Transcript ANVISNINGAR FÖR OFFERTEN

Ingå Hallförening rf.
Jungfrustigen 16
10120 Ingå
Offertförfrågan
Utlokalisering av Ingå Aktia Arenans underhåll och administration
Ingå Hallförening rf:s (IHF) styrelse har beslutat att utlokalisera en betydande del av den fortgående
operativa skötseln dvs. underhållet av Arenan samt adminstrationen av uthyrnings och sponsoreringsverksamheten.
ANVISNINGAR FÖR OFFERTEN
IHF önskar att alla budgivare beaktar följande kriterier gällande offerten:
1) Alla tjänster offereras i första hand av ett enda företag eller ett konsortium (samarbete mellan olika
företag). Alternativt beaktas även separata offerter för ekonomi- och faktureringsadministration och
arenaunderhåll.
2) Alla tjänster utom snöskottning offereras till ett fast pris inom givna tidsuppskattningar. Ett separat
timpris offereras för tjänster som överstiger den angivna tidsuppskattningarna.
3) Språkkunskaper
Tvåspråkig service ett absolut krav för båda serviceområdena. Offerten kan skrivas på svenska eller finska.
4) Maskiner och verktyg
-
Offert kan inlämnas med eller utan ”mönkijä” för harvining
Telefon tillhandahålles av föreningen
Tjänsteproducenten står för egna städverktyg
5) Övrigt
Intyg över betalning av skatter och pensioner bör bifogas offerten (Även Tilaajavastuu.fi Luotettava
Kumppani –rapport (www.tilaajavastuu.fi) kan bifogas). Separat kontrakt upprättas
OFFERTENS OMFATTNING
Städning: (Fastpris)
-
Golvytor samt löpbanan
Fotbollsplanen
Omklädningsrum samt toaletter (2 st)
Ingångspassagen (utomhus)
Behov:
o
o
o
2 ggr i veckan under säsong
1 gång per mån sommartid
vid behov (timdebitering)
Underhåll: (Fast pris)
-
harvning av konstgräs, egen dragmaskin (mönkijä eller dylig) till befintlig harv
Behov:
o
o
-
1 gång i veckan under säsong
1gång i månaden sommartid
mindre reparations- och underhållsarbeten:
o reklamskyltar
o lampbyten
o rengöring av kaffeautomat
Behov:
o
ca. 1-3 gånger i veckan
Snöskottning (Timdebitering):
o
o
o
gångvägar
utanför alla nödutgångar
utanför dörr till värmecentral samt förvaringsutrymmen
Administration (Fast pris):
-
Bokningar:
o mottagning av bokningar
o organisering av tidsdispositionen
-
svara på förfrågningar gällande bokningar
Behov:
o i medeltal ca. 2 timmar per vecka (exclusive sommarmånaderna)
-
Fakturering och ekonomiadministration:
o Betalning av räkningar
o Sammanställning av underlag till bokföring
o Posthantering
o Fakturering av hallhyror
o Fakturering av reklam
-
Behov:
o i medeltal ca. 1 timme per vecka
-
Telefonjour,3-4 timmar per dag beredskap (Fast pris)
o Koordinering av reparationsarbeten av fackman (tex. elarbeten)
TJÄNSTER SOM INTE INGÅR I OFFERTEN
Följande tjänster ingår inte i denna offertförfrågan:
-
Snöskottning av parkeringplatser och omliggande områden
Underhåll av värme- och ventilationssystem
TIDTABELL
Följande datum gäller för offertens inlämnande och behandling:
-
Inlämning av offerten:
-
intervju med budgivare:
beslut:
inledning av verksamheten
29.4.2013 (underskriven och skannad offert skickas till
[email protected])
10.5.2013, kl 19-20
inom maj månad 2013
10.6.2013