Transcript Generella regler - Stockholmsmässan

Stockholmsmässans generella
regler och anvisningar
För dig som är arrangör av ett event på Stockholmsmässan eller är utställare alternativt partner på något av Stockholmsmässans egna event gäller följande regler och anvisningar för att skapa en säker och trevlig miljö.
Eventhallar och möteslokaler
Barn och ungdomar under 16 år får av säkerhetsskäl inte
tillträde till Stockholmsmässans eventhallar när det pågår
någon form av byggnation eller rivning eftersom våra eventhallar då betraktas som byggarbetsplats. Det gäller oavsett
om de kommer ensamma eller i sällskap med vuxen.
I enlighet med svensk lagstiftning är rökning inte tillåten i
anläggningen.
All uppspelning av musik, visning av film, fotografering eller
liknande i Stockholmsmässans anläggning ska ske i enlighet
med gällande upphovsrättslag.
Eget trådlöst nätverk måste i förväg godkännas av
Stockholmsmässan, kontakta Eventservice för godkännande
och eventuellt offertförslag.
Samtliga byggnationer och konstruktioner måste fylla alla
eventuella krav enligt föreskrifter i Boverkets byggregler, BBR
och Boverkets konstruktionsregler, BKR. Samtliga materialval
ska vara klassificerat enligt gällande brandföreskrifter.
(www.boverket.se )
Det åligger dig som utställare eller arrangör att ansvara för
arbetsmiljöansvaret och byggledning samt att följa gällande
lagar och regler, alternativt om du utser någon byggansvarig för din monter eller konstruktion på det event du deltar i
eller arrangerar. Vi på Stockholmsmässan fritar oss helt från
konstruktionsutförande och byggansvar. Om du däremot
beställer en monter eller annan byggnation direkt från Stockholmsmässan garanterar vi att följa gällande lagar och regler
samt tar fullt konstruktions- och byggansvar för din monterbyggnation.
Alla arbeten som medför ingrepp i Stockholmsmässans
fastighet får endast utföras av Stockholmsmässan anvisad
personal. Exempel på sådana arbeten är upphängning av
vajer i tak, förankring av maskiner i golv, fästanordningar i
pelare eller balkar, anslutningar av el och vatten i golvkanaler
och så vidare.
Förankring i golv kan göras av dig som utställare, monterbyggare eller arrangör efter godkännande från Stockholmsmässan. Kontakta Eventservice för mer information. Du återställer
själv och skulle detta inte vara gjort efter avslutat event så
återställer
Anmärkningar som görs vid dessa skyddsronder ska åtgärdas
omgående. Eventuella kostnader som kan uppstå i samband
med åtgärdande av anmärkningar debiteras dig som utställare
eller arrangör.
Stockholmsmässan AB tar inget ekonomiskt ansvar för
kostnader uppkomna med anledning av eventuella väntetider i samband med exempelvis inflytt och utflytt, leverans av
produkter etc.
Inflytt och utflytt
Är du utställare på något av Stockholmsmässans event gäller
generellt att hallarna är öppna för inflytt kl 07.00-20.00. Sista
kvällen ska all byggnation vara klar senast kl 16.00. Därefter
kör vi ut tomemballage och lägger in gångmattorna. För att
gångmattorna inte ska förstöras måste all godshantering med
truck vara avslutad och klar senast kl 16.00.
Det går bra att vara kvar i din egen monter, men vi vill att du
ser till att gångarna är fria från gods, vagnar eller liknande så
att det går att lägga mattor i gångarna.
Avvikelser från dessa tider kan förekomma. De exakta tiderna
hittar du på respektive events webbplats och i e-mailutskick
som görs från Stockholmsmässan.
Om du är utställare på en kongress eller guest event, så meddelas tider och detaljer kring inflytt antingen via arrangören
alternativt via Stockholmsmässan.
In- och utflytt sker via transportintagen för A-, B- och C-hall.
In- och utflytt via huvudentrén eller östra entrén är inte tillåten.
Tidigare inflyttningsdag, det vill säga arbete utöver officiella
in- och utflyttningsdagar, kan eventuellt beviljas av Stockholmsmässan, e-mail: [email protected]
Detta debiteras extra per monter enligt gällande prislista.
För arrangörer av event är tider och dagar enligt avtal.
