Transcript LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
Den här informationen vänder sig till
utställare och monterbyggare på
Persontrafik 2014.
För fullständig information besök
www.persontrafik.se
Lycka till med Ert mässdeltagande!
Deadlines
Beställ till montern
3
4-6
Marknadsföring
7
Flytta in
8
Under mässan
9
Res och Bo
10
Flytta ut
11
Efter mässan
11
Kontakta oss
12
Projektgruppen för Persontrafik.
2
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
Deadlines
Skicka in pressmaterial
22 augusti
Boka annons i mässtidningen
25 augusti
Ansök om tidigare inflytt
2 oktober
Beställ vajer
2 oktober
Beställning av tekniska tjänster till lägre pris
2 oktober
Ansök om höjdgranskning och höjdexponering mot öppna ytor
2 oktober
Boka biljetter till branschfest
20 oktober
Uppdatera och granska dina uppgifter i utställarförteckningen på webbplatsen
22 oktober
Webbshopen stänger
23 oktober
Beställning av utställarkort till monterpersonal
24 oktober
Lämna in ditt pressmaterial senast dagen före mässans öppning
27 oktober
Beställ digitala inbjudningskort
Löpande
Anmäl dig som talare till öppna scenen
Löpande
Tidsbokning för lossning och lastning av gods
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
Senast 5 dagar före
önskad lossning/lastning
3
Beställ till montern
AKTIVITETER I MONTERN
ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR
Gods till utställningen adresseras till:
Tillstånd att stanna kvar i montern för
egna aktiviteter efter stängning beviljas av
säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan,
e-mail: [email protected]
Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och
luftigt intryck och därför får högst 1/3 av
varje montersida mot gång byggas för med
väggar eller liknande. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
BESTÄLL I TID
Samtliga byggnationer som inte gränsar
mot befintliga väggar/montergrannar måste
godkännas i förväg av Eventservice och
montergrannarna. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
Persontrafik
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Genom att vara ute i god tid kan du
koncentrera dig på det viktigaste. Du kan
fokusera på dina egna förberedelser och låta
Stockholmsmässan ta hand om det du behöver
hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi
säkerställa att vi har det du behöver så att du
inte står utan.
För att kunna hantera alla beställningar på
bästa sätt behöver vi ha dina beställningar
senast den 2 oktober. Beställningar som
är Stockholmsmässan tillhanda senare,
debiteras 30 % påslag utöver angivet pris.
Vid beställningar under inflytt eller pågående
mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte
t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.).
Det enklaste sättet att beställa är genom vår
webbshop.
BESTÄLL ELANSLUTNING
För att få elförsörjning till din monter så
måste du beställa en elanslutning. Då ingår
också förutom elförsörjning ett grenuttag på
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning, maila den till
[email protected].
Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har
du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation så
debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din
monter slås på 1 timme före mässan öppnar
och stängs av ca 1 timme efter mässans
stängningstid. Vill du ha ström under hela
dygnet så behöver du beställa 24-timmars
ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström.
Beställningen måste göras senast 6 veckor
innan mässan.
BOKNING AV VAJERHÄNGNING
Skicka din vajerbeställning senast den 2
oktober och bifoga en måttsatt ritning. Vi
kan inte garantera att sena beställningar blir
utförda. Beställningar som görs under inflytt
debiteras 50 % extra.
CATERING TILL DIN MONTER
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning se
montercaterings webbshop
[email protected] eller
kontakta oss på 08-727 72 00.
4
Vänligen skicka din ritning för bedömning och
godkännande till Eventservice senast den
2 oktober.
WEBBSHOP
Enklast gör du din beställning i vår webbshop.
Där ser du produkterna tydligare och du får en
bekräftelse på din beställning direkt via e-mail.
Se webshop.stockholmsmassan.se
EVENTSERVICEKATALOGEN
I Stockholmsmässans Eventservicekatalog
hittar du de standard produkter och tjänster
som vi kan erbjuda. Söker du någon
speciallösning inom någon kategori så kontakta
oss på Eventservice. Du hittar katalogen
digitalt på webbplatsen.
