Transcript Kunskapsmål Produktionskoordinator

Filmarbetarutbildningen
Skapad av
Charlotte Gimfalk
2014/10/09
Kurs: Målstyrd Spetskompetens
Kunskapsmål Produktionskoordinator
Baserat på Skillsets befattningsbeskrivningar
Efter avslutad kurs skall studenten kunna
1. Bryta ned olika typer av manus och få fram för den specifika produktionen relevant information.
a. Definiera ”relevant information”
2. Uppskatta vilken typ av utrustning och vilka teammedlemmar som behövs för olika typer av
produktioner.
a. När behövs stuntkoordinatorer/stuntmän, SFX pp, kranförare etc.
b. När behövs det två koordinatorer?
c. …extra insp.ass, runner?
d. Vad behöver beställas i ljus och kamera-väg? (prata med avdelningarna).
e. Vilken extrapersonal med speciell kompetens kommer vi behöva ta in?
(Ocean Film, vapenansvarig, flyglicens, arbete vid väg, explosioner osv.).
3. Avgöra vilken kompetens och kunskap som behövs för olika teamfunktioner för ett specifikt
projekt. Föreslå kompetensutveckling eller anpassade träning för specifika behov under
inspelningen.
4. Sätta upp produktionskontor
a. Larmkoder, nycklar, internet anslutning, nätverk, installera extra kyl.
b. Bunkra upp med nödvändigt kontorsmaterial (lista på det).
c. Veta vad som behövs för förbrukningsvaror och andra förnödenheter.
d. Fråga de olika funktionerna vad de kan tänkas behöva.
e. Skapa mys och funktion på den tillfälliga arbetsplatsen.
f. Procedur för att fysiskt ommöblera, flytta saker.
g. Förbereda olika arbetsstationer för prod.personalen.
h. Ta reda på de närmsta/olika lunchställena samt öppettider.
i. Göra en nyckeltavla för bilnycklar + andra ev.nycklar.
j. Hålla en uppdaterad pärm med dagbesked/skriptarapporter.
k. Organisera ett ”hörn” för dagbesked, vägbeskrivningar, ing./utg. post m.m.
(gärna laminerade skyltar – ser proffsigare ut).
5. Skapa andra tillfälliga arbetsplatser, för olika avdelningar.
a. Mask- (höga bord 90 cm, hyllor, spegel, ljus)
b. Kostym- (vädringsställ, helkroppsspegel, strykjärn + bräda).
6. Serva regi under förproduktion.
a. Printa ut nya versioner av manus och sätta ihop.
b. Printa ut skriptamanus eller manussidor till de som kan behöva.
c. Göra ett försättsblad till manus (manusnamn, versionsnummer, kontakt regi/bolag).
d. Se till så att fräscht fika är fixat till deras rek./möten.
1
Filmarbetarutbildningen
Skapad av
Charlotte Gimfalk
2014/10/09
7. Veta vad som är viktigt att ta upp med olika a-funktioner i förproduktion.
a. Vilka vill ha möten med vilka? När ska detta ske.
b. Etablera ett arbetssätt med kostym & mask – vad de vill ha och vad du vill ha.
(ex. rutin på att alltid underrätta kostym & mask när skådis anlänt).
c. Om du håller i dagbesked, prata med FAD om hur denne vill jobba.
d. Fråga om de har några preferenser när de ska resa hem (om man bor på annan ort).
e. Kolla de olika funktionernas önskemål – ex. vill ljud ha manussidor?
8. Planera, leda och följa upp möten under förberedelserna. T.ex. en casting, manusläsning, ett
kostymprov eller rekvisitamöte med regi och skådespelare.
9. Utveckla mallar för diverse produktionsdokument.
a. Billista, matlista, boendelista.
b. Avtalsunderlag-mall
c. Kvittoredovisnings-mall
d. En resemall (där samtliga resor ingår, fakturanr.) – speciellt under längre produktioner.
e. En taximall (där alla taxiresor ingår, fakturanr. osv.) – speciellt under längre produktioner.
f. En boendemall (där allt boende på hotell ingår) – speciellt under längre produktioner.
g. En boendemall för team (om man bor i t.ex. lägenheter).
h. Dagbeskedsmall
i. Födelsedagslista på teamet (mycket uppskattat)!
j. Veta hur du arbetar i Excel-program (formler, rader, kortkommandon etc.)
k. En veckoplaneringsmall – skickas ut till team, skrivs på White-board, bra sammanställning!
10. Att göra handkassor/kvittoredovisningar.
a. Veta hur du fyller i en handkassemall.
b. Veta hur du använder SFI:s kontoplan (fältet ”KONTO” på hk-mallen).
c. Veta hur du ”checkar av” att saker stämmer på en HK-redovisning (moms, summa, konto).
d. Skaffa underlag med allas bankuppgifter (avtalsunderlag).
