Transcript Prosjektplan interkommunalt samarbeid om DMS

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
u
vbnmqw
dfghjkl
zxc
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh
jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
Prosjektplan delprosjekt 1
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
Interkommunalt samarbeid om
distriktsmedisinsk senter
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh
jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh
jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiopasd
08.04.2010
[Skriv inn forfatternavn]
Delprosjekt 1 utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter (DMS).
Innhold
1.0 Bakgrunn: .......................................................................................................................................... 3
2.0 Hovedmål: ......................................................................................................................................... 3
2.1 Delmål: .............................................................................................................................................. 3
3.0 Rammer: ............................................................................................................................................ 3
4.0 Avgrensning: ...................................................................................................................................... 3
5.0 Organisering: ..................................................................................................................................... 4
5.1 Samarbeid:..................................................................................................................................... 4
6.0 Avgjørelser oppfølging og milepæler: ............................................................................................... 4
6.1
Godkjenning av prosjektrapport ............................................................................................. 4
6.2
Oppfølging ............................................................................................................................... 4
6.3
Milepæler ................................................................................................................................ 5
7.0
Risikoanalyse og kvalitetssikring ................................................................................................. 5
7.1
Risikofaktorer og tiltak ........................................................................................................... 5
7.2
Kvalitetssikring......................................................................................................................... 5
8.0
Gjennomføring ............................................................................................................................ 5
8.1
Hovedaktiviteter i delprosjektet ............................................................................................. 5
8.2
Tids- og ressursplan ................................................................................................................. 6
9.0
Økonomi ...................................................................................................................................... 6
9.1 Finansiering: .................................................................................................................................. 6
9.2 Regnskap ....................................................................................................................................... 7
2
Delprosjekt 1 utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter (DMS).
1.0 Bakgrunn:
Kommunene i Værnesregionen i samarbeid med helse Midt-Norge RHF, foretakene St. Olavs
hospital, Rusbehandling Midt-Norge og Sykehuset Levanger ble sommeren 2009 enige om å
igangsette et prosjekt for å utrede muligheter for styrket samarbeid og samhandling innenfor
helse – og omsorgstjenestene.
Bakgrunnen for dette prosjektet var den varslede samhandlingsreformen og myndighetenes
oppfordring til samarbeid og bedre samhandling innenfor helse – og omsorgstjenestene.
Prosjektplanen for prosjektet ble vedtatt i styringsgruppen 17.mars 2010. Prosjektplanen
inneholder 7 ulike delprosjekter som skal gjennomføres for å nå hovedprosjektets
målsettinger.
Dette delprosjektet, ” utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter”
er et av de 7 delprosjektene. En har videre i denne prosjektplanen beskrevet dette
delprosjektet nærmere.
2.0 Hovedmål:
 Utrede konsekvensene av og avklare interkommunalt samarbeid om eierskap og drift
av distriktsmedisinsk senter (DMS).
2.1 Delmål:
 Utrede fordeler, ulemper og mulige konsekvenser av interkommunalt samarbeid om
drift av distriktsmedisinsk senter (DMS).
 Utrede fordeler og ulemper samt konsekvenser av interkommunalt eierskap av
distriktsmedisinsk senter.
 Utarbeide en prosjektrapport med anbefaling til veien videre.
3.0 Rammer:
Kostnader med dette delprosjektet er prosjektmedarbeidernes arbeidstid og reiser i tillegg til
lønn til prosjektleder. Disse kostnadene er samlet beregnet til ca. 175.000.
4.0 Avgrensning:
 Prosjektgruppen skal ikke utrede andre alternativer enn interkommunalt samarbeid om
eierskap og drift av distriktsmedisinsk senter.
 En videreføring av dagens organisering og drift av distriktsmedisinsk senter skal ikke
utredes nærmere.
 Dagens tjenestetilbud skal legges til grunn. Prosjektgruppen skal ikke utrede nye
tjenestetilbud ved distriktsmedisinsk senter.
3
Delprosjekt 1 utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter (DMS).
5.0 Organisering:
Dette prosjektet er organisert som et delprosjekt under hovedprosjektet samhandling innen
helse- og omsorgstjenester.
Delprosjektgruppen består av følgende:
Sektorsjef Elisabeth Johansen (Meråker kommune), fagsjef Ragnhild Wesche Kvål (Tydal
kommune), Helse og sosialsjef Stein Gunnar Espe (Selbu kommune) etatsjef
Trine Nesheim (Stjørdal Kommune). rådgiver Ingrid Hallan (Helse Nord-Trøndelag), rådgiver
Svanhild Jenssen (helse Midt-Norge), avdelingsleder DMS Ann Sissel Helgesen (Stjørdal
kommune), overlege Bård Kulseng (St.Olav)og HTV Fagforbundet Mary Holås (Meråker
kommune).
Prosjektleder: Inge Falstad (Værnesregionen)
Tabellen under viser antall møter og tema for de enkelte møtene som skal gjennomføres.
