Transcript Introduktion

Introduktion
Om Competence Tool
Tack för att du valt en produkt från P&L.
Vi på P&L vill hjälpa varje individ att inse var de står och hur de lär, och sedan förse dem med verktyg,
kunskap och möjligheter för att själva ta sig framåt.
Därför har vi utvecklat Competence Tool.
Competence Tool:
• är ett användarvänligt och kraftfullt kompetensverktyg för skola och industri.
• ger dig möjlighet att förutse genom att simulera olika situationer.
• hjälper läraren och eleven att tydligt beskriva Målet och Vägen för varje individ.
Med Competence Tool administrerar man elever som gör kurser i LearnWARE.
Administrationen går i huvudsak ut på att skapa användare samt uppföljning av deras resultat.
Om manualen
Syftet med denna manual är att den ska ge fullgod hjälp till både vana och ovana Competence Tool
användare.
Manualen är uppbyggd i olika avsnitt så att man lätt kan hitta just de stycken som önskas samtidigt som
man får en grundlig och lärorik genomgång av programmets olika funktioner.
I innehållsförteckningen på nästa sida kan du se de olika avsnittens namn och sidnummer.
I de fall det finns röda ringar runt en knapp eller ett område i bilderna i denna manual så markerar
dessa en händelse, t.ex. en knapptryckning.
Val innan användning
•
Vill du installera, alternativt avinstallera, Competence Tool hänvisar vi till
installationsmanualen. Den hittar du på CD-skivan som du installerade Competence Tool med.
Systemkraven för Competence Tool hittar du på sista sidan i manualen.
•
Om du precis installerat Competence Tool behöver du läsa stycket Första uppstart och följa
instruktionerna där. Se till att ha licenser, hårdvarulås och installations-CD för LearnWAREkurser nära till hands.
•
Om du följt anvisningarna i stycket Första uppstart redan så kan du gå vidare till stycket
Komma igång.
Dyker det upp frågor eller om något är oklart efter att du följt manualen är det bara att höra av sig så
hjälper vi dig.
KONTAKTA OSS:
Hemsida: www.pol.se
Besöksadress: Kommendörsgatan 3, 281 31 Hässleholm
Telefonnummer: +46 (0)451 74 44 00,
Fax: +46 (0)451 898 33
E-post: [email protected]
Support: [email protected] eller ring +46 (0)451-74 44 34
Innehållsförteckning
INTRODUKTION............................................................................................................................ 1
OM COMPETENCE TOOL ................................................................................................................... 1
OM MANUALEN ................................................................................................................................... 1
VAL INNAN ANVÄNDNING.................................................................................................................... 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ....................................................................................................... 2
SNABBGUIDE ................................................................................................................................. 3
FÖRSTA UPPSTART ...................................................................................................................... 4
ÖVERSIKT ........................................................................................................................................... 4
SKAPA DIN ANVÄNDARE ...................................................................................................................... 5
Namnge din person......................................................................................................................... 5
Välj inloggningsnamn och lösenord ................................................................................................ 5
INSTALLERA LEARNWARE ................................................................................................................. 5
Ange sökväg för CD-romenhet ........................................................................................................ 5
Ange licensfil för kurs..................................................................................................................... 5
Välj vilken kurs du vill installera..................................................................................................... 6
Installera fler kurser....................................................................................................................... 6
SKAPA NY ........................................................................................................................................... 6
Skapa klass..................................................................................................................................... 6
Skapa elever................................................................................................................................... 7
Skapa kursomgång.......................................................................................................................... 7
Tilldela elevlicenser........................................................................................................................ 8
KORT OM ÖVRIGA KNAPPAR ................................................................................................................ 8
Spara ut elevfil ............................................................................................................................... 8
Hämta resultat från fil .................................................................................................................... 8
Beställ elevlicenser......................................................................................................................... 8
Följ upp kurser............................................................................................................................... 8
ANVÄNDARMANUAL ................................................................................................................... 9
KOMMA IGÅNG ................................................................................................................................... 9
VYER I COMPETENCE TOOL ................................................................................................................. 9
Trädvyn (1) .................................................................................................................................. 10
Informationsvyn (2) ...................................................................................................................... 10
STARTEXEMPEL ................................................................................................................................ 11
P&L-skolan.................................................................................................................................. 12
REFERENSMANUAL ................................................................................................................... 15
KNAPPARNAS FUNKTIONER ............................................................................................................... 15
MENYERNAS FUNKTIONER ................................................................................................................. 18
Alternativ under menyn Arkiv........................................................................................................ 18
Alternativ under menyn Hjälp ....................................................................................................... 20
AVANCERADE FUNKTIONER ............................................................................................................... 20
Ändra inloggningsnamn................................................................................................................ 20
Ändra lösenord............................................................................................................................. 20
Sätta gränser för en kurs............................................................................................................... 21
Tilldelning och hantering av licenser ............................................................................................ 22
Beställa licenser........................................................................................................................... 23
SYSTEMKRAV FÖR COMPETENCE TOOL............................................................................. 25
Snabbguide
1. Kör installationsguiden:
Skräddarsy din egen installation av Competence Tool.
