Transcript Volontärpolicy för Kulturernas Karneval 2014

Volontärpolicy för Kulturernas Karneval 2014
För sjätte året i rad ska Kulturernas Karneval återigen inta Uppsala!
Kulturernas Karneval och KulturAllas ideologi, värdegrund och motiv till volontärer i Verksamheten
Vår volontärpolicy beskriver hur vi inom KulturAlla engagerar
volontärer i vår verksamhet. Volontärpolicyn revideras årligen
eller vid behov. Volontärpolicyn ska vara tillgänglig för alla att
ta del av och ska fungera som riktlinje för hur vår volontärverksamhet ska fungera.
KulturAlla är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell
förening i Uppsala vars mål med sin verksamhet är att årligen
arrangera Kulturernas Karneval. Föreningen är öppen för alla
som vill bli medlemmar – både enskilda och föreningar.
Kulturernas Karneval är en färgsprakande folkfest. Karnevalen
inleds med ett mäktigt karnevalståg som går genom centrum
och leder till festivalområdet i Botaniska Trädgården där scener,
workshops, en multikulturell mat och hantverksmarknad, en
inbjudande Barnival och mycket mycket mer möter deltagarna.
KulturAlla vill, tillsammans med Dig som volontär, lyfta fram
hela det spektrum av kulturformer och kulturuttryck som
begreppet kultur kan inkludera - allt från etniska, geografiska
och språkliga kulturer till generationskulturer, familjenormer,
kompisjargonger, olika subkulturer, matkulturer och konstformer. För att det ska bli möjligt behöver vi i föreningen KulturAlla Din hjälp. Som volontär hos oss är Du otroligt viktig, så
pass viktig att Kulturernas Karnevalen utan dig, inte skulle va ra
möjlig att genomföra i den omfattning som den nu har.
Kulturernas Karneval vill se en rik skara av kulturer och uppleva och hylla dem var och en för sig och tillsammans! En sådan
gemenskap ger glädje och tillfredsställelse och bygger broar av
förståelse, respekt och samhörighet.
Rekrytering
KulturAllas volontärer rekryteras framför allt via vår hemsida
www.kulturernaskarneval.se, annonser och på www.volontarbyran.org. Vi tar kontakt med alla volontärer som visat intresse
och gör vårt bästa för att hitta en lämplig plats åt samtliga. Vi
skriver en överenskommelse med alla volontärer utifrån en
fastställd mall.
Introduktion och ansvarsfördelning
Volontärer hos KulturAlla får en introduktion utifrån uppdra gets art. Det innebär ett personligt möte med instruktioner
samt relevant dokumentation för uppdraget. Introduktionen
ska alltid innehålla följande:
•
Information om uppdraget (vad, var, när och hur) och
vilka som ansvarar för just ditt område
•
Information om vilka resurser som finns för uppdraget
(t.ex. dator, arbetsplats m.m.)
•
Information om KulturAllas verksamhet, rutiner, policys
och säkerhetsfrågor
Handledning, stöd och vad du som volontär får tillbaka
Som volontär inom KulturAlla arbetar du inom olika projektgrupper som alla har lite olika fokus; såsom till exempel infrastruktur, marknadsföring och program. Varje projektgrupp har
en egen projektsamordnare. De specifika projektsamordnarna
ansvarar för samordning, löpande stöd och är volontärens hu vudsakliga kontaktperson. Volontären ska i första hand vända
sig till sin egen gruppsamordnare när frågor kommer upp eller
för att anmäla frånvaro.
Vid frågor av mer allmän karaktär, eller vid behov, kan volontärer även kontakta volontärsamordnaren som finns tillgänglig
för stöd och handledning. Mia Ågren är årets volontärsamordnare och når enklast via email på adressen [email protected].
Som volontär för KulturAlla vill föreningen gärna ta till vara
dina synpunkter och åsikter i egenskap av volontär, vid utform ning, utveckling och genomförande av volontärsarbetet och du
bjuds in att bli medlem i föreningen. Som tack för din insats får
du lite olika saker, bland annat erbjuds mat och fika under dina
arbetspass under karnevalen, du bjuds tillsammans med alla
andra volontärer in till Klubb Karneval efter avslutat Karneval,
får som föreningsmedlem biljetter till konserter och teaterföreställningar samt inbjudan till diverse volontärträffar under året.
På egen begäran kan du som volontär erhålla ett intyg för dina
insatser när uppdraget är avslutat.
Problemlösning
Vid frågor eller problem vänder du dig i första hand till din
projektsamordnare som är din första kontaktperson. Du kan
också vända dig till volontärsamordnaren. Vid konflikt kan
även projektledaren och styrelsen gå in och hjälpa till att lösa
saker. Du har alltid rätt och möjlighet att säga upp sig från ditt
uppdrag. Kontakta alltid projektsamordnaren i god tid om du
som volontär möter svårigheter med att utföra ditt uppdrag och
följ de rutiner som bestämts i din volontäröverenskommelse.
Om volontären inte uppfyller sina åtaganden enligt volon täröverenskommelsen kan volontären skiljas från sitt uppdrag.
Detta görs i så fall via samtal mellan volontären och projektsamordnaren.
Utgiftsersättning
Volontären ska inte ha egna utgifter för att kunna genomföra
sitt volontäruppdrag. Som volontär kan du få ersättning för
i förväg godkända utlägg och i utbyte mot kvitto. KulturAlla
ersätter dock inte resor inom Uppsala, om så inte specifikt har
avtalats. Kaffe/te och fika bjuder KulturAlla på under möten/
karnevalsdagarna.
Dokumentansvarig
Mia Ågren, Ordförande föreningen KulturAlla