Transcript lathunden - Mcmassan.se

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
Vi ses på Stockholmsmässan!
Den här informationen vänder sig till
utställare och monterbyggare på
MC Mässan 2015.
För fullständig information besök
www.mcmassan.se
Deadlines
Beställ till montern
3
4-5
Marknadsföring
6
Flytta in
7
Under mässan
8
Res och Bo
9
Flytta ut
9
Lycka till med Ert mässdeltagande!
Projektgruppen på MC Mässan.
Kontakta oss
2
MC Mässan, 22-25 januari 2015
10
Deadlines
Uppdatera och granska dina uppgifter i utställarförteckningen på webbplatsen
10 dec
Beställning av skiljeväggar till 50 %
9 dec
Beställning av vajer
9 dec
Beställ produkter och tjänster – spar pengar!
29 dec
Ansök om höjdgranskning och höjdexponering mot öppna ytor
29 dec
Beställ biljetter till utställarfest
12 jan
Beställ utställarkort
20 jan
Beställ inbjudningskort 20 jan
Webbshopen stänger 20 jan
Lämna in ditt pressmaterial 21 jan
Tidsbokning för lossning och lastning av gods
MC Mässan, 22-25 januari 2015
Senast 5 dagar före
önskad lossning/lastning
3
Beställ till montern
UTSTÄLLARINFO PER MAIL
Monteransvarig får viktig information om allt runt eventet. Då det mesta av information
kommer att skickas per e-mail är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress
eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt!
GENERELLA REGLER
EVENTSERVICEKATALOGEN
Glöm inte att läsa igenom våra generella regler
och anvisningar innan du beställer och bygger.
Du hittar dem på webbplatsen alternativt i
slutet på Eventservicekatalogen.
I Stockholmsmässans Eventservicekatalog
hittar du de standard produkter och tjänster
som vi kan erbjuda. Söker du någon
speciallösning inom någon kategori så kontakta
oss på Eventservice. Du hittar katalogen
digitalt på webbplatsen.
ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR
Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och
luftigt intryck och därför får högst 1/3 av
varje montersida mot gång byggas för med
väggar eller liknande. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Samtliga byggnationer som inte gränsar
mot befintliga väggar/montergrannar måste
godkännas i förväg av Eventservice och
montergrannarna. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Vänligen skicka din ritning för bedömning och
godkännande till Eventservice senast den
29 december.
BESTÄLL I TID
Genom att vara ute i god tid kan du
koncentrera dig på det viktigaste. Du kan
fokusera på dina egna förberedelser och låta
Stockholmsmässan ta hand om det du behöver
hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi
säkerställa att vi har det du behöver så att du
inte står utan.
För att kunna hantera alla beställningar på
bästa sätt behöver vi ha dina beställningar
senast den 29 december. Beställningar
som är Stockholmsmässan tillhanda senare,
debiteras 30 % påslag utöver angivet pris.
Vid beställningar under inflytt eller pågående
mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte
t ex blommor, p-kort etc.).
Det enklaste sättet att beställa är genom vår
webbshop.
WEBBSHOP
Enklast gör du din beställning i vår webbshop.
Där ser du produkterna tydligare och du får en
bekräftelse på din beställning direkt via e-mail.
Se webshop.stockholmsmassan.se:
Du loggar in med den e-mailadress som
finns registrerad hos Stockholmsmässan.
Vill du logga in med annan adress, kontakta
[email protected].
ELANSLUTNING
Det ingår el-anslutning med grenuttag på
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning, maila den till
[email protected].
Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har
du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation så
debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din
monter slås på 1 timme före mässan öppnar
och stängs av ca 1 timme efter mässans
stängningstid. Vill du ha ström under hela
dygnet så behöver du beställa 24-timmars
ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström.
Beställningen måste göras senast 6 veckor
innan mässan.
Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller
hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris.
Städning inför dag 1 – Din monter städas inför
mässans öppningsdag. Vill du ha städat varje
dag går det att beställa. Kontakta Eventservice
för mer information.