FÖRSÄKRING
En vanlig företagsförsäkring täcker ofta
inte utställning på mässor. I samarbete
med Länsförsäkringar SAK AB har
Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig
och enkel försäkring för dig som utställare.
Om du väljer att avstå denna försäkring
rekommenderar vi dig att se över
försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta
Eventservice, tel 08-749 44 44.
GENERELLA REGLER
Glöm inte att läsa igenom våra generella regler
och anvisningar innan du beställer och bygger.
Du hittar dem på webbplatsen alternativt i
slutet på Eventservicekatalogen.
GODSHANTERING
Lossning och lastning av gods
Har du gods över 1 ton eller större än
4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning
senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/
lastningstid Om du inte har bokat, eller inte
kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag
på ordinarie pris på godshanteringen.
Observera att gods som anländer före officiell
inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras
en lagringskostnad.
Bokning av godshantering görs på vår hemsida
under; För utställare > Godshantering.
Vid frågor kontakta Eventservice på
[email protected] eller
08-749 44 44.
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
Beställ till montern
HÖJDGRANSKNING
Du skickar in din ritning för granskning
till [email protected].
Godkännandet sker med förbehåll att du
också kontaktar dina montergrannar för att få
deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina
montergrannar får du av Eventservice.
Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna
granskning ingår i Stockholmsmässans
prisdifferentiering.
HÖJDEXPONERING
Höjdexponering av logotyper, budskap,
produkter och liknande över 2,5 m måste
bedömas och godkännas av Eventservice.
Undantaget är produkter som i sin normalhöjd
är över 2,5 m.
Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna
avgift ingår inte i Stockholmsmässans
prisdifferentiering (se sid 4) men det måste
göras en höjdgranskning (se ovan) för att din
höjdexponering ska kunna godkännas.
Ansök senast 2 oktober, maila till
[email protected]
KONFERENSRUM/MÖTESRUM
Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller
annat möte under mässdagarna finns det
möjlighet att boka konferens-och mötesrum.
Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för
bokning och mer information.
SAMUTSTÄLLARE
Är ni flera företag som delar på en monter kan
övriga företag registreras som samutställare,
varje samutställare betalar 2000 kr.
Samutställaren marknadsförs på samma sätt
som huvudutställaren och får samma service.
Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett
mervärde för både sam- och huvudutställare
samt ger en högre service.
SKILJEVÄGGAR INGÅR
I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg.
Skiljeväggen angränsar mot din eller dina
montergrannar. Det är en vitmålad trävägg
(se montervägg) som är 2,49 m hög och
byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill
du inte ha skiljeväggar så meddela det till
[email protected] så tar vi
bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som
möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt
eller senare debiteras enligt gällande prislista.
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
5
Beställ till montern
MONTERVÄGGAR
UTSTÄLLARKORT/WORKPASS
UTSTÄLLARINFO PER MAIL
Stockholmsmässans monterväggar har normalt
måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek
ca 34 mm. Våra monterväggar består av
vitmålade boardskivor eller liknande material.
Tänk på att monterväggarna inte får belastas
med tyngre föremål. Monterväggarna är heller
inte avsedda för säkring, stöd eller liknande
av eget montersystem. Lättare tavlor och
reklammaterial kan däremot sättas upp (max
fem kg per väggmodul).
Arbetskort (Workpass)
Monteransvarig får viktig information om allt
runt eventet. Då det mesta av information
kommer att skickas per e-mail är det mycket
viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress
eller kontaktperson så att informationen
hamnar rätt!
På väggens överkant monteras en
elförsörjningslist som inte kan tas bort.
Monterväggarna stagas vid ytterkant för att
hålla samman monterväggarna med stödbyglar.
Inga stöd får tas bort utan tillstånd från
respektive hallchef. Stöden kan ersättas på
annat godtagbart sätt, debitering för detta sker
då enligt gällande prislista.
