Transcript Protokollmall för PLH generell.

Dokumentnamn
Vår referens
Datum
Uppdragsnr
BM6 STAMBYTE
Lenn Jensen
Stockholm 2011-06-06
51401
BRF SYSTERN 6
Protokoll från Byggmöte nr 7
Tid:
Onsdag den 25 maj kl 08:00
Plats:
Etablerings lägenhet
Nästa möte
Tid:
Onsdag den 8 juni kl 08:00 samt den 22/6, 6/7, 20/7 & 3/8 samma tid
Plats:
Etablerings lägenhet
Närvarande:
Anton Reicher
AR
Brf Systern 6
[email protected]
Ken Närdin
KN
SEC Bygg Entreprenad AB
[email protected]
Johan Stigberg
JS
SEC Bygg Entreprenad AB
[email protected]
Johnas Sundvall
JS
Anderssons Elektriska
[email protected]
Richard Englund
RE
Tepac
[email protected]
Fredrik Englund
FE
Tepac
[email protected]
Lenn Jensen
LJ
Projektledarhuset
[email protected]
Distribution: till närvarande protokoll utgör kallelse till näste möte
Åtgärdas av:
7.1
FÖREGÅENDE PROTOKOLL
7.1
Godkändes och justerades av parterna. Kvarstående punkter redovisas
under respektive huvudrubrik.
7.2
ENTREPRENADENS FORTSKRIDANDE
7.2.1
Arbetsläge:
Etapp 1
Stam 9 Badrum lgh 41 plattsättning, Kök flexning och spackling av
väggar pågår.
1(5)
Brf Systern 6 BM7
Åtgärdas av:
Badrum lgh 51 plattsättning, Kök flexning av väggar pågår
Badrum lgh 61 arbeten med tillkommande tillval pågår
Etapp 2
Lgh 22 städning och komplettering av kök pågår
Etapp 3
Stam 12 Badrum åtgärd av besiktningsanmärkningar pågår
Stam 13 kök åtgärd av besiktningsanmärkningar pågår.
Etapp 4
Stam 6 Kök & Badrum komplettering el & Vs pågår.
Etapp 5
Stam 5 Badrum gjutning av golv pågår
Fuktskadade badrum i Lgh 05, 15, 45 & 75 uttorkning via Sandbergs
pågår
Etapp 6
Stam 8 Badrum stamresning pågår
Etapp 7
Stam 7 Badrum och kök arbete med tillvall pågår
Etapp 8
Stam 4 Badrum och kök ej påbörjad
Parkettimporten
komplettering av U-tak och isolering av rör pågår
7.2.2
Arbetsstyrka:
Totalt 15 man fördelat på 3 rivare, 4 bygg, 3 elektriker, 4 rör och 1
arbetsledare
7.2.3
Tidplan:
Etapp 1 Lgh 41, 51 & 61 beräknas klara vecka 24
Etapp 2 Lgh 22 & 42 kökskomplettering pågår
Etapp 3 lgh 73 är försenat pga. egna arbeten som pågår i lägenheten
Etapp 4 ca 1 vecka försenat
Etapp 5 Lgh 05, 15, 45 & 75 oklara pga. fuktskada avvakta protokoll
Etapp 6 enligt TP
Etapp 7 enligt TP
I följande lägenheter 12, 24, 32, 73 & 75 pågår egna arbeten som
påverkar entreprenaden
7.3
ENTREPRENADFRÅGOR
2.3.2
Gas
RE informera om gamla avstängningskranar i lägenheternas kök. Vill
boende bekosta demontering av gasmätaren skall kostnaden för
ventilbyte ingå i priset vid behov. Tillägg vid BM3 RE informera att
RE
följande lägenheter 02, 13, 41, 43, 71 & 72 har problem med
avstängningskranar samt att lgh 23 & 53 har gasmätaren kvar. MS
informera att boende själv skall bekosta arbetet som berör gas i
lägenheterna RE informera berörda. Tillägg vid BM5 RE informera att RE
följande lägenheter 04, 05, 14, 15, 24, 34, 35, 45, 54, 55,65, 74, 75 har
2(6)
Brf Systern 6 BM7
Åtgärdas av:
problem med avstängningskranar samt att lgh 35, 54, 55, 65, 74 & 75
har gasmätaren kvar Tillägg vid BM6 Avregistrering av abonnemang
ej klart i lägenheter med proppat gasledning.