Du som utställare kan påbörja rivning och utflytt av din monter
direkt när eventet stänger. För att det ska gå smidigt för alla
att flytta ut vill vi att du håller dig inom din egen monteryta till
gångmattor är borttagna och lagrat gods och tomemballage
är inkört. Därefter kan du köra in till lastportar enligt anvisning
från Stockholmsmässans personal.
Stockholmsmässan och du debiteras för arbetet. Tänk på att
förankring inte får göras närmare än 1 meter från golvrännan.
Exakta tider för utflytt hittar du på respektive events webbplats och i mailutskick som görs från Stockholmsmässan.
Eventhallarna är generellt öppna för utflytt fram till kl 24.00
första kvällen.
Vid byggnation av podier, scener och bryggor som överstiger
en höjd på 60 cm ska räcken finnas med höjd 110 cm.
Egna fordon, släpvagnar och maskiner
Vid all användning av såg, slip, putsmaskiner eller liknande
ska spånsug kopplas till dessa.
All klättring i trossar eller liknande är förbjudet.
Vid montering av belysningstross får endast gummiklubba
eller motsvarande användas p.g.a. för höga ljudnivåer.
Det är inte tillåtet att köra eller rulla in egna transportfordon,
släpvagnar och bilar i lokalerna. Arbetsmaskiner får endast
efter särskilt tillstånd köras in i mässhallarna. Parkera alltid
bilen på anvisad plats. Observera att parkering inte är tillåten
framför portar, dörrar eller lastramper och att tomgångsförbud
råder på lastgårdarna.
Representanter för Stockholmsmässan gör regelbundna
skyddsronder inför och under varje event för att säkerställa att
vi håller en hög säkerhet och minimera skaderisker.
För mer information och bokning – Kontakta Eventservice på telefon 08-749 44 44, fax 08-99 70 05 eller e-mail [email protected]
Prisdifferentiering
För att hinna producera, planera och för att ge dig som
utställare en så bra service som möjligt behöver vi samtliga
beställningar 3-4 veckor innan officiell inflytt. Exakt datum för
senast beställning hittar du på respektive events webbplats.
För beställningar som kommer in senare sker ett prispåslag
med 30% på alla våra produkter och tjänster. Om beställning
görs under officiell inflytt eller under eventet sker ett prispåslag med 50%.
Monterbyggnation
För dig som är utställare på något av de event som
Stockholmsmässan arrangerar gäller följande regler:
(Om du är utställare på en kongress eller ett guest event som
arrangeras hos Stockholmsmässan så kan regler och anvisningar angående monterbyggnation skilja sig åt, så se separat
information från arrangören eller från oss på Stockholmsmässan om vad som gäller för just det eventet du ska delta i.)
Eventets utseende
Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och trevligt intryck och
därför är vi restriktiva med byggnationer som täcker för mer
än 1/3 av varje öppen montersida. I undantagsfall kan sådana
byggnationer tillåtas under förutsättning att de godkänns av
Eventservice och av dina montergrannar i förväg.
För att ansöka om tillstånd skicka din ritning till
[email protected] eller ring 08 749 44 44.
Byggnation över gångarna får inte förekomma, inte heller
dekorationer, skyltning eller belysning.
Montermått och eget montersystem
I de fall hyrd monteryta är försedd med två skiljeväggar
minskar den disponibla monterbredden med 3 cm på grund
av skiljeväggarnas konstruktion. Det är viktigt att du senast
4 veckor innan mässan lämnar besked till Eventservice i de
fall eget montersystem används, eller om exakta byggmått
önskas på montern.
Stockholmsmässans monterväggar
Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd
2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material.
Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre
föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring,
stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och
reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist
som inte kan tas bort.
Monterväggarna stagas vid ytterkant med stödbyglar, vars
höjd är 1,5 m och basbredd 0,37 m. På var fjärde löpmeter
väggmodul monteras stödbygel. Andra former av väggstöd
kan förekomma, för att hålla samman monterväggarna, bland
annat botten- och toppjärn. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat
godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande
prislista.
Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen
monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Stolpen kan tas
bort och ersättas med extrabeställd vajer, extradebitering sker
då enligt gällande prislista. Rampen kan inte användas som
stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är
endast avsedd för lättare reklammaterial.
Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för
att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att
den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel
spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som
inte är godkända av Stockholmsmässan.
Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För
offert och prisuppgift kontakta Eventservice.
Höjdgranskning
För att få ett trevligt helhetsintryck på alla våra event och för
att ingen utställare ska bli omedvetet skymd av en annan
utställare, granskar vi allt som ska vara på en höjd över 2,5
meter i montern. Detta gäller oavsett om det är en produkt
som du som utställare säljer eller om det är en byggnation,
vepa, beachflagga, ljustross eller liknande.
Bedömningen görs utifrån om det finns en möjlighet att
överstiga 2,5 meter i höjd. Skicka din ritning till
[email protected] för godkännande av i
första hand Stockholmsmässan. Godkännandet sker med
förbehåll att du som utställare även kontaktar dina montergrannar för att informera dem om dina planer och för att få
ett godkännande från dem. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice på Stockholmsmässan.
Kostnaden för höjdgranskningen ingår i Stockholmsmässans
prisdifferentiering. Mer information om detta hittar du under
stycket prisdifferentiering.
Höjdexponering
Att placera din produkt, ditt varumärke eller ditt budskap över
monterns standardhöjd på 2,5 meter är ett kompletterande
sätt att synas på ett event och benämns som Höjdexponering.
Det ger din totala exponering en stor spridningsgrad och kan
göra att dina kunder ser dig från andra sidan eventhallen.
Det som bedöms som en höjdexponering är all typ av exponering av logotyper, budskap, produkter, och liknande över
2,5 meter. Det gäller oavsett om det är något som hänger
från taket eller en byggnation som är högre än 2,5 meter med
logotyp eller budskap på.
Undantaget är om du har produkter i din monter som är i
sin normalhöjd över 2,5 meter, till exempel maskiner, kranar,
flaggstänger som du själv tillverkar eller säljer. Om en logotyp
eller liknande är placerat på produkten över 2,5 meter
bedöms det som höjdexponering.
Du som utställare debiteras för utnyttjad höjd-exponering men
avgiften ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering.
Tänk på att du måste göra en höjdgranskning för att din höjdexponering ska kunna godkännas.
Arbeten över 2,5 meter får påbörjas först efter skriftligt tillstånd erhållits. Stockholmsmässan äger rätt att kräva
nedmontering om inte tillstånd medgivits.
Byggnad i två plan där besökare och utställare vistas
För byggnation i två plan där besökare och utställare ska
vistas ska en skriftlig ansökan med monterritning om
möjligheterna till byggnation inlämnas till Eventservice senast
4 veckor före mässan. Stockholmsmässan äger rätt att neka
tillstånd för sena ansökningar.
Konstruktioner för såväl bärande bjälklag som väggar och tak
ska följa föreskrifter enligt BBR och BKR, samt de speciella
brand- och utrymningsföreskrifter som berörda myndigheter
fastlagt.
Inga arbeten får påbörjas på en tvåplansmonter förrän
Stockholmsmässan skriftligen gett sitt tillstånd. Stockholmsmässan äger rätt att begära in kompletterande uppgifter
rörande konstruktion, materialval, med mera.
För mer information och bokning – Kontakta Eventservice på telefon 08-749 44 44, fax 08-99 70 05 eller e-mail [email protected]
Allt material som används vid tvåplansmontrar ska vara klassificerat enligt gällande brandföreskrifter. (Se även Brandföreskrifter för utställare.)
Plan två får maximalt omfatta 50% av monterytan i plan ett.
Du som utställare erlägger även monterhyra för plan två.
Den fria höjden i bottenvåningen är maximum 2,5 m och minimum 2,3 m. Monterns totala höjd får vara max 5 m.
Avståndet mellan två skilda byggnationer i två plan ska vara
minst 10 m.
Antal trappor i en tvåvåningsmonter bestäms av gångavståndet till närmaste trappa. Gångavståndet till trappa får
inte överstiga 10 m.
Nattström och Byggström
Nattström eller byggström under in- och utflytt måste beställas senast 4 veckor innan eventet. Detta är inte möjligt att
beställa under inflytt.
Elkraften till montrarna stängs dagligen av ca en timme efter
utställningens stängning. Detta medför att elanslutning med
nattström måste beställas till exempel till kyl, frys och datorer
med behov av kontinuerlig drift.
