Transcript Ladda ner GIA Managers Guide

Measuring ability and
aptitude
Managers
Guide
att leda och motivera
för bättre prestation
ThomasTST/GIA
kapacitetstest
I över 25 år har Thomas International varit en global
leverantör av objektiva analysverktyg. Med hjälp av våra
verktyg, hjälper vi organisationer att rekrytera, behålla,
utveckla och leda sina medarbetare.
ThomasSystemet gör det lättare för arbetsgivare att
identifiera och utveckla medarbetarnas fulla potential. Vi
ger chefer verktyg för att motivera individer i arbetslivet
genom att öka deras självkännedom, självkänsla och
självförtroende.
Funktioner
Typ av verktyg: Begåvningtest: Kapacitet
Tidsåtgång: ca 30 minuter
Format: 5 deltester
Utbildningskrav: Certifieringsutbildning ThomasTST/GIA
ThomasTST/GIA
ThomasTST och ThomasGIA är begåvningstester som
mäter en persons kapacitet till nyinlärning (flytande
intelligens)
TST fylls i med papper och penna och GIA genomförs
online. Båda testerna ger en tillförlitlig bild av en persons
utvecklingspotential - hur snabbt de kan lära sig och
behålla nya färdigheter och rutiner.
“Using ThomasGIA, our new recruits
hit the ground running and start selling
more quickly.”
Sarah Benson, Yell
Akademiska prestationer, är vanligtvis viktiga parametrar
i urvalsbeslut men de är inte ett effektivt mått på en
persons intellektuella kapacitet. TST/GIA mäter en
persons förmåga att lära och hur de kommer att svara
på utbildningsprogram. Testen är lämpliga att använda på
individer inom alla nivåer.
Deltesterna inom TST/GIA är tidsbegränsade och
inkluderar: perceptuell snabbhet, slutledningsförmåga,
numerisk snabbhet, ordförståelse (GIA) arbetsminne
(TST) och spatial förmåga.
Våra verktyg ger insikt om dina medarbetares
potential, vad som motiverar dem, vilka som är
deras huvudsakliga styrkor och begränsningar.
ThomasSystemet ökar tillförlitligheten i alla dina medarbetarrelaterade frågor.
ThomasTST/GIA managers guide
Flytande intelligens
Historien bakom TST/GIA
Intelligenstester härstammar från försök att förutsäga
akademisk framgång, därifrån kommer begreppet
intelligenskvot (IQ). Mätningen av intelligensnivån i IQ-mått
är relaterad till ålder, då en persons mentala ålder (bestämd
genom ett standardiserat test) jämförs med personens
kronologiska ålder.
ThomasTST och ThomasGIA konstruerades i mitten av
1980-talet på uppdrag av engelska myndigheter sedan länge
varit stora användare av tester för urval och utbildning.
Innan tester användes, stod intelligens för ”förmågan att dra
nytta av erfarenhet”, vilket antyder en förmåga till adaptivt
beteende, dvs. att fungera framgångsrikt i olika miljöer.
Moderna intelligenstester ämnar mäta intelligens som en
allmän färdighetsfaktor ”g”, som kan uppdelas vidare i flytande
intelligens ”gf ” och kristalliserad intelligens ”gc”.
Kristalliserad intelligens härrör från inlärda faktorer och fastställs
genom tester som baseras på fakta och förmågan att utnyttja
tidigare inlärd kunskap
Flytande intelligens är ren intellektuell snabbhet och styrka, som
reflekterar med vilken hastighet informationen flödar genom
hjärnan. Flytande intelligens fastställs genom förmågan att lösa
helt nya problem på ett kreativt sätt.
TST/GIA utvecklades utifrån kunskapen om vad som gör
en mental uppgift svår. Kunskapen kom från publicerade
undersökningar på specifika kognitiva förmågor vilka återfinns i
respektive deltest.
GIA /TST har genomgått forskning och validering i mer än 10 år och svarar på frågor som:
Hur anpassningsbar är kandidaten till förändringar?
Hur hanterar kandidaten befattningens mentala krav?
Är kandidaten en snabb problemlösare?
Hur snabbt svarar kandidaten på utbildning?
För att på bästa sätt mäta flytande intelligens tittar vi på
individens hastighet att lösa specifika problem.
“Thomas GIA/TST har genomgått
forskning och validering i mer än 10 år.”
