Transcript Läs mer här! - Malmö Mäss

 VIKTIG INFORMATION FÖR DIG SOM
STÄLLER UT
Vi hälsar er varmt välkomna som utställare på Konfex & Events Göteborg 2014 och
ser fram emot två givande dagar tillsammans!
I detta dokument följer information som är viktigt att känna till inför ert
mässdeltagande. Denna information kommer du även att kunna hitta på:
www.easyfairs.com/KONFEX under Utställarinformation, ”För utställare”
OBS!
Monterbeställningar skall vara Malmö MässService tillhanda senast
torsdagen den 16 januari.
KONTAKTPERSONER:
easyFairs:
Sofie Dagnelid
Projektledare
031 - 89 41 27
[email protected]
Stina Heyl
Projektkoordinator
031 - 89 41 75
[email protected]
Jacobine Josefsson
Projektsäljare
031 - 89 41 31
[email protected]
Malmö Mäss-Service:
Lena Rosén Persson
Teknisk koordinator
040 - 642 99 00
[email protected]
Eriksbergshallen:
Susanne Börjesson
Projektledare, Quality Hotell 11
031 - 779 11 03
[email protected]
Hitta till mässan:
Eriksbergshallen är en del av Quality Hotel 11 som ligger i området Eriksberg på
Norra Älvstranden. Mer information kan hittas på www.choice.se/quality
Adressen är: Maskingatan 11, 417 64 Göteborg.
För vägbeskrivning besök, klicka här >>
Frakt av gods / Skrymmande gods:
Utställare med skrymmande gods skall kontakta Lena Rosén Persson i god tid innan
mässan för att planera intag av dessa.
Under mässans två dagar får varutransporter till montern ske fram till 1 timma innan
mässan öppnar, dvs fram till klockan 08.00. OBS! Varuintaget på östra sidan är låst
under pågående mässa av hänsyn till de utställare som står närmast porten till
varuintaget.
Leveransadress
Eriksbergshallen Konfex & Events 2014
Ert företagsnamn & monternummer
Sjöportsgatan
417 64 Göteborg
OBS! Vi kan ta emot ert mässgods fr.o.m. tisdagen 4 februari kl. 07.00
Försäkring
Då mässan inte har någon försäkring som omfattar utställda föremål/utrustning, bör
ni kontrollera ert försäkringsskydd innan.
Inflyttning
För att undvika trängsel och köbildning vid inflytt, kommer vi att tillämpa tidsuppdelad
inflyttning. Ni kommer att få en av tre tider tilldelade er via email i god tid inför
mässan:
Start 07.00, 09.00 eller 11.00
Inflytt för alla utställare sker genom varuintaget på den östra sidan av hallen och äger
rum tisdagen den 4 februari fram till kl 20.00.
Om er tilldelade tid skulle vara helt omöjlig för er att passa, kontakta
[email protected], så försöker vi hitta plats åt er på en av de andra tiderna.
Under inflyttning ber vi er att flytta på ert fordon så snart ni har lossat ert gods, för att
undvika blockering av varuintaget för andra utställare.
Alkohol och livsmedel
Alkohol - Alla frågor angående servering av alkohol tas med Eriksbergshallens
projektledare Susanne Börjesson [email protected], 031-779 11 03.
Livsmedel – Allt ansvar för livsmedel under mässan ligger på varje enskild
utställare, tillstånd krävs för denna hantering. Vi rekommenderar er att undersöka om
ert nuvarande tillstånd täcker hantering av dessa slag utanför er egen anläggning.
Brandskydd
• Nödutgångar får ej blockeras
• Gasbehållare får ej förvaras i hallen över natten
• Textilier skall vara flamskyddade
• Rökmaskiner får ej användas utan tillstånd
• Ytterligare information finns på beställningshandlingarna.
Vid ev frågor rörande säkerhetsfrågor kontakta säkerhetsansvarig på Quality Hotel
11, Martin Johnsson 031-7791145
Utställarservice
Servicedisken kommer att vara belägen i hallen, utställarservice finns tillgänglig
under hela inflyttningsdagen. Ansvarig är Lena Rosén Persson som nås på telefon:
040 – 642 99 00.
Tekniska beställningar / monterbeställningar
Sker via beställningshandlingarna som sänds ut av Malmö Mäss-Service.
Utskicket består av orderformulär samt prislista. För att se hela sortimentet, besök
www.mass-service.se
Kontakten för tekniska beställningar till montern är
Lena Rosén Persson
Tel. 040 - 642 99 00
[email protected]
Beställningarna skall vara Malmö MässService tillhanda senast torsdagen den 16
januari 2014 och lämpligast mailar ni in er beställning till Lena ([email protected])
Efter den 16 januari 2014 tillkommer 25 % i pristillägg för alla beställningar - för
beställningar på plats tillkommer ett pristillägg på 50%. Då lagerhållning av
montermöbler och -utrustning inte finns på plats är tillgången mycket begränsad. Var
därmed noga med att beställa allt ni behöver innan mässan.
Konferensrum under mässan
Konferensrum finns att hyra för dig som utställare under mässans två dagar för
kundbesök, personalmöten eller dylikt.
Kontakt: Susanne Börjesson [email protected], 031-779 11 03.
Höjdbyggnationer:
Höjdbyggnation är ej tillåten på easyFairs mässor. Max tillåten höjd är 2,5 meter.
Detta gäller även belysningstross.
Tomgods
Lagring av tomgods beställs vid servicedisken på plats under inflyttningsdagen.
Åldersgräns
Mässan är en arbetsplats, truckar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte
tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna under in- och utflyttning. Mässan är
en ren fackmässa, och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Vi kan tyvärr inte ta
emot studerande.
Återställning av väggar
Rensa väggarna från häftklamrar, stift, tape mm. Om detta ej görs debiteras ni för
återställning av väggar.
Monterstädning
Städning av montrarna ingår ej i monterpriset och beställs i förväg i den utsträckning
ni önskar. Kontakta Lena, [email protected] eller på tel: 040- 642 99 00 för
bokning av städpersonal. Montergångarna börjar städas kl. 20.00 på
inflyttningsdagen tisdagen.
Parkering
Runt Quality Hotel 11 finns det avgiftsbelagda p-platser för både besökare och
utställare.
Mässans öppettider för besökare
Onsdag 5 februari 9.00 - 17.00 (after work 16.30 – 18.00 i hallen)
Torsdag 6 februari 9.00 - 16.00
Avvikelser:
På onsdag morgon håller Marknadscheferna ett frukostseminarium inne i hallen
mellan kl 7.30 – 9.15.
På onsdag från kl 16.30 hålls Branschmingel inne i mässhallen för besökare och
utställare.
På torsdag morgon håller MIG ett frukostseminarium i hallen mellan kl 7.30 - 9.15.
Utflyttning
Utflyttning sker torsdagen den 6 februari kl. 16.00 – 24.00. Observera att ingen form
av nedmontering får påbörjas före kl 16.00 med hänsyn till mässbesökarna och dina
medutställare.
OBS! Allt gods måste vara avhämtat av er speditör senast fredagen den 7 februari kl
09.00.
Av säkerhetsskäl används godsintaget på den östra sidan.
Vi hälsar er hjärtligt välkomna till en givande mässa i Eriksbergshallen!
Projektteamet för Konfex & Events 2014