2. Installera program:
Installera de program du vill ha och behöver.
3. Starta Competence Tool:
Logga in som administratör. Ange admin som inloggningsnamn och i
lösenordsrutan fyller du i koden som finns på ditt licensbevis.
4. Skapa lärare:
Skapa dig själv och andra lärare.
5. Installera LearnWARE:
Välj att installera de kurser som ska finnas på skolan.
6. Skapa klass/Lägg till elev:
Kurserna behöver en eller flera klasser där du lägger till elever.
7. Skapa kursomgång/Lägg till elev till kursomgång:
För varje kurs finns en kursomgång, t.ex. en vårtermin.
8. Tilldela elevlicenser:
Varje elev som ska köra en kurs måste ha en licens för just den kursen.
9. Beställ elevlicenser:
Har det tillkommit nya användare? Beställ enkelt nya licenser så användarna
kan köra igång.
10. Följ upp kurser:
Se hur det går för eleverna i de olika kurserna. Snabbt och enkelt tar du dig till
aktuell kurs.
Första uppstart
Översikt
Du har nu installerat Competence Tool.
För att kunna använda programmet så måste du skapa en användare, dig själv.
Men först måste du logga in.
När du startar Competence Tool visas ett fönster kallat Inloggning.
Skriv i rutan Inloggningsnamn in admin för att logga in som administratör.
I lösenordsrutan skriver du in den kod som du hittar på ditt licensbevis.
Nu är du inloggad som administratör och kan således göra de ändringar som behövs.
Nedan ser du hur startsidan ser ut.
I de fall det finns röda ringar runt en knapp eller ett område i bilderna i denna manual så markerar
dessa en händelse, t.ex. en knapptryckning.
Nu ska du skapa dig själv i systemet.
Tryck på knappen Skapa lärare.
Skapa din användare
Fönstret Skapa lärare visas:
Namnge din person
I det nya fönstret (Skapa lärare) skriver du in ditt namn. (Ex: Erik Persson)
Det namn som du precis skrev in kommer att vara det namn som du presenteras med i systemet.
Välj inloggningsnamn och lösenord
Låt rutan under ditt namn vara omarkerad och klicka sedan på
.
I det nya fönstret väljer du det inloggningsnamn och lösenord du vill använda för att logga in i
systemet. Tänk på att lösenordet måste vara minst fyra tecken långt.
Du kan alltid ändra ditt lösenord och inloggningsnamn i senare också, detta beskrivs utförligt längre
fram i manualen i styckena Ändra inloggningsnamn och Ändra lösenord i avsnittet Avancerade
funktioner.
När du gjort ditt val klickar du på
.
Svara ja på frågan om du vill fortsätta och installera en LearnWARE-kurs.
Installera LearnWARE
Ange sökväg för CD-romenhet
Nu ska du skriva in eller ange sökvägen till den CD-romenhet som LearnWARE-skivan, med den kurs
du vill installera, ligger i.
Bekräfta sedan ditt val med ett klick på
.
Ange licensfil för kurs
Du ska nu skriva in eller välja sökväg till licensfilen för den kurs som du vill installera.
Licensen följde med leveransen på en diskett.
Bekräfta ditt val genom att klicka på
.
Välj vilken kurs du vill installera
Nu visas en lista på kurser som du kan installera.
Gör ditt val och bekräfta med ett klick på
.
Får du denna bekräftelse har din kurs blivit korrekt installerad.
Installera fler kurser
Du får nu frågan om du vill installera en kurs till. Installera det antal kurser du vill på liknande sätt som
ovan.
Svara nej om du inte vill installera fler kurser.
Skapa ny
Skapa klass
Nu ska du skapa en klass. Du får valet att skapa en ny klass eller lägga till elever till en befintlig klass.
Eftersom detta är första gången du använder programmet så ska du välja att skapa en ny klass.
Markera detta alternativ och klicka på
.
Skriv nu in namnet på den nya klassen och bekräfta med
.
Skapa elever
I det nya fönstret kan du antingen skapa nya elever till din klass, eller lägga till befintliga elever till din
nya klass. Välj att göra nya elever och lägga till dem.
När du lagt till önskat antal elever svarar du nej på frågan om du vill lägga till fler elever.
Nu ska du skapa en kursomgång.
Skapa kursomgång
Först ska du välja vilken kurs du vill skapa kursomgångar i.
Du gör ditt val i listan och bekräftar med
.
Välj att skapa en ny kursomgång.
Skriv in namnet på den nya kursomgången och bekräfta.
Nu ska du välja vilka elever som ska tillhöra den nya kursomgången. Detta kan du göra på två sätt.
1.
Om du vill att alla elever från en viss klass ska tillhöra din nya kursomgång så markerar du
Lägga till alla elever från en klass. En lista med de klasser som är skapade visas. Markera den
klass du vill ha elever från och bekräfta med
.