RE
1.3.1
Handdukstorkar
FE informera att tillopp för värme och retur rör ej sitter ihop detta
kommer at medföra dragning av ett extra rör för att koppla ihop
returen (på mötet bestämdas att prov i stam 9 skall utföras)
FE/RE
Tillägg vid BM2 avsätning tillopp och retur för handdukstorkar byggs
om i etapp 2 och 3 RE redovisar kostnaden på en ÄTA-lista
RE
Tillägg vid BM5 RE informera om skador i hall vid byte av
värmestick i Etapp 4 RE redovisar kostnaden på en ÄTA-lista
RE
7.4
BOSTADSRÄTTSFRÅGOR
6.4.1
Material i trapphus
Styrelsen vill att trapphuset skall vara tomt för byggmaterial pga.
brandrisk. Tillägg vid BM7 AR informera ang. önskemål från
styrelsen som önskar att trapphuset städats och töms för byggmaterial
Samtliga
6.4.2
Städdag
Styrelsen beställer en tom container via Tepac till fredag den 20/5 och
tömning den 23/5 Tillägg vid BM7 RE redovisar kostnaden på ÄTAlista
Klart avföres
4.4.1
Kök i hyreslägenheter
MS informera ang. frågor som har ställts till styrelsen om fabrikat och
utrustning som har upphandlats enligt förfrågningsunderlaget
Befintliga kök skall renoveras. Erfoderlig rivning och återställning
enligt nedan
9 x nya skåp på våtsida
9 x ny diskbänk i metall med dubbla hoa
9 x nya köksblandare enligt VS-beskrivning
9 x ny golvbeläggning
9 x ny gasspis
9 x ny kolfilterfläkt
9 x ny eluttag
9 x målning av snickerier (skåp och lådor) på torrsida
9 x nytt kyl skåp inkl. frys
9 x nytt stänkskydd runt om
9 x målning av tak och väggar inkl snickerier dörr- och dörrkarm
samt skjutdörrsparti
9 x ny takarmatur
Tillägg vid BM4 OL informera att Brf endast har 7 st hyreslägenheter
kvar 2 kök skall avgå från Offerten och kostnaden redovisas på ÄTAlistan
Fabrikat?
Ikea
Ikea
FMM 8001-0000
Fabrikat?
Gas/Gas
Fabrikat?
RE
RE
Electrolux
RE
RE
Enligt handling
RE/FE
3(6)
Brf Systern 6 BM7
Åtgärdas av:
7.5
HANDLINGAR OCH DOKUMENTATION
--------
7.6
BESIKTNINGAR
5.6.2
Försyn 8
Etapp 8 Försyn av stam 8 är bokat till kl 07:30 onsdag den 25 maj
FE/RF avisera till berörda boende
FE/RE/LJ
Förbesiktning FB3
Förbesiktning av berörda lägenheter i etapp 4 är bokats till den 7 juni
med start kl 07:30 RE avisera till berörda
RE/LJ
5.6.3
7.7
MYNDIGHETER
1.7.3
Amalgam
LJ informera ang. Amalgam sanering och vill att Tepac lämnar pris på
sanering och deponi av rör och avfall från tandläkare praktiken
Tillägg vid BM4 Tepac informera att ett möte med Saneringsfirman
Joakim & Mika Entreprenad AB är bokat till den 11 april hos
tandläkarepraktiken Tillägg vid BM5 FE informera ang. kostnader för
sanering. Budget pris 125000:- kr Tillägg vid BM6 Arbetet beställs av
Brf. FE informera saneringsfirman som lämna in en föranmälan. Till
miljöförvaltningen
FE/RE
7.8
EKONOMI
7.8.1
ÄTA-lista
RE upprättar en Äta-lista till nästa BM
Offert Rivning av 3st kök
Avgående kostnad för avfallskvarnar
Provisorisk vatten till lokal hyresgästen i källaren
Avsättning för värmestick och återlagning av väggar i
etapp 1
Avsättning för värmestick i etapp 2
Avsättning för värmestick i etapp 3
Hinder hos Parkett import 43 timmar
Avsättning för värmestick i etapp 3
Lgh 74 sönder biten golvvärmekabel
Lgh 22 ny bänkbelysning i kök har monterats
Lgh 41, 51 & 61 flexning av köksväggar
36500:-260000:-
BM1
BM3
4(6)
