Transcript Innkalling del2 - Bergen kirkelige fellesråd

Årsmelding
Bergen kirkelige fellesråd
2013
«Kirke i Bergens hverdag»
Av leder i fellesrådet Jørn-Henning Theis
Er ikke kirke noe som hovedsakelig handler om søndager? Begravelser? Vielser? Konfirmasjoner?
- Jo, det er det.
Men kirken i Bergen er også så mye mer!
En kartlegging som resulterte i en reportasje i Bergen Tidende i mars 2013 viste at 21 400 personer var i kontakt med
kirken i uke 11.
- 21 400!
Det ville nærmest vært publikumsrekord på Brann Stadion, men her snakker vi altså om kirke!
Jeg er stolt av Bergen Kirkelige Fellesråd. Mange mennesker i Bergen får et møte med kirken gjennom BKF.
Og det er møter som setter spor. De fleste husker konfirmasjonsundervisningen. Jeg kan huske min. Den var ikke så spesiell,
men jeg husker den. Jeg husker dagen vi giftet oss, og jeg husker de gangene vi har fulgt en kjær venn eller slektning til
graven. Det er ikke hverdagskost, men en tydelig del av livet og hverdagen.
Og alt dette handler om møter mellom mennesker, møter hvor vi skal få formidle kjærligheten fra Gud. Hverdagskirken, der
vi fikk spille høyt med gitar og slagverk, reise på turer sammen, skaffe oss kjærester og gode råd som gikk over til varige
verdier i livet. Hverdag og fest som til sammen danner livet! I det livet er kirken.
Tall i seg selv er ikke noe mål. Men det viser noe om hvor kirken er mellom søndagene. Og den er i hverdagslivet der det
leves.
Fellesrådets nye visjon som du kan se under løfter oss til å se at livet faktisk har en himmel over seg, tross alt. Men vi vi
trenger noen som kan speile himmelen av i hverdag og fest slik at vi kan tro på den. At himmelen er der. Uansett. At Gud
elsker oss. Uansett. At mennesker kan få oppleve Guds kjærlighet i sine liv. Uansett.
Takk for et spennende 2013, med ønske om at BKF skal få speile Guds himmel i mange hverdager og mange liv i 2014.
Visjon
Bergen kirkelige fellesråd vedtok i 2013 en ny visjonsformulering:
BKF - speiler Guds himmel i jordnært liv.
Det er vårt håp at vi både gjennom vår forkynnelse og våre praktiske hverdagstjenester skal kunne formidle et glimt av den
Gud som ble menneske i Jesus Kristus. På en forståelig måte har visjonen fått form og uttrykk gjennom Kristusfiguren i
Domkirkehjemmets kapell. Det er en Kristusfigur uten hender. Over krusifikset står det skrevet: - Dere er mine hender.
Det er dette det handler om, i BKFs jordnære liv og arbeid.
Grunnlag
BKF er hjemlet i Kirkeloven og
Gravferdsloven, og er et selvstendig
offentlig organ på lik linje med
kommune og stat.
Kirkeloven § 14 beskriver fellesrådets
oppdrag. Her heter det bl.a. at det
kirkelige fellesråd i kommunen skal
- ivareta administrative og økonomiske
oppgaver på vegne av soknene
- utarbeide mål og planer for den
kirkelige virksomheten i kommunen
- fremme samarbeid mellom
menighetsrådene
- ivareta soknenes interesser i forhold til
kommunen
Kirkelig fellesråd er også ansvarlig for
bygging, drift og vedlikehold av kirker,
og anskaffelse og drift av menighetsog prestekontor.
Kirkelig fellesråds ansvar omfatter
dessuten anlegg, drift og vedlikehold
av kirkegårder/gravplasser.
BKF - Akasia
2013 var det første året da BKFs
omfattende ansvarsområde ble forsøkt
ivaretatt gjennom to enheter:
- moderorganisasjonen BKF som har
sitt hovedfokus på menighetsarbeidet og
Kirketorget
- datterorganisasjonen Akasia som
har sitt hovedfokus på bygninger,
barnehager, gravplass- og
gravferdsforvaltning og regnskap.
Akasia ledes av Forvaltningsutvalget
(FVU) som på delegasjon
ivaretar konkrete deler av BKFs
ansvarsområder. BKFs hjemmel for
å opprette utvalg finner en i KL §13,
1.ledd, og i Regler om formene for
menighetsråds og kirkelig fellesråds
virksomhet, §8.
Dette første året har vi erfart at Akasia/
FVU har kunnet spisse sitt fokus.
Gjennom FVU har folkevalgte
kommet tett på Akasias ansvarsområde
og fått anledning til grundig gjennomgang og diskusjon før vedtak har blitt
fattet.
I fellesrådets møte 13.juni 2012 (sak
25/12) ble det for øvrig vedtatt at
det skal settes i gang et arbeid med
å utrede muligheten for å skille ut
Forvaltningsutvalget i et eget selskap.
Dette arbeidet er i gang og forventes
sluttført høsten 2014.
BKF/Akasia har i dag i overkant av
500 ansatte fordelt på menigheter,
byggvedlikehold, barnehager, gravplass
og administrasjon.
3200 frivillige medarbeidere er knyttet
til menighetenes arbeid.
Virksomheten omfatter 70000
kvadratmeter bygg og over 600
dekar anlegg fordelt på 34 kirker, 27
kirkegårder/gravplasser, 12 barnehager,
5 kapell samt annen eiendom knyttet
til disse.
I 2013 hadde organisasjonen en
omsetning på ca 380 millioner kroner
og en investeringsramme på ca 80
millioner.
Økonomien baserer seg på tilskudd
fra Bergen kommune, Staten gjennom
Bjørgvin bispedømmeråd, samt
organisasjonens egne inntekter fra salg
av tjenester gjennom Akasia.
2013 – et år med mye nytt
og uprøvd
Det var særdeles mye nytt som skulle
finne sin form og funksjon i 2013.
På mange områder opplevde vi at veien
måtte bli til mens vi gikk den.
Og vi fikk erfare at ting tar tid.