2.
Om du själv vill välja vilka elever som ska tillhöra din nya kursomgång så markerar du Välja
så får du en lista över alla elever som
ut vilka elever du vill lägga till. När du klickat
finns i systemet. En bock bredvid elevnamnet markerar att just den eleven är vald. Markera de
elever som ska tillhöra kursomgången och bekräfta sedan.
Du får nu en bekräftelse på utförda operationer.
Nu ska du tilldela licenser till dina elever.
Tilldela elevlicenser
Svara ja på frågan om du vill tilldela licenser. Välj den kurs det gäller från listan som visas.
Markera den omgång licenserna ska tilldelas.
När du bekräftat med
visas en lista med elever.
Markera dessa elever med en bock och klicka på
Bekräfta att du vill tilldela dessa licenser.
OBS! Glöm inte att ha hårdvarulåset i när du tilldelar.
.
Nu kan dina elever börja arbeta med LearnWARE-kursen du installerat.
Kort om övriga knappar
Spara ut elevfil
Här sparar du ut elevens data till en fil som sedan kan användas för att köra kurserna från diskett.
OBS! Denna funktion används endast om man inte kör direkt uppkopplad mot databasen.
Hämta resultat från fil
Behöver du titta på en elevs resultat? Ange sökvägen här, markera aktuell fil och klicka på Öppna.
OBS! Denna funktion används endast om man inte kör direkt uppkopplad mot databasen.
Beställ elevlicenser
Behöver du fler licenser? Välj den eller de kurser du vill ha nya licenser till. Du kommer att guidas
igenom beställningen.
OBS! Glöm inte att ha hårdvarulåset i när du beställer.
Följ upp kurser
Vill du följa elevernas framsteg och se deras resultat? Välj den kurs du är intresserad av så visas den
direkt.
Du är nu redo att börja använda Competence Tool!
Användarmanual
Komma igång
Du ska nu börja bekanta dig med de olika funktionerna och miljöerna i Competence Tool.
Läs igenom nedanstående stycke, Vyer i Competence Tool, ett par gånger och klicka runt och utforska
i användarmiljön. Ta god tid på dig och när du känner dig redo kan du gå vidare i manualen.
För att kunna skapa, ändra och uppdatera i systemet så krävs administratörsrättigheter, så se till att i
fortsättningen vara inloggad som den användare du skapade i Första uppstart (Tutorial) om du inte
redan är det.
Nedan beskrivs de så kallade vyer som finns i Competence Tool dvs. de två delar som Competence
Tool-fönstret består av: Trädvyn och Informationsvyn.
Det är i dessa vyer som man väljer vad man vill skapa, ändra och uppdatera. Beroende på vad som
visas i den ena vyn så ändras informationen i den andra.
Avsnittet Vyer i Competence Tool är tänkt att vara en inte alltför tung introduktion till
användargränssnittet i Competence Tool. Du behöver alltså inte utifrån detta stycke lära dig hur allt
fungerar och är uppbyggt, syftet är bara att du får en överblick för att lättare kunna hitta senare.
Vyer i Competence Tool
Competence Tool består av två vyer, Trädvyn (1) och Informationsvyn (2).
Nedan följer en utförlig beskrivning av dessa båda vyer.
Trädvyn (1)
Informationen som visas i Trädvyn ändras med hjälp av fem knappar som du hittar längst ner till
vänster:
1.
2.
3.
4.
5.
1. Personvy
När knappen Personvy är nertryckt ser du i övre vänstra hörnet den inloggades, alltså din egen, vy.
Klicka på knappen Hoppa till mig för att se och ändra dina personliga uppgifter.
Dina uppgifter visas i ett nytt fönster i Informationsvyn till höger.
2. Organisationsvy
I organisationsvyn kan du se avdelningar, grupper, processer och personer samt hur de är strukturerade.
Klicka på en av dessa och du kan se och ändra innehållet i dessa i Informationsvyn till höger.
3. Mappvy
I Mappvyn är det lätt att t.ex. se alla personer som är inlagda i systemet. Klicka på plustecknet bredvid
en mapp så visas hela innehållet dvs. alla personer i mappen. Markerar du en person så kan du se
information om denna person i den högra vyn och där också göra ändringar.
4. Sök
Tryck på kikaren och klicka på Sök. I sökfönstret kan du välja vad du vill söka efter och hur du vill
söka. Det finns en mängd olika varianter som kommer att behandlas senare i manualen. Resultatet av
sökningen visas i Trädvyn.
5. Startsida
För att komma till startsidan klickar du på denna knapp.
Startsidan visas i Informationsvyn.
Informationsvyn (2)
När man startar Competence Tool så visas startsidan i Informationsvyn till höger.
Beroende på de val du gör i Trädvyn så öppnas olika fönster i Informationsvyn.
Det kan exempelvis vara din personliga sida där du ser och ändrar dina egna uppgifter.
Förenklat kan man säga att informationen om den valda enheten i Trädvyn visas i Informationsvyn.
