Transcript S2B. Mottagning och produktionssättning av nya Ladok

Mottagning och
produktionssättning av nya Ladok
2014-09-22
Malin Zingmark, Förnyad förvaltning
SNART HÄNDER DET!!!
Förvaltningsorganisationen fasas in, projektet
fasas ut
Förvaltingsorganisation
Förnyad förvaltning
Ladokkonsortiets ansvar utökas
1) Ansvar för drift av den gemensamma installationen
2) Acceptanstest av nya leveranser
Kravställning och överlämning från Ladok3
» Kravställning och löpande dialog om vad som ska lämnas över från
projektet till förvaltning
» Planering pågår för samarbetet mellan L3 och förvaltningsorganisationen
från första till sista leverans
Ladok3-projektet
Färdigställande nya
Ladok
Förvaltningsorganisation
Förvaltning av Ladok
Ansvaret för nya Ladok övergår successivt till
förvaltningsorganisationen
Årsredovisning
Uppföljning
Resultathantering
Total
Varför acceptanstest
Acceptanstest är en kvalitetssäkring och godkännande av att den beställda
förändringen till systemet uppfyller uppställda krav.
Leverans
Testad programkod
Dokumentation
Ja
Acceptanstesta
Godkänd?
Nej
Åter
Driftsätta
leverans
Acceptanstest idag
» Sker lokalt
» Varje lärosäte beslutar om leveransen ska
produktionssättas
Acceptanstest vid mottagandet av nya Ladok
» Leds av en acceptanstestledare, testare från lärosätena deltar
» Förutsätter att Ladok3 implementerat samtliga krav som beslutats samt att
test genomförts
» Stickprov på funktionalitet och att dokumentationen överensstämmer med
det som implementerats
» Verifiera den tekniska installationen, att allt hänger ihop
» Prestandatest genomförs för att verifiera ställda prestandakrav
Sker sedan kontinuerligt vid varje ny leverans
Överlämning till förvaltning
1. Produkttest utförs av Ladok3-projektet. Testningen resulterar i en lista över
kända fel
2. En gemensam avstämning av leveransen gentemot acceptanskriterier
3. Acceptanstest genomförs av förvaltningsorganisationen
4. Framtagning av åtgärdsplan för avvikelser mot acceptanskriterier
5. Överenskommelse om hur avvikelser ska hanteras
6. Leveransgodkännande – ansvaret för leveransen övergår till
förvaltningsorganisationen
Produktionssättning på lärosätena i tre steg
» Årsredovisning & Uppföljning
• Ladok2 fortsatt informationskälla för all Ladokinformation
• Ladok3 uppdateras veckovis
» Resultathantering
• Möjlighet till resultathantering i Ladok3
• Ladok3 Resultathantering kopplas direkt mot Ladok2s databas
» Total
• Ladok3 ersätter all funktionalitet i befintligt Ladok
• Ladok2 stängs ner efter införandet av sista leveransen – slutet av
2017
Piloter
» Kungliga Musikhögskolan
» Linnéuniversitetet
» Högskolan Väst
» Linköpings universitet
Produktionssättningsplan
Produktionssättningar på lärosätena
Årsredovisning/Uppföljning
Piloter
mars
Prod.
sättning
september
Användning
juli
december
Resultathantering
Piloter
september
Prod.
sättning
oktober
Användning
februari
juli
Totalt
Piloter
oktober
2014
2015
Version 3.0 2014-05-14
2016
Prod.sättning
februari
juli
2017
Detaljerad plan
» Detaljerad plan för Årsredovisning & Uppföljning samt
Resultathantering har skickats ut för synpunkter
» För Totalleveransen görs ingen detaljerad plan nu
» För varje lärosäte avsätts en vecka för produktionssättning
» En mer detaljerad planering görs längre fram
» Efter insamling av synpunkter fastställs planen av styrgruppen
för förvaltningsorganisationen
Produktionssättningsplan Årsredovisning &
Uppföljning
Produktionssättningsplan Årsredovisning &
Uppföljning – forts.
Produktionssättningsplan Resultathantering
Produktionssättningsplan Resultathantering forts
Inför produktionssättning på lärosätet
Ta fram och föra
in nytt arbetssätt
Registervård
befintligt
Ladok
Konvertera
information
Lokala förberedelser
Avveckla
befintligt Ladok
Bygga nya
integrationer
Utbilda
och mycket mer…
Beslutsgång vid produktionssättning
» Lokalt beslut att produktionssätta
•
•
•
•
Test av informationskonvertering
Anpassning av integrationer
Utbildning genomförd
Plan för hur befintligt Ladok ska hanteras
» Centralt godkännande av integrationer
• För att säkerställa säkerhet och prestanda i den gemensamma
installationen behövs ett godkännande av den centrala
förvaltningsorganisationen
Beslutsgång vid produktionssättning - forts
» Utsedda roller
• Lokal objektägare
• Kontaktperson för Ladok
» Påskrivet konsortialavtal
» Beslut att påbörja produktionssättning
• Allt ovan fastställt, förvaltningsorganisationen godkänner att
lärosätet påbörjar produktionssättning
» Beslut att godkänna produktionssättning
• Efter informationskonvertering godkänner lärosätet all information i
nya systemet och förvaltningsorganisationen godkänner
produktionssättningen. Lärosätets produktionssättning avslutas
Drift av Ladok
» Ladokkonsortiet tecknar avtal om applikationsdrift och
support samt systemdrift med ITS vid Umeå Universitet
» Lärosätena tecknar endast avtal med Ladokkonsortiet
avseende nya Ladok (ej befintligt driftställe)
» När befintligt Ladok stängts ner avvecklas samarbetet
mellan lärosätet och befintligt driftställe avseende
Ladokdriften
Den nya förvaltningsorganisationen ansvarar för
2nd line support till lärosäten
Konsortiets ansvar
Lärosätets ansvar
Alt 2
Andra linjens
support
Ladoksupport/
Kontaktperson
Ladok
Alt 1
Tredje linjens
support
Alt 1
Service desk
Användare