GODSHANTERING
Lossning och lastning av gods
Har du gods över 1 ton eller större än
4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning
senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/
lastningstid Om du inte har bokat, eller inte
kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag
på ordinarie pris på godshanteringen.
Observera att gods som anländer före officiell
inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras
en lagringskostnad.
Bokning av godshantering görs på vår hemsida
under; För utställare > Godshantering.
Vid frågor kontakta Eventservice på
[email protected] eller
08-749 44 44.
EXPOSTART
Gods till utställningen adresseras till:
För att underlätta ditt deltagande på mässan
ingår redan en rad tjänster i din anmälan
– s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart:
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
MC Mässan
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Utställningsförsäkring – Ditt mässdeltagande
är försäkrat till ett värde av 225 000 kr
som även täcker skador som uppstår
under transporter till och från mässan.
Du som utställare får dessutom en
tjänstereseförsäkring. Du kan även höja värdet
på försäkringen med en tilläggspremie.
Elanslutning – En elanslutning med grenuttag,
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning på detta. Maila den till Eventservice.
Har du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation,
debiteras du fullt pris.
Elförsörjningen till din monter slås på 1 timme
före mässan öppnar och stängs av ca 1 timme
efter mässans stängningstid. Vill du ha ström
under hela dygnet så behöver du beställa
24-timmars ström. Likaså om du behöver ström
under in- och utflytt så behöver du beställa
arbetsström. Beställningen måste göras senast
6 veckor innan mässan.
Tomemballagehantering – Ditt tomemballage
lagras under pågående mässa. Märk upp
emballaget med dekaler, som du hämtar på
Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid
din monter.
4
Godshantering – Lossning och lastning av ditt
mässgods utförs inom mässans område. Har
du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock
godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar
före önskad lossning och lastning. Om du
inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid
debiteras enligt gällande prislista. Lagring av
gods ingår under officiell in- och utflytt samt
under pågående event.
MC Mässan, 22-25 januari 2015
BOKNING AV VAJERHÄNGNING
Skicka din vajerbeställning senast den
9 december och bifoga en måttsatt ritning. Vi
kan inte garantera att sena beställningar blir
utförda. Beställningar som görs under inflytt
debiteras 50 % extra.
CATERING TILL DIN MONTER
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning se
montercaterings webbshop
[email protected] eller
kontakta oss på 08-727 72 40.
Beställ till montern
KVÄLLSAKTIVITETER
MONTERVÄGGAR
UTSTÄLLARKORT/WORKPASS
En aktivitet i din monter efter att utställningen
har stängt är ett mycket trevligt sätt att mötas
och knyta kontakter. Upp till tre timmar kan
ni vara kvar i montern. Beställning upp till 80
personer görs via vår Eventservicekatalog.
Önskar ni vara kvar längre eller bjuda in fler
gäster så lämnar vi gärna ett kostnadsförslag.
För mer information och beställning, vänligen
kontakta Stockholmsmässans säkerhetsenhet,
[email protected].
Stockholmsmässans monterväggar har normalt
måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek
ca 34 mm. Våra monterväggar består av
vitmålade boardskivor eller liknande material.
Tänk på att monterväggarna inte får belastas
med tyngre föremål. Monterväggarna är heller
inte avsedda för säkring, stöd eller liknande
av eget montersystem. Lättare tavlor och
reklammaterial kan däremot sättas upp (max
fem kg per väggmodul).
Arbetskort (Workpass)
Tänk på att alla gäster måste vara på plats
i montern när utställningen stänger samt
att all alkoholutskänkning måste ske i
samarbete med Mässrestauranger som har
utskänkningstillståndet i Stockholmsmässans
samtliga lokaler. Du når Mässrestauranger på
08-727 72 00 eller [email protected].
På väggens överkant monteras en
elförsörjningslist som inte kan tas bort.
Monterväggarna stagas vid ytterkant för att
hålla samman monterväggarna med stödbyglar.
Inga stöd får tas bort utan tillstånd från
respektive hallchef. Stöden kan ersättas på
annat godtagbart sätt, debitering för detta sker
då enligt gällande prislista.