Alla fönster på denna sida kan minimeras för att visa endast det som är viktigt.
Om du vill återgå till Startsidan klickar du på knappen Startsida i Trädvyn.
Startsidan visar i vilken ordning knapparna bör användas, i fallande ordning. Skapa lärare är alltså det
första du ska göra när du ska skapa din administration.
Nu har du fått en snabb överblick på hur Competence Tools användarmiljö och gränssnitt ser ut.
Förhoppningsvis känner du dig något så när hemma i programmet och det är i så fall dags att börja
skapa din egen organisation. Nedan följer ett fiktivt exempel som du kan följa och använda dig av.
Börja med att återgå till startsidan.
Startexempel
Med hjälp av följande exempel, som vi kallar P&L-skolan, är det meningen att du efter avslutad
genomgång ska ha lärt dig de funktioner som finns i Competence Tool. Exemplet fungerar som en
övergripande mall där du helt enkelt byter ut namnen mot dina egna. Tillsammans ska vi alltså skapa
din administration ur detta exempel.
Exemplet förutsätter att du som administratör skapat en egen lärare enligt stycket Första uppstart
(Tutorial). Du har även tagit dig tid att bekanta dig med användargränssnittet, de olika vyerna, i
Competence Tool.
P&L-skolan
Börjar du med att skapa en lärare så aktiveras fönstren Skapa lärare -> Tilldela licenser automatiskt när
föregående fönsters val är bekräftat.
Skapa lärare:
Jag har skapat min egen lärare enligt stycket Första uppstart (Tutorial) och ska nu lägga till andra lärare
som ska använda Competence Tool.
Jag klickar på knappen Skapa lärare och skriver in den nya lärarens namn, i mitt fall Nisse Jansson.
För att få en, enligt mig, bra struktur på mina lärare så skriver jag Jansson, Nisse. Hur man skriver
namnet på sin lärare är valfritt.
Eftersom jag vill att han själv bestämmer vilket inloggningsnamn och lösenord han vill ha så markerar
jag rutan under namnet.
Hans inloggningsnamn och lösenord kommer nu att vara Jansson, Nisse. Nu kan han enkelt logga in
och byta lösenordet själv.
Nisse kan givetvis själv ändra och/eller lägga till vilka uppgifter han än vill i flikarna Information och
Behörighet.
På ovanstående sätt lägger jag till önskat antal lärare.
Sammanfattning:
Det första jag gjorde i min skola var att skapa de lärare som ska använda Competence Tool. .
Jag valde att ge mina lärare samma inloggningsnamn och lösenord som namnet.
Läraren Jansson, Nisse har alltså inloggningsnamnet Jansson, Nisse och lösenordet Jansson, Nisse.
Dessa uppgifter kan Nisse själv gå in och ändra när han börjar använda Competence Tool.
Installera LearnWARE:
När jag har lagt till mina lärare ska jag välja vilka kurser som mina lärare och jag ska undervisa i.
Jag klickar på knappen Installera LearnWARE som finns på startsidan.
Nu vill programmet att jag ska ange eller leta upp sökvägen till CD-läsaren som LearnWARE-skivan
ligger i. Så jag klickar på Sök och väljer rätt CD-läsare.
Nu måste jag ange sökvägen till den licensfil för vilken kurs jag vill installera. Jag klickar på Sök och
anger sedan aktuell licensfil. Jag ska installera Ellära Grund, så jag markerar denna fil och klickar på
Öppna. Jag kontrollerar sökvägen och bekräftar med
.
I det nya fönstret väljer jag den kurs jag vill installera och klickar på
Ett nytt fönster bekräftar nu mitt val.
.
På samma sätt installerar jag mina övriga kurser.
Sammanfattning:
När mina lärare var skapade så installerade jag kurser.
Med hjälp av licensfil och installations-CD kunde jag installera kursen jag ville.
Skapa klass/Lägg till elev:
Det är dags att skapa klasser till mina kurser samt fylla dessa klasser med elever.
När jag klickar på Skapa klass/Lägga till elev kan jag välja om jag vill:
1.
Skapa en ny klass.
Om jag väljer detta alternativ ska jag i nästa fönster döpa min nya klass. Jag väljer att döpa
den till 9A.
När jag har bekräftat namnet så får jag frågan om jag vill göra nya elever och lägga till dem
eller om jag vill lägga till befintliga elever till min nya klass. Jag väljer att göra nya elever och
anger deras namn. Jag låter inloggningsnamn och lösenord vara samma som namnet.
På samma sätt lägger jag in önskat antal nya elever.
Jag väljer att lägga till tre elever: Anders Andersson, Per Persson och Jöns Jönsson.
Hade jag istället valt att lägga till befintliga elever så visas en lista över de elever som redan
finns i systemet. Jag markerar helt enkelt de elever jag vill och klickar sen på
för att
lägga till dem i min nya klass.
Man kan givetvis kombinera dessa två val och lägga till både nya och befintliga elever till
samma klass.
2.
Lägga till elever till befintlig klass.
