Transcript LATHUND FÖR UTSTÄLLARE

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
14-17 januari 2015
www.formex.se
Den här informationen vänder sig till
utställare och monterbyggare på
Formex 2015.
För fullständig information besök
www.formex.se
Deadlines
Beställ till montern
3
4-5
Marknadsföring
6
Flytta in
7
Under mässan
8
Res och Bo
8
Flytta ut
9
Efter mässan
9
Kontakta oss
10
Lycka till med Ert mässdeltagande!
Projektgruppen för Formex.
Gods till utställningen adresseras till:
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
Formex
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
2
Formex vår, 14-17 januari 2015
Deadlines
ATT GÖRA I OKTOBER
Boka annons och logotype i Mässkatalogen 24 oktober
Boka annons i Guide
5 december
Uppdatera/granska dina uppgifter till katalogen
24 oktober
ATT GÖRA I NOVEMBER
Beställ inbjudningskort 7 januari
Beställ rör & ramp
16 december
för gratis, efter det enl. prislista
Beställ tekniska tjänster – spar pengar! 16 december för lägsta pris
Ansök om höjdbyggnation & beställning av vajer 16 december
Ansök om byggnation mot öppna ytor 16 december
Tidsbokning för lossning/lastning av gods Beställ utställarkort 13 januari
ATT GÖRA I DECEMBER
Formex skickar ut Mässkatalogen till besökarna Ansök om tidigare inflytt v.51
27 december
Uppdatera e-monter med logo, bilder, press Sista dag för beställning av tekniska tjänster via nätet 9 januari
ATT GÖRA I JANUARI
Lämna pressmaterial dagen före mässans öppning 13 januari
Montern klar! 13 januari
Formex vår, 14-17 januari 2015
3
Beställ till montern
AKTIVITETER I MONTERN
ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR
Gods till utställningen adresseras till:
Tillstånd att stanna kvar i montern för
egna aktiviteter efter stängning beviljas av
säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan,
e-mail: [email protected]
Vi vill att utställningen ska ge ett öppet och
luftigt intryck och därför får högst 1/3 av
varje montersida mot gång byggas för med
väggar eller liknande. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
BESTÄLL I TID
Samtliga byggnationer som inte gränsar
mot befintliga väggar/montergrannar måste
godkännas i förväg av Eventservice och
montergrannarna. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
Formex
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Genom att vara ute i god tid kan du
koncentrera dig på det viktigaste. Du kan
fokusera på dina egna förberedelser och låta
Stockholmsmässan ta hand om det du behöver
hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi
säkerställa att vi har det du behöver så att du
inte står utan.
För att kunna hantera alla beställningar på
bästa sätt behöver vi ha dina beställningar
senast den 16 december. Beställningar
som är Stockholmsmässan tillhanda senare,
debiteras 30 % påslag utöver angivet pris.
Vid beställningar under inflytt eller pågående
mässa debiteras 50 % påslag (gäller inte
t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.).
Det enklaste sättet att beställa är genom vår
webbshop.
BESTÄLL ELANSLUTNING
För att få elförsörjning till din monter så
måste du beställa en elanslutning. Då ingår
också förutom elförsörjning ett grenuttag på
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning, maila den till
[email protected].
Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har
du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation så
debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din
monter slås på 1 timme före mässan öppnar
och stängs av ca 1 timme efter mässans
stängningstid. Vill du ha ström under hela
dygnet så behöver du beställa 24-timmars
ström. Likaså om du behöver ström under inoch utflytt så behöver du beställa arbetsström.
Beställningen måste göras senast 6 veckor
innan mässan.
BOKNING AV VAJERHÄNGNING
Skicka din vajerbeställning senast den
16 december och bifoga en måttsatt ritning.
Vi kan inte garantera att sena beställningar blir
utförda. Beställningar som görs under inflytt
debiteras 50 % extra.
CATERING TILL DIN MONTER
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning se
montercaterings webbshop
[email protected] eller
kontakta oss på 08-727 72 40.
4
Vänligen skicka din ritning för bedömning och
godkännande till Eventservice senast den
16 december.
WEBBSHOP
Enklast gör du din beställning i vår webbshop.
Där ser du produkterna tydligare och du får en
bekräftelse på din beställning direkt via e-mail.
Se webshop.stockholmsmassan.se
EVENTSERVICEKATALOGEN
I Stockholmsmässans Eventservicekatalog
hittar du de standard produkter och tjänster
som vi kan erbjuda. Söker du någon
speciallösning inom någon kategori så kontakta
oss på Eventservice. Du hittar katalogen
digitalt på webbplatsen.