Veldig mye tid og krefter ble brukt
på å få på plass roller og ordninger,
systemer og rapporteringsrutiner. Ikke
minst har året vært preget av at det
tok lang tid å få på plass nødvendige
økonomi-/regnskapssystemer. Det
samme har vært tilfelle med det
elektroniske personalsystemet.
Fana amfi, Bergens “tusenårssted” og
arena for gudstjenester og vigsler i Fana.
Foto: ESB.
BKFs kirkelige profil
i KA Frank Grimstad og nesteleder i
fellesrådet Gunhild Hagesæther.
vært «å spille hverandre gode».
Totalt sett mener vi at
omorganiseringen har styrket BKFs
kirkelige profil.
Enda har vi ikke evaluert om
omorganiseringen har innfridd alle
forventninger.
Det vi likevel på det nåværende
tidspunkt våger å si, er at BKF
gjennom kirkevergeadministrasjonen
har kommet tettere på
menighetene. Dels har dette
skjedd gjennom opprettelsen av
administrasjonslederstillinger i
alle menigheter, - og dels ved at
kirkevergen og hans ledergruppe har
deltatt på flere møter og arrangement
ute i menighetene.
Det andre seminaret ble arrangert i
Olsvik kirke og hadde «frivillighet»
som tema. Hovedinnleder her var
den svenske presten i Oslo Per
Anders Sandgren. Andre innledere
var menighetsrådsleder i Olsvik Lars
Kristian Stendahl Gjervik og biskop
Halvor Nordhaug.
Miniseminarer
Et bidrag til at fellesrådet kan ivareta
sitt fokus på menighetsarbeidet,
er innføringen av miniseminar i
forlengelse av enkelte fellesrådsmøter.
Målgrupper for seminarene har
vært alle ansatte i begge linjer,
fellesrådsmedlemmer og alle
menighetsrådsmedlemmer i Bergens
25 menigheter.
I stillingsbeskrivelsen til
administrasjonsleder heter det
at administrasjonsleder er BKFs
representant i soknet. På denne
måten er det nå opprettet en bro for
kommunikasjon begge veier.
Det heter dessuten i
stillingsbeskrivelsen at
administrasjonsleder har det
overordnete ansvar for menighetsrådets
og fellesrådets virksomhet i
menigheten og skal ivareta daglig
ledelse og administrere stabsmøtet i
samarbeid med sokneprest.
Erfaringene vi har gjort med disse
seminarene i 2013 tyder på at dette er
en ordning som på en konkret måte
bidrar til at fellesrådet kan leve opp
til Kirkeloven når den sier at rådet
skal utarbeide mål og planer for den
kirkelige virksomheten i kommunen
og fremme samarbeid mellom
menighetsrådene.
I 2013 ble det arrangert to slike
seminar. Det første, som ble arrangert
i Skjold kirke, handlet om Stålsettutvalgets innstilling, «Det livssynsåpne
samfunn». Her deltok blant andre
medlem av Stålsett-utvalget Rune
Skjælaaen, biskop Halvor Nordhaug,
kirkebyråd Gunnar Bakke, direktør
Administrasjonsleders dobbeltrolle
er utfordrende. Derfor har det
vært gjennomført månedlige
administrasjonsledersamlinger for å gi
styrke og bevissthet i lederrollen.
Og for å bidra til aksept og forståelse
for den nye stillingen, har det
i samarbeid med prostene vært
arrangert prostivise samlinger for
administrasjonsledere og sokneprester.
Overskriften på disse samlingene har ORGANISASJONSKART
Fra venstre: Gunhild Hagesæther, JørnHenning Theis, kirkevergen, Frank
Grimstad, Gunnar Bakke, Halvor
Nordhaug og Rune Skjælaaen.
FOR BKF
Bergen kirkelige fellesråd
Leder: Jørn-Henning Theis
Kirkeverge
Forvaltningsutvalget/Akasia
Kjell Bertel Nyland
Administrasjonssjef
Leder: Kjell Bertel Nyland
Økonomisjef
Edvin Stenhjem Bratli
Akasia
Bjørg Sveinall Øgaard
Adm.-avdelingen
Personalsjef
Kirketorget
Arkiv
IKT
Sekretariat for prostene
Berit Bakke
Daglig leder/ass. kirkeverge:
Ove Christian Fredriksen
Økonomi, IKT og
Adm.
HR
Gro Gundegjerde
Mette R. Heimli
Fagsjef menighet
Tove Margrete Nordmark
25 menighetskontor
Administrasjonsledere
Gravplass
Inghild Hareide Hansen
Barnehage
Edle Damm
Eiendom
Paul Marhaug
Arbeidet i fellesrådet
Møter og saker
BKF gjennomførte 5 møter i 2013
med til sammen 44 saker.
Saksmengden har gått merkbart
ned etter at Forvaltningsutvalget ble
etablert og overtok mange av de sakene
som BKF før hadde behandlet.
Arbeids- og administrasjonsutvalget
(AAU) forberedte sakene for BKF og
hadde avgjørelsesmyndighet i noen
saker. Det ble behandlet til sammen 40
saker i AAU.
Av viktige saker kan nevnes: Budsjettog regnskapssaker, protokoller fra
Forvaltningsutvalget, årsmelding,
høring om «Det livssynsåpne
samfunn», Akasias satsing på
barnehagesektoren, evaluering av
stillingsstørrelser for kantorene, visjon
for BKF, årlig revisjon av Verdi- og
måldokumentet og høring om «KAs
fremtidige strategi».
Høringer
BKF behandlet to større høringer i
2013.
Det livssynsåpne samfunn.
BKFs høringssvar hadde fire punkter:
1. Prinsipper for et livssynsåpent
samfunn
2. Forslag der utvalget går ut over sitt
mandat
3. Den norske kirkes rolle som
samfunnsaktør - gravferdsforvaltningen
4. Ansvar for middelalderkirker
Hva skal KAs strategi i
fremtiden være?