11. Arrangera teamboende
a. Hämta ut nycklar, dela ut nycklar, organisera kvitton/avtal på boende.
b. Skapa en lista över var folk bor och vem som har fått nycklar, samla in nycklar.
c. Se över att allt finns i enskilda lägenheter/teamlägenhet (toapapper, tvättmedel)
d. Arrangera städning efter avslutad produktion.
e. Informera de som bor vem det är de ska kontakta om de har frågor, (dig)?
f. Besiktiga samtliga lägenheter och kolla vad som finns/inte finns.
12. Identifiera och förhindra faktorer som kan försena eller försvåra produktionsarbetet.
a. Informera föräldrar korrekt när det kommer till deras barns insats (om så är fallet).
b. Känna till distansköpslagen (www.konsumentverket.se).
c. Veta hur du informerar skolor om att du vill casta där.
d. Gå igenom planen och planera för de dagar då det kommer vara mycket (statister, personal,
krånglig plats m.m.)
13. Förmedla kunskap om gällande arbetsmiljölagar till ansvariga för alla avdelningar och vidta åtgärder
för att arbetet skall kunna ske inom ramen för denna lagstiftning.
a. Utveckla checklistor där gällande lagar står (generellt och specifikt per avdelning).
b. Utveckla glasklara policys, detta är ett krav!
c. Ha ett välfyllt och informativt välkomstbrev vid kick-off.
Arbetsmiljölagar viktiga för
o scenografiavdelningen?
2
Filmarbetarutbildningen
o
o
Skapad av
Charlotte Gimfalk
2014/10/09
klippare?
elektriker?
14. Underrätta teamet gällande fackliga bestämmelser och bidra till att arbetet skall kunna ske inom
ramen för dessa avtal.
a. Kollektivavtalet, arbetstider, övertid, vila, lön, skador, rättigheter.
15. Stötta FAD och team på plats med att hitta snabba och funktionella lösningar som fyller deras
behov.
a. Hitta rutin på att lägga in nummer/email till alla i teamet i telefonen (snabba samtal,
frågor m.m.)
b. Ta med dagbesked för en vecka framåt som FAD får kolla på/fylla i.
c. Ta med utprintade planer till alla prod.möten!
d. Erbjud att du kan hjälpa till att föra in ändringar i MMS (om du behärskar detta).
e. Fråga alltid kostym, mask och scenografi på kontoret om något ska ut om du ska ut.
16. Boka resor till team och skådespelare samt veta vilka företag att använda sig av.
a. Känna till flygbolag (ex. Goldenair, Malmö Aviation, SAS) och veta hur du startar ett inlogg där.
b. Ha allmänt bra koll på SJ, bytesrätt, förbindelser, appar m.m.
c. Veta org.numret, faktureringsadressen & lämplig kontaktperson/pressansvarig där du jobbar.
d. Ta reda på preferenser hos skådisar (tyst avdelning, klass 1, ensam plats, fönsterplats).
e. Se till att ha ett system för att ha koll på alla resor du bokat (ex. samlat i mappar på mailen).
d. Se till att ha ett system för att ha koll på kostnaderna för resor (ex. mall som adderar).
17. Planera och organisera aktiviteter under förproduktionen.
a. Sammanställ en bil-lista, boka bilar i god tid, vem kör upp dessa?
b. Samla in avtalsunderlag från samtliga i teamet.
c. Se till att du har en rutin för veckoplanering – vem fyller i och när är detta klart.
d. Ha ett kontorsmöte där ni går igenom ansvarsfördelningen och diskuterar.
e.
18. Implementera ett effektivt sätt att sprida information till berörda parter i teamet.
a. Lär dig skapa en sms-grupp, email-grupp.
b. Lär dig skapa en sluten facebook-grupp och bjuda in folk till den.
c. Lär dig skapa en dropbox-mapp och bjuda in folk till den.
19. Utveckla system för klassificering, prioritering och hantering av alla olika uppgifter.
a. Bestäm hur och när du lägger in uppgifter i olika mallar/listor/mappar.
b. Sätt upp viktiga mail/info. (billistor, ändringar, dagar etc.) vid din plats så du har det lättillgängligt.
c. Veta vilka uppgifter som ska/INTE ska ut till hela teamet.
20. Planera och organisera arbetet med dagsbeskeden.
a. Prata med FAD under förproduktion, se hur denne vill jobba med dagbeskedet (vad ska vara med, hur
många i taget, sätta tider m.m.) Förbättra mallen du redan har gjort!
b. Sätt rutin på NÄR dagbeskedet ska vara klart för kommande dag – försök hålla detta.
c. Låt alltid objektiva ögon kolla på dagbeskedet innan det åker ut.
d. Ha klart för dig vilka som ska vara med dagen efter (extrapersonal m.m.)
21. Identifiera och förhandla material som upphovsrättsskyddat material.
a. Barnprogram, musik, personer, bilder.
b. Om man ber om personliga bilder på skådis – underrätta skådis att vi håller alla rättigheter.
3
Filmarbetarutbildningen
Skapad av
Charlotte Gimfalk
2014/10/09
c. Oftast mest ekonomiskt att anställa en kompositör – kanske inte en så känd?
22. Utveckla och hantera ett lättillgängligt system för ekonomiadministration.
a. Uppdatera budgeten med kostnader knutna till aktuella aktiviteter.
b. Kontrollera olika avdelningars budgetuppföljning.
c. Rapportera budgetavvikelser till producent och produktionsrevisor.
d. Visa framförhållning mot potentiellt ökande kostnadsscenarios för att undvika
budgetöverdrag.
e. Utveckla mall för godkännande av utgifter.
f. Skapa mallar för kostnadsrapportering.
g. Dokumentera överenskommelser, analysera konsekvenser där av och informera berörda
parter.
23. Utveckla system för och hantera effektiv informationsspridning till teamet.
a. använd dig av mail/sms-grupper.
b. På kontoret: ha clipboards på väggen för varje avdelning, info att hämta kan hängas här.
c. När du skickar dagbesked m.m. skriv med i mailet vad du bifogat – TYDLIGT och bra!
(skicka även med ev. manussidor, ändringar, planen m.m.)
24. Assistera i mediahantering och marknadsföringsärenden.
Övrigt
1.
Känna till innebörden av att vara juridiskt ansvarig på plats.
2.
Hantera konflikter och justera arbetstempo och stämning.
a. Om nödvändigt, ta in berörda parter och hör deras version.
b. Hänvisa till policys i välkomstbrevet om det uppstår frågor kring detta.
c. Fråga berörda personer vad de skulle vilja hände, vad deras lösning är?
d. Var tydlig i din information och se till att teamet vet varför en viss sak är som den är.
Anpassad arbetsorganisation
Utifrån sin yrkesinriktning skall studenten kunna:
o
Organisera och marknadsföra dig själv som frilans filmarbetare.
o
Bidra till goda arbetsförhållanden (ta hand om kontoret, kolla om allt är bra på avd. hjälp till).
o
Utföra sina uppgifter så att man bidrar till en säker inspelningsplats och arbetsmiljö.
Sammanfattning av branschintervjuer ang. prodkoord. viktigaste kunskapsområden.
Utveckla checklist system.
Definiera allas ansvarsområden (ända ned till uppgifter i den dagliga rutinen.)
Frilägga produktionsledaren från uppgifter. Prod.koord skall vara en drivande kontrollerande funktion.
Ta emot information, ha ett system så att man inte glömmer. Hitta ett sätt att arbeta så att man hinner
med sina dagliga rutiner men kan hantera katastrofer. Checklist, Checka bakåt göra analys. Aldrig
4
Filmarbetarutbildningen
Skapad av
Charlotte Gimfalk
2014/10/09
glömma något. Fullfölja. Svarta böcker- man skriver allt man gör. Post-it lappar på en nåldyna. Dagliga
rutiner.
Kunna bedöma uppgifters prioritet och hur de skiftar prioritet beroende på situationer.
Veta när man ber om hjälp av sin prod.ledare. Känna igen gul flagg.
Karen Benzer. Lineproducer Zentropa.
Sätta strukturer, Ansvarsområden. Chain of command, Chain of report.
Leif Molin
SVT har även haft definierande arbetsområden.
Känna till vad alla områden gör. Grundkunskap i teknik, kamera och postproduktion.
Gå igenom gruppvis – gruppvis arbetsområdena - sedan från ax till limpa.
Koordinera transporter- vem åker var?
Förbereda tillsammans med Prodledare det veckovisa prod.mötet.
Förutse problem utifrån insplan, gärna komma med lösningar innan prod.mötet.
Kunna regler för hur man räknar, kunna 11 timmars regeln, vad har vi för avtalsregler?
Se till så skådespelare har manus och dagar vid ändring av insp. plan se till så att de verkligen kan.
Skriva dagsbeskedet checka med platschef, FAD och prod.ledare.
Se till att dagsbeskedet är färdigt i tid och levereras till team i tid.
Se till att det digitala dagsbeskedet mailas ut samt läggs upp på en FTP server.
Informationsspridningsstruktur.
Elin Lennartsson
5