FÖRSÄKRING
En vanlig företagsförsäkring täcker ofta
inte utställning på mässor. I samarbete
med Länsförsäkringar SAK AB har
Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig
och enkel försäkring för dig som utställare.
Om du väljer att avstå denna försäkring
rekommenderar vi dig att se över
försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta
Eventservice, tel 08-749 44 44.
GENERELLA REGLER
Glöm inte att läsa igenom våra generella regler
och anvisningar innan du beställer och bygger.
Du hittar dem på webbplatsen alternativt i
slutet på Eventservicekatalogen.
GODSHANTERING
Lossning och lastning av gods
Har du gods över 1 ton eller större än
4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning
senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/
lastningstid Om du inte har bokat, eller inte
kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag
på ordinarie pris på godshanteringen.
Observera att gods som anländer före officiell
inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras
en lagringskostnad.
Bokning av godshantering görs på vår hemsida
under; För utställare > Godshantering.
Vid frågor kontakta Eventservice på
[email protected] eller
08-749 44 44.
Formex vår, 14-17 januari 2015
NY HÖJDGRANSKNINGSREGEL
För att underlätta för utställare och
monterbyggare testas våren 2015 en ny regel
gällande höjdbyggnationer över 2,5 meter på
Formex.
HÖJDGRANSKNING
Den nya regeln låter utställare bygga
upp till 4 meter hög skiljevägg, med eller
utan exponering, utan ett godkännande
från grannen. Som utställare behöver du
informera din granne/dina grannar om
byggnationsplanerna och lämna väggens
baksida vit och slät eller på det sätt som du
och grannen kommer översens om.
HÖJDEXPONERING
Att placera din produkt, ditt varumärke eller
ditt budskap över monterns standardhöjd
2,5 meter, på till exempel en vepa/banderoll
hängd i montern, är liksom tidigare ett
kompletterande sätt att synas på och benämns
som höjdexponering. För höjdexponering
behövs grannens godkännande, med undantag
för exponering på ovan nämnda skiljevägg.
ANSÖKAN OM HÖJDBYGGNATION
OCH HÖJDEXPONERING
Som alltid ska all byggnation över 2,5 meter
meddelas Stockholmsmässan Eventservice
för bedömning om det finns tekniska
möjligheter att överstiga 2,5 meter. Du
skickar in din måttsatta ritning och planskiss
till [email protected].
Höjdgranskningskostnaden på 500 kr ingår
i Stockholmsmässans prisdifferentiering, så
beställ i tid. Kostnaden för höjdexponering är
4 500 kr.
Kom ihåg att kommunicera med dina
montergrannar innan mässan för att undvika
onödiga överraskningar!
Beställ till montern
KONFERENSRUM/MÖTESRUM
Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller
annat möte under mässdagarna finns det
möjlighet att boka konferens-och mötesrum.
Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för
bokning och mer information.
SAMUTSTÄLLARE
Är ni flera företag som delar på en monter kan
övriga företag registreras som samutställare,
varje samutställare betalar 2 900 kr.
Samutställaren marknadsförs på samma sätt
som huvudutställaren och får samma service.
Besökarna kan lätt hitta er monter, vilket ger ett
mervärde för både sam- och huvudutställare
samt ger en högre service.
SKILJEVÄGGAR INGÅR
I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg.
Skiljeväggen angränsar mot din eller dina
montergrannar. Det är en vitmålad trävägg
(se montervägg) som är 2,49 m hög och
byggs med moduler på 1 meters bredd. Vill
du inte ha skiljeväggar så meddela det till
[email protected] så tar vi
bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som
möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt
eller senare debiteras enligt gällande prislista.
Tänk på att du kan bli debiterad för förstörd
vägg eller tim. tid för rensning av vägg om
väggen inte rensas från eventuella häftkuddar,
tejp och dyligt. Likaså gäller det för spackling,
skruvhål, tapetsering och målning med ej
godkänd färg. Önskar ni måla mer än glans
5 rekommenderas spånklädnad av vägg då
ni annars debiteras för återställning. Även
för tapetsering så måste väggen spånkläs
först. Du hittar mer information kring detta i
våraTekniska bestämmelser.
Är du osäker på vad som gäller så fråga gärna
Eventservice så hjälper de dig.
MONTERVÄGGAR
Stockholmsmässans monterväggar har normalt
måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek
ca 34 mm. Våra monterväggar består av
vitmålade boardskivor eller liknande material.