Stockholmsmässan ersätter inte eventuellt förstörda produkter om inkoppling skett på det ordinarie el-försörjningsnätet.
Mat och Dryck
Trappbredden bestäms av ytan på övre plan. För ytor upp till
25 kvm krävs en trappa på minst 0,8 m. För varje påbörjad
25 kvm krävs ytterligare 0,8 m trappbredd. Det går att byta
en trappa som är 2 x 0,8 mot rak trappa på 1 x 1,2 m.
En spiraltrappa får inte understiga 0,9 m bredd. Var uppmärksam på att gångavståndet inte får överstiga10 meter.
På Stockholmsmässan är Mässrestauranger AB samarbetspartner när det gäller all mat och dryck som serveras i anläggningen. Det är Mässrestauranger som innehar serveringstillstånd hos oss och ansvarar därför för utskänkningen av
alkoholhaltiga drycker. I enlighet med svensk lagstiftning
måste all alkohol som serveras på Stockholmsmässan vara
inköpt av innehavaren av serveringstillståndet.
Målning
Har du som utställare eller arrangör önskemål om eller
funderar på att servera alkoholhaltiga drycker kontakta
Mässrestauranger, telefon 08-727 72 02 eller e-mail
[email protected] så hjälper de dig med att hitta
en bra lösning.
I Stockholmsmässans lokaler får inte produkter med organiska lösningsmedel användas. Exempel på sådana är
kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta eller tinner som
lösningsmedel med mera. Detta gäller före, under och efter
utställningen. Särskilt tillstånd för sprutmålning ska begäras
av Eventservice, telefon 08-749 44 44 eller
[email protected]
Ovanstående följer av Miljöbalken, kap 2, §2-8 samt av
Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter, AFS 2000:4, §4-5.
Om du målar din montervägg på egen hand medför det en
kostnad för återställning av väggen. Den debiteras dig som
utställare enligt gällande prislista. Tänk på att du inte får återställa väggen på egen hand utan det ska gå via
Stockholmsmässan.
Målning av golv är inte heller tillåtet.
Mattor
Vid mattläggning är endast viss vävtejp tillåten. Godkänd tejp
kan köpas på Servicecenter. Observera att all tejp måste tas
bort efter mässan. Skadegörelse på golv debiteras dig som
utställare eller arrangör.
El och VVS
All inkoppling till eventhallens fasta installationer ska utföras
av Stockholmsmässans auktoriserade servicepartner.
Elinstallationer i montern får utföras endast av behörig elmontör. Eftersom elnätet är indelat i sektioner kan strömmen
för respektive sektion av säkerhetsskäl inte kopplas på, förrän
alla installationer inom samma sektion är gjorda.
Elförsörjningslist monteras upptill på Stockholmsmässans
väggar. Dessa får inte blockeras med eget material. Endast
beställda eluttag får användas.
Spotlights får inte sticka ut mer än 35 cm över gång.
All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt
gällande starkströmsföreskrifter.
Vid placering av enheter som kräver anslutning till vatten,
avlopp, tryckluft eller kraftuttag, bör hänsyn tas till servicekanalerna i golvet. Kanalernas läge är normalt markerade på
platsförslagets ritning med två prickade linjer. Utnyttja servicekanalerna när du planerar montern. Då undviker du besvärande rör/kabeldragningar på golvet.
Brandföreskrifter
Stockholmsmässans utrymningsvägar och utrymningsdörrar
ska hållas helt fria. Brandredskap, larmtryckknappar, skyltar
eller liknande får inte byggas för, blockeras eller skymmas.
Stockholmsmässan har av säkerhetsmässiga skäl rätt att på
dig som utställare eller arangör bekostnad riva eller ändra
byggnationer samt transportera bort gods som blockerar
utrymnings- och transportvägar.
Byggmaterial och Dekor
Monterväggar och tak ska bestå av svårantändligt material
eller B-s1, d0, det vill säga inte sämre än trä. Spånskiva, träfiberskiva (inte porös), plywood och liknande godtas.
Tak till överbyggda eller slutna montrar överstigande 30 kvm
kräver installation av sprinkler alternativt brandvakt. Detta
beställer du av Eventservice och det debiteras enligt gällande
prislista.
Svårantändligt material ska vara typgodkänt, B-s1, d0.