HÖJDGRANSKNING
Om ramp monteras i samband med
väggbyggnationen monteras en stolpe ca var
fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas
som stöd eller säkring av eget montersystem
eller material, utan är endast avsedd för lättare
reklammaterial.
Du skickar in din ritning för granskning
till [email protected].
Godkännandet sker med förbehåll att du
också kontaktar dina montergrannar för att få
deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina
montergrannar får du av Eventservice.
Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna
granskning ingår i Stockholmsmässans
prisdifferentiering.
HÖJDEXPONERING
Höjdexponering av logotyper, budskap,
produkter och liknande över 2,5 m måste
bedömas och godkännas av Eventservice.
Undantaget är produkter som i sin normalhöjd
är över 2,5 m.
Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna
avgift ingår inte i Stockholmsmässans
prisdifferentiering (se sid 4) men det måste
göras en höjdgranskning (se ovan) för att din
höjdexponering ska kunna godkännas.
Ansök senast 29 december, maila till
[email protected]
KONFERENSRUM/MÖTESRUM
Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller
annat möte under mässdagarna finns det
möjlighet att boka konferens-och mötesrum.
Kontakta [email protected] för
bokning och mer information.
Monterväggarna ska rensas från eventuella
klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter
avslutat event. Om du inte rensar din vägg
debiteras du för den tid vi behöver lägga
ner för att göra det arbete eller för att
väggen måste kasseras för att den inte kan
återställas. Förstörd vägg anses vara till
exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller
målning av färger som inte är godkända av
Stockholmsmässan. Om du behöver använda
färg med glans högre än fem, tapetsera eller
borra går detta att göra på en spånklädd
vägg. För offert och prisuppgift kontakta
Eventservice.
UTÖKAD INFLYTT/UTFLYTT
Tidigare inflytt/byggstart eller senare
utflytt kan beviljas i undantagsfall. För
utökad inflytt/utflytt ansök senast den 29
december. För att utökad inflytt/utflytt
ska beviljas måste era beställningar på
produkter och tjänster vara gjorda. Maila till:
[email protected].
Detta debiteras per monter enligt prislista.
För personer som enbart ska hjälpa till under
in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan
de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort
utfärdas, mot uppvisande av legitimation,
på Stockholmsmässan och behöver inte
förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn
under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte
ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att
betrakta som byggarbetsplats.
Utställarkort med foto
Alla som arbetar i din monter under mässan
måste ha en personlig namnbricka med foto
(fotobadge) och bära denna synligt. Detta är
en säkerhetsfråga och underlättar också för
besökarna att veta vem de har pratat med.
Utställarkort beställs i förväg.
Så här gör du
Monteransvarige går in i Stockholmsmässans
nya besökshanteringssystem och anger
namnen på alla som kommer att arbeta i
montern. All monterpersonal får ett e-mail där
de uppmanas registrera sig och kan även ladda
upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton
kan detta ordnas när de kommer till mässan,
men ju fler som har laddat upp sina foton i
förväg desto snabbare går processen på
plats).
När monterpersonalen kommer till mässan går
de till en av registreringsstationerna och skriver
ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste
hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs
vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år.
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna 1 timme innan mässan öppnar
och 30 min efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
Antal kort
Varje monter är berättigad till 1 kort per 5 kvm
monteryta. Oavsett monteryta är varje utställare
berättigad till minst 4 kort, och max 20 kort.
Utställarkort utöver detta debiteras med
180 kr/st exkl. moms.
SKILJEVÄGGAR INGÅR
I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg.
Skiljeväggen angränsar mot din eller dina
montergrannar. Det är en vitmålad trävägg
(se montervägg) som är 2,49 m hög och
byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill
du inte ha skiljeväggar så meddela det till
[email protected] så tar vi
bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som
möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt
eller senare debiteras enligt gällande prislista.
KONTAKTA EVENTSERVICE
Har du frågor och funderingar
om din beställning, byggnationer,
ljussättning, grafiskt material, mattor,
godshantering eller något annat rörande
Stockholmsmässans produkter och
tjänster?
Kontakta Eventservice på
[email protected]
eller via det kontaktformulär som finns på
webbplatsen, så hjälper vi dig!