Om ramp monteras i samband med
väggbyggnationen monteras en stolpe ca var
fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas
som stöd eller säkring av eget montersystem
eller material, utan är endast avsedd för lättare
reklammaterial.
Monterväggarna ska rensas från eventuella
klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter
avslutat event. Om du inte rensar din vägg
debiteras du för den tid vi behöver lägga
ner för att göra det arbete eller för att
väggen måste kasseras för att den inte kan
återställas. Förstörd vägg anses vara till
exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller
målning av färger som inte är godkända av
Stockholmsmässan. Om du behöver använda
färg med glans högre än fem, tapetsera eller
borra går detta att göra på en spånklädd
vägg. För offert och prisuppgift kontakta
Eventservice.
TIDIGARE INFLYTT
För tidigare inflytt ansök senast den 2 oktober.
För att tidigare inflytt ska beviljas måste era
tekniska beställningar vara gjorda. Maila till:
[email protected]
Utökad inflyttningstid
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan
beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas
debiteras 1 190 kr/dag/monter. Ansökan till
tidigare inflytt se adress ovan.
6
För personer som enbart ska hjälpa till under
in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan
de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort
utfärdas, mot uppvisande av legitimation,
på Stockholmsmässan och behöver inte
förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn
under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte
ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att
betrakta som byggarbetsplats.
Utställarkort med foto
KONTAKTA EVENTSERVICE
Alla som arbetar i din monter under mässan
måste ha en personlig namnbricka med foto
(fotobadge) och bära denna synligt. Detta är
en säkerhetsfråga och underlättar också för
besökarna att veta vem de har pratat med.
Har du frågor och funderingar
om din beställning, byggnationer,
ljussättning, grafiskt material, mattor,
godshantering eller något annat rörande
Stockholmsmässans produkter och
tjänster. Ring Eventservice eller skicka
oss ett mail så hjälper vi dig!
Såhär gör du
Monteransvarige går in i Stockholmsmässans
nya besökshanteringssystem och anger
namnen på alla som kommer att arbeta i
montern. All monterpersonal får ett e-mail där
de uppmanas registrera sig och kan även ladda
upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton
kan detta ordnas när de kommer till mässan,
men ju fler som har laddat upp sina foton i
förväg desto snabbare går processen på
plats).
När monterpersonalen kommer till mässan går
de till en av registreringsstationerna och skriver
ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste
hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs
vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år.
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna 2 timme innan mässan öppnar
och 1 timme efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
Tider för uthämtning av utställarkort
Söndag 2014-10-26 09.00-17-00
Måndag 2014-10-27 08.00-19.00
Tisdag 2014-10-28 07.00-17-00
Onsdag 2014-10-29 09.00-18.00
Torsdag 2014-10-30 09.00-17.00
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
Tel: 08-749 44 44 alt
[email protected]
Marknadsföring
UTSTÄLLARKATALOG
REKLAMPLATSER
PRESSCENTER
Digital katalog
Skapa uppmärksamhet och få fler besökare
till din monter. Det är lätt att tänka att just er
monter är mässans självklara centrum. Oavsett
hur bra den egna montern är, har man allt
att tjäna på den extra uppmärksamhet våra
reklamplatser kan åstadkomma.
Presscenter är beläget en trappa upp i
Huvudentrén och håller öppet:
Vår webbplats www.persontrafik.se är det
digitala komplementet till den fysiska mässan.
Du som utställare uppdaterar själv din
företagspresentation med hjälp av ett enkelt
publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med
inloggningsuppgifter när det är dags att börja
uppdatera.
För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se
www.persontrafik.se
Annonsera i den tryckta Mässbilagan
ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP
Skapa extra uppmärksamhet med en annons
i Mässbilagan. Bilagan distribueras den 2
oktober och skickas direktadresserad till
ungefär 8000 potentiella besökare. Måndagen
den 25 augusti är deadline för att boka annons
i Mässbilagan.