Tänk på att monterväggarna inte får belastas
med tyngre föremål. Monterväggarna är heller
inte avsedda för säkring, stöd eller liknande
av eget montersystem. Lättare tavlor och
reklammaterial kan däremot sättas upp (max
fem kg per väggmodul).
På väggens överkant monteras en
elförsörjningslist som inte kan tas bort.
Monterväggarna stagas vid ytterkant för att
hålla samman monterväggarna med stödbyglar.
Inga stöd får tas bort utan tillstånd från
respektive hallchef. Stöden kan ersättas på
annat godtagbart sätt, debitering för detta sker
då enligt gällande prislista.
Om ramp monteras i samband med
väggbyggnationen monteras en stolpe ca var
fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas
som stöd eller säkring av eget montersystem
eller material, utan är endast avsedd för lättare
reklammaterial.
Monterväggarna ska rensas från eventuella
klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter
avslutat event. Om du inte rensar din vägg
debiteras du för den tid vi behöver lägga
ner för att göra det arbete eller för att
väggen måste kasseras för att den inte kan
återställas. Förstörd vägg anses vara till
exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller
målning av färger som inte är godkända av
Stockholmsmässan. Om du behöver använda
färg med glans högre än fem, tapetsera eller
borra går detta att göra på en spånklädd
vägg. För offert och prisuppgift kontakta
Eventservice.
TIDIGARE INFLYTT
För tidigare inflytt ansök senast den
27 december. För att tidigare inflytt ska beviljas
måste era tekniska beställningar vara gjorda.
Maila till: [email protected]
kan detta ordnas när de kommer till mässan,
men ju fler som har laddat upp sina foton i
förväg desto snabbare går processen på
plats).
När monterpersonalen kommer till mässan går
de till en av registreringsstationerna och skriver
ut sina fotobadge. Det innebär att alla måste
hämta ut sitt kort personligen. Idhandling krävs
vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år.
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna 1 timme innan mässan öppnar
och 1 timme efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
Antal kort
Varje monter är berättigad till 1 kort/5 kvm eller
minimum 3 st och maximum 20 st.
Utökad inflyttningstid
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan
beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas
debiteras 1 220 kr/dag/monter. Ansökan till
tidigare inflytt se adress ovan.
UTSTÄLLARKORT/WORKPASS
Arbetskort (Workpass)
För personer som enbart ska hjälpa till under
in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan
de får istället arbetskort (workpass). Arbetskort
utfärdas, mot uppvisande av legitimation,
på Stockholmsmässan och behöver inte
förbeställas. Under in- och utflytt får ej barn
under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte
ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att
betrakta som byggarbetsplats.
Utställarkort med foto
Utställarkort beställs i förväg av
monteransvarig.
Vår disk för uthämtning av utställarkort
finns vid Stockholmsmässans entréer. Där
fotograferar vi din monterpersonal och utfärdar
de utställarkort som ni har beställt. Det innebär
att alla måste hämta ut sitt kort personligen.
ID-handling krävs vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år.
UTSTÄLLARINFO PER MAIL
Monteransvarig får viktig information om allt
runt eventet. Då det mesta av information
kommer att skickas per e-mail är det mycket
viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress
eller kontaktperson så att informationen
hamnar rätt!
KONTAKTA EVENTSERVICE
Har du frågor och funderingar
om din beställning, byggnationer,
ljussättning, grafiskt material, mattor,
godshantering eller något annat rörande
Stockholmsmässans produkter och
tjänster. Ring Eventservice eller skicka
oss ett mail så hjälper vi dig!
Tel: 08-749 44 44 alt
[email protected]
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna 1 timme innan mässan öppnar
och 1 timme efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
Utställarkortsuthämtningen stänger 16.00 på
stängningsdagen 18/1. 1st kort / 5kvm ingår
och kort utöver detta samt för borttappade kort
debiteras ni 150kr/st
Så här gör du
Monteransvarige går in i Stockholmsmässans
nya besökshanteringssystem och anger
namnen på alla som kommer att arbeta i
montern. All monterpersonal får ett e-mail där
de uppmanas registrera sig och kan även ladda
upp ett foto i förväg (har de inga digitala foton
Formex vår, 14-17 januari 2015
5
Marknadsföring
UTSTÄLLARKATALOG
REKLAMPLATSER
PRESSCENTER
Digital katalog
Skapa uppmärksamhet och få fler besökare
till din monter. Det är lätt att tänka att just er
monter är mässans självklara centrum. Oavsett
hur bra den egna montern är, har man allt
att tjäna på den extra uppmärksamhet våra
reklamplatser kan åstadkomma.