MC Mässan, 22-25 januari 2015
5
Marknadsföring
UTSTÄLLARKATALOG
ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP
PRESSCENTER
Digital katalog
Du har fri tillgång till mässans logotyper,
använd dem gärna i annonser och trycksaker
inför mässan. Finns på webbplatsen.
Presscenter är beläget en trappa upp i
Huvudentrén och håller öppet:
Vår utställarförteckning på www.mcmassan.se
är det digitala komplementet till den fysiska
mässan. Du som utställare uppdaterar själv din
företagspresentation med hjälp av ett enkelt
publiceringsverktyg. Inloggningsuppgifterna
hittar du på din orderbekräftelse (referensnr/
kundnr). Läs mer på webbplatsen under:
För utställare / Publiceringsverktyget
DIGITALA INBJUDNINGAR
Ett av de absolut effektivaste sätten att
marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i
förväg bjuda in kunder och prospects som du
vill träffa på mässan. Biljetten ger även fri entré
till Bilar som jobbar och Stockholm Lifestyle
Motor Show.
Beställer gör du på webbplatsen och
faktureras endast för utnyttjade biljetter
efteravslutad mässa.
WEBBPLATSEN/
PUBLICERINGSVERKTYGET
Vår webbplats www.mcmassan.se är ett
digitalt komplementet till den fysiska mässan.
Här kan besökarna hitta information om ditt
företag i förväg och efter mässan.
Du som är utställare uppdaterar själv din
företagspresentation i er e-monter med
hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern
är ett viktigt verktyg i marknadsföringen
av ert mässdeltagande. Om uppgifterna
ej uppdateras och kompletteras blir era
produkter och tjänster inte kända för besökarna
och inte heller sökbara på webbplatsen.
Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i
ett separat mail.
Läs mer på www.mcmassan.se
REKLAMPLATSER
Skapa uppmärksamhet och få fler besökare
till din monter. Det är lätt att tänka att just er
monter är mässans självklara centrum. Oavsett
hur bra den egna montern är, har man allt
att tjäna på den extra uppmärksamhet våra
reklamplatser kan åstadkomma.
21 januari
22 januari
23 januari
24 januari
25 januari
10.00–18.00
09.30–20.00
09.30–20.00
08.30–19.00
09.30–17.00
FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I
PRESSMAPPARNA:
• Pressmeddelande som beskriver nyheterna
på mässan: produkter, tjänster, trender mm.
Skriv kortfattat och betona det som är nytt
och intressant. Avsluta gärna med en kort
företagsbeskrivning.
• Fotografier på CD, USB eller papperskopior
i färg med bildtext.
• Eventuellt faktablad som komplement till
pressmeddelandet.
OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på
pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker
– det är inget pressmaterial.
Lämna in till Presscenter under inflytt eller
skicka så vi har det senast den 21 januari till:
Presstjänsten MC Mässan,
Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm
Vid frågor:
Tel 08-749 42 86
[email protected]
För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se
www.mcmassan.se
6
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lördag
Söndag
MC Mässan, 22-25 januari 2015
Flytta in
INFLYTTNINGSTIDER
Onsdag 21 januari 07.00–16.00
Du får gärna vara kvar i montern fram till kl.
22.00, men ta bort allt gods och annat från
gångarna. Gods som står kvar har vi rätt att
forsla bort och lagra på utställarens bekostnad.
Eventets första dag räknas som officiell inflytt
fram tills eventet öppnar.
ALKOHOL
Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i
lokalerna är förbjudet.
ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR
Under in- och utflytt då byggnation eller rivning
av utställningen sker får ej barn och ungdomar
under 16 år vistas i Stockholmsmässans
lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans
sällskap.Lokalerna är då att betrakta som
byggarbetsplats.
TOMEMBALLAGE
UTRYMNINGSVÄGAR
Ditt tomemballage lagras under pågående
event. Märk upp emballaget med dekaler, som
du hämtar på Servicecenter, så hämtas och
lämnas det vid din monter.
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även
utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och
skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller
skymmas.