Du har fri tillgång till mässans logotyper,
använd dem gärna i annonser och trycksaker
inför mässan. Finns på webbplatsen.
För bokning kontakta:
Lotta Carlsson, Just Media
Tel: 031-92 93 40, 0707-58 66 93
[email protected]
INBJUDNINGSKORT
Ett av de absolut effektivaste sätten att
marknadsföra sitt mässdeltagande på är att
i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/
prospects som du vill träffa på mässan.
Beställer gör du på www.persontrafik.se.
Måndag 2014-10-27 08.00-17.00
Tisdag 2014-10-28 08.00-17.00
Onsdag 2014-10-29 09.30-18.00
Torsdag 2014-10-30 09.30-17.00
FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I
PRESSMAPPARNA:
WEBBPLATSEN/
PUBLICERINGSVERKTYGET
• Pressmeddelande som beskriver nyheterna
på mässan: produkter, tjänster, trender mm.
Skriv kortfattat och betona det som är nytt
och intressant. Avsluta gärna med en kort
företagsbeskrivning.
Vår webbplats www.persontrafik.se är ett
digitalt komplementet till den fysiska mässan.
• Fotografier på CD, USB eller papperskopior
i färg med bildtext.
Här kan besökarna hitta information om ditt
företag i förväg och efter mässan.
Du som är utställare uppdaterar själv din
företagspresentation i er digitala monter
med hjälp av ett publiceringsverktyg. Den
digitala montern är ett viktigt verktyg i
marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om
uppgifterna ej uppdateras och kompletteras
blir era produkter och tjänster inte kända
för besökarna och inte heller sökbara på
webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er
digitala monter skickas i ett separat mail.
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
• Eventuellt faktablad som komplement till
pressmeddelandet.
OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på
pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker det är inget pressmaterial.
Lämna in till Presscenter under inflytt eller
skicka så vi har det senast den 27 oktober
till: Presstjänsten Persontrafik,
Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm
Vid frågor:
Tel 08-749 41 00
[email protected]
7
Flytta in
INFLYTTNINGSTIDER
TOMEMBALLAGE
UTRYMNINGSVÄGAR
Söndag 2014-10-26 07.00-20.00
Ditt tomemballage lagras under pågående
event. Märk upp emballaget med dekaler, som
du hämtar på Servicecenter, så hämtas och
lämnas det vid din monter.
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även
utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och
skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller
skymmas.
MONTERN KLAR I TID
SERVICECENTER MED BUTIK
Montern ska ha tagits i besittning senast
24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar.
På plats på mässan finns det möjlighet att
göra beställningar och du får hjälp med allt
som har med ditt monterutförande att göra på
Servicecenter. Servicecenter är öppet vid in
och utflyttning samt under pågående event.
Måndag 2014-10-27 07.00-16.00
Är du utställare på något av Stockholmsmässans event gäller generellt att hallarna är
öppna för inflytt kl 07.00-20.00. Sista kvällen
ska all byggnation vara klar senast
kl 16.00. Därefter kör vi ut tomemballage och
lägger in gångmattorna. För att gångmattorna
inte ska förstöras måste all godshantering med
truck vara avslutad och klar senast kl 16.00.
Det går bra att vara kvar i din egen monter,
men vi vill att du ser till att gångarna är fria från
gods, vagnar eller liknande så att det går att
lägga mattor i gångarna.
In- och utflytt sker via transportintagen för A-,
B- och C-hall. In- och utflytt via huvudentrén
eller östra entrén är inte tillåten.
ALKOHOL
Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i
lokalerna är förbjudet.
Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid
– meddela Eventservice.
