Transcript Brev till chefer om fördjupad tillsyn (PDF, nytt fönster)

2013-01-16
Barn- och utbildningsförvaltningen
Katarina Lindh, strateg
Direktvalstfn 021-39 24 65
Fax nr 021-39 25 17
[email protected]
Till
Förskolechef
Ordförande/Föreståndare
Personal
Hej!
Inför vårens fördjupade tillsyn på förskolorna, både fristående och kommunala, vill vi
informera er om hur det kommer att gå till vid besöket och delge er dagsprogrammet.
Kommunen har ett tillsynsansvar för alla fristående förskolor men för att få en likvärdighet
för alla barn i Västerås stad utförs samma tillsyn på de kommunala förskolorna.
I Västerås utförs den fördjupade tillsynen enligt följande koncept:
- observation av extern personal
- egen skattning
- resultat från Barn- och utbildningsförvaltningens föräldraenkät ( tidigare benämnd PN-enkät)
I praktiken så är det en förskollärare från kommunal verksamhet och en förskollärare från de
fristående förskolorna som tillsammans med en personal från Barn- och utbildningsförvaltningen
bildar ett så kallat observationsteam, som observerar verksamheten utifrån samma parametrar som
finns i ert självskattningsmaterial, se stycket nedan.
Innan besöket kommer ni dessutom att få utskickat ett självskattningsformulär där ni ska skatta hur
väl er gemensamma bild av er förskola stämmer överens med de påståenden som finns i
självskattningsmaterialet, och vart ni befinner er på en skala A-D (Självskattningsmaterialet utgår
från Skolverkets BRUK - Bedömning, Reflektion, Utveckling, Kvalitet). Materialet innehåller nu
större fokus på pedagogiska uppdraget samt utveckling och lärande. Hur självskattningen ska gå
till finns angivet i bilaga 2. Vid dagens slut av tillsynen lämnar ni er sammanslagna självskattning
i ett förslutet kuvert till teamet.
Ni kommer också före besöket att få veta vilka som besöker er förskola den aktuella dagen för
tillsynen.
Resultatet sammanställs av teamen utifrån observationen, er skattning och resultatet från
föräldraenkäten och detta delges chefen vid en återkoppling.
Agendan för dagen med tid angivet för återkoppling finns i bilaga 1. Dag 2 bjuds chefen in till
Stadshuset respektive Norekontoret till kl 10.00-12.00 för att få återkoppling av
sammanställningen av den fördjupade tillsynen.
______________________________________________________________________________________
Postadress
Besöksadress
Telefon 021-39 24 65
Stadshuset
Stadshuset
Fax 021-39 25
17
721 87 Västerås
Våning 2, Korridor C
E-post: [email protected]
VÄSTERÅS STAD
2
2013-01-16
Vi önskar att ni chefer informerar er personal i god tid;
- vilka vi är som kommer
- hur besöket ska gå till
- att er personal berättar för barnen och informerar föräldrar vilka som är ute på just er förskola
den aktuella dagen och varför.
Som ni kommer att märka av bilagan med dagsschemat önskar teamet delta under lunchen.
Innebär det en kostnad för er har ni möjlighet att debitera barn- och utbildningsförvaltningen.
Under besökstillfället förutsätter vi att chefen för de utvalda förskolorna finns tillgänglig på
morgonen och vid slutet av dag 1.
Senast 1 vecka före tillsynsbesöket mailar ni in er dokumentation kring det systematiska
kvalitetsarbetet (kvalitetsrapport eller liknande) och planen mot kränkande behandling till;
för de fristående: [email protected] och
för de kommunala: [email protected]
Detta för att observatörerna ska ha möjlighet att läsa igenom dokumenten före besöket.
Övrig information;
¤ Alla delmomenten i dagsschemat ska finnas med, men ni har frihet att ändra tiderna i schemat
om det passar er verksamhet bättre.
¤ Personalen arbetar som vanligt i verksamheten men svarar självfallet på frågor. Observatörerna
observerar och ställer frågor. Har förskolan någon grupp som ska till skogen kan en av
observatörerna följa med. Observatörer deltar vid t ex samling.
¤ Under punkten ”samtal med avdelningspersonal” vill vi träffa en eller fler pedagoger samtidigt.
Förskolechef ansvarar för vem/vilka vi kan samtala med om verksamheten.
¤ Under lunchen visar avdelningspersonal, som känner barnen bäst, var observatörerna kan sitta
och äta lunch. Gärna vid olika bord.
¤ Vid små enheter avslutas besöket eventuellt tidigare under eftermiddagen.
Hälsningar
Katarina Lindh
Strateg
Barn- och utbildningsförvaltningen
Majja Neverland
Utvecklingsledare
Barn- och utbildningsförvaltningen