Presscenter är beläget en trappa upp i
Huvudentrén och håller öppet:
Vår webbplats www.formex.se är det digitala
komplementet till den fysiska mässan.
Du som utställare uppdaterar själv din
företagspresentation med hjälp av ett enkelt
publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med
inloggningsuppgifter när det är dags att börja
uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den
14 oktober.
Annonsera i katalog och Guiden
För dig som ytterligare vill stärka ditt varumärke
är en annons i mässkatalogen och/eller Guiden
det perfekta alternativet.
För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se
www.formex.se.
ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP
Du har fri tillgång till mässans logotyper,
använd dem gärna i annonser och trycksaker
inför mässan. Finns på webbplatsen.
Över 20 000 exemplar av katalogen skickas ut
ca 3 veckor innan mässan, dessutom säljs de
under mässdagarna. Guiden finns tillgänglig
för alla som kommer till mässan under
mässdagarna. Ni kan även beställa tryck av Er
logotype i katalogen och Guiden(begränsat
antal, först till kvarn).
WEBBPLATSEN/
PUBLICERINGSVERKTYGET
Info och bokning:
News Factory AB
08-505 738 31
[email protected]
Du som är utställare uppdaterar själv din
företagspresentation i er e-monter med
hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern
är ett viktigt verktyg i marknadsföringen
av ert mässdeltagande. Om uppgifterna
ej uppdateras och kompletteras blir era
produkter och tjänster inte kända för besökarna
och inte heller sökbara på webbplatsen.
Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i
ett separat mail.
Sista bokningsdag i katalog 24 oktober och
Guiden 5 december.
INBJUDNINGSKORT
Ett av de absolut effektivaste sätten att
marknadsföra sitt mässdeltagande på är att
i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/
prospects som du vill träffa på mässan.
Vår webbplats www.formex.se är ett digitalt
komplementet till den fysiska mässan.
Här kan besökarna hitta information om ditt
företag i förväg och efter mässan.
13 januari
14 januari
15 januari
16 januari
17 januari
10.00–19.00
8.00–19.00
9.00–19.00
9.00–18.00
9.00–17.00
FÖRSLAG PÅ INNEHÅLL I
PRESSMAPPARNA:
• Pressmeddelande som beskriver nyheterna
på mässan: produkter, tjänster, trender mm.
Skriv kortfattat och betona det som är nytt
och intressant. Avsluta gärna med en kort
företagsbeskrivning.
• Fotografier på CD, USB eller papperskopior
i färg med bildtext.
• Eventuellt faktablad som komplement till
pressmeddelandet.
OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på
pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker
– det är inget pressmaterial.
Lämna in till Presscenter under inflytt eller
skicka så vi har det senast den 15 januari till:
Presstjänsten Formex,
Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm
Vid frågor:
Tel 08-749 42 86
[email protected]
FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK
Formex finns på Facebook.
Beställer gör du på webbplatsen och som
utställare betalar du 150 kr exkl. moms/kort.
Du faktureras endast för utnyttjade kort efter
avslutad mässa.
Under inflyttningen och pågående mässa kan
du som monteransvarig även hämta ut kort på
vårt Servicecenter.
6
Tisdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lördag
Formex vår, 14-17 januari 2015
Flytta in
INFLYTTNINGSTIDER
Lördag
Söndag
Måndag
Tisdag
10 januari 11 januari 12 januari 13 januari 07.00–20.00
07.00–20.00
07.00–24.00
07.00–16.00
Är du utställare på något av Stockholms­
mässans event gäller generellt att hallarna
är öppna för inflytt kl 07.00-24.00. Mellan
kl 20.00–24.00 gäller in- och utpassering via
huvudentrén. Vid inpassering efter kl 20.00
måste man kontakta vakten via porttelefon.
Sista inflyttningskvällen tisdag den 13 januari,
ska all byggnation vara klar senast kl 16.00.
Därefter läggs gångmattor och gångarna ska
därför vara fria från gods. All godshantering
som kräver truckkörning ska då vara avslutad.
ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR
SERVICECENTER MED BUTIK
Under in- och utflytt då byggnation eller rivning
av utställningen sker får ej barn och ungdomar
under 16 år vistas i Stockholmsmässans
lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans
sällskap.Lokalerna är då att betrakta som
byggarbetsplats.