ThomasTST/GIA managers guide
Normalfördelning
Percentil
När någonting är normalfördelat, så innebär det att alla
observationer placerar sig runt medelvärdet på samma sätt
på båda sidorna. De allra flesta mätvärden hamnar nära
medelvärdet. En normalfördelningskurva har alltid formen
av en kulle men ser olika ut beroende på medelvärdet och
standardavvikelsen.
Utifrån att titta på en persons faktiska resultat eller
“råpoäng” kan det vara svårt att avgöra hur väl individen
presterade i jämförelse med andra i gruppen. Eftersom
vi vet att testresultaten är normalfördelade kan vi
omvandla dem till “percentiler”. Percentiler gör det
möjligt för oss att införa en kandidats enskilda råpoäng på
normalfördelningskurvan och jämföra individen mot resten
av gruppen.
Definition: Normalfördelningen är spridningen av information
där de vanligast förekommande värdet är i mitten av
intervallet och andra sannolikheter fördelas symmetriskt i
båda riktningarna.
Definition: En percentil är någon av de 99 numrerade delar,
som delar en uppsättning resultat i 100 lika stora delar.
Normer
I allmänna termer avser en “norm” ett beteendemönster
eller prestation som är typisk för en grupp eller ett samhälle.
Definition: I statistiska termer står normer för ett antal, värde
eller en nivå som är representativ för en grupp och kan
användas som en bas för jämförelse av individuella resultat.
Normgrupp
En normgrupp är etablerad när en tillräckligt stor andel
personer från målgruppen har testats och resultaten
har visat sig vara representativa för befolkningen. När en
normalfördelningskurva är etablerad, identiferas medelvärdet
för gruppen. Olika grupper har olika normer.
Procentuell ranking
Percentilen relaterar individens resultat mot normgruppen.
Eftersom de flesta människor förväntas hamna runt
medelvärdet är percentilområdena närmare varandra när
de närmar sig medelvärdet. Den individuella percentilen
visar hur stor del av gruppen som presterar bättre eller
sämre än kandidaten.
Definition: Ett resultat presenterat som en percentil och
representerar den procent av resultaten som hamnar under
den. Om ett resultat är på 50:e percentilen indikerar det att
49% av urvalsgruppen presterar sämre än det.
Definition: Ett stort urval ur en generell population mot
vilken den individ som testas kan jämföras med.
MEDEL
Procentuell ranking
1
15
50
85
99
115
131
GTQ
69
85
100
ThomasTST/GIA managers guide
Perceptuell snabbhet
Slutledningsförmåga
Mäter förmågan att:
Mäter förmågan att:
•Lägga märke till detaljer
•Dra slutsatser
•Uppfatta rätt och fel
•Hantera komplexa uppgifter
•Prioritera rätt och fel
•Resonera logiskt
•Ta till sig ny information
•Tänka strategiskt
Spatial förmåga
GTQ
Numerisk snabbhet
Mäter förmågan att:
Mäter:
Mäter förmågan att:
•Tänka tekniskt abstrakt
•Flytande intelligens
•Hantera siffror
•Mentalt visualisera
• Koncentration
•Analysera kvantitativa koncept
•Se hur former och mönster passar ihop
•Respons på utbildning
•Intuitivt förstå numeriska samband
•Mental hastighet
•Förmågan att lära sig snabbt
Arbetsminne
TST
GIA
Ordförståelse
Mäter förmågan att:
Mäter förmågan att:
•Uttrycka sig i skrift
• Hantera verbal information
•Koncentrera sig i långa perioder
• Förstå skriftliga eller muntliga instruktioner
•Hantera verbal information
• Uttrycka sig språkligt
ThomasTST/GIA managers guide
Analys av TST/GIA resultaten och tolkningsprocessen
Steg 1
Titta på kandidatens generella resultat
Punkter att uppmärksamma:
Steg 2
Titta på de individuella deltesten
Punkter att uppmärksamma:
Vilka är de högsta resultaten?
Vilka är de lägsta resultaten?
- Titta på första eller sista sidan i rapporten där Vilken är formen på kurvan?
Är det en generalistprofil där de flesta deltesten hamnar på samma nivå?
resultaten visas grafiskt.
Är det en specialistprofil där det finns uttalade höga och låga resultat?
- Undersök resultaten för varje deltest i relation
till normgruppen
Steg 3
Titta på kandidatens totala resultat
- Jämför kandidatens resultat i relation till de
förutsättningar som kommer finnas i den tänkta befattningen.