Typgodkännande eller skriftligt intyg från Statens Provningsanstalt ska finnas tillgängligt i montern, om det inte på annat
sätt klart framgår att materialet kan godtas.
Tygtak och annan dekor ska vara impregnerat mot brand.
Impregneringsmedel finns att köpa på Servicecenter på
Stockholmsmässan.
Emballage och annat material
Emballage och annat brännbart material får inte förvaras i
monter eller eventhall. Stockholmsmässan erbjuder lagring av
tomemballage. Märkningslappar för lagring av tomemballage
finns att hämta på något av Stockholmsmässans
Servicecenter
Kvarlämnat material i monter efter avslutad mässa klassas
som avfall och hanteringen faktureras dig som utställare.
Motorfordon (även gasoldrivna )
Särskilt tillstånd krävs för att föra in motorfordon, arbetsmaskiner, släpvagnar eller liknande i hallarna. För att ansöka
om tillstånd kontakta Eventservice. För motorfordon råder
För mer information och bokning – Kontakta Eventservice på telefon 08-749 44 44, fax 08-99 70 05 eller e-mail [email protected]
tomgångsförbud i och utanför hallarna. Drivmedelstanken ska
vara försedd med låst lock. På gasoldrivna fordon ska även
huvudkranen närmast tanken (behållaren) vara stängd.
Brandfarliga och explosiva varor, heta arbeten och
rökbildning
Heta arbeten som svetsning, lödning, skärning, rondellarbete,
torkning, uppvärmning eller öppen låga får inte förekomma
vare sig under byggnationsperioden, officiell inflytt, pågående
event eller under utflytt och rivningsperiod utan att skriftligt
tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan.
Likaså får explosiva eller pyrotekniska varor på inga villkor
medföras till Stockholmsmässan utan att skriftligt tillstånd
erhållits. Hantering och förvaring av brandfarlig vätska eller
gas ska också anmälas skriftligt i god tid före eventet till
säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan.
Kontakta säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan för
frågor om säkerhet och för att få giltigt tillstånd utfärdat
genom e-mail: [email protected]
Uppge eventets namn och monternummer.
Tullgods
När tullgods kommer till Stockholmsmässan ska transiteringsdokument på ditt gods visas upp hos godsmottagningens logistikgrupp. För detta tar Stockholmsmässan ut en
administrationsavgift för tullhantering enlig gällande prislista,
(minimum debitering är 1 timme).
Tullverket har gett Stockholmsmässan tillstånd att lagra tullgods i 20 dagar från det att godset kommer till mässan. Antal
kolli, pall och vikt måste vara detsamma vid ankomst som vid
avgång.
Efter eventets stängning har du som utställar inte tillstånd att
flytta på ditt tullgods utan att logistikgruppen har tagit emot
en utlämningssedel. Om godset lämnas kvar på grund av att
utlämningssedel saknas tillkommer kostnader för lagring och
truckhantering enligt gällande prislista.
Om tullgods skulle säljas, kastas eller försvinna från
Stockholmsmässan utan att utlämningssedel har lämnats in
till logistikgruppen, debiteras du som utställare för de extra
kostnader som kan uppstå vid sökning av gods, moms eller
andra typer av myndighetsavgifter.
Vid aktiviteter som avger rök eller gaser, såsom stekning,
rökmaskiner med mera, kontakta Eventservice telefon
08-749 44 44 e-mail: [email protected]
för mer information.
Det är ditt ansvar som utställare att tillsammans med din
speditör se till att logistikgruppen får dessa handlingar i god
tid för att undvika förseningar i transporten.
Transport och lagring
För att skapa en hög säkerhet för dig som utställare, arrangör
eller för våra besökare så sker, under pågående event, transporter av tyngre gods endast en timme innan eventet öppnar.
Vi transporterar endast lättare gods i eventhallen under övriga
tider.
Gods till ett event adresseras till:
Stockholmsmässan
Godsmottagningen
”Eventets namn”
”Företag”
”Monternummer alternativt konferensrum”
Parkeringsvägen 10
125 80 Stockholm (Älsvjö)
Anländande gods
När ditt gods anländer till Stockholmsmässan lossas det av
och tas emot vid Stockholmsmässans godsmottagning på
Parkeringsvägen 10 i Älvsjö, vilket är intill Stockholmsmässans Östra entré.