BKF meldte tilbake at man ønsket:
- at kirkelig organisering og
arbeidsgiveransvar skal ligge lokalet
- at dagens finansieringsmodell skal
fortsette
- at det bør utredes alternativer til
offentlig tjenestepensjon
- og at Staten skal ta et større ansvar
for kirker som kulturminner
BKF var dessuten høringsinstans på
«Nye regler for kirkelige valg» og «Om
endrede prostigrenser i Bjørgvin».
Fellesrådets sammensetning
I løpet av fjoråret var der noen endringer i representasjon fra menighetene.
Her følger oversikten vi hadde ved utgangen av 2013.
Verv
Leder
Nestleder
Geistlig repr.
Kommunal
repr.
Faste medlemmer
Jørn Henning Theis
Gunhild Hagesæther
Evelyn H. Fasteland
Christian Nesset
Eva Taule
Bjørn Nordstrand
Klas Rønning
Anne Kristine Christiansen
Erik Sterner
Thor-Erik Moss
Vidar Bruvik
Aasmund Kvamme
Bente Krokeide
Hans Teige
Ragnar Gjengedal
Lars Kristian Stendahl
Gjervik
Nils Gunnar Toppe
Marianne Eikner
Nora Johanne Engeline
Lindén
Ole H. Meyer
Tor Nordeide
Kari Blom
Kristoffer Rolland
Signe Sandberg
Bjarte Flaten
Domprost Jan Otto Myrseth
Harald Myklebust
Varamedlemmer
Christer Olsen
Torgeir Paulsen
Roald Zinke
Gudmund Waaler
Anne Kari Hersvik Aarstad
Kåre Henry Julshamn
Trond Bruun
Ingjerd Danielsen
Ingvild Roald
Silje Kristin Maurstad
Torunn Oveland Apeland
Jorunn Vidnes
Ina Kristiansen
Steffen W. Rame
Ove C. Borge
Yngve Jørgensen
Hilde Haaland Kramer
Målfrid Litlere
Reidun Hernes
John Christian Gramstad
Rolfsnes
Randi Wollan Neuber
Hans Jørgen Morvik
Jorunn Haukås
Brit Rønningen
Christoffer Bjørdal
Prost Per Barsnes
Harald Berge Breistein
Menighet
Fana
Sandviken
Arna
Bergen domkirke
Birkeland
Biskopshavn
Bønes
Eidsvåg
Fridalen
Fyllingsdalen
Laksevåg
Landås
Loddefjord
Løvstakksiden
Nygård
Olsvik
Salhus
Skjold
Slettebakken
Storetveit
Sælen
Søreide
Ytre Arna
Årstad
Åsane
Bergen domkirke
Bergen
kommune
Arbeids- og
administrasjonsutvalget
Jørn-Henning Theis, leder
Gunhild Hagesæther, nestleder
Jan Otto Myrseth, geistlig representant
Eva Taule, BKF
Lars Kristina Stendahl Gjervik, BKF
Geir Møller, ansattrepr.
Olav Øgaard, ansattrepr.
Varamedlemmer:
Per Barsnes, vara for geistlig repr.
Kristoffer Rolland, 1. vara BKF
Bjarte Flaten, 2. vara BKF
Tor Nordeide, 3. vara BKF
Marianne Eikner, 4. vara BKF
Sven-Ove Rostrup, varaansattrepr.
Lena Schjørn-Koivula, varaansattrepr.
Kontrollutvalget
Aasmund Kvamme, leder
Klas Rønning
Kari Blom
Nora J. E. Lindén, 1. vara
Marianne Eikner, 2. vara
Utvalg for Akasia
(Forvaltningsutvalget):
Leder/kirkeverge, Kjell Bertel Nyland​
Nestleder, Bente Krokeide
​Medlem, Jørn-Henning Theis
Medlem​, Klas Rønning
​Medlem, Arne Grostøl
​Ansatterepresentant, Atle Nielsen
​Ansatterepresentant, Magnhild Selvik
​​
​1. vara Bjørn Norstrand
​2. vara Anne Kristine Christiansen
​Vara ansatterepr. ​Rune Lilletvedt
Andre møter/samhandling
- Jevnlige samhandlingsmøter
mellom prostene i Bergen og BKFledergruppen
- To årlige møter mellom biskopens
ledergruppe og BKF-ledergruppen
- G4-møtene er to årlige møter mellom
ledergruppene i fellesrådene i Oslo,
Trondheim, Stavanger og Bergen
- Kirkevergen deltar på nettverksmøter
med kirkeverger fra Bergens-regionen
- Kirkevergen i Bergen er for tiden
leder av Norges Kirkevergelag og
Bjørgvin kirkevergelag
- tidligere publisert på hjemmesiden www.bergen.kirken.no
Kirke 7 dager i uken
Kirken i Bergen blir brukt både
på søndager og på hverdager.
En kartlegging av aktivitetene i
samtlige kirker i Bergen i uke 11,
2013 viser at 21.400 bergensere
var i kontakt med kirken denne
uken. Av disse deltok 3656 på
gudstjenesten 17.mars. De
øvrige 17.744 deltok på ulike
arrangementer i ukens hverdager.
Blant disse var det 3744 barn og
3696 ungdommer.
Undersøkelsen viser at kirkene i
Bergen blir brukt både som gudshus,
arena for seremonier, kulturhus og
som sosialt treffsted. Vi tror at kirken Helga Myrseth ser at barna utvikler seg godt i samvær med andre barn i den åpne
i Bergen gjør byen vår til et bedre sted barnehagen. Tekst og foto: Tor Kristiansen
å bo i. Dette mener vi blant annet
fordi:
konfirmantkull bidrar til at
mange tenåringer er innom
- kirken i Bergen er i nærkontakt
Flott tilbud
kirken til undervisning og
med alle slags mennesker gjennom
ungdomsgudstjenester i løpet av
alle livets faser, - fra vugge til grav, - i
Bergen har gjennom de siste tiår
uken.
glede så vel som i sorg
fått en rekke moderne kirker som er
tilrettelagt for aktiviteter gjennom hele – Kirkene i Bergen er i nærkontakt
- kirken bidrar til å skape
uken. Flere tilbyr åpne barnehager og
med svært mange fra vugge til
fellesskapsfølelse og forankring,
småbarnstreff.
