Transcript Se agendan här - Software Innovation

 Agenda – 1 okt Tid Rum Presentation Kl 8.00 ‐ 9.30 Registrering och kaffe Kl 9.00 Industrisalen Användarföreningens årsmöte Kl 9.30 Industrisalen Välkommen! Kl 9.35 Industrisalen Vilka är och vad gör Användarföreningen? Intervju med Anna Remling, Ordförande i Användarföreningen. Anna Remling, Användarföreningen Kl 9.50 Industrisalen Nyheter i 360° ServicePack 7 och framtidsplaner Hör om nyheterna i ServicePack 7 och vilka spännande planer vi har framöver för 360°. Knut‐Erik Gudim, Software Innovation Kl 10.40 Kl 11.00 Fika Industrisalen Standardfunktionalitet i 360° Alla användare väljer sitt eget sätt att lösa sina arbetsuppgifter. I Public 360° finns det ofta flera sätt att lösa uppgiften. Vi visar funktioner som du kanske glömt eller inte vant dig vid att använda i systemet. Anders Palm, Software Innovation Kl 11.45 Industrisalen eArchive 360° ‐ All information i ett gemensamt arkiv Se hur vår nya fristående arkivlösning ”eArchive 360°” hjälper dig att samla hela verksamhetens digitala informationsmängd i ett gemensamt arkiv och tryggt bevara den för framtiden – enligt gällande lagar och standarder. Stian Gregory, Software Innovation Kl 12.30 Lunch Tid Kl 13.30 Presentationer i rum:
Styrelserummet Presentationer i rum:
Saturnus Presentationer i rum:
Venus Distribution av interna dokument Vägen till en fullt integrerad & enkel informationshantering Automatiserade processplaner i 360° (SP7) Lösningen 360° Dokumentdistribution gör det möjligt att automatisera distribution av interna dokument när denna får en färdigställd revision. På så sätt kan organisationen säkerställa att t.ex. viktiga rutinbeskrivningar kommer fram till mottagaren samt att denna har läst informationen. Magnus Knutsson, Software Innovation Idag har Stockholms stads Trafikkontor påbörjat resan mot en modern, fullt integrerad och enkel informationshantering. Men hur har vägen dit sett ut? Cecilia Dahlin, enhetschef dokumentationsenheten på Trafikkontoret delar med sig av sina erfarenheter bland annat hur Trafikkontoret arbetade tidigare, innan införande av Public 360°, och efter. Cecilia Dahlin, Stockholms stad Trafikkontoret Allt eftersom allmänhetens medvetenhet och öppenhet ökar, ökar även efterfrågan på information. Behovet av snabba svar är en ständigt ökande faktor inom ärendehanteringsprocesser‐ Som ett offentligt ämbete måste du ha stöd för viktiga processer för att kunna upprätthålla en effektiv administration. Se hur den nya processmotorn i 360° stödjer effektiviseringen av verksamhetsprocesser samt ökar digitaliseringen på arbetsplatsen. Shamella Karkane, Software Innovation Kl 14.00 Kl 14.10 Förflyttning Styr och följ upp! ‐Om kvalitet i dokumenthantering & diarium‐ Kommerskollegium ändrade sin dokumenthantering i grunden när Public 360° infördes 2010. Handläggarna fick större ansvar för att registrera sina ärenden och dokument själva. Registratorn fick en ny roll med ansvar för att kontrollera, utbilda och utveckla. Hanteringen gick dessutom från pappersbaserad dokumenthantering till huvudsakligen elektronisk. Är denna modell kanske en förutsättning idag för att få kvalitet i dokumenthantering och diarium? Och vad är det som krävs för att den ska lyckas? Åsa Ljungqvist, Kommerskollegium Kl 14.40 Fika Varför eArkiv? ‐Paneldiskussion‐ Kom och ställ dina frågor om eArkiv! Varför du bör ha eArkiv, hur det fungerar, vilka regler som gäller och hur du bäst upphandlar lösningen. På plats finns en panel från Software Innovation som besvarar dina frågor. Panel: Anders Palm, Jan Sjöbrand och Stian Gregory, Software Innovation Moderator: Bengt Sareyko, Software Innovation Från registrering till publicering Hör hur Sollentuna kommun har arbetat fram en effektiv process för sin dokument‐ och ärendehantering – från registrering till publicering. Vilka problem har de slagits med och hur har de löst dem? Staffan Vikström, Sollentuna kommun Tid Presentationer i rum:
Styrelserummet Presentationer i rum:
Saturnus Presentationer i rum:
Venus Mobil dokument‐ & ärendehantering En lyckad uppgradering ‐ Att få med användarna – Helt pappersbunden verksamhet blev digital Se hur du med hjälp av appen 360° eWorker kan arbeta med information, dokument, ärenden och projekt i 360° direkt från en mobil enhet och hur du med 360° eMeetings kan organisera dina möten på ett överskådligt sätt med all nödvändig information lätt tillgänglig och samlad på ett ställe. Implementeringen av Public 360° i Sundsvalls kommun genomfördes under år 2009. Både förvaltningar och kommunala bolag ingick. Driftstarten kantades av en del mindre störningar och ledande personer försvann från projektet/systemet. Något måste göras. Under 2013/2014 genomfördes ett lyckat uppgraderingsprojekt. Resultatet blev ett projekt som höll tidsplanen och underskred budget. Dessutom har systemet gått från att vara mindre populärt till att vara ett uppskattat verktyg. Nu efterfrågas mer moduler. Per‐Ivan Näslund, Sundsvalls kommun Kl 15.00 Jan Sjöbrand, Software Innovation Hör Skiljedomsinstitutets resa från att de varit en helt pappersbunden verksamhet till att kunna arbeta helt digitalt med hjälp av 360°. Suvi Lappalainen, Skiljedomsinstitutet 15.30 Kl 15.40 Förflyttning VA‐anmälningar och diarie i samma system Se hur Nordvästra Skånes Vatten & Avlopp hanterar både diariet och sina VA‐
anmälningar i 360°. Peter Winblad Nordvästra Skånes Vatten & Avlopp AB Generell dokumenthantering Publiceringsfunktioner i 360° Verksamheter hanterar dagligen stora mängder information och ofta sparas denna information på utspridda platser som på användarens dator, på nätverkets filstruktur, i mailboxar, på utspridda SharePoint‐siter eller i molnet. Det här gör det svårt för anställda att hitta och dela med sig av viktig verksamhetsinformation. Med Public 360° kan alla dokument och e‐postmeddelanden lagras på ett gemensamt ställe så att den är enkel att dela och hitta. Oskar Skärvad, Software Innovation Medborgarna förväntar sig en högre servicenivå både med tanke på responstid och kvalitet vid hantering av deras ärende. Genom att förenkla hanteringen av förfrågningar från medborgarna digitalt och tillgängliggöra offentlig information från organisationen till allmänheten kan du kommunicera mer effektivt med era medborgare och ge dem en snabbare service. Modulerna 360° Sammanträdespublicering, 360° Insynsbegäran och 360° Importcenter hjälper dig att effektivisera och förbättra er kommunikation med medborgarna. Knut Erik Gudim, Software Innovation 16.10 Förflyttning Tid Rum Kl 16.20 Industrisalen Presentation Molntjänster och informationssäkerhet ‐ risker och möjligheter Vad behöver man tänka på inför upphandlingen av tjänster för informationshantering? Vilka risker finns, vilka krav ska man ställa? En kort introduktion till ämnet av Walter Werner från 2Secure AB. Walter Werner, 2Secure AB Kl 17.10 Kl 18.00 Mingel Middag & Underhållning Partners: Software Innovation AB | Sveavägen 151 | 113 85 Stockholm | +46 8 555 123 00 | www.software-innovation.se | [email protected]
FÖRDJUPNINGSTEMA: Förvaltningsrätt och offentlighetsprincip Hjärtligt välkommen till en inspirerande förmiddag där vi tar utgångspunkt i förvaltningsrätt och offentlighetsprincip för att se hur det kan hjälpa oss att bli mer effektiva och moderna organisationer som lever upp till dessa lagkrav! Dagen kommer att bjuda på både föreläsning och diskussion kring området Förvaltningsrätt och Offentlighetsprincip och leds bland annat av Jan Turvall, som är studierektor vid Statsvetenskapliga Institutionen vid Göteborgs universitet och expert på området regelverk i offentlig sektor. Obs! Fördjupningsdagen kommer inte beröra systemstödet i 360°. Agenda – 2 okt Kl 8.15 Kl 8.30 10.00 10.30 12.00 Registrering och kaffe Föredrag och diskussion om Förvaltningsrätt och Offentlighetsprincip Jan Turvall, studierektor vid Statsvetenskapliga Institutionen vid Göteborgs universitet Fika Fortsättning föredrag och diskussion om Förvaltningsrätt och Offentlighetsprincip Jan Turvall, studierektor vid Statsvetenskapliga Institutionen vid Göteborgs universitet Lunch