Brf Systern 6 BM7
Åtgärdas av:
7.8.2
Faktura
A-conto nr 4 godkänns BRF för fakturering enligt AFD.624
7.9
ÖVRIGA FRÅGOR
1.9.1
Vattenskada Stam 9
Boende i Lgh 61, 51, 41 & 31 önskar mera infomation samt en
tidsplan för återställande av skadorna i sina lägenheter. Efter telefon
kontakt med Mirja har LJ följande förslag till åtgärd. Sandbergs
fuktteknik anlitas för kontroll och status på uttorkning samt utför
mögelprover (ordling alt. med hund)
Tepac lämnar offert på rivning av skadade kök 3st samt återställande
av golv och väggar. LJ bifogar foto på avloppsrör med spricka som
troligen är orsak till skadan i berörda lägenheter. Tillägg vid BM2
Fuktmätning har utförts av Sandbergs, Följande skall göras för att
uttorkning skall kunna utföras. Erfoderlig rivning , samt städning och
montering av elutag och dörrar till berörda badrum och kök enligt
överlämnat rapport från Sandbergs
Tillägg vid BM3 Frågor från berörda boende
Klar avföres
LJ
RE/JS
1. när är uttorkningen klar? så exakt som möjligt tack: Svar enligt
Sandbergs fuktteknik kommer uttorkningen att pågå i 3 – 10 veckor
2. hur kommer uttorkningen gå till - dvs i princip hela köket och golvet är
redan utrivet, kommer mer rivas? Svar Sandbergs fuktteknik bestämmer
vad som skall rivas
3. med vilket intervall kontrolleras fukten i lägenheten? Svar ca 2-3 veckor
4. vem kontrollerar fukten i lägenheten? Svar Sandbergs fuktteknik
5. hur intygas jag att fukten verkligen är borta så att det inte blir ytterligare
en Kafka-lik vända av det här? Svar det gör Sandbergs fuktteknik med
fuktprotokoll
6. när är lägenheten redo för inflyttning - dvs efter att fukten är borta, när
är badrummet klart och köket återställt fram till ytskikten? Svar går ej
att svara på idag men ca 3 veckor efter avslutat uttorkning jag
förutsätter att det här arbetet prioriteras när fukten väl är borta Svar Ja
7.
8.
9.
10.
11.
ozon-sanering - kommer det sättas in? Annars, hur saneras
väggarna? Svar Sandbergs fuktteknik bestämmer metoden
vad görs åt de partier av väggen som är värst drabbad? Kemisk
rengöring? Svar Sandbergs fuktteknik bestämmer metoden
i mitt fall under diskbänken Svar som ovan
i alla andras fall längs väggen Svar som ovan
hur säkerställs att microorganismer och mögel är borta? Svar som
ovan
12.
hur mycket extratid behövs det gör att gjuta upp ett nytt golv? Svar
ca 1-2 arbetsdagar enligt Tepac
Klar avföres
Tillägg vid BM4 Sandbergs fuktteknik informera att lgh 21 & 31 är
torr och återställning av badrum och kök kan påbörjas
Lgh 41, 51 & 61 kommer uttorkningen att pågå april månad sedan
utförs nästa mätning.
5(6)
Brf Systern 6 BM7
Åtgärdas av:
Tillägg vid BM5 Nästa mätning utförs vecka 18 enligt Sandbergs
Tillägg vid BM6 Sandbergs meddelar att uttorkningen är klar samt att
det nu går att återställa samtliga lägenheter. MS informera att de
boende vill att en mögelsanering av berörda köksväggar skall utföras
LJ kontakter Sandbergs för åtgärdsförslag.
Tillägg vid BM7 Flexning av köksväggar har beställts av styrelsen,
RE redovisar kostnaden på ÄTA-lista
Sandbergs
RE
Vid protokollet
______________________
/ Lenn Jensen /
Justeras:
______________________
/ Brf Systern 6 /
________________________
/ Richard Englund /
6(6)
Brf Systern 6 BM7