grav. Jeg tror vi makter å leve opp
mening og støtte i både høytidelige
til visjonen om å være en åpen
og kritiske situasjoner i livet
– Åpen barnehage er et kjempeflott
og tjenende folkekirke. Vi er en
tilbud både til barna og oss
- kirken er en sentral kulturbærer i
bærebjelke i folks liv og betyr noe
småbarnsforeldre. Barna får viktige
byen
for å bygge fellesskap og formidle
impulser i samvær med andre barn
kulturimpulser. Samtidig har vi alltid
- kirker og gravplasser representerer og vi foreldre har nytte av å snakke
noe å strekke oss etter og ønsker i
noe så fundamentalt som tilknytning sammen, sier Helga Myrseth som har
større grad å tilrettelegge for god
med seg sønnen Ole Myrseth Olsen
både til det evige og til slektene som
diakonal omsorg, sier Kjell Bertel
på 15 måneder og nevøen Sigvald
har gått foran
Nyland.
Myrseth Aarflot på barnehagen i
- kirkebygg og gravplasser
Fridalen kirke.
Hele 1700 små og store var innom
representerer selve kontinuiteten og
Bønes kirke på den store Bønesdagen
de lange linjer i samfunnet og bidrar
– Barnehagen er åpen tre dager i uken
16. mars.
til å gi byen identitet
fra 9 til 14.30. Vi tilrettelegger lek
og skapende aktiviteter for barna.
– Det er et veldig kjekt arrangement
- ca 80 % av byens innbyggere er
Foreldrene blir kjent med andre
som denne gangen ble arrangert
medlemmer av Den norske kirke
foreldre. Dermed betyr vi mye for
for 19. gang på rad. Her står lag
nærmiljøet og er et alternativ til
og organisasjoner sammen om
- antall deltakere ved gudstjenester,
tidlig barnehageplass, sier styrer Jorid
aktiviteter. Vi har konserter og
gravferd, vigsler, barne- og
Flisram Skare.
kafé hele dagen, barna har mange
ungdomsaktiviteter eller tilbud til
tilbud og voksne møtes for å prate. I
eldre er ca. ¾ million
Her er felles lunsj, sangstund og
begynnelsen var tanken å samle inn til
forskjellige aktiviteter alt etter hvilken
- i tillegg kommer ca 100.000
et kirkebygg. Nå samles vi for å styrke
årstid vi er i.
turister som årlig besøker
bydelen. Mye jobb, men et fantastisk
bergenskirkene
hyggelig arrangement, sier Terese
Bærebjelke
Mokkelbost, administrasjonsleder i
- på gravplassområdet betjener vi
Bønes menighet.
Ser vi nærmere på tallene i
alle byens innbyggere, uavhengig av
undersøkelsen, aner vi at store
tros- og livssyn
Menighetsarbeidet
Frivillig engasjement
For at menighetene skal kunne ivareta sine mange oppgaver,
trengs det både lønnede og ulønnede medarbeidere. Det er
en viktig oppgave for lønnede medarbeidere å legge til rette
for frivillig og ulønnet engasjement i menighetene.
BKF mener at frivillig engasjement er en del av
kirkens kjernevirksomhet. Fordi vi mener at ulønnet
medarbeiderskap er en viktig inkluderings-mekanisme i vår
kirke, handler dette mer om teologi enn om økonomi, - det
er en måte å være kirke på.
Men det handler også om økonomi.
Det er realistisk å regne med at menighetene i større grad
enn tidligere må basere seg på frivillig arbeidskraft og
egenfinansiering, for å opprettholde ønskede tjenester og
aktiviteter. Totalt var det i 2013 3200 frivillige knyttet til
menighetenes mangfoldige arbeid. Uten de frivillige hadde
det ikke vært mulig å nå så langt som kirken faktisk gjør i
byen. Kirken i Bergen er i sannhet et byggverk av levende
stener.
Diakoni og levekår
BKF mener at kirkens diakonale
innsats er en viktig faktor i det
helsefremmende arbeidet for
menneskene i Bergen. I de fleste
menigheter drives allerede et
omfattende diakonalt arbeid både
gjennom fast ansatte diakoner og
gjennom frivillige medarbeidere. Dette
er lavterskeltilbud i nærmiljøet som
betyr mye både for barn, unge og
voksne.
I 2013 ble det nedlagt et
omfattende «lobbyarbeid»
overfor kommunen med
tanke på økte ressurser til
diakonale tiltak. I Bystyrets
budsjettbehandling før jul
ble det for 2014 bevilget
1 million friske kroner til
formålet.
BKF ønsker å styrke kirkens diakonale
innsats i byen og bydelene. For å
få dette til trengs det ytterligere
profesjonalisering av arbeidet gjennom
flere lønnede diakoner, - som igjen vil
kunne engasjere og organisere flere
frivillige.
Foto: Marit Hommedal
Oppslag i BT
- tidligere publisert på hjemmesiden www.bergen.kirken.no
Egen kirkebenk på Vestkanten
Marit Bjørsvik og Gunnar Kolaas
inviterer til en prat på kirkebenken.
Tekst og foto: Tor Kristinasen
Kirken vil være der folk er. Nå er
det mulig å slå av en prate med en
prest eller diakon på Vestkanten
kjøpesenter. I en rolig krok i andre
etasje har senteret satt opp en egen
kirkebenk.
- Kjøpesenteret er vår tids møtested.
Vi er takknemlig for at senterledelsen
har gjort det mulig for oss å møte
folk akkurat her, sier sokneprest
Gunnar Kolaas i Olsvik menighet.
Vi møter han og diakon Marit
Bjørsvik ved kirkebenken på
Vestkanten. Her, like ved trappen
opp fra Big Bite, står benken ved
veggen. Der folk haster forbi, er det
mulig å sette seg rolig ned og slå av
en prat om hverdagens utfordringer.