MONTERN KLAR I TID
SERVICECENTER MED BUTIK
Montern ska ha tagits i besittning senast
24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar.
På plats på mässan finns det möjlighet att
göra beställningar och du får hjälp med allt
som har med d itt monterutförande att göra på
Servicecenter. Servicecenter är öppet vid inoch utflyttning samt under pågående event.
Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid
– meddela Eventservice.
TIDER FÖR UTHÄMTNING AV
UTSTÄLLARKORT
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lördag
Söndag
21 januari
22 januari
23 januari
24 januari
25 januari
08.00–19.00
07.00–20.00
09.00–20.00
08.00–19.00
09.00–17.00
MC Mässan, 22-25 januari 2015
Servicecenter håller öppet:
Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag 21 januari
22 januari 23 januari 24 januari 25 januari 08.00–18.00
08.00–20.30
09.00–20.30
08.00–19.30
09.00–19.00
7
Under mässan
MÄSSANS ÖPPETTIDER
Enkelt och praktiskt med matkuponger
Torsdag Fredag Lördag Söndag Vill du erbjuda mat till din personal kan du
enkelt använda dig av våra lunchkuponger.
Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra
restauranger och serveringar. Kupongerna
kan köpas i Flavour Bar på entrétorget
alternativt förbeställas och skickas till dig
med rekommenderat brev. Vid förbeställning
vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller
[email protected]
22 januari
23 januari
24 januari
25 januari
10.00–20.00
10.00–20.00
09.00–19.00
10.00–17.00
TIDER FÖR UTSTÄLLARE
Du som utställare har tillträde till hallarna
1 timme innan mässan öppnar och 30 min efter
stängning, tänk därför på att ha uppsikt över
din monter även under den tiden.
PARKERING
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp märkt Utställare. Detta genererar en
biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr.
Alkoholregler för dig som ställer ut
Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar
och kongressavdelningar. Det innebär att du
som utställare måste gå via Mässrestauranger
om du vill bjuda på alkohol i din monter.
Observera att det inte är tillåtet att servera
alkohol innan kl 11.00.
BANKOMAT
Finns i Huvudentrén och i Östra Entrén.
PARALLELLA ARRANGEMANG
Bilar som jobbar och Stockholm Lifestyle
Motorshow pågår parallellt med MC Mässan.
De tre mässorna bildar tillsammans Stockholm
Motor Weekend.
Entrébiljetten gäller för alla tre mässor.
RESTAURANGER PÅ MÄSSAN
Catering till din monter
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning
se montercaterings webbshop
www.montercatering.se eller kontakta oss på
08-727 72 00.
Utställarmatsalen The Parkside
En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar
kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut
och fylla på med god mat. Utställarmatsalen
The Parkside är en restaurang för dig som är
utställare där vi serverar varierande mat- och
salladsutbud i en lugn miljö.
In- och utflyttning
Under in- och utflytt i anläggningen är många
av våra ordinarie restauranger och serveringar
stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar
på entrétorget där du kan välja mellan fyllda
baguetter, varma rätter och ett stort utbud av
hembakat fikabröd.
8
MC Mässan, 22-25 januari 2015
Res och Bo
SCANDIC TALK HOTELL
Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är
ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill
Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter
till höger om mässans huvudentré.
FÖR DIG SOM STÄLLER UT PÅ
MC MÄSSAN ERBJUDER VI:
Enkelrum 1 395 kr / dubbelrum 1 595 kr per
natt, inklusive vår härliga God Morgon frukost.
Pris inkl moms.
Boka via centralbokning 08-588 820 77 eller
via mail: [email protected]. För att ta del
av erbjudande måste du uppge bokningskod:
MC MÄSSAN UTSTÄLLARE 2015.
HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN
På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express
dig till Stockholms central. Därifrån går
du enkelt till pendeltågen som stannar vid
Stockholmsmässan.
Flygbussar
Flygbussarna kör från Stockholms alla
flygplatser mot Stockholms Central. En kort
promenad tar dig till pendeltågen som stannar
vid Stockholmsmässan.
Bil
För dig som väljer att komma hit med bil finns
det 4 000 parkeringsplatser att välja på.
Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum
och följer skyltar mot Stockholmsmässan/
Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du
söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153.
Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, knappt en
mil söder om Stockholm City. Både bussar
och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som
är Stockholmsmässans närmsta granne. På
10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms
central till Stockholmsmässan. Snabbt och
miljövänligt.
Taxi
Pendeltåg
• Taxi 020, Tel 020-38 38 38
Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö
station, som ligger en 300 meters promenad
från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter.
Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö
station avgår 8-12 gånger per timme och resan
tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13
och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge,
Östertälje eller Nynäshamn.
• Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00
De större taxibolagen har fasta priser till och
från Stockholmsmässan från såväl Arlanda,
Bromma och Stockholm City.
Vi rekommenderar följande bolag
• Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00
• Airport Cab, Tel 08-25 25 23
• Topcab, Tel 08-33 33 33
• Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00
Arlanda Express
Flytta ut
MONTERN UNDER UPPSIKT
UTFLYTTNINGSTIDER
Söndag 25 januari
17.00–24.00
Det är inte tillåtet att använda huvudentrén
eller Östra entrén för att flytta ut.
UTFLYTT
Rivning och utflytt kan påbörjas direkt efter
mässans stängning och pågå fram till kl 24.00.
Det är inte tillåtet att starta utflytten medan
mässan fortfarande är öppen för besökarna.
TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN
SMIDIGARE OCH SÄKRARE
När hallarna stänger övergår utställningen
till att vara en arbetsplats och den ska vara
säker för både dina och våra medarbetare.
Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma
den första halvtimmen efter att utställningen
har stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på
besökare och truckarna kan komma in med
tomemballage. När det är klart tillåts egna
fordon att köra in på området.
Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten
smidig och säker.
Under utflytt blir det rörigt i hallarna med
mycket människor i rörelse – lämna ej montern
obemannad så länge det finns stöldbegärligt
gods kvar!
erbjudande ”Dörr-monter-dörr”. För mer
information besök www.stockholmsmassan.se
eller respektive events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT
GODS
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att
flytta och lagra ditt gods på din bekostnad.
Detta eftersom vi måste se till att det finns plats
för nästa event att flytta in i hallen.
Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen
efter officiell utflytt och som inte kan
identifieras kommer att kasseras då vi har
begränsade lagringsmöjligheter.
Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella
utflyttstiden är avslutad skickas godset till
överenskommen adress. Hanteringen debiteras
dig enligt gällande prislista. Undvik detta
genom att beställa Stockholmsmässans
MC Mässan, 22-25 januari 2015
9
Kontakta oss
PROJEKTGRUPPEN
Peter Näsman, Projektledare
Tel: 070-965 56 09
E-mail: [email protected]
Marie Bornström, Projektkoordinator
Tel: 070 669 63 30
E-mail: [email protected]
Thomas Dal, Projektsäljare
Tel: 070-944 72 55
E-mail: [email protected]
Magnus Waldemar, Reklamplatser & klubbar
Tel: 073 526 93 75
E-mail: [email protected]
EVENTSERVICE
För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice:
E-mail: [email protected]
BOKA MÖTESRUM
Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning
till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra som
grupprum eller kontor.
För bokning och information kontakta:
E-mail: [email protected]
Tel: 08-749 41 00
MÄSSRESTAURANGER
Tel: 08-727 72 00
E-mail: [email protected]
www.massrestauranger.se
BILSPORTGALAN 2015
UTSTÄLLARFEST
Boka dina biljetter till den prestigefyllda Bilsportgalan som
arrangeras i Victoriahallen på Stockholmsmässan kl 19.00
24 januari.
Mer information kommer finnas på Svenska
Bilsportförbundets webbplats, www.sbf.se.
Lördagen den 24 januari kommer en gemensam utställarfest
anordnas för alla utställare på Stockholm Motor Weekend.
Mer information kommer i separata utskick och på
mcmassan.se.
MC Mässan
Lifestyleevents
Johan Enbergs väg 2
171 61 Solna
08-740 41 42, [email protected]
www.mcmassan.se
10
MC Mässan, 22-25 januari 2015