Dato
23.4.2010
Tid
09.00-12.00
28.4.2010
09.00-12.00
05.5.2010
09.00-12.00
28.5.2010
09.00-12.00
Tema for møtet
Oppstart av prosjektet
Gjennomgang av eksisterende avtaler
Møtested
Stjørdal DMS
5.1 Samarbeid:
Hovedtillitsvalgt fra Fagforbundet i Meråker kommune deltar i delprosjektgruppen. I tillegg
skal lokale tillitsvalgte informeres fortløpende og involveres i lokale aktiviteter.
6.0 Avgjørelser oppfølging og milepæler:
6.1
Godkjenning av prosjektrapport
Prosjektrapport legges fram for Styringsgruppen til godkjenning som grunnlag for oppstart av
hovedprosjekt.
6.2
Oppfølging
Delprosjektgruppen avholder møter internt og eventuelt med prosjektledelsen.
4
Delprosjekt 1 utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter (DMS).
6.3
Milepæler
Tabellen under viser femdriften i delprosjektet og de ulike milepælene knyttet til dette. Delprosjektet
er i stor grad styrt av fremdriften i hovedprosjektet.
MILEPÆL
MP – 1
DATO
APRIL 2010
RESULTAT
OPPSTART AV DELPROSJEKTET
MP – 2
AUGUST 2010
MP – 3
NOVEMBER 2010
MP – 4
DESEMBER 2010
STATUSRAPPORT LEGGES FREM FOR
STYRINGSGRUPPEN
STATUSRAPPORT LEGGES FREM FOR
STYRINGSGRUPPEN
PROSJEKTRAPPORT LEGGES FREM FOR
STYRINGSGRUPPEN
7.0 Risikoanalyse og kvalitetssikring
7.1
Risikofaktorer og tiltak
RISIKOFAKTOR
TILTAK
FORSKJELLIG UTGANGSPUNKT OG
FORSKJELLIG FOKUS PÅ HVA SOM
ER VIKTIG I FORHOLD TIL
HELSEREFORMEN.
TIDLIG AVKLARES OM ALLE
KOMMUNER BLIR MED PÅ
SAMARBEIDET/SATSINGEN.
7.2
VIKTIG Å TIDLIG AVKLARE OM
ALLE HELSEFORETAKENE BLIR
MED PÅ SAMARBEIDET/SATSINGEN
Kvalitetssikring
Prosjektgruppen avklarer eventuelle forhold fortløpende med prosjektledelsen.
8.0 Gjennomføring
8.1
Hovedaktiviteter i delprosjektet
 Gjennomgang av dagens avtaler for prøvedrift av distriktsmedisinsk senter lokalisert i
Stjørdal kommune.
5
Delprosjekt 1 utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter (DMS).
 Innhenting og gjennomgang av resultater fra evalueringen av dagens drift ved
distriktsmedisinsk senter.
 Utrede fordeler, ulemper og mulige konsekvenser av interkommunalt samarbeid om
drift av distriktsmedisinsk senter (DMS).
 Vurdere muligheter for utvidelse av dagens tjenestetilbud ved distriktsmedisinsk
senter som resultat av interkommunalt samarbeid.
 Vurdere distriktsmedisinsk senter sin rolle og betydning i Værnesregionen ved
gjennomføring av samhandlingsreformen.
 Utrede fordeler og ulemper samt konsekvenser av interkommunalt eierskap av
distriktsmedisinsk senter.
 Utarbeide en prosjektrapport med anbefaling til veien videre.
8.2
Tids- og ressursplan
Delprosjektet startes opp 1.april 2010 og avsluttes senest 30. november 2010.
9.0 Økonomi
Tabellen under viser budsjetterte kostnader
Type kostnad
Kroner
Lønn prosjektledelse
125.000
Diverse utgifter*
50.000
Sum
175.000
Det er lagt til grunn en 20 % stilling som delprosjektleder for perioden 1.april – 31.desember
2010 i dette prosjektet. Kostnadene er grovt beregnet og er inkludert sosiale kostnader.
Posten diverse utgifter består av kostnader knyttet til møtedeltakelse for de enkelte deltakerne.
I dette tilfellet 5 deltakere. En har lagt til grunn at det gjennomføres 5 møter i dette
delprosjektet, og at hvert møte er på ca 3,5 time.
9.1 Finansiering:
Totalkostnaden på 175.000 finansieres innenfor rammen for hovedprosjektet.
6
Delprosjekt 1 utredning av interkommunalt samarbeid om distriktsmedisinsk senter (DMS).
9.2 Regnskap
Regnskapet for dette delprosjektet føres av Værnesregionen. Dette innebærer at alle fakturaer
skal sendes Værnesregionen for betaling. Alle kostnader som påløper og som skal refunderes
vil bli refundert fra Værnesregionen mot dokumentert faktura.
7