For å lytte
- Her går det an å snakke om alt
mulig, både åndelige spørsmål,
personlige tema og praktiske
ting som opptar den enkelte. Vi
er på Vestkanten for å lytte som et
medmenneske, sier Marit Bjørsvik.
Olsvik og Loddefjord menighet står
sammen om å bemanne kirkebenken
noen timer hver uke. Nærmere 25.000
mennesker bor i menighetene. De
fleste er medlem av statskirken. Også
fra andre deler av byen kommer
folk til Vestkanten. Forretninger
og aktivitetstilbud gjør det til et
pulserende senter for barn, unge og
voksne.
- Vestkanten er vårt nærområde. Det
vedkommer oss at dette er et godt sted
å være. Vi vil gjerne være der for våre
medmennesker og ønsker å være både
lett tilgjengelig og synlig, sier Gunnar
Kolaas.
Trygghet
Kirken er en naturlig del av folks
hverdag. Han er glad for at kirken
tas på alvor og tror at kirkens
medarbeidere kan være med og skape
trygghet på kjøpesenteret. Er det
behov for en lengre samtale av mer
personlig art, er det også mulig å
trekke seg tilbake på et møterom.
– Jeg tror kirkebenken kan
representere kristen omsorg i praksis.
Her kan vi også informere om de
tilbudene kirken har. Akkurat nå er
vi spente på hva kirkebenken kan
bety, sier Gunnar Kolaas.
I 2013 ble det etablert et diakonalt
nettverk for Bergen og Bjørgvin.
Her møtes representanter for mange
forskjellige organisasjoner som driver
ulike former for diakonalt arbeid.
Fra BKF møter både diakoner og en
representant for administrasjonen.
Dette forumet er nytt og en leter
etter nyttige og gode møtepunkter
og muligheter for å bli kjent og dra
nytte av hverandres kompetanse. Et
viktig mål er også å gjøre kirkenes og
de kristelige organisasjonenes arbeid
på dette området kjent og etterspurt.
Kirke og kultur
BKF ønsker å styrke arbeidet med et
målrettet kulturengasjement i kirken
i Bergen. Vi vil arbeide for at kirken
kan fremstå som en synlig kulturaktør
i byen, preget av bredde i sine
uttrykksformer, så vel som av kvalitet
og dybde.
Sentralt i denne sammenheng står
«Påskefest». Med nærmere 60 større
og mindre arrangement, var Påskefest
2013 mer omfattende enn noen gang
tidligere.
Programmet spente fra figurteater
for barn i Nykirken, til rekviemesse i
Johanneskirken, installsjonsutstilling i
Slettebakken, Stabat Mater i Fridalen
og Johannespasjon i Domkirken. Og
vi ble invitert til orgelresitasjoner,
meditasjonskonserter, middagsbønner
og kveldstoner, vokalkonserter og
kammermusikk, pasjonskonserter og
musikkgudstjenester, messer og mere
til.
Gjennom «Påskefest» ønsker BKF
å synliggjøre det meget omfattende
og varierte kunstneriske og
kirkemusikalske arbeid som skjer i
våre 25 menigheter. Vi ønsker å løfte
frem for et bredest mulig publikum
det som faktisk skjer på den kirkelige
kulturfront i byen og bydelene. Dette
ønsker vi å gjøre både fordi vi tror
at kunst og kultur har sin selvsagte
egenverdi, men også fordi vi opplever
at kunsten kan virke som døråpner for
kirkens budskap.
« Kyrkja og kunsten har det til felles
at dei begge freistar å skape eit rom
for refleksjon over kva det vil seie
å vere menneske, forfatteren PaalHelge Haugen sier i boken «Kunsten
å være kirke».
Menighetene i Bergen hadde i 2013
98 kor. Totalt ble det avviklet 618
kulturarrangement/konserter med i alt
nesten 72.000 besøkende.
Bergen domkirke er en viktig drivkraft
i det kirkemusikalske arbeidet i
Bergen. «Bergen Kirkeautunnale –
festival for kirkekunst og musikk»,
er nå etablert som en ny kulturell
tradisjon med ringvirkninger både i
Bergen og nasjonalt.
FOTO: Ingvild Festervoll Melien.–
Kirken markerer ungdomsåret i 2013.
Derfor er dette naturlig for oss, sier
festivalens leder, domkantor Kjetil
Almenning.
I 2013 inkluderte festivalen også en
kirkemusikkfestival for ungdom.
Festivalen hadde et variert innhold
med konserter i byens kirker, foredrag
og debatter på Litteraturhuset og
egne fagdager for kirkemusikere.
Spennvidden er stor fra eldre
kirkemusikk til ny, eksperimentell
musikk. Kjetil Almenning har en
ambisjon om at festivalen skal være
et utstillingsvindu for noe av det som
skjer i kirken.
Olsvik kunstkirke innviet
Vår Herre var selv lysmester da Kjell
Nupens nye glasskunst ble innviet
i Olsvik kirke 30.august 2013.
Solstrålene belyste glasset og fikk alle
til å løfte blikket oppover.
i dialog med kunsten som har vært
i kirken fra før, sa biskop Halvor
Nordhaug da han gjennom ord og
bønn innviet glasskunsten og den nye
belysningen i kirken.
Den mørke blå fargen i glasset,
Nupen-blått kaller mange den, har noe
himmelsk og uutgrunnelig ved seg.
Det spennende i dette kirkerommet er
at glasskunsten er satt i sammenheng
med alterteppet. Du, Kjell, har gått
Kirken var nesten fullsatt. Lyden
av trompet, trombone, orgel og
sang skapte en feststemning under
innvielsen som ble innledet med
salmen «Store Gud vi lover deg».
Kjell Nupen: Flygende herbarium
Lyset som pensel
- Kjell Nupen
Alterteppet laget av Else Marie
Jakobsen får frem at Gud kom til
oss gjennom Jesus og ordet. Og
glasskunsten taler om at Jesus kom
ovenfra. Vi møter ham i kirken i ordet,
nattverden og dåpen. Hele Guds fylde
er gitt oss, sa Halvor Nordhaug og
rettet en stor takk til Nupen og hans
medarbeidere.
en ydmykhet. Jeg håper kunsten kan
være til glede og trøst og bidra til
kontemplasjon. Selv merker jeg en
stolthet i møte med hva kirkerommet
kan bety, sa Kjell Nupen.