Steg 4
Titta på hastighet och noggrannhet
- Individens resultat i relation till antal färdigställda
uppgifter och korrekt besvarade.
Ha befattningen och dess krav i åtanke.
Vilka specifika förmågor är viktiga för befattningen?
Hur har kandidaten presterat i de deltester som mäter dessa förmågor? Vilka strategier kan användas utifrån resultaten?
Hur ser den här kandidatens resultat ut i jämförelse med en person som redan har befattningen?
Hur ser den här kandidatens resultat ut i jämförelse med gruppen?
Är befattningen av strategisk eller operativ karaktär?
Punkter att uppmärksamma:
Kommer det finnas stort behov av nyinlärning i rollen?
Hur mycket erfarenhet har kandidaten?
Hur mycket tid finns tillgängligt för utbildning?
Kräver befattningen någon som behöver komma igång snabbt? Är befattningens arbetsuppgifter rutinmässiga och repetitiva?
Punkter att uppmärksamma:
Noggrannheten i varje specifikt deltest.
Nivån på noggrannhet måste verifieras genom att titta på deras verkliga arbetsstil.
Arbetar den här personen snabbt men inkorrekt? Är den här personen långsam men noggrann?
Jämför resultaten med ThomasPPA för att få mer information.
Kom ihåg: Ha alltid arbetsmiljön och befattningens krav i åtanke
Råpoäng:
Procentuell ranking:
Visar hur många frågor som besvarades och hur många
som var korrekta.
Resultat i relation till normgruppen. Visar ett intervall
med personer med högre eller lägre resultat.
Justerat resultat:
Total procentuell ranking (GTQ):
Råpoäng vilka automatiskt har blivit justerade för att
minimera effekten av chansning.
En indikation på en persons förmåga att lära sig (även
beskrivet som “flytande intelligens”)
ThomasTST/GIA managers guide
Grundläggande tolkning av TST/GIA resultaten
Resultat
Procentuell nivå
%
Tolkning
Förmåga
Väldigt lågt
0-3
• Tar mycket lång tid på sig att ta till sig information
• Flytande intelligens
• Har mycket svårt att hantera ny information
• Mentala resurser
• Att lära sig saker tar mycket lång tid
• Respons på utbildning
• Svarar mycket långsamt på förändring
Lågt
• Tar förmodligen lång tid på sig att ta till sig information
4-15
• Har förmodligen problem att snabbt hantera ny information
• Att lära sig nya saker tar lång tid
• Svarar förmodligen långsamt på förändring
Under medel
Ligger i undre medelspannet vad gäller:
16-34
• Ta till sig ny information
• Hantera förändringar
• Svara på utbildning
Medel
Ligger inom medelspannet vad gäller:
35-65
• Ta till sig ny information
• Hantera förändringar
• Svara på utbildning
Över medel
Ligger i övre medelspannet vad gäller:
66-85
topp 34%
• Ta till sig ny information
• Hantera förändringar
• Svara på utbildning
• Inlärningsförmåga
• Mental processhastighet
• Koncentrationsförmåga
• Förmågan att komma igång snabbt
Högt topp 14%
86-96
• Tar mycket snabbt till sig ny information
• Upplever det mycket enkelt att snabbt hantera ny information
• Lär sig nya saker mycket snabbt
• Svarar mycket snabbt på förändring
Exceptionellt, 97 +
• Tar exceptionellt snabbt till sig ny information
topp 3%
• Upplever det extremt enkelt att snabbt hantera ny information
• Lär sig nya saker exceptionellt snabbt
• Svarar extremt snabbt på förändring
ThomasTST/GIA managers guide
Faktorer att ha i åtanke:
Vid en rekrytering ska resultaten sättas i relation till befattningen.
Låga resultat:
Höga resultat:
Om, erfarenhet finns och nyinlärning inte är relevant
för befattningen, behöver inte ett lågt resultat vara en
begränsning.
Om arbetsmiljön inte är varierande nog, kan det resultera
i att medarbetaren blir intolerant och tröttnar fort på
arbetsuppgifterna.
Om befattningen däremot innefattar en hög grad av
självständigt arbete, föränderliga arbetsuppgifter samt
krav på strategisk kompetens kan låga resultat vara en
begränsade faktor.
Kandidater med höga resultat är sannolikt mentalt snabba.