Om ditt gods anländer före officiell inflytt lagras det för att
inte förhindra byggnationen av det kommande eventet. När
all byggnation är klar och när den är officiella inflytten startas
körs ditt gods ut till eventhallen eller möteslokalen dit du
adresserat det. Kostnad för lagring debiteras dig som kund
enligt gällande prislista.
Godstransporter under event
Kvarlämnat eller omärkt gods
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att
den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad
eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att
flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen
efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att
kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter.
Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det
att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till
överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande ”Dörr-monter-dörr”. För mer information
besök www.stockholmsmassan.se eller respektive events
webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods
eller tomemballage.
Tidsbokning av lossning och
lastning
Tomemballage
För att minska din eller din transportörs väntetid och för att
det ska gå smidigt vid inflytt så vill vi att du gör en tidsbokning
av lossning och lastning om ditt gods väger mer än 1 ton eller
är större än 4 kbm. Skicka in din förfrågan till Stockholmsmässan senast fem arbetsdagar innan önskad tid för lossning
respektive lastning. Skulle du eller din transportör av någon
anledning utebli från den bokade tiden eller om ni inte bokat
tid, debiteras du med en extraavgift på 50% av gällande
prislista. För att undvika extra kostnader, meddela alltid ditt
transportbolag eller din monterbyggare om bokad tid.
Om du har tomemballage som du vill att vi på Stockholmsmässan ska förvara under eventet så måste du ha packat och
märkt upp det med avsedda dekaler senast kl 16.00 sista
inflyttsdagen. Du kommer inte att komma åt ditt tomemballage
under pågående event. Dekalerna kan du hämta antingen på
vår godsmottagning eller vid något att våra Servicecenter.
Tänkt på att du packar tomemballaget så att det kan hanteras
med truck. Placera tomemballaget i din monter, så hämtar
vi det där. Tomemballagehantering debiteras enligt gällande
prislista. Minsta debitering är för 2 kbm.
Enklast och säkrast gör du din förfrågan via Stockholmsmässans webbplats www.stockholmsmassan.se alternativt
eventets webbplats. Där går du in under rubriken Utställare
och vidare till godshantering.
För tomemballage gäller samma regler som för all annan
godshantering i samband med event.
För mer information och bokning – Kontakta Eventservice på telefon 08-749 44 44, fax 08-99 70 05 eller e-mail [email protected]
Avfall
För oss på Stockholmsmässan är det en självklarhet att bidra
till en mer hållbar värld. Vi vill därför att du som utställare
eller arrangör i enlighet med Stockholmsmässans antagna
miljömål källsorterar dina restprodukter i olika miljöstationer.
Vår leverantör för avfallshantering är Green Cleaning och de
är miljöcertifierade enligt ISO 14001.
Miljöstationerna finns lättåtkomliga i hallarna samt på respektive lastgård. Där lämnar du avfall såsom färgrester, lampor,
lysrör, batterier, elektronik, oljor mm.
Som utställare eller arrangör är du skyldig att själv sortera
och slänga ditt byggavfall i därför avsedda containrar. För att
underlätta hanteringen av stora mängder träavfall bör detta
läggas på underslag/pall och märkas ”skräp”. Ingen extra
debitering sker då.
Kvarlämnat material och restprodukter i montern eller eventhallen efter utflytt klassas däremot som avfall och kommer att
debiteras dig som utställare.
Observera att montern eller eventhallen ska lämnas i samma
skick som när den togs i bruk. Detta innebär att till exempel
mattejp ska avlägsnas om du har lagt matta själv.
Har du stora avfallsmängder kontakta Eventservice eller
besök något av våra Servicecenter under pågående event så
kan vi hjälpa dig att beställa bortforsling av avfallet.
Om du som utställare avser att hantera mat kan du genom
Eventservice beställa ett speciellt kärl för matavfall som ställs
väl märkt utanför din monter. Tömning av kärlet sker varje dag
efter stängning av eventet. Dagtid kan du tömma kärlet i
miljöstationerna på lastgårdarna. Debitering sker enligt
gällande prislista
Tack för att du hjälper oss att bidra till en mer hållbar värld!
För mer information och bokning – Kontakta Eventservice på telefon 08-749 44 44, fax 08-99 70 05 eller e-mail [email protected]