Transcript den 14 april 2010

Protokoll från extra årsmöte med Vänföreningen Base23 (”Vänföreningen”) den
14 april 2010
_____________________________________________________________________
1. Mötet öppnas
2. Godkännande av dagordning
Den tillfälliga styrelsen annonserade att ändringar skulle göras under p. 9 i
dagordningen (se nedan).
3. Val av ordförande för mötet. Ordförande utser sekreterare.
Anna Bromberg Sehlberg valdes till ordförande för mötet. Katarina Byrenius Roslund
utsågs till sekreterare.
4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Till protokolljusterare utsågs Ulrika Retlev och Carin Haglund.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
Kallelse till mötet hade skickats ut i god tid före mötet.
6. Fastställande av medlemsavgift för kommande år
Medlemsavgiften fastställdes till 150 kr per familj och år.
7. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets/räkenskapsåret
Mötet godkände verksamhetsplanen (bilaga 1) . Mötet diskuterade hur räkenskapsåret
skulle löpa och godkände en stadgeändring på denna punkt. Efter diskussionen vid
mötet samt en efterföljande omröstning via mejl (bilaga 2) fastslogs att räkenskapsåret
ska löpa från den 1 januari till den 31 december.
8. Förslag från medlemmar
•
Hemsida. Medlemmar tipsade om att RIF har standardiserade hemsidor som
kan användas av förbundets medlemmar. Oklart om det är ett alternativ för
Vänföreningen. Om det inte skulle fungera har Vänföreningen ett löfte från
skolans ledning om att få utnyttja BASE23:s hemsida. Styrelsen undersöker
detta vidare.
•
Kost och hälsa. Vänföreningen enades om att framföra till skolans ledning att
alternativ i form av lagad mat i cafeterian skulle uppskattas.
•
Insatser från Vänföreningens medlemmar. Den som vill bistå t.ex. i samband
med föreställningar är välkommen att anmäla sitt intresse till styrelsen.
9. Val av ordförande m.m.
Denna dagordningspunkt skrevs om enligt nedan. Mötet godkände att motsvarande
ändringar görs i stadgarna liksom.
Val av föreningens ordförande samt tre ledamöter och en suppleant
Till ordförande valdes Anna Bromberg Sehlberg (ett år). Till ledamöter utsågs Ulrika
Retlev (ett år), Eva Fahlin (två år) och Katarina Byrenius Roslund (två år). Till
suppleant utsågs Anneli Alhanko (ett år).
Val av revisor jämte revisorssuppleant
Till revisor valdes Christer Boo. Till suppleant valdes Carin Haglund.
Val av två ledamöter i valberedningen
Till ledamöter i valberedningen utsågs Pernilla Isedal och Gunilla Julin.
Omval till styrelsen sker vid Vänföreningens årsmöte i oktober 2011.
10. Mötet avslutas
Ordförande avslutade mötet.
Vid protokollet:
_____________________
Katarina Byrenius Roslund
Justeras:
_____________________
Ulrika Retlev
________________________
Carin Haglund
Bilaga 2
Ett mejl med nedanstående lydelse skickades den 4 maj 2010 från sekreteraren till
deltagarna vid årsmötet i Vänföreningen Base23. Två personer svarade att de
godkände stadgeändringen. I och med att övriga inte svarade tolkas det som att
ändringen kan godkännas, i enlighet med formuleringen nedan.
Hej alla deltagare vid det extra årsmötet med Vänföreningen Base23,
Vid mötet den 14 april 2010 diskuterade vi som bekant hur föreningens räkneskapsår skulle
löpa. Vi landade i ett brutet räkneskapsår för perioden den 1 juli - 30 juni. Efter mötet har vi i
styrelsen funderat över om detta verklligen är mest ändamålsenligt. Vi har också konsulterat
en erfaren jurist och kommit fram till att det mest naturliga och praktiska vore att hålla oss till
det vanliga kalenderåret. Därigenom undviker vi den extra administration som uppstår vid ett
brutet räkneskapsår och som kan vara svår att hantera för en liten förening. Om vi ska ändra
räkenskapsåret krävs en stadgeändring i § 4, vilket i sin tur kräver ett årsmöte.
Vi bedömer att ett extra möte för att avhandla denna fråga skulle ta alltför mycket av er tid i
anspråk. Betydligt smidigare vore det om vi kunde göra en omröstning via mejl. Vi vore med
andra ord tacksamma om ni som deltog vid årsmötet skulle kunna godta en omröstning via
mejl om att ändra räkenskapsåret till vanligt kalenderår.
Om vi inte hör något från er före tisdag den 11 maj 2010, tolkar vi det som att ni godkänner
förfarandet och ändringen i § 4.
Bästa hälsningar,
Styrelsen för Vänföreningen Base23 genom Katarina Byrenius Roslund, sekreterare
Deltagare den 14 april 2010-04-15
Wojciech Goj
[email protected]
Lena Wilin
[email protected]
Micke Berkesand
[email protected]
Petra Fredlund
[email protected]
Carin Haglund
[email protected]
Christer Boo
[email protected]
Louise Fogelström
louise.fogelströ[email protected]
Maria Orre
[email protected]
Pernilla Isedal
[email protected]
Gunilla Julin
[email protected]
Anna Bromberg Sehlberg
[email protected]
Ulrika Retlev
[email protected]
Eva Fahlin
[email protected]
Katarina Byrenius Roslund [email protected]