Om jag vill lägga till elever till en befintlig klass markerar jag detta alternativ och bekräftar
med
.
I det nya fönstret markerar jag den klass som jag vill lägga till elever i och klickar på
.
En lista med alla elever visas nu och jag markerar de elever som ska läggas till i klassen.
Finns önskad elev inte i listan så klickar jag i övre högra hörnet på Skapa ny. Det namn jag ger
eleven kommer automatiskt att vara hans inloggningsnamn och lösenord. Dessa kan han
givetvis ändra närhelst han själv vill.
Sammanfattning:
I min kurs ville jag ha en klass med elever. Jag valde att skapa en ny klass som jag döpte 9A. I denna
klass går nu tre elever, Anders Andersson, Per Persson och Jöns Jönsson.
Skapa kursomgång/Lägg till elev i kursomgång:
Nu ska jag skapa omgångar till mina kurser.
När jag tryckt på knappen Skapa kursomgång så visas en lista där jag kan välja vilken kurs jag vill
skapa en ny omgång i.
Jag markerar den kurs jag installerat (i mitt fall Ellära Grund) och klickar på
.
Nu får jag två val:
1.
Skapa ny kursomgång.
Jag väljer att skapa en ny kursomgång och skriver in namnet i det nya fönstret.
Jag döper omgången till VT2005 (Vårtermin 2005).
får jag välja om jag vill lägga till alla elever från en klass eller
När jag bekräftat på
välja ut vilka elever jag vill lägga till. Jag väljer att lägga till alla elever från min klass 9C och
trycker på
. Mina val bekräftas i ett nytt fönster.
Hade jag istället valt att själv välja elever visas en lista med elever som är valbara. I listan
markerar jag berörda elever och bekräftar valet med
.
I detta fönster kan jag även skapa nya elever till min omgång om så önskas.
2.
Lägga till elever till befintlig omgång.
Om jag redan har en omgång som jag vill lägga till elever i så markerar jag detta alternativ
och trycker
.
Sedan väljer jag vilken kurs omgången tillhör och bekräftar.
Nu visas fönstret Välj ett objekt. Här listas alla de omgångar som den valda kursen har.
.
Jag markerar rätt omgång och klickar på
I den nya listan väljer jag de elever som ska tillhöra omgången.
Jag klickar på Skapa ny för att lägga till nya elever.
Sammanfattning:
Jag har nu skapat en kursomgång till min kurs i Ellära som jag har döpt till VT2005.
Jag har även lagt till mina elever från klass 9C till denna omgång.
Tilldela elevlicenser:
För att en lärare (eller elev) ska kunna köra en kurs krävs en licens. Jag måste nu ge mina elever varsin
licens. Jag klickar på knappen Tilldela licenser. I det nya fönstret markerar jag den kurs som eleven
behöver en licens till för att kunna köra. Bekräfta. När jag ska tilldelar licenser ska hårdvarulåset sitta i.
Vidare markerar jag den omgång som eleven tillhör i den kursen. Jag väljer alltså kursen Ellära,
omgången VT2005 och markerar de elever åt vilka jag vill tilldela licenser, i mitt fall Anders, Per och
Jöns.
Jag klickar på
och får en bekräftelse på att tre licenser ska tilldelas och att jag har X antal
kvar att tilldela.
Jag svarar ja på frågan om jag vill tilldela dessa tre licenser.
Hade jag svarat nej så hade fönstret stängts ner och inga licenser hade blivit tilldelade.
Sammanfattning:
För att mina elever ska kunna köra min kurs så har jag tilldelat dem licenser.
Spara ut elevfil:
När jag klickar på Spara ut elevfil så visas en lista på de elever som finns i systemet. Jag letar upp den
. Ett fönster med elevens elevfiler visas (om det
elev vars fil jag vill spara ut och klickar på
finns några filer) och jag markerar önskad fil, anger var jag vill spara filen och klickar sedan på Spara.
Nu är elevens fil sparad på önskat plats. Denna elevfil kan nu förflyttas mellan olika datorer så att
eleven inte blir låst till bara en arbetsplats.
OBS! Denna funktion används endast om man inte kör direkt uppkopplad mot databasen.
Sammanfattning:
Man kan spara ut en eller flera elevfiler till önskat medium så att man kan förflytta sig mellan
arbetsplatser.
Hämta resultat från fil:
Denna funktion använder jag om jag vill lägga in resultat i databasen. Först väljer jag det medium på
vilket filen finns. Jag markerar filen jag vill läsa in och klickar på Öppna. Jag får nu en bekräftelse på
om filen kunde laddas. Jag får även information om filen inte kunde matchas och om den var oläsbar.
Jag kan även läsa in resultatfiler från AT-tester.
OBS! Denna funktion används endast om man inte kör direkt uppkopplad mot databasen.
Sammanfattning:
Eftersom man kan spara ut elevfiler så kan man även hämta resultat från elevfiler. Filen jag hämtar
laddas in i databasen. Jag kan även läsa in resultatfiler från AT-tester.
