Transcript Viktig information för utställare

Välkommen till Fokus Hjälpmedel, den 15-16 oktober 2014
Nedan följer information inför mässan som är viktigt att ni läser igenom:
Adress – gods
Gods till arenan tas emot from måndag den 13 oktober. Gods till mässan ska märkas enligt följande
för att säkerställa leverans i tid.
Bombardier Arena
Fokus Hjälpmedel/ Företagets namn + monternummer
Vasagatan 73
722 23 Västerås
Kontaktperson samt telefonnummer
Arrangören ansvarar ej för gods avställt i obemannad monter
Aftermäss
Den 15 oktober efter att mässan har stängt för besökare arrangeras Aftermäss med buffé och
underhållning. Inbjudan skickas ut till alla utställare, talare samt verksamhetschefer.
Försäkringsskydd i samband med mässan
Det är viktigt att ni ser över ert försäkringsskydd i samband med ert mässdeltagande. Arrangören har
inget ansvar för er egen egendom. Kontakta gärna ert försäkringsbolag om osäkerhet råder.
Inflyttning
Tisdag den 14 oktober kl 08.00-20.00 är hallen öppen för inflytt. Personal kommer att finnas på plats
för att hjälpa er tillrätta.
Mässinformation
Vid ankomst till mässan, vänligen anmäl er vid mässinformationen. Informationen är öppen under
inflyttning samt under mässan och är belägen vid mässan entré. Här hämtar ni även ut ert
utställarkort/namnbricka. Kontakta oss om ni har några frågor eller funderingar.
Monterservice
Personal kommer att finnas på plats under inflyttningen för ev. kompletteringar av monterservice
eller om det är något annat som ni behöver hjälp med. För er som behöver komplettera
beställningen på plats så kommer håller Svensk Mässkonsult ett begränsat lager av eltillbehör och
möbler. Vet ni redan nu att något fattas är vi tacksamma för beställning omgående. Vid beställning
efter sista beställningsdatum den 26 september eller under inflytt/pågående mässa så tillkommer
35% påslag på angivna priser. Utställarna ansvarar själva för all hyrd utrustning under mässperioden.
Monterväggar
Monterväggarna består av vitlaminerade spånskivor. Om ni vill dekorera väggarna med lättare saker
rekommenderar vi dubbelhäftande vävtejp. Godkänd dubbelhäftande tejp finns att tillgå i
monterservice. Tyngre föremål bör hängas från överkant där även spikning är tillåten. Vi vill klargöra
att det inte är tillåtet att göra åverkan på väggar såsom att använda häftpistol, spika, skruva, måla
m.m Ev reparationskostnad för skadade väggar kommer vi att debitera i efterhand
Mässcafé
Mässcaféet hittar ni en trappa upp vid foajén. Caféet är öppet under mässans öppettider och
serverar lunch och fika.
Det finns möjlighet att förbeställa lunch som serveras i utställarloungen en trappa upp ifrån caféet.
Detta beställs via Caroline Wittrin som förmedlar bokningen vidare till Rocklunda Catering.
Parkering
Parkeringsplatser finns vid båda kortsidorna av mässhallen och det fri parkering för både utställare
och besökare.
Städning
Utställare och monterbyggare ska själva städa bort att skräp från uppbyggnad samt rivning av
montern. OBS! Skräp och tom-gods får inte lämnas kvar i mässgångarna utan hänvisas av
mässpersonalen till lämpliga ställen. Efter mässan stängning vill vi att ni snarast rensar
monterväggarna från tejp, dekaler, affischer eller dylikt, samt städar ut montern så att vi kan påverka
rivningen av monterväggar.
Utställarlounge
I utställarloungen, en trappa upp ovanför caféet, kommer det att serveras kaffe för utställare.
Förbeställd lunch kommer även att serveras här.
Utflyttning
Mässan stänger kl 16.00 på torsdagen. Hallen är öppen för utflyttning fram till klockan 22.00 på
torsdag kväll. Montern måste vara tömd senast kl 22.00 på torsdag kväll och senast kl 10.00 på
fredagen måste allt gods vara hämtat och borttransporterat, annars sker detta på bekostnad av
utställaren. Ni bokar själv returfrakt med respektive speditör. Var noga med att ha korrekta
fraktsedlar. Allt demonterat montermaterial måste emballeras och märkas med företagsnamn och
adress.
Öppettider utställare
Tisdag 14 oktober
Onsdag 15 oktober
08.00-20.00
08.00-16.30
Torsdag 16 oktober
Torsdag 16 oktober, utflyttning
08.00-16.00
16.00-22.00
Öppettider besökare
Onsdag 15 oktober
Torsdag 16 oktober
09.00-16.00
09.00-16.00
Varmt välkomna till mässan!
Kontaktpersoner
Caroline Wittrin, projektledare,
[email protected]
073-682 53 96
Lars Nordmark, affärsområdets chef event
[email protected]
070-975 99 42
Sven-Erik Bjarnesson, mediechef, ansvarig för monterbokning
[email protected]
070-486 96 11
Pelle Hammarbäck- monterservice
[email protected]
0224-863 00