Transcript Översikt Ladok3-projektet

Ladok3
Översikt Ladok3-projektet
Wilhelm Arndt,
Huvudprojektledare Ladok3
Ladok-SWAMI
KTH 2010-12-07
Ladok3
Översikt Ladok3-projektet
Karl Solnestam
Projektledarstöd Ladok3
Ladok-SWAMI
KTH 2010-12-07
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Vad är Ladok3?
Ladok3 är namnet på hela det
flerårsprojekt som ska utveckla nästa
generation av studieadministrativt
systemstöd för universitet och högskolor i
Sverige, som alltså ska ersätta det
Ladoksystem som idag är i drift, med de
förändringar i åtagandet som följer av
beställarens och projektägarens beslut.
Ladok3 – Projekt och System
» Projektet Ladok3
» Det nya systemstödet Ladok3
Krav på Ladok3
» Användarna i fokus
– Självadministration
– Användarvänligt (modernt,
enkelt och hjälpsamt)
» Effektiv informationsdelning
– Mobila studenter, nationellt
och internationellt
» Kostnadseffektivt
– Kostnadseffektiv drift och
förvaltning av Ladok
– Lokalt rationalisera totala
systemkostnader
» Tillförlitlig information
» Ständigt tillgängligt
» Framtidsäkring
– Flexibel och hållbar lösning
– Standardiserad integration
med närliggande system
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Bakgrund till projekt Ladok3
HS 2007
Förstudieprojekt
initieras.
2010-09-29
HS 2009
Beslut om att
påbörja
genomförandet av
Ladok3-projektet.
Styrelse
16 Dec
2009
Styrgrupp för
Ladok3 tillsätts.
Initiala uppgifter
tilldelas.
Styrelse
18 Jan
2010
Styrgrupp
Projektdirektiv
20 maj 2010
Styrelsen
förtydligar
uppdrag till
styrgruppen i form
av målen för
projektet.
Styrgruppen tar
fram projektdirektiv
med effektmål för
projektet.
PL
Projektplan
Målet med
förberedelsearbetet är att ta
fram en projektplan
för genomförandet
av projektet.
8
Ladok3 – Nuläge
BP
1
BP
2.1
BP
2.2
BP
2.3
BP
3
Förbereda
2010-2011
BP
4
BP
5
BP
6
BP
5
BP
6
BP
7
Genomföra
2011-2014
BP
8
Avveckla
2014
2010-09-29
9
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Omfattning Ladok3
» Baseras på en verksamhetsarkitektur
» Remiss i februari
Systemomfattning - principskiss Ladok3
Ut
La anfö
do r
k3
Anpassn.
andra
system
r
ba
l
Va
Gemensamma
funktioner
V
2010-09-29
r
ba
l
a
Ut
La anf
do ör
k3
Exempel på funktionalitet att diskutera:
Utbildningsdatabas, studentportal, forskarutbildning, praktik etc.
12
Systemomfattning - principskiss Ladok3
Balansgång – kostnad / flexibilitet
r
nfö 3
a
Ut dok
La
Gemensamma
funktioner
ar
b
l
Va
2010-09-29
13
Systemomfattning
» Helt klar till beslutspunkt 3, oktober 2011
» Indikation redan efter genomförd
verksamhetsarkitektur i januari
Processomfattning –
Övergripande kartläggning
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Styrgrupp
Lars-Olof Nilsson, f.d. universitetsdirektör, Växjö universitet (ordförande)
Kjell Gunnarsson, förvaltningschef, Malmö högskola
Tarmo Haavisto, sektionschef, Lunds universitet
Lisbet Kristiansson, avdelningschef, Högskolan i Borås
Joakim Nejdeby, IT-direktör, Linköpings universitet
Mia Lindegren, avdelningschef, Uppsala universitet
Carl Nettelblad, doktorand, Uppsala universitet, SFS-representant
Jan-Martin Löwendahl, research director, Gartner Inc.
Kuno Öhrman, direktör, Hanken Svenska handelshögskolan i Helsingfors
2010-09-29
17
Projektorganisation
Styrgrupp
Styrgrupp
Projektledare
Projektledare
Wilhelm
Wilhelm Arndt
Arndt
Projektledarresurs
Projektledarresurs
Projektadministratör
Projektadministratör
Resursallokerare
Resursallokerare
Kommunikatör
Kommunikatör
Lösningsarkitekt
Lösningsarkitekt
Verksamhetsdelprojekt
Verksamhetsdelprojekt
Catherine
Catherine Zetterqvist
Zetterqvist
Studieadmin.
Studieadmin.
proc.
proc.