När de interagerar med individer som inte hanterar
information lika snabbt, kan det finnas risk för att de inte ger
dem tillräcklig tid att förstå och de kan uppleva det svårt att
kommunicera effektivt.
Perceptuell snabbhet
Slutledningsförmåga
Numerisk snabbhet
Spatial förmåga
Arbetsminne
Ordförståelse
TST
GIA
Förmågan att
Lägga märke till detaljer
Dra slutsatser
Hantera siffror
Tänka tekniskt abstrakt
Uttrycka sig i skrift
Uppfatta rätt och fel
Hantera komplexa uppgifter
Analysera kvantitativa koncept
Mentalt visualisera
Koncentrera sig i långa perioder
Prioritera rätt och fel
Resonera logiskt
Tänka strategiskt
Intuitivt förstå numeriska
samband
Se hur former och mönster
passar ihop
Hantera verbal information
Ta till sig ny information
Hantera verbal information
Förstå skriftliga eller muntliga
instruktioner
Uttrycka sig språkligtt
Agerar långsammare
Arbetar med mindre noggrannhet/
precision
Har problem med att sätta sig in i
stora mängder information
Sämre på att vidhålla information
och lösa teoretiska uppgifter
Behöver extra tid för att dra
slutsatser
Verkar som en mindre stark
problemlösare
Missar detaljer av betydelse
Möjliga begränsningar vid låga resultat
Långsam med sifferuppgifter
Bristande numerisk känsla
Lägre koncentrationsförmåga
Är långsam på att jämföra och
utvärdera olika numeriska
alternativ
Sämre på mental visualisering
Sämre på att tolka diagram och
former
Kan vara olämplig för design eller
mekaniska konstruktioner
Blir kanske lätt distraherad
Lätt för att tappa koncentrationen
Behöver tid för inlärning av nya
färdigheter och kompetenser
Är sämre på att ta till sig en större
mängd text
Är långsam att identifiera ord som
har liknande eller motsatt
betydelse
Kan använda fel ord för
sammanhanget
Fastställ att referensmaterial finns
tillgängligt
Se till att uppfräschningsutbildning
erbjuds
Dela upp större, svårare uppgifter
i mindre delar
Se till att perioder som kräver hög
koncentration inte är för långa
Använd grundläggande svenska
Ha uppslagsbok tillgänglig
Fråga efter förtydliganden om du
är osäker
Korrekturläs
Hur klassar du din koncentrationsförmåga?
I vilken utsträckning förlitar du dig
på referensmaterial snarare än på
minnet?
Hur hanterar du verbal/skriftlig
information?
Har du ett stort ordförråd?
Hur snabbt tar du till dig verbala/
skriftliga instruktioner?
Hur ofta använder du ord tagna
ur sitt sammanhang?
Möjliga strategier
Kontrollera ditt arbete en extra
gång
Undvik uppgifter där du måste
kontrollera många detaljer
Undvik uppgifter där du måste
använda mycket tid på inläsning
av material
Förbered dig väl när du skall
presentera något för andra
Undvik uppgifter där långvariga
förhandlingar är ett framgångskriterium
Förbered dig inför förhandlingssituationer
Efterfråga numerisk information på
olika sätt, tabeller, bilder, skriftligt
material etc
Se till att ha en miniräknare
Be om ytterligare support vid ex.
budgetgenomgång
Använd former, mallar, arbetsblad
om det är möjligt.
Hur hanterar du problemlösning?
Hur ofta behöver du läsa
instruktioner ytterligare en gång?
Är du benägen att dra för snabba
slutsatser?
I vilken utsträckning behöver du
betänketid för att fatta beslut?
Hur bekväm är du med att snabbt
hantera siffror?
Hur hanterar du presentation av
nyckeltal?
Ha skriftliga förklaringar av
flödesscheman och diagram
Ha skriftliga instruktioner istället
för kartor
Ha modeller istället för arkitektritningar
Frågor att ställa vid återkoppling
Hur ofta upptäcker du fel som
andra missar?
Hur snabbt/lätt hittar du det
relevanta i en informationstext?
Hur uppfattar du din egen
inlärningskapacitet?
Hur snabbt och enkelt kan du
jämföra former och se om de
passar ihop?
Hur hanterar du teknisk
problemlösning?
ThomasTST/GIA managers guide
Egenskaper, fördelar och användningsområden
Vilka egenskaper har ThomasTST?
Hur implementeras TST/GIA i organisationen?
Oberoende, validerat och normativt kapacitetstest
som består av 5 deltest:
Utbildning:
• 1 dag
• Individuellt intyg
• Löpande konsultsupport
Perceptuell snabbhet:
Slutledningsförmåga: Arbetsminne:
Numerisk snabbhet:
Spatial förmåga:
Total testtid (exkl instruktioner):
3 minuter
4 minuter
4 minuter
4 minuter
5 minuter
20 minuter
• Normerad mot yrkesverksam population • Mätning och resultat relevant för arbetsprestation
• Kräver ingen arbetslivserfarenhet
• Tidseffektiv
Vilka egenskaper har ThomasGIA?
Oberoende, validerat och normativt kapacitetstest
som består av 5 deltest:
Slutledningsförmåga:
Perceptuell snabbhet:
Numerisk snabbhet:
Ordförståelse:
Spatial förmåga:
Total testtid (exkl instruktioner):
5
minuter
4.25 minuter
2
minuter
2.5 minuter
2
minuter
16 minuter
• Normerad mot yrkesverksam population • Mätning och resultat relevant för arbetsprestation
• Kräver ingen arbetslivserfarenhet
• Tidseffektiv
Följande information får du från GIA/TST:
• Inlärningskapacitet
• Mental hastighet
• Flytande intelligens
• Hastighet och precision
• Verbal slutledningsförmåga
• Problemlösning
• Numerisk manipulering
• Koncentrationsförmåga
• Lagring och hämtning av information
• Mental visualisering
Testning:
• Online (GIA) eller papper och (TST)
• Rapporter genereras via datorn
• Normgrupp baserad på yrkesverksam population
Några nyckelstyrkor
• Snabbt och enkelt att administrera
• Objektivt och rättvist
• Noggrann och pålitlig förutsägelse av en persons förmåga
• Minskar subjektivitet - mäter förmågor som kan vara svåra att fastställa med andra metoder
• Icke diskriminerande avseende utbildningsnivå
• Relevant för alla nivåer i organisationen inom alla befattningar
• Identifierar talanger inom organisationen
• Minskar utbildnings-, och utvecklingskostnader
• Ger underlag för benchmark
• Identifierar intellektuella gap och kommunikationsproblem
• Kopplingar till HR-strategi för att öka prestation och maximera avkastningen på investeringar i personalen
• Minskar personalomsättningen
• Ger en professionell bild till kandidaterna
Vilka organisatoriska utmaningar kan GIA/TST hjälpa till med:
• Screening
• Identifiera företagets talanger
• Dåliga prestation
• Personliga utvecklingsplaner
• Inriktning av utbildningsprogram
• Ineffektiv ledning
• Sämre presterande team
• Successionsplanering
• Hög personalomsättning
ThomasTST/GIA managers guide
ThomasGIA är ett av
ThomasSystemets verktyg som
möjliggör för företag att öka
prestationenen hos individer och
grupper.
Våra verktyg samverkar för att ge dig en
fullständig inblick i vad som gör människor
framgångsrika - deras beteenden,
personlighet, lämplighet och kapacitet.
Använd Thomas verktyg för att:
Rekrytera
Behålla
Utveckla
Leda
Attrahera
Motivera
Medarbetarsamtal
Bristande prestation
Scanna
Kreativt engagemang
Prestationsgenomgång
Högpresterare
Urval
Skapa lojalitet
Coachning &
mentorskap
Skapa fokuserade
chefer
Effektivisera
rekryteringen
Konfliktslösning
Ledarskap & styrning
av medarbetare i
frontlinjen
Produktivitet &
effektivitet
Förbättra intervjukvalitet
Omstrukturera roller
Kommunikation &
interna relationer
Teamprestation
Identifiera talanger
Öka produktiviteten
Karriärutveckling
Omorganisation
Utvärdering inför
befordran
Skapa lojalitet
Teameffektivitet
Förbättra chefers
kunskap om sina
medarbetare
Thomas har varit i spetsen för bedömningsinstrument i 30 år. Våra verktyg finns på 56 språk och har en närvaro i över 60 länder.
Idag arbetar vi med 32.000 företag och 250.000 utbildade Thomasanvändare världen över.
Våra kunder finns i alla sorters verksamheter av alla storlekar, vilka genomför över 1,5 miljoner analyser varje år.
Kontakta oss på 08-505 340 00 om du vill veta mer
www.thomasinternational.net
Thomas International 2012
©
ThomasTST/GIA managers guide
SF/120807