Transcript Välkommen - Malmö Vinfestival 2015

U T S TÄ L L A R - P M
Välkommen
Vi är mycket glada för att kunna hälsa er välkomna till Malmö Öl & Whiskyfestival
och Malmö Vinfestival. I detta PM har vi summerat praktisk information kring in- och
utflytt med mera. Om du har några frågor – så tveka inte att kontakta oss!
Vi önskar er stort lycka till med ert mässdeltagande!
Kontakta oss om du undrar över något:
Projektteamet
Projektledare
Björn Lindell
0708 47 33 98
Projektassistenter
Erik Schneider
öppna lager, övriga frågor
0733 18 72 72
Maria Jarl
utställarband, informationsdisk, övriga frågor
0702 08 88 70
Övriga kontakter
Malmö Mäss-service
Byggnation och inredning till monter. Deras kontor och
mässbutik finns längst in i hallen till vänster.
040-30 67 20
Malmö Mässrestauranger
Utskänkningstillstånd, kuponger
Anna Haxne
040- 642 1001
Malmömässan
Annika Larsson, Godshantering, trucklyft, utskrifter och
kopiering.
040-631 63 25
Sjukvårdare via vakt
0706-20 14 44
28-29 mars 2014
Malmömässan
www.mowfestival.se
www.mvdfestival.se
Biljetter
De biljetter som ni har beställt till kunder/
delägare kan ni, om de inte utnyttjas, lämna
tillbaka i vår informationsdisk till en kostnad
av 15 kr styck. De ska lämnas in senast lördag
kl 21.
Utställarband
Varje företag är berättigat till 1 utställarband/3 m2. Ni hämtar era band under inflytten i informationsdisken. Tänk på att alla
utställare måste bära ett band från mässans
öppningsdag. Kortet gäller endast för de som
jobbar i företagets monter och är giltigt under
mässan samt in- och utflyttningsdagarna. Observera att utställarbandet är personligt och
skall bäras på handleden för att vara giltigt.
Ska ni byta personal i montern är ni välkomna
att lämna in det använda bandet i vår information så ersätter vi det med ett nytt.
Parkering
Parkeringen på området sköts av P-Malmö.
Det finns ingen särskild utställarparkering
utan ni betalar p-avgiften i automaten.
För tunga fordon (över 3,5 ton), stora fordon
eller släp är parkering endast tillåten på
den Västra parkeringsytans bortre del inom
Hyllie-området (där det är grus som markunderlag). För större fordon gäller dubbel taxa,
dvs man löser 2 biljetter i biljettautomaten för
samma tid och lägger båda bredvid varandra
i fordonets vindruta. Parkeringsbiljetter/kort
ska ligga synliga utifrån. Om biljetterna inte
kan placeras på fordonet eller om den inte
är synlig när man står utanför fordonet skall
den/dessa lämnas in till Parkering Malmös
expedition i P-huset Hyllie tillsammans med
fordonets registreringsnummer. Expeditionens öppettider är 06-24 alla dagar.
För frågor gällande parkering kontakta
Parkering Malmö, 040-605 69 00.
Restaurang
Utställarmatsalen är i restaurang Cloud på
plan 2. Priset för lunchen är 93 kr inkl. vatten,
salladsbuffé, smör och bröd samt kaffe. På
plats är det endast möjligt med kontant/kort
betalning eller med kuponger. Det går alltså
inte att fakturera enstaka luncher.
Matkuponger säljs i en valör, 93 kr och gäller
i samtliga restauranger och serveringar på
mässan. Dessa hämtas ut/säljes på plats i
båda restaurangerna och faktureras eller
betalas med kontanter/kort. Matkupongerna
köps i häften om 10 stycken, brutna häften
återköps ej.
Montercatering levererar mat och dryck
direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vid beställning på plats sker det endast i mån av tid och om varor finns hemma.
Beställ på 040-642 10 40.
Utställarlounge
I restaurang Cloud på vån 2 bjuder vi på kaffe
och frukt till alla utställare. Under inflytten på
torsdagen kommer det finnas en kaffevagn
utanför Forest där det går bra att själv ta sig
kaffe.
Bankomat
Närmaste bankomat finns uppe på stationsområdet och på Emporia cirka 3 minuters
promenad från mässan.
Utskänkning av alkohol
Mässrestauranger i Malmö AB står för serveringstillståndet. Eftersom festivalens öppettider är densamma för både allmänheten och
fackfolk så får man inte bjuda på alkoholen.
Det betyder att man ej får bjuda fackfolk, systembolagspersonal mm. Enda undantaget är
under branschprovningen på torsdagskvällen.
Festivalens dörrvakter kontrollerar att åldersgränsen 20 år efterföljs. Men även utställarna
måste vara uppmärksamma på denna åldersgräns och inte servera underåriga.
Glasen
Fyller ni till nedre kanten av loggan på öl och
spiritusglasen så motsvarar det den rekommenderade provningsmängden, 10 cl resp 2 cl
dryck.
Vinglasen har ingen markering.
Is och vatten
Det finns is i begränsad mängd på festivalen.
Vår personal kommer gå runt med detta till
er. Det finns även cirka 20 st vattenstationer
utplacerade runtom i hallen för att besökare
ska kunna dricka vatten och skölja glasen.
Röstförstärkare och ljudvolym
Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare, maximalt tillåten ljudvolym i montern är
70dBA.
Städning
Som utställare svarar du själv för städning
i den egna montern under inflytt, mässans
gång och utflytt samt att ordning råder i
montern. Monterstädning kan beställas hos
Malmö Mäss-Service. Slutstädning ingår INTE
på torsdagen!
Inflytt
Inga minderåriga får vistas i hallen under inoch utflytt! Åldersgränsen är 18 år, vänligen
respektera detta. Vid eventuell skada gäller
inga försäkringar.
hänsyn till era kunder – våra besökare.
Mellan klockan 21-22 körs tomgods ut till
din monter. Av säkerhetsskäl öppnas utlastningsportar så fort detta är klart. Gods kan
avhämtas tom. 31 mars kl 16.00.
Godsadress
Malmömässan, Malmö Öl & Whisky / Malmö
Vinfestival
Företagsnamn, Monternummer
Kontaktperson, telefonnummer
Mässgatan 6
215 32 Malmö
Utflyttning
Observera att ingen nedmontering får påbörjas före klockan 21.00 lördag 29 mars! Ta
Öppettider
Mäss-Service
Utställare
Informationen
Besökare
Inflytt
torsdag 27 mars 9.00-17.00
9.00-17.00 9.00-20.00
Bransch vindelen 17-20
Mässans dagar
fredag 28 mars
lördag 29 mars
9.00-15.00
11.00-21.00
9.00-23.00 9.00-22.00
10.00-24.00 8.30-18.00
15.00-22.00
11.00-21.00
Utflytt
söndag 30 mars
10.00-15.00
10.00-15.00
Öppettider
Restaurang Forest Cloud - utställare
I hallen
2a våningen
Streetfood / Skaldjursbar
I hallen
torsdag 27 mars
fredag 28 mars lördag 29 mars
15.00- 22.00
11.00- 21.00
11.30-20.00
12.00-20.00
12.00-20.00
12.00-20.00
12.00-20.00
HITTA RÄTT!
P- endast personbilar
Entré
INFART TILL INLASTNINGSPORT
Tågstation
P-för släp
Malmö Mässervice
Inlastningsport
Öl & Whiskyfestival
Vin & Delikatessfestival
Restaurang Forest
Utställarmatsal Cloud, vån 2
Information
Entré
Malmömässan, 28-29 mars 2014