Glasskunsten i taket i Olsvik kirke opplyst av solen. Foto: Tor Kristiansen
Kunstneren Kjell Nupen var selv til
stede og berømmet menighetens ledere
for entusiasme og godt samarbeid
gjennom en lang prosess. Han
innrømmet at det var spenning til
siste slutt. For hans kone hadde fulgt
værmeldingen for Bergen. Derfor
var også han takknemlig over å se
solstrålene.
En glasskunstner bruker lyset som
pensel. I denne kirken er vi i et rom
som er større enn oss selv. Den som
våger å gå inn, finner en ro. Her skapes
Menighetsrådets formann Lars Kristian Stendahl Gjervik fikk av Kjell Nupen overrakt et krusifiks. Ved hans side står Halvor
Nordhaug, Kjell Nupen og Trude Drevland. Tekst: Tor Kristiansen. Foto: Edvin S. Bratli
Trosopplæring i Sælen og Fyllingsdalen
Fana prosti fikk trosopplæringsmidler
i 2009. Etter at Sælen og Fyllingsdalen
menigheter ble lagt inn under Fana
prosti, begynte man å jobbe med å
få tildelt trosopplæringsmidler også
til disse to menighetene. Sammen
med Bjørgvin bispedømme ble det
lagt press på departementet om
ekstrabevilgning, og i 2013 kom
midlene. Dermed ble vi i i stand til å
tilsette trosopplæringsmedarbeidere i
begge disse menighetene.
Når biskopen planlegger visitas i en
menighet, angår dette selvfølgelig
hele menigheten, men også BKF. Til visitasmeldingen leverer BKF
en rapport som omhandler det
fellesrådet har ansvar for, nemlig
kirkebygg, gravplass, administrasjon og
personalforvaltning.
Ill.: Fra trosopplæringen i Fana kirke
Administrasjonen
Administrasjonsavdelingen
Kirketorget
Kirketorget tar imot henvendelser om
dåp, vielser og gravferd. Her tar vi også
ansvar for kirkebokføringen for alle
menighetene. Ved forespørsel om dåp,
ordner Kirketorget med papirarbeidet,
inviterer til dåpssamtale og ser til at
lokal menighet finner informasjonen
på data. Ved forespørsel om vigsel
registrerer Kirketorget ønsket og fører
det inn på data, for videre oppfølging
av prest og administrasjonsleder.
Gravferdsoppgavene består i å finne
ledig rom i kirke, finne prest, organist
og kirketjener, få bekreftelser derfra og
melde tilbake til gravferdsbyråene.
Kirkebokføringen består i å registrere
dåp, konfirmasjon, vigsel, gravferd
og inn-/utmeldinger i elektronisk
kirkebok (eKirkebok) for Den norske
kirke. I januar 2013 var vi fortsatt i
startgropen for denne tjenesten, etter at
prostikontorene ble avviklet og vi ble
samlokalisert i Aasegården. Vi byttet
ut kirkeadministrasjonsprogrammet
Kardinal med Labora-programmene
fra Agrando AS og tok dem i bruk i
februar.
I likhet med ansatte på
menighetskontorene opplevde
administrasjonen i Aasegården at
første del av året var krevende som
følge av både organisatoriske og
tekniske omlegginger. Ved slutten
av 2013 opplever vi at Kirketorget
har klart omstillingen og håndterer
arbeidsoppgavene på en god måte,
takket være iherdig innsats fra alle
ansatte.
Bispevisitas i
Storetveit menighet
Arkivtjenester
Under selve visitasen deltar kirkevergen
og andre fra administrasjonen
ved ulike møter. Dette er viktige
møtepunkter mellom biskop, menighet
og fellesråd.
I Storetveit deltok BKF i stabsmøtet
og sammen med administrasjonsleder
i samtale med biskopen, samt i
møte mellom biskop, menighetsråd,
ansatte og utvalgsledere og i
visitasgudstjenesten. Tema som ble
behandlet var bl.a. trosopplæring og
menighetsutvikling.
Administrasjonsavdelingen har en
stillingshjemmel for arkivtjenester,
fordelt på to personer. Vi benytter
Websak, elektronisk arkiv, fra Acos.
I tillegg til arkiveringsarbeidet for BKF
og menighetene, driver arkivarene
opplæring av brukerne, holder
brevmalene ajour og håndterer
sakspapirene til fellesrådsmøtene i
møtemodulen i Websak.
året fungerte dette tilfredsstillende.
IKT har også hatt mye fokus på
avtaler med utstyrsleverandører,
vedlikeholdsavtaler, datalinjer,
skrivere/kopimaskin-avtale i tillegg til
brukerstøtte.
IKT
Sekretariat for prostene
Hovedoppgaven er å sørge for
at alle ansatte i menighetene
har tilgang til en fungerende
arbeidsplass med utskriftsmulighet.
BKF har løst oppgaven ved bruk av
servere sentralt og tynne klienter
ute på arbeidsplassene. Vi har én
stillingshjemmel, men har i tillegg
brukt en person
i 50 % for å ta
unna arbeidsmengden.
Overgang til nytt
dataprogram
fra Agrando AS,
som alle våre
ca. 220 brukere
skulle lære,
førte til store
utfordringer
våren 2013.
Dette lyktes vi
med, og ved
utgangen av
Prostene får dekket sekretærhjelp,
og denne ressursen er plassert inn på
kirketorget i 80 %. Denne skal bistå
prostene med arkivarbeid, og holde
oversikt på prestenes ferie- og fritid,
tjenesteuker, beredskapsoversikt og
annonsering av gudstjenester.
Fra statistikkene:
Administrasjon i menighet/administrasjonsledere Økonomiavdelingen
I løpet av høsten 2012 ble stillingene som administrasjonsleder i
menighetene besatt. Disse medarbeiderne skal i tillegg til å være en
administrativ ressurs for menighetsrådet, ivareta oppgaver på vegne av BKF.