Beställ elevlicenser:
Det är viktigt att hårdvarulåset sitter i när jag beställer licenser.
När jag klickar på knappen Beställ licenser så visas en lista på kurser och jag markerar den kurs som
jag vill beställa licenser till.
Sammanfattning:
När jag ska beställa licenser ska hårdvarulåset sitta i.
Följ upp kurser:
Nu vill jag titta till min kursomgång VT2005. Jag klickar på knappen Följ upp kurser och markerar
min kurs Ellära i listan. När jag bekräftat mitt val visas en lista med de omgångar som finns i kursen.
Jag markerar VT2005 och klickar sen på
.
Nu får jag i Informationsvyn upp all fakta kring min kursomgång VT2005, bl.a. vilka elever som är
med, samt deras resultat.
Sammanfattning:
Genom att följa upp kurser kan jag lätt få en överblick av den valda kursen och de elever som är med i
den.
Referensmanual
Knapparnas funktioner
I Trädvyn finns fem stycken knappar.
Dessa knappar används för att ändra information i både Trädvyn och Informationsvyn.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Personvyn är till för att du snabbt ska kunna nå din egen profil i systemet. Ett klick här
aktiverar knappen Hoppa till mig i Trädvyn. Tryck på Hoppa till mig för att snabbt komma till
din profil. I Informationvyn kan du nu bl.a. ändra dina personuppgifter och se övrig
information såsom vilka kurser och klasser du tillhör.
2.
Organisationsvyn låter dig se hur din organisation ser ut, t.ex. vilka klasser som finns. Klickar
du på plustecknet bredvid ett klassnamn kan du även se vilka elever som tillhör klassen.
3.
Mappvyn används då man vill leta upp ett visst objekt i databasen.
Fyra mappar skapas automatiskt då du installerar Competence Tool:
4.
a.
Alla enheter
Hit räknas alla klasser och inriktningar.
b.
Alla kurser
Hit räknas alla de kurser som finns installerade.
c.
Alla moduler
Här finns modulerna och deras övningar samt övrig information angående detta.
d.
Alla personer
Här listas alla lärare och elever som finns i databasen.
Sök ger dig möjlighet att skräddarsy sökmetoder som passar in på det du vill hitta. När du har
klickat på kikaren visas ett linjerat blad i Trädvyn. Här listas de sökresultat du fått fram.
Klicka på knappen Sök för att öppna sökdialogen.
I det nya fönstret i Informationsvyn finns tre sökkriterier:
a.
Vad vill du söka efter?:
Välj i listan bland elever, lärare, omgångar, klasser, inriktningar osv.
Välj också om du vill söka efter alla av typen eller endast root.
b.
Hur vill du söka?:
Här ges en mängd olika valmöjligheter. Du kan bl.a. söka efter namn,
anställningsnummer och telefonnummer. Använd alternativet Kopplad mot om du
vill söka efter något som är kopplat till ett visst objekt.
c.
Vilket värde ska gälla för att ge en träff?:
Här kan du ange delar av ord som du vet finns i det objekt du söker. Det är viktigt att
procenttecknet (%) är placerat rätt.
Som exempel anger jag följande: %sse. Nu kommer alla objekt som slutar på sse att
visas.
Skriver jag istället bo% så kommer alla ord som börjar med bo att visas i Trädvyn.
Klicka på instruktioner för att få tips på ytterligare sätt att ange vilket värde som ska
gälla för att ge en träff.
5. Startsidan kan snabbt och lätt nås genom ett klick på denna knapp. Knappbeskrivning
markerad med ett* ingår i stycket Första uppstart (Tutorial) som en steg för stegguide.
Startsidans funktioner och knappar beskrivs i korthet nedan:
a.
*Skapa lärare:
Ett fönster visas där du kan skapa en lärare och ge honom inloggningsnamn samt
lösenord.
b. *Installera LearnWARE:
Ger dig möjlighet att i Competence Tool lägga till de kurser som ska köras på skolan.
c. *Skapa klass/Lägg till elev:
Klicka på denna knapp för att skapa nya klasser, inriktningar och lägga till/skapa
elever i de installerade kurserna.
d. *Skapa kursomgång/Lägg till elev i kursomgång:
En omgång används för att samla ett antal individer i en klass, en grupp eller dylikt.
Se ovan.
e. *Tilldela elevlicenser:
Lista med LearnWARE-aktiviteter, välj kurs, omgång och elever.
licenser.
OBS! Glöm inte att ha hårdvarulåset i när du tilldelar.
tilldelar
f. Spara ut elevfil:
Här sparar du ut elevens data till en fil som sedan kan användas för att köra kurserna
från diskett.
OBS! Denna funktion används endast om man inte kör direkt uppkopplad mot
databasen.
g. Hämta resultat från fil:
Vill du hämta resultat från en fil anger du sökvägen här, markerar aktuell fil och
klickar på Öppna.