På plats på mässan finns det möjlighet att
göra beställningar och du får hjälp med allt
som har med ditt monterutförande att göra på
Servicecenter. Servicecenter är öppet vid inoch utflyttning samt under pågående event.
TOMEMBALLAGE
Lördag Söndag Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag Måndag Ditt tomemballage lagras under pågående
event. Märk upp emballaget med dekaler, som
du hämtar på Servicecenter, så hämtas och
lämnas det vid din monter.
MONTERN KLAR I TID
Eventets första dag räknas som officiell inflytt
fram tills eventet öppnar.
Montern ska ha tagits i besittning senast
24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar.
ALKOHOL
Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid
– meddela Eventservice.
Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i
lokalerna är förbjudet.
Servicecenter håller öppet:
10 januari
11 januari 12 januari 13 januari
14 januari
15 januari
16 januari
17 januari
18 januari
19 januari
09.00–16.00
09.00–16.00
08.00–16.00
08.00–18.00
07.30–19.30
08.30–19.30
08.30–18.30
08.30–19.00
09.00–16.00
08.00–12.00
UTRYMNINGSVÄGAR
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även
utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och
skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller
skymmas.
Formex vår, 14-17 januari 2015
7
Under mässan
MÄSSANS ÖPPETTIDER
Onsdag Torsdag Fredag Lördag 14 januari
15 januari
16 januari
17 januari
09.30–19.00
09.30–19.00
09.30–18.00
09.30–17.00
TIDER FÖR UTSTÄLLARE
Du som utställare har tillträde till hallarna
1 timme innan mässan öppnar och 1 timme
efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt
över din monter även under den tiden.
PARKERING
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp märkt Utställare. Detta genererar en
biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr.
BANKOMAT
Finns i Huvudentrén och i Östra Entrén.
DIREKTFÖRSÄLJNING
RESTAURANGER PÅ MÄSSAN
Catering till din monter
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning
se montercaterings webbshop
www.montercatering.se eller kontakta oss på
08-727 72 00.
Utställarmatsalen The Parkside
En möjlighet att pusta ut. Under hektiska dagar
kan det vara skönt att tanka energi, pusta ut
och fylla på med god mat. Utställarmatsalen
The Parkside är en restaurang för dig som är
utställare där vi serverar varierande mat- och
salladsutbud i en lugn miljö.
Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten med
undantag för tidningar, böcker och DVD.
In- och utflyttning
Under in- och utflytt i anläggningen är många
av våra ordinarie restauranger och serveringar
stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar
på entrétorget där du kan välja mellan fyllda
baguetter, varma rätter och ett stort utbud av
hembakat fikabröd.
Enkelt och praktiskt med matkuponger
Vill du erbjuda mat till din personal kan du
enkelt använda dig av våra lunchkuponger.
Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra
restauranger och serveringar. Kupongerna
kan köpas i Flavour Bar på entrétorget
alternativt förbeställas och skickas till dig
med rekommenderat brev. Vid förbeställning
vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller
[email protected]
Alkoholregler för dig som ställer ut
Mässrestauranger AB har utskänkningstillstånd för anläggningens restauranger, hallar
och kongressavdelningar. Det innebär att du
som utställare måste gå via Mässrestauranger
om du vill bjuda på alkohol i din monter.
Observera att det inte är tillåtet att servera
alkohol innan kl 11.00.
Res och Bo
SCANDIC TALK HOTELL
Flygbussar
Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är
ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill
Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter
till höger om mässans huvudentré.
Flygbussarna kör från Stockholms alla
flygplatser mot Stockholms Central. En kort
promenad tar dig till pendeltågen som stannar
vid Stockholmsmässan.
Boka via centralbokning 08-723 72 72 eller via
mail: [email protected].
Bil
HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN
Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en
mil söder om Stockholm City. Både bussar
och pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som
är Stockholmsmässans närmsta granne. På
10 minuter tar pendeltåget dig från Stockholms
central till Stockholmsmässan. Snabbt och
miljövänligt.
Pendeltåg
Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö
station, som ligger en 300 meters promenad
från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter.
Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö
station avgår 8-12 gånger per timme och resan
tar 10 minuter. Tågen går från plattform 13
och 14 mot Södertälje hamn, Västerhaninge,
Östertälje eller Nynäshamn.
Arlanda Express
På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express
dig till Stockholms central. Därifrån går
du enkelt till pendeltågen som stannar vid
Stockholmsmässan.