Administrasjonslederne har
personalansvar for de fellesrådsansatte
i menigheten, og følger opp disse i det
daglige med tanke på arbeidsoppgaver
og arbeidsplanlegging, ferie- og
fraværsregistrering. Det er også
administrasjonslederne som har
medarbeidersamtaler med de BKFansatte i staben.
I menighetene er både sokneprestene
og administrasjonslederne viktige
ledere og begge må bidra for å nå
menighetens mål. For å bidra til å
bygge gode lederteam, har prostene og
BKFs administrasjon arrangert felles
ledermøter for disse gruppene i 2013.
Tema for disse møtene har vært «Å
spille hverandre gode».
De fleste administrasjonslederne
er nye i sine stillinger og det var en
forutsetning for opprettelsen av disse
stillingene at det skulle satses på
kompetansetiltak for denne gruppen.
Følgende har vært gjennomført i 2013:
• Månedlige samlinger for alle
administrasjonsledere med
gjennomgang av ulike tema
innen ledelse, administrasjon,
personalarbeid og økonomi
• Medarbeidersamtaler med hver
enkelt administrasjonsleder
• Personlig vegledning og
rådgivning ved behov
• Opplæring i ulike
dataprogrammer og -systemer
Andre kompetansetiltak
Det har i 2013 vært arrangert:
• Fagdag for kirketjenere
• Fagdag for
frivillighetskoordinatorer
• Kurs for kirkemusikere i
notasjonsprogrammet Finale
Økonomiavdelingen består av
2 medarbeidere. Arbeidet har
vært preget av omleggingene som
fulgte av de organisasjonsmessige
endringene knyttet til deling av BKF
og Akasia.
Regnskapsføring og lønnsbehandling
for BKF ble flyttet til nye systemer,
og det tok lang tid før rutiner og
rapportering var oppe på et akseptabelt
nivå. I tillegg har det vært arbeidet
tett sammen med regnskap Akasia for
å finne gode rutiner slik at de opptrer
som regnskapsførere og BKF som
oppdragsgivere.
Mye har funnet sin form i løpet av året
slik at økonomi og regnskapsarbeidet
for 2014 forventes å bli vesentlig mer
oversiktlig.
Personalarbeidet
En helhetlig og ensartet
personalforvaltning
Ett av hovedmålene med
omorganiseringen var å samle
personaladministrasjonen, slik at
vi fikk en mer helhetlig og ensartet
personalforvaltning. Dette er et
langsiktig arbeid, men vi tror vi
er på god vei. Dette kommer til
utrykk gjennom utarbeidelse av felles
rutiner for HMS-arbeid, IA-arbeid,
sykefraværsoppfølging, håndtering av
personal- og arbeidsreglementet.
Godt samarbeid mellom vernetjenesten, tillitsvalgte og Bjørgvin
bispedømme i HMS og IA-arbeid,
samt alle menighetsråd, er viktig for
å bidra til en helhetlig og ensartet
personalforvaltning.
HMS og IA arbeid
Følgende obligatoriske kurs er blitt
gjennomført i 2013 sammen med
HMS gruppen:
- Dagskurs for ledere i HMS – 41
deltakere
- Obligatorisk 40- timers kurs i HMS
for tillitsvalgte og verneombud.
Prestene i Bergen ble invitert, og
noen få kom. Bispedømmet betalte
for disse. Til sammen 20 deltakere
IA-dager og andre kurs:
- Det var planlagt IA dag i begynnelsen
av oktober, men den ble utsatt til
januar 2014 på grunn av sykdom
- Konflikthåndteringskurs v/ Frank
Grimstad (KA) – 29 deltakere
Velferdstiltak
- Sommerfest for alle ansatte i BKF
og prestene i våre menigheter. Til
sammen ca. 200 personer fra alle
stabene i BKF er samlet. Dette har
blitt en tradisjon og en fin dag til å
skape samhold og inspirasjon.
- BKF overførte også i 2013 et beløp
før jul til hver stab som et bidrag til
et sosialt tiltak for staben
Stabsutvikling
- I samarbeid med prostene har
tre menigheter gjennomført
stabsutviklingskurs i 2013.
- En av menighetene fikk tilbud
gjennom HMS-gruppen.
- To av menighetene fikk tilbud
gjennom KA sitt kursopplegg.
Sykefravær
Sykefraværsprosent: 3,9 % av 175
ansatte i 2013.
Avviksmeldinger
13 avviksmeldinger ble behandlet i
2013
Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
Arbeidsgiver:
Fast medlem m/personlige vara:
Kirkeverge Kjell Bertel Nyland, vara: Administrasjonssjef Edvin Stenhjem Bratli Personalsjef Berit Bakke, vara: Fagsjef menighet Tove Margrete Nordmark
Adm.leder Elisabeth R. Andersen, vara: Adm.leder Nina J. Rønneseth
Adm.leder Marianne Fanebust, vara: Adm.leder Birgit Paulsen
Arbeidstaker:
Fast medlem m/personlig vara:
Kirketjener Geir Møller (HVO), vara: Arkivar Siri Hoff Austgulen (vara HVO)
Diakon Marit Bjørsvik, vara: Diakon Rita Eldholm
Kantor Knut Christian Jansson, vara: Kantor Ottar Erling Arnestad
Diakon Linda Bårdsen, vara: Menighetspedagog Anette Lien Olsen, (sluttet mai
2013)
Bedriftshelsetjenesten – HMS-gruppen:
Kontaktperson Åshild Askeland
Saker til drøfting i AMU i 2013:
- Arbeidsmiljøet for de ansatte i forbindelse med omorganiseringen
- Stillingsbeskrivelse for frivillighetskoordinator
- HMS-skjema
- Justeringer av personal -og administrasjonsreglementet og HMS-håndboken
- Retningslinjer for arbeidstøy for kirkelige stillinger
Vernerunder/HMS-runder
I 2013 ble det vedtatt nye rutiner for HMS-runder. Det ble utarbeidet et
nytt skjema der hver stab 2 ganger i året skal gjennomføre HMS-kartlegging.