OBS! Denna funktion används endast om man inte kör direkt uppkopplad mot
databasen.
h. Beställ elevlicenser:
Här får du välja vilken/vilka kurser som du vill beställa licenser till.
OBS! Glöm inte att ha hårdvarulåset i när du beställer.
i.
Följ upp kurser:
Här får man en överblick av vald kurs och de elever som är med i den.
Menyernas funktioner
I Trädvyn finns två menyer, Arkiv och Hjälp.
Alternativ under menyn Arkiv
1.
Skapa ny
Detta val ger dig möjlighet att skapa de olika objekt som går att skapa i Competence Tool.
Välj rätt objekt i listan, ge det nya objektet ett namn och klicka på slutför.
Skapa ny kan du också göra genom att klicka på
2.
i verktygsfältet.
Rapportgenerator
Med verktyget rapportgeneratorn kan du göra egna sökningar i databasen. Du kan antingen
välja fördefinierade frågor eller skapa egna.
Rapportgeneratorn består av fyra fält, frågeställningsfält, parameterfält, kör frågan och
resultatfält.
I frågeställningsfältet väljer du fördefinierade frågor eller skriver in egna frågor. Man kan
också spara och läsa in nya frågor.
Vissa frågor kräver speciella parametrar, i parameterfältet skriver du in dessa så att sökningen
kan göras.
Om du valt en fråga och lagt till eventuella parametrar för frågan så kan du klicka på
Kör frågan för att starta din sökning.
I resultatfältet visas så de objekt som du sökt efter.
Du kan även klicka på
3.
i verktygsfältet.
Ta bort
För att ta bort ett objekt ur Trädvyn så måste det objekt som du vill ta bort vara markerat. Vill
du ta bort en elev markerar du helt enkelt denna elevs namn i Trädvyn, klickar på Arkiv och
väljer Ta bort. Ett fönster där du ombeds bekräfta borttagningen visas i Informationsvyn.
Kontrollera att du valt rätt objekt att ta bort och bekräfta sedan. Objektet är nu borttaget från
databasen.
Du kan även klicka på knappen
4.
i verktygsfältet för att nå samma resultat.
Uppdatera
Väljer du Uppdatera i Arkiv-menyn så får du frågan om du vill läsa om all information från
databasen. Detta kan du göra regelbundet om du vet att det gjorts ändringar i databasen under
tiden du har varit inloggad.
Du kan även klicka på motsvarande knapp i verktygsfältet
.
5.
Förhandsgranska
Man kan skriva ut till exempel användarinformation om en elev. För att se hur denna utskrift
kommer att se ut så kan du förhandsgranska.
Markera en elev, kurs eller klass och klicka på förhandsgranska. Du ser nu ett dokument med
det valda objektet så som det kommer att se ut vid utskrift.
Motsvarande knapp
finns i verktygsfältet.
6.
Skriv ut
När du är nöjd med hur din utskrift kommer att se ut så klickar du helt enkelt på detta
alternativ för att starta utskriften.
Skrivarikonen
i verktygsfältet kan också användas.
7.
Utskriftsformat
Här kan du välja hur din utskrift ska se ut. Du kan till exempel välja om du vill ha texten
liggande eller stående, ändra marginaler, ange pappersstorlek och välja vilken skrivare du vill
använda.
8.
Skriv ut beskrivningar
Vill du skriva ut beskrivningar av kurser eller användare klickar du här, väljer vilka
beskrivningar du vill skriva ut och klickar på skrivarikonen i verktygsfältet.
9.
Läs in resultatfil
Vill du hämta resultat från en fil anger du sökvägen här. Markera sedan aktuell fil och klicka
på Öppna.
10. Inställningar
Här kan man ändra lokala och globala inställningar samt ändra symboler.
Exempel på lokala inställningar är språk och bildvisning.
Exempel på globala inställningar är filserverns rot och nivå namn.
I fliken symboler kan du ändra de olika symboler som olika objekt har om du är administratör.
11. Avsluta
Stänger ner programmet.
Alternativ under menyn Hjälp
1.
Innehåll
Detta är ett hjälpdokument där du kan välja att söka i hela innehållet, genomsöka index eller
frisöka.
2.
Om Competence Tool
Här hittar du uppkopplingsinformation och kontaktinformation.
Avancerade funktioner
Ändra inloggningsnamn
För att ändra dubbelklickar du på rutan bredvid Inloggningsnamn, skriver in det nya namnet
och klickar sedan på den gröna bocken
eller Enter på tangentbordet.
Ändra lösenord
För att ändra lösenord måste du klicka på Behörighet längst ner i fönstret och sedan på
knappen Byt lösenord…
Du ombeds nu att skriva in ett nytt lösenord och upprepa det för verifikation.
Klicka på
så sparas ändringarna.
Sätta gränser för en kurs
När du ska sätta gränser för en kurs klickar du på Mappvy,.
I Trädvyn letar du upp mappen Alla kurser och klickar på plustecknet bredvid denna mapp.
Tryck på den kurs du vill sätta gränser för i listan. I Informationsvyn visas nu ett liknande
fönster som det här nedan.
