Transcript - tips vid föreläsning

- tips vid föreläsning
Några tankar för dig som ska anlita en föreläsare:

Vad vill du att den professionella talaren ska bidra med? Varför söker du en extern föreläsare? Vad vill du uppnå med
att ordna en föreläsning/en workshop?

Våga kontakta våra föreläsare själv. Många gånger känner den som skall kontakt en föreläsare sig lite obekväm och har
undringar såsom ”Binder jag upp mig nu om jag visar intresse?” Svaret är såklart nej. Kontaktar du en van föreläsare vet
den också att det i första omgången handlar om en sondering, inte automatiskt en beställning.

Var tydlig med vad uppdraget gäller. Ge ramen när du talar med föreläsaren. Är det inspirationsföreläsning? Ska
åhörarna få kunskaper som ni ska fortsätta bearbeta i arbetslaget eller företaget? I vilket sammanhang skall föreläsningen
vara? Start eller avslutning på något? Jubileum? Belöning? Vad har ni gjort innan och vad kommer ni att fortsätta med
efteråt? Räkna med att Margareta är intresserad av att sätta sig in i dina behov.

Beskriv vilka som kommer. Ålder, yrke, kön, hur länge de arbetat med företaget/organisationen. Vilken utbildning,
utveckling de varit med om tidigare och vad ni kommer att göra efter föreläsningen. Eller en öppen föreläsning med tanke
på en viss grupp.
Hur många timmar?
 Fundera över vad som egentligen är realistiskt eftersom tendensen idag är en önskan om att få in väldigt mycket på
mycket kort tid, t ex 1 timme. ”Kändisar” är inne idag som föreläsare om många ämnen. Ämnen som kanske kan belysas
av någon mindre känd, men med mer djup och egen erfarenhet. Det som förr var en process med tid att tänka, fikapauser
och där personer kunde diskutera och smälta det som tagits upp – ska nu ofta klämmas ihop på så kort tid som möjligt.


Vad är viktigast? Vad vill du att deltagarna ska lämna lokalen med för kunskaper, insikter och känslor?
Avsätt tid till att reflektera, göra gruppövningar och individuellt. Det sker något väsentligt under en paus. Deltagarna
småpratar med andra om saker som de funderar över eller bara kopplar. Men medan de kopplar av börjar deras
undermedvetna att integrera.
Skapa en bra dag
Om du anlitar fler föreläsare en dag eller två är det viktigt att det blir rätt sammansättning. Fundera på vilken ordning de ska
komma i – utifrån era behov.

Låt föreläsarna känna till varandra och de olika innehållen. Den som kommer mot slutet gör en bättre insats om den
kan fläta ihop det som sagts tidigare under dagen.
Följa upp efteråt
 Dokumentation.Du kan alltid be om material att dela ut innan, eller efteråt. Några punkter, något att minnas. Margareta
är en spontan inkännande föreläsare och ibland kan det vara svårt att före genomförandet exakt tala om vad som kommer
att ske.

Tankar och processer startar alltid hos åhörare efter en bra genomförd dag/timmar. Är det något du vill följa upp? Är
föreläsningen till för att underhålla kan du släppa det, men erfarenheter säger att den arbetsgrupp som blivit inspirerad,
som vill utvecklas behöver en fortsättning. Du kan själv arbeta med fortsättningen, eller bjuda in föreläsaren att komma
tillbaka. Då kan gruppen få uppgifter att arbeta med till nästa gång. Ni får ut mycket mer för pengarna med insatser som
ligger inom en tänkt fortsättning.

Utvärdera gärna föreläsningen tillsammans med föreläsaren några dagar efteråt. Ni lär er båda av det. Bestäm tidigt att ni
ska höras en viss tid efteråt.
Offert, kostnad och kontrakt
1.
Offerten blir också en första skiss på det gemensamma uppdraget. Det är alltid bra att skriva ner det man kommit
överens om. Med kontaktuppgifter så är det är lätt att nå varandra. Om du börjar med att begära en offert utan att
prata djupare med föreläsaren lämnas en generell beskrivning av vad Margareta kan erbjuda. Våga prata igenom,
stryka, lägga till och ändra. Se offerten som ett diskussionsunderlag.
2.
Stirra dig inte blind på kostnadssiffror och vilken föreläsare som är ”billigast”. Den dyraste är inte heller alltid
den som är bäst. Du behöver den föreläsare som bäst passar in!
3.
Prisbild. Priser är svåra att säga exakt för det beror på uppdraget. Men som riktlinje kan ett uppdrag på en tim till en
dag, ligga i omfånget 8.000 -35.000. I det ingår förberedelsetid tillsammans med dig och enskilt, research om ditt
företag/organisation, planering och upplägg av föreläsningen/workshop, restid till och från föreläsningen, kortare
utvärdering på det sätt vi kommit överens om.
4.
Undantagna är goodwill föreläsningar. Det är föreläsningar som stöder kloka grundvärderingar som
överensstämmer med Kraftskolans värderingar och som verkar för att människor ska utgöra en större skillnad i sin
egen värld och världen runt dem. Dessa föreläsningar förekommer regelbundet och då till andra priser.
5.
Kontrakt är den slutliga bekräftelsen av offerten. När båda parter skrivit på är båda bundna till avtalet.
Praktiska saker
 Kontakt med föreläsaren innan. Även om du inte är kontrollfreak är det bra att hålla kontakt med föreläsaren. 2-3
gånger efter kontraktskrivningen kan vara bra. Uppdatera vad som hänt sedan ni bestämde uppdraget. Repetera tid, plats
och datum och stäm av vad som ska tas upp.



Boka lokal som stämmer överens med budskapet. Det motsatta kan spoliera resultatet till stor del!
En fungerande utrustning underlättar och eliminerar ev stress som kan uppstå under själva föreläsningen.
Våga välja mat och fika som stämmer överens med temat. Hellre frukt och mandlar än kaffe och bullar. Hellre fisk och
grönt än pasta och rött kött.