TIDER FÖR UTHÄMTNING AV
UTSTÄLLARKORT
Söndag 2014-10-26 09.00-16.00
Söndag 2014-10-26 09.00-17-00
Måndag 2014-10-27 08.00-18.00
Måndag 2014-10-27 08.00-19.00
Tisdag, 2014-10-28 08.00-17.30
Tisdag 2014-10-28 07.00-17-00
Onsdag, 2014-10-29 09.00-18.30
Onsdag 2014-10-29 09.00-18.00
Tordag, 2014-10-30 09.00-19.00
Torsdag 2014-10-30 09.00-17.00
Fredag 2014-10-31 kl. 08.00-16.00
ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR
Under in- och utflytt då byggnation eller rivning
av utställningen sker får ej barn och ungdomar
under 16 år vistas i Stockholmsmässans
lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans
sällskap.Lokalerna är då att betrakta som
byggarbetsplats.
8
Servicecenter håller öppet:
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
Under mässan
MÄSSANS ÖPPETTIDER
Enkelt och praktiskt med matkuponger
Tisdag 2014-10-28 10.00-17.00
Vill du erbjuda mat till din personal kan du
enkelt använda dig av våra lunchkuponger.
Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra
restauranger och serveringar. Kupongerna
kan köpas i Flavour Bar på entrétorget
alternativt förbeställas och skickas till dig
med rekommenderat brev. Vid förbeställning
vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller
[email protected]
Onsdag 2014-10-29 10.00-18.00
Torsdag 2014-10-30 10.00-17.00
TIDER FÖR UTSTÄLLARE
Du som utställare har tillträde till hallarna 1
innan mässan öppnar och 30 efter stängning,
tänk därför på att ha uppsikt över din monter
även under den tiden.
PARKERING
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp märkt utställare. Detta genererar en
biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr.
Alkoholregler för dig som ställer ut
Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar
och kongressavdelningar. Det innebär att du
som utställare måste gå via Mässrestauranger
om du vill bjuda på alkohol i din monter.
Observera att det inte är tillåtet att servera
alkohol innan kl 11.00.
BANKOMAT
Finns i Huvudentrén samt i Östra Entrén.
DIREKTFÖRSÄLJNING
Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten med
undantag för tidningar, böcker och DVD.
PARALLELLA ARRANGEMANG
Skolforum 27-28 oktober.
RESTAURANGER PÅ MÄSSAN
Catering till din monter
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning
se montercaterings webbshop
www.montercatering.se eller kontakta oss på
08-727 72 00.
Utställarmatsalen The Parkside
En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar
kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut
och fylla på med god mat. Utställarmatsalen
The Parkside är en restaurang för dig som är
utställare där vi serverar varierande mat- och
salladsutbud i en lugn miljö.
In- och utflyttning
Under in- och utflytt i anläggningen är många
av våra ordinarie restauranger och serveringar
stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar
på entrétorget där du kan välja mellan fyllda
baguetter, varma rätter och ett stort utbud av
hembakat fikabröd.
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
9
Res och Bo
SCANDIC TALK HOTELL
HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN
Bil
Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är
ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill
Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter
till höger om mässans huvudentré.
Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en
mil söder om Stockholm City. Både bussar
och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som
är Stockholmsmässans närmsta granne. På
10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms
central till Stockholmsmässan. Snabbt och
miljövänligt.
För dig som väljer att komma hit med bil finns
det 4 000 parkeringsplatser att välja på.
Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum
och följer skyltar mot Stockholmsmässan/
Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du
söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153.
Pendeltåg
De större taxibolagen har fasta priser till och
från Stockholmsmässan från såväl Arlanda,
Bromma och Stockholm City.
Erbjudande till dig som ställer ut på
Persontrafik kommer i höst.
Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö
station, som ligger en 300 meters promenad
från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter.
Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö
station avgår 8-12 gånger per timme och resan
tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13
och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge,
Östertälje eller Nynäshamn.
Arlanda Express
På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express
dig till Stockholms central. Därifrån går
du enkelt till pendeltågen som stannar vid
Stockholmsmässan.
Flygbussar
Flygbussarna kör från Stockholms alla
flygplatser mot Stockholms Central. En kort
promenad tar dig till pendeltågen som stannar
vid Stockholmsmässan.
