Transcript E-post - Microsoft

E-post
Snabbstartsguide
Snabbåtgärder i menyfliksområdet
Använd menyfliksområdet när du vill agera snabbt på
meddelanden och mappar eller ställa in alternativ.
Filtrera dina meddelanden
Hitta olästa meddelanden eller meddelanden som skickats med
bilagor, som viktiga, med flaggor eller kategorier.
Vidta en åtgärd för ett
meddelande
Svara, vidarebefordra eller skicka
snabbmeddelande till
avsändaren, allt detta från
förhandsgranskningsrutan.
Använd mappar
Skapa nya mappar för att hålla
reda på dina meddelanden per
projekt, person eller uppgift.
Växla vy
Gå till kalendern, uppgifterna
eller kontakterna med ett
enda klick.
Zooma in eller ut
Expandera eller komprimera vyn
genom att zooma in eller ut.
Skapa ett nytt meddelande
Skapa och inkludera en signatur
Använd alternativen i menyfliksområdet och välj
Du kan skapa en eller flera signaturer och sedan välja vilken du vill använda när du
vilken typ av e-postmeddelande du vill skicka.
skickar meddelandet.
1. Öppna din Outlook-e-post, på fliken Start
klickar du på Nytt e-postmeddelande. Om
du vill lägga till brevpapper eller ändra
Skapa en eller flera signaturer
textformateringen klickar du på Nya objekt,
sedan på E-postmeddelande och väljer
alternativ.
2. I meddelandet lägger du till mottagare,
1. I Inkorgen klickar du på Arkiv > Alternativ > E-post > Signaturer. Du kan skapa en
ny signatur eller ändra de du redan har skapat.
Signera ett meddelande
1. I e-postmeddelandets menyfliksområde, under Inkludera, klickar du på Signatur.
2. Markera den signatur du vill använda eller välj Signaturer för att skapa en ny.
ämne och skriver meddelandets text.
3. Klicka på Skicka.
Ange prioritet och påminnelser
Du kan låta mottagare veta om ditt meddelande har en högre
eller lägre prioritet än vanligt och avisera mottagarna om att de
ska följa upp till ett visst datum och tid med hjälp av en flagga.
Som standard skickas meddelanden med normal prioritet.
Genom att lägga till en flagga kan du be mottagarna svara
senast ett visst datum eller påminna dig själv om att du ska vidta
någon åtgärd ett visst datum och tid.
• I e-postmeddelandet, under Märkningar, väljer du Hög
prioritet eller Låg prioritet för att ange hur viktigt ditt
meddelande är och skicka det sedan.
• Du ställer in uppföljningsdatum och tid eller en påminnelse
genom att klicka på Följ upp och sedan på Flagga för mig
eller Flagga för mottagare och ange datum och tid för
påminnelsen.
Bifoga en fil, ett objekt eller en hyperlänk
Outlook kan skicka flera typer av filer med meddelandet, bland annat ett visitkort eller en
kalenderinbjudan. Du kan dessutom ta med en länk så att personer kan gå till en plats.
Bifoga en fil eller annan typ av objekt
1. I e-postmeddelandet, under Inkludera, klickar du på Bifoga fil och använder
filutforskaren för att bläddra till och markera filen.
2. Om du vill bifoga andra typer av objekt väljer du Bifoga objekt och väljer det objekt
som ska bifogas.
Lägga till en hyperlänk
1. I menyfliksområdet klickar du på fliken Infoga.
2. Under Länkar klickar du på Hyperlänk.
3. Ange URL:en för länken och klicka på OK.
Kontrollera stavning och grammatik eller använd
synonymer.
I Outlook kontrolleras automatiskt meddelandets stavning och grammatik. Om du
vill ändra de här alternativen kan du från inkorgen klicka på fliken Arkiv >
Alternativ > E-post > Stavning och autokorrigering.
Om du vill söka efter rätt ord kan du använda den
synonymordbok som är inbyggd i Outlook.
I e-postmeddelandets menyfliksområde, under
Språkkontroll, klickar du på ikonen Synonymer.
Ändra formatet för texten
Om du vill ändra teckensnitt, storlek, färg
eller riktning på texten i e-postmeddelandet
använder du alternativen för Grundläggande
text i menyfliksområdet på fliken
Meddelande.
Lägga till Hemlig kopia-raden
Du kan vilja skicka ett meddelande utan att visa mottagarna på Till- eller Kopiaraderna. Om du vill göra det använder du Hemlig kopia-raden.
1. I e-postmeddelandets
menyfliksområde
klickar du på fliken
Alternativ.
2. Under Visa fält klickar
du på Hemlig kopia.
Begära ett leverans- eller läskvitto
Ett leveranskvitto visar att ett e-postmeddelande har levererats till mottagarens
postlåda, men inte om mottagaren har sett eller läst det. Ett läskvitto visar att ditt
meddelande har öppnats.
Du kan emellertid inte helt lita på dessa kvitton. I Microsoft Outlook kan
meddelandets mottagare neka att skicka läskvitton. Det finns andra scenarier där
läskvitton inte skickas, bland annat om mottagarens e-postprogram inte stöder
läskvitton.
Om du vill komma åt fler alternativ klickar du
på fliken Formatera text. Alla alternativ på
den här fliken är relaterade till text och
påminner om de alternativ du kan använda i
Du kan välja att spåra alla meddelanden du skickar eller ett meddelande i taget.
Microsoft Word.
2. Klicka på E-post och bläddra sedan ned till Uppföljning.
Spåra alla meddelanden du skickar
1. Klicka på Alternativ på fliken Arkiv.
3. Markera rutorna för de läs- eller leveranskvitton du vill ha.
Spåra ett meddelande i taget
1. I ditt nya e-postmeddelande klickar du på fliken Alternativ.
2. Under Uppföljning markerar du rutorna för Begär leveranskvitto eller Begär
läskvitto, beroende på vad du vill göra.