När du skapar en kurs så sätts automatiskt gränserna för IG: 0%, G: 50%, VG: 70% samt
MVG: 90%. Vill du ändra dessa gränser klickar du på Sätt gränser.
I det nya fönstret kan du sätta gränserna för de olika betygsnivåerna i %
Klicka på
om du inte vill göra några ändringar.
Tilldelning och hantering av licenser
Tilldela licenser
Innan en elev kan börja köra kursen måste du tilldela en licens till eleven ifråga.
Det enklaste sättet att göra detta på är att klicka på knappen Tilldela licenser på startsidan.
I listan som visas väljer du den kurs till vilken du vill tilldela licenser.
Välj sedan den omgång som licenserna ska gälla till. Nu visas alla elever i den omgången.
Markera de elever du vill tilldela licenser till och klicka sedan på
.
Du ombeds nu bekräfta antalet licenser du vill tilldela och får även information om hur många
du har kvar. Svara ja för att tilldela licenserna.
OBS! Glöm inte att ha hårdvarulåset i när du tilldelar.
Använda licens med koppling mot databas
Om du har installerat LearnWARE-kurserna med koppling mot databasen kan eleverna direkt
börja använda kurserna när du har tilldelat licenser.
Använda licens via fil (på diskett, datorn eller dyl.)
Om du har installerat LearnWARE-kurserna utan koppling mot databasen måste eleven ha en
elevfil för att köra programmet.
Denna fil kan du skapa från startsidan genom knappen Spara ut elevfil.
När du klickar på denna knapp kommer nödvändig information att sparas till en fil, som döps
till ”inloggningsnamn”.sd, (Eleven vars inloggningsnamn är Anders Jansson får således
filnamnet ”Anders Jansson.sd.”).
Denna fil kan sedan kopieras till diskett, lokalt på datorn, nätverket eller mailas någonstans.
I denna fil kommer också elevens alla resultat och inställningar att sparas.
För att du ska kunna följa upp resultatet på en elev måste eleven exportera sina data till en fil.
Detta gör eleven från LearnWARE efter inloggning.
När eleven har klickat på denna knapp så får han välja att spara sin fil på ett mellan er
överenskommet ställe. Det kan vara i en speciell mapp eller på ett flyttbart medium.
Du kan sedan när du vill läsa in filen för att se resultat etc.
Beställa licenser
För att beställa licenser till någon produkt klickar du på Beställ licenser på startsidan.
Nu får du upp en dialog för att välja vilken kurs du vill beställa licenser till.
OBS! Glöm inte att ha hårdvarulåset i när du beställer.
Välj vilken kurs du vill beställa licenser till.
Ring sedan till P&L på 0451-744400.
För att kunna leverera licenser kommer vi att begära serienummer samt koden som du båda finner i
rutan nedan.
Du kan även beställa licenser från omgång och kurs.
Om du klickar på den markerade knappen
se skillnad på 1 och i osv.
så kommer koden att bokstaveras, så att den enklare kan
I fältet Motkod ska du skriva in koden som du får från P&L.
Små eller stora bokstäver spelar ingen roll.
För ytterligare information om instruktioner hänvisas till Hjälpavsnittet inne i Competence Tool.
Systemkrav för Competence Tool
Lämplig hårdvara som krävs för att installera, konfigurera och driftsätta Competence Tool är:
Server
• Windows 2000 eller senare.
• Microsoft SQL Server 2000 eller Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine*.
• Internet Information Server 4 (IIS4) eller senare.
• Vad gäller val av dator (hårdvara) ställer vi inga ytterligare krav än vad Microsoft ställer för sina
operativsystem och IIS.
• Plats för databasen, 1 Mb och uppåt beroende på datamängd.
• Kunskapskällan tar ca 3 Mb.
• Om man skapar kurser och tester kommer det givetvis även krävas att det finns diskutrymme för
dessa.
• Tidsåtgång för backup begränsar sig till den tid som åtgår för att göra backup på ingående
SQL-databas.
Arbetsplats (minimikrav):
•
Pentium 166MHz eller bättre.
•
Skärmupplösning 800x600, gärna 1024x768 eller mer.
•
Nätverksförbindelse till SQL servern* via MDAC.
•
Windows 2000 eller senare.
•
64 Mb internminne.
•
15 Mb hårddiskutrymme.
•
Internet Explorer 6.X eller senare.
•
MDAC 2.7 eller senare för access mot SQL-servern. (Finns på installations-CD: n från P&L)
•
Svarstiderna är försumbara om denna klient är kopplad i ett nätverk med minimum 10 Mbit/s.
*Vid användning av brandvägg och MS SQL/MSDE
Microsoft SQL Server 2000 används port 1433 för att kommunicera.
MSDE med instansnamn, vilket är det som levereras med Competence Tool, använder port 1434
(UDP) för att anropa SQL servern och fråga på vilken port som instansen kan hittas. Detta portnummer
varierar från dator till dator.