Matz-Ola
Matz-Ola Cajdert
Cajdert
UtbildningsUtbildningsbehov
behov
Lena
Lena Östling
Östling
BegreppsBegreppsmodell
modell
Tor
Tor Fridell
Fridell
Omvärldsanalys/v
Omvärldsanalys/v
erksam.regler
erksam.regler
Tor
Tor Fridell
Fridell
Lösningsdelprojekt
Lösningsdelprojekt
Reijo
Reijo Soréus
Soréus
VerksamhetsVerksamhetsarkitektur
arkitektur
Carolina
Carolina
Andersson
Andersson
Lokala
Lokala
teknikmiljöer
teknikmiljöer
Jenny
Jenny Svensson
Svensson
Alternativa
Alternativa
tekniska
tekniska
plattformar
plattformar
Peter
Peter Citron
Citron
Kartläggning
Kartläggning ickeickefunktionella
funktionella krav
krav
Daniel
Daniel Lind
Lind
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Ladok3 – Nuläge
BP
1
BP
2.1
BP
2.2
BP
2.3
BP
3
Förbereda
2010-2011
BP
4
BP
5
BP
6
BP
5
BP
6
BP
7
Genomföra
2011-2014
BP
8
Avveckla
2014
2010-09-29
20
Målet med förberedelsefasen
» I förberedelsefasen läggs fundamentet för hela projektet
» Efter förberedelsefasen har vi kommit så långt att vi kan
presentera en projektplan med:
–
–
–
–
–
2010-09-29
Kravbeskrivning
Lösningsförslag
Tidplan för genomförandet
Budget
Migreringsplan
21
Övergripande aktiviteter och beroenden under
förberedelsefasen
Verksamhetsprojekt
Projektdirektiv
Processbeskrivningar
Begreppsdefinitioner
Verksamhetsarkitektur
Övergripande
kravspecifikation
Projektplan
Migreringsplan
Lösningsprojekt
Integration mot lokala
tekniska miljöer
Kartläggning av icke
funktionella krav
Alternativa externa
lösningar
2010-09-29
Utvärdera alternativen
Övergripande
Lösningsförslag
22
Övergripande tidplan fram till BP3
2010
2011
BP
2.1
Okt
BP
2.2
Sem
Nov
Dec
Jan
Feb
Mar
Apr
Maj
BP
2.3
Sem
Jun
Jul
BP
3
Aug
Sep
Okt
Verksamhetsdelprojekt
Process
Verksamhetsarkitektur
Begrepp
Remiss
Övergripande
kravspecifikation
Remiss
Migreringsplan
Remiss
Lösningsdelprojekt
Lokal intergr.
Icke-funkt. krav
Alternativa
lösningar
Övergripande Lösningsförslag
Remiss
Utvärdera alternativ
2010-10-15
23
Idé om plan efter BP3 - genomförandefas
BP3
Inplanerade delprojekt
Övergripande
kravspecifikation
Migreringsplan
Ex. Bygga
Lösningsarkitektur
Detaljerad kravbild
för del/modul
Utveckling
Övergripande
lösningsförslag
Test
Val av tjänsteleverantör
Leverans1
Ex. Upphandling av standardsystem
Framtagande av detaljerad kravbild
Upphandlingsunderlag
Upphandling och
selektering
Köp &
Anpassning
2010-09-29
24
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Förankring
Projektet kommer att använda sig av följande åtgärder för att
försäkra sig om att projektets arbete fortlöpande är förankrat
hos intressenterna:
» Projektdeltagare från lärosäten
» Referensgrupper
» Studentpanel
» Remisser
» ladok.se
» Presentationer i forum
Agenda
Inledning - Varför Ladok3?
Bakgrund
Omfattning
Projektorganisation
Tidplan
Förankring
Remiss 7 februari 2011
Tidplan för remiss 7 februari Verksamhetsarkitektur
Januari
11-12
Seminarie 3 –
Verksamhetsarkitektur
13-21
Februari
21
Rapport till
styrgruppen
Sammanställning
rapport
Verksamhetsarkitektur
28
7
Utskick av
remissunderlag
Styrgruppsmöte –
Beslut om remiss
7-25
Mars
25
18
Remissarbete
på lärosäten
Deadline för
remisskommentarer
Styrgruppsmöte – Beslut
om verksamhetsarkitektur
efter remisshantering
Vilka frågor finns att ta ställning till?
» Omfattnings och avgränsningsförslag för det nya systemstödet
Ladok3 baserat på en övergripande processkartläggning och
informationsmodell
Håll dig informerad om Ladok3
På www.ladok.se kan du:
» Anmäla dig till projektets e-postlista för att få löpande nyheter
och information (fliken Ladok3)
» Prenumerera på nyheter från Ladokkonsortiet (inkl Ladok3)
via RSS (nyhetssidan)