Transcript här - Kansliet AB

FÖRENING
Ett komplett
föreningssystem
MER TID TILL DET ROLIGA™
FÖRENING
Frigör kraften
med KanslietOnline™
KanslietOnline™
– webbaserat verksamhetssystem
Ett internetbaserat system som ger din förening
KanslietOnline är ett stöd för att klara moderna
bättre kontroll på kommunikation, verksamhet
krav och bli riktigt effektiv i sin kommunikation
och ekonomi så att ni kan utveckla det ni vill
och administration, ett komplett verksamhets-
vara bäst på.
stöd specialutvecklat för föreningar.
Många av dagens föreningar
ställer sig samma frågor
Enkelt att använda på internet som alla kan komma åt när
och varsomhelst. Allt för att underlätta för alla, både förening,
medlemmar och ledare i svenskt föreningsliv.
• Hur kan vi få bättre effektivitet, kvalitet
och kontroll i vår administration?
• Hur kan vi frigöra tid hos våra anställda och
ledare till att göra det de är bra på, att utveckla
verksamheten?
Delar av innehållet
• Hemsida
• Bokningar/anmälningar och betalningslösningar
• Hur undviker vi att ”bränna ut” våra ideella krafter?
• Klubbadministration
– Medlemskap och medlemsregister
– Anmälan, bekräftelser, fakturering
– Extern- och interninformation, e-post m.m.
• Hur blir vi bättre på att kommunicera
både externt och internt?
En av de största utmaningarna i en förening är att ha kontroll
över medlemmar, aktiviteter och alla småinbetalningar.
• Medlemssidor och intranät
• Webbshop
2
FÖRENING
Smarta system
KanslietOnline skapar ordning och reda som ger
er bättre kontroll och mer tid för er verksamhet.
Alltid tillgängligt och uppdaterat
Systemet är en sk ”software-as-a-service”, en hemsida med
drift på en säker webbserver. Man kan nå sin förening och
administration var och när man vill.
Klubbkommunikation
En enkel intranätfunktion ger möjlighet
att dela information och med gruppmail kan man
nå enskilda, grupper eller hela föreningen.
Alla dessa aktiviteter och anmälningar
Systemet inkluderar ett starkt bokningssystem. Aktiva, nya
som gamla kan själva anmäla sig till föreningens aktiviteter
direkt via hemsidan.
Ledare/tränare
Ledare har direktingång till information som kontakt- och
närvarolistor för sina aktiviteter/grupper och kan nå alla
sina aktiva.
Fakturera, betala
E-postfaktura eller papper? Betalning med kontokort eller
i direkt-bank? Fakturera och följa upp har aldrig varit enklare.
Enkelt att använda
Systemet är enkelt att använda för alla. Utbildningsbehovet
för administratörer är minimalt och man känner igen sig
i den tydliga grafiken.
Medlemmar
På ”mitt konto” kan man sköta sin egen administration,
kontaktuppgifter, se bokade aktiviteter, fakturor och annan
medlemsspecifik information.
Olika föreningar – olika behov
KanslietOnline utvecklas fortlöpande och i olika varianter
lämpade för alla typer av föreningar, t ex:
• Intresseföreningar både ideella och professionella
Klubbadministration
Många arbetsmoment försvinner eller förenklas vilket sparar
mycket tid. Man har snabb överblick på läget i verksamheten
och kan ta ut nödvändig statistik, listor m.m.
• Lagidrotter
• Individuella idrotter/aktiviteter
– Bl a med specialversion för tävlingssimning
och simskoleverksamhet
3
FÖRENING
MER TID TILL DET ROLIGA ™
Ett komplett webbaserat verksamhetssystem för föreningar
• Egenadministration som revolutionerar,
medlemmarna ”hjälper till”
Anmälning, betalning, kontaktinfo m.m.
• Fakturering och e-betalning
Säkrare och snabbare
• Enkelt att använda – fler kan hjälpa till
Tillgängligt och lättanvänt
Om Kansliet
• Bättre kommunikation
Nöjdare personal, ledare och medlemmar
Många arbetsmoment försvinner eller förenklas
samtidigt som medlemmarna upplever ökat inflytande och servicegrad vilket sparar mycket tid.
Tid som bättre kan användas till att ytterligare
utveckla verksamheten.
Kansliet bildades 2008 av föreningsmänniskor ur frustrationen/inspirationen att det på 2000-talet måste vara möjligt
även för mindre företag och föreningar att ha råd med kompetent och effektiv ekonomiadministration så man får möjlighet att lägga sin energi på att utveckla det man är bäst på.
Kansliet AB har huvudkontor i Täby norr om Stockholm,
med både stora och små företags- och föreningskunder
i hela landet.
MER TID TILL DET ROLIGA™
Kansliet AB, Enhagsslingan 23 B, 187 40 Täby
08-501 26 800 | [email protected] | www.kansliet.net