8
Formex vår, 14-17 januari 2015
För dig som väljer att komma hit med bil finns
det 4 000 parkeringsplatser att välja på.
Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum
och följer skyltar mot Stockholmsmässan/
Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du
söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153.
Taxi
De större taxibolagen har fasta priser till och
från Stockholmsmässan från såväl Arlanda,
Bromma och Stockholm City.
Vi rekommenderar följande bolag
• Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00
• Taxi 020, Tel 020-38 38 38
• Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00
• Airport Cab, Tel 08-25 25 23
• Topcab, Tel 08-33 33 33
• Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00
Flytta ut
UTFLYTTNINGSTIDER
Lördag Söndag Måndag 17 januari
18 januari
19 januari
17.00–24.00
07.00–20.00
07.00–12.00
Det är inte tillåtet att använda Huvud- och
Östra entrén för att flytta ut.
UTFLYTT
Demontering kan påbörjas direkt efter mässans
stängning och pågå fram till kl 24.00, lördag
17 januari. Det är inte tillåtet att starta det
arbetet medan mässan fortfarande är öppen för
besökarna.
TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN
SMIDIGARE OCH SÄKRARE
När hallarna stänger övergår utställningen till
att vara en arbetsplats och den ska vara säker
för både dina och våra medarbetare. Därför
ber vi dig att hålla gångarna tomma den första
halvtimmen efter att utställningen har stängt.
Under tiden tömmer vi hallarna på besökare,
plockar bort gångmattorna och truckarna kan
komma in med tomemballage. När det är klart
tillåts egna fordon att köra in på området.
KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT
GODS
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att
flytta och lagra ditt gods på din bekostnad.
Detta eftersom vi måste se till att det finns plats
för nästa event att flytta in i hallen.
Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen
efter officiell utflytt och som inte kan
identifieras kommer att kasseras då vi har
begränsade lagringsmöjligheter.
Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella
utflyttstiden är avslutad skickas godset till
överenskommen adress. Hanteringen debiteras
dig enligt gällande prislista. Undvik detta
genom att beställa Stockholmsmässans
erbjudande ”Dörr-monter-dörr”. För mer
information besök www.stockholmsmassan.se
eller respektive events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
Det gör att vi tillsammans kan göra utflytten
smidig och säker.
MONTERN UNDER UPPSIKT
Under utflytt blir det rörigt i hallarna med
mycket människor i rörelse – lämna ej montern
obemannad så länge det finns stöldbegärligt
gods kvar!
Efter mässan
ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA
Försäkra dig om en plats genom att kontakta
någon i projektteamet eller ladda ner
anmälningssedeln på www.formex.se.
BESÖKARSTUDIE
Nordiska Undersökningsgruppen genomför ett
antal personliga intervjuer med besökare på
mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval
bland samtliga besökare förutom utställare,
press och studerande.
Formex vår, 14-17 januari 2015
9
Kontakta oss
PROJEKTGRUPPEN
Christina Olsson, Event Manager
Tel: 08-749 43 73
E-mail: [email protected]
Kajsa Falck-Torlegård, Event manager
Tel: 08-749 43 59
E-mail: [email protected]
Sofia Berglind, Eventcoordinator
Tel: 08-749 41 21
E-mail: [email protected]
Catarina Öhlund, Eventcoordinator
Tel: 08-749 97 54
E-mail: [email protected]
Patricio Cisternas, Sales managers
Tel: 08-749 44 91
E-mail: [email protected]
Anna Olofsson, Sales managers
Tel: 08-749 42 56
E-mail: [email protected]
Anders Eklund, Sales managers
Tel: 08-749 44 39
E-mail: [email protected]
BOKA MÖTESRUM
Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i anslutning
till Huvudentrén, är ljusa, funktionella och passar bra
som grupprum eller kontor.
För bokning och information kontakta:
E-mail: [email protected]
Tel: 08-749 41 00
MÄSSRESTAURANGER
Tel: 08-727 72 00
E-mail: [email protected]
www.massrestauranger.se
EVENTSERVICE
ANNONSERA I KATALOG OCH GUIDEN
För frågor om våra produkter och tjänster
kontakta Eventservice:
Tel: 08-749 44 44,
E-mail: [email protected]
För bokningar av annons kontakta:
News Factory Joakim Classon
Tel: 08-505 738 31
E-mail: [email protected]
Formex
Stockholmsmässan AB
125 80 Älvsjö
Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 61 58
E-mail: [email protected]
www.formex.se
10
Formex vår, 14-17 januari 2015