10
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
Taxi
Vi rekommenderar följande bolag
• Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00
• Taxi 020, Tel 020-38 38 38
• Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00
• Airport Cab, Tel 08-25 25 23
• Topcab, Tel 08-33 33 33
• Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00
Flytta ut
UTFLYTTNINGSTIDER
Torsdag 2014-10-30 17.00-24.00
Fredag 2014-10-31 07.00-16.00
Det är inte tillåtet att använda Huvud- och
Östra entrén för att flytta ut.
UTFLYTT
Demontering kan påbörjas direkt efter mässans
stängning och pågå fram till kl 24.00.
Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan
mässan fortfarande är öppen för besökarna.
TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN
SMIDIGARE OCH SÄKRARE
När hallarna stänger övergår utställningen till
att vara en arbetsplats och den ska vara säker
för både dina och våra medarbetare. Därför
ber vi dig att hålla gångarna tomma den första
halvtimmen efter att utställningen har stängt.
Under tiden tömmer vi hallarna på besökare,
plockar bort gångmattorna och truckarna kan
komma in med tomemballage. När det är klart
tillåts egna fordon att köra in på området.
Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten
smidig och säker.
MONTERN UNDER UPPSIKT
Under utflytt blir det rörigt i hallarna med
mycket människor i rörelse – lämna ej montern
obemannad så länge det finns stöldbegärligt
gods kvar!
KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan
att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad
eftersom vi måste se till att det finns plats för
nästa event att flytta in i hallen.
Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen
efter officiell utflytt och som inte kan
identifieras kommer att kasseras då vi har
begränsade lagringsmöjligheter.
Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella
utflyttstiden är avslutad skickas godset till
överenskommen adress. Hanteringen debiteras
dig enligt gällande prislista. Undvik detta
genom att beställa Stockholmsmässans
erbjudande ”Dörr-monter-dörr”. För mer
information besök www.stockholmsmassan.se
eller respektive events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
GODS
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att
flytta och lagra ditt gods på din bekostnad.
Detta eftersom vi måste se till att det finns plats
för nästa event att flytta in i hallen.
Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen
efter officiell utflytt och som inte kan
identifieras kommer att kasseras då vi har
begränsade lagringsmöjligheter.
Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella
utflyttstiden är avslutad skickas godset till
överenskommen adress. Hanteringen debiteras
dig enligt gällande prislista. Undvik detta
genom att beställa Stockholmsmässans
erbjudande ”Dörr-monter-dörr”. För mer
information besök www.stockholmsmassan.se
eller respektive events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
Efter mässan
ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA
Persontrafik arrangeras nästa gång 2016
på Svenska Mässan i Göteborg. Försäkra
dig om en plats genom att kontakta någon i
projektteamet.
Persontrafik, 28-30 oktober 2014
11
Kontakta oss
PROJEKTGRUPPEN
Dan Ågren, Projekledare
Tel: 0708-80 80 06
E-mail: [email protected]
Johanna Malm, Projektkoordinator
Tel: 08-749 43 43
E-mail: [email protected]
Marjo Dahlman, Projektekonom
Tel: 08-749 44 26
E-mail: [email protected]
EVENTSERVICE
För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice:
Tel: 08-749 44 44
E-mail: [email protected]
BOKA MÖTESRUM
Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning till Huvudentrén,
är ljusa, funktionella och passar bra som grupprum eller kontor.
För bokning och information kontakta:
E-mail: [email protected]
Tel: 08-749 41 00
PRESS
Tel: 08-749 41 00
[email protected]
MÄSSRESTAURANGER
MÄSSBILAGA
Tel: 08-727 72 00
E-mail: [email protected]
www.massrestauranger.se
För bokningar av annons i Mässbilaga, kontakta:
Lotta Carlsson, Just Media
Tel: 031-92 93 40, 0707-58 66 93
[email protected]
Persontrafik
Stockholmsmässan AB
125 80 Stockholm
Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45
E-mail: [email protected]
www.persontrafik.se
12
Persontrafik, 28-30 oktober 2014