Kartleggingen ledes av administrasjonsleder og sokneprest i hver menighetsstab
og personalsjefen leder kartleggingen i kirkevergens administrasjon.
Tilbakemeldinger som er notert etter HMS-runde i 2013:
- Førstehjelpskurs for kirketjenere
- Brannvernkurs for alle ansatte
- Rolleavklaring og rolleforventninger til ansatte i menighetsstillinger
- Utarbeidelse av stillingsbeskrivelser til stillinger innenfor tjenesteordningen
Fellesmiljøutvalg
- ble stiftet i 2012. Ledere
og verneombud fra begge
arbeidsgiverlinjene BKF
og BDR møtes vedrørende
arbeidsmiljøutfordringer i
menighetsstabene. Spesielt viktig
var disse møtene i forbindelse med
omorganiseringen.
Kontakt med tillitsvalgte
Det har vært godt samarbeid med
tillitsvalgte i 2013. Ledelsen har hatt 4
drøftingsmøter og følgende saker har
vært drøftet:
- Budsjettinnspill til Bergen kommune
2014-2017.
- Klesgodtgjørelse.
- Stillingsbeskrivelse kirketjenere
- Justeringer av personal -og
administrasjonsreglementet og
HMS-håndboken
- Stillingsbeskrivelse for
frivillighetskoordinator
- Orientering fra HMS-runder høst
2013 og videre oppfølging av
rapportene
- Retningslinjer for arbeidstøy for
kirkelige stillinger
Rekruttering
Det ble lyst ut og saksbehandlet
29 stillinger i 2013. I alle
utlysningsprosesser i 2013 knyttet
til menighetsstillingene, har det vært
tett kontakt med menighetsråd/
administrasjonsledere og tillitsvalgte.
Prosessene har vært åpne og hatt
grundig saksbehandling før saken går
til tilsettingsvedtak hos kirkevergen.
Gode prosesser med menighetsråd og
tillitsvalgte er viktige for å rekruttere
de best kvalifiserte medarbeiderne.
Søkertilgangen har vært god og
det har vært gledelig å se at vi har
fått godt kvalifiserte søkere til de 4
administrasjonslederstillingene som
ble lyst ut i 2013. Søkertilgangen til
kantorstillingene har hatt ett snitt på
over 10 søkere. Dessverre er det mange
søkere som ikke er kvalifiserte iht
kvalifikasjonskravene i tjenesteordning
for kantorer, og noen av stillingene har
gått til 2.gangs utlysning. Det ser ikke
ut som små stillinger hindrer oss å få
gode søkertall.
BKF sin administrasjon har kontorene
i Vestre Strømkaien 7, også kalt Aasegården, like ved Bygarasjen
Økonomi
Regnskapet for BKF skal avlegges for Akasia og BKF samlet.
Det er laget komplette delregnskap for begge enhetene.
Hovedtallene for BKF samlet:(Disse tallene er ikke klar ennå.
Kanskje ikke før FR-møter).
Drift:
Sum innteker
Sum utgifter
Resultat
2013
2012
Investeringer:
Kommentarene som følger er knyttet
til BKF - i denne sammenheng
økonomien som omfatter kirkevergens
administrasjon og oppgaver knyttet
til BKF ansatte i menighetene.
Forvaltning av de midlene som betales
til Akasia er ikke omtalt her.
Budsjettrammene for BKF er krevende
etter deling av organisasjonen. Det
skyldes blant annet at 2,5 mill i
renteinntekter er falt bort.
Investeringsmidlene fra Bergen
kommune tildeles nå som
rammetilskudd og fellesrådet har
valgt å gå i gang med prosjekter før
de er fullfinansiert. Dermed spares
det ikke lengre opp så store fond og
renteinntektene forsvinner. Av samme
grunn er det 3,8 mill underskudd på
investeringsregnskapet, vi har med
andre ord brukt penger i 2013 som vi
vet kommer i 2014.
Driftsregnskapet for BKF i 2013 viser
underskudd på 1 163 019.
Tilskuddet fra Bergen kommune var
på 97,2 mill til kirkedrift og 36,6
mill til gravplass. Hele bevilgningen
til gravplass overføres til Akasia, og
av midlene til kirkedrift ble 41,5 mill
Kulturkomiteen på befaring i Mariakirken. Foto: Tor Kristinasen
betalt videre til Akasia. Tilskudd
til stillinger og trosopplæring via
bispedømmet utgjorde 15 mill og
lønnsrefusjoner fra menighetene
utgjorde 8 mill.
Ut over midlene som betales videre
til Akasia, utgjør lønn og sosiale
utgifter 85 % av utgiftene. Med
en slik utgiftsstruktur, finnes
det lite handlingsrom ut over å
redusere ressurser som brukes
til lønn. Fellesrådet vedtok i
desember 2013 et budsjett for
2014 med klare utfordringer til
å tenke ressursforvaltning i hele
organisasjonen. Det er iverksatt tiltak
for å få ned kostnadsnivået og arbeidet
vil fortsette inntil det er bedre samsvar
mellom organisasjones utgifter og
inntekter.
Akasia
Akasia er en virksomhet under Bergen
kirkelige fellesråd som ivaretar en
del av områdene som i henhold til
Kirkelov og Gravferdslov er lagt til
fellesrådet.
for Akasia og virksomheten vi driver.
Dette gir et godt utgangspunkt for
ytterligere profesjonalisering og vekst i
Akasia.
Akasia ble opprettet 1. november
2012 og ledes av et eget utvalg,
Forvaltningsutvalget.
Etableringen av Forvaltningsutvalget
(FVU) har vært en viktig del av
ytterligere profesjonalisering av
ivaretakelsen av ansvaret som er
lagt til Akasia. Gjennom FVU har
de folkevalgte kommet tett på alle
de oppgaver som løses av Akasia
og administrasjonen har fått en
tettere oppfølging av sitt arbeid. En
rekke saker er lagt fram for FVU
til behandling der man har fått en
grundig gjennomgang og diskusjon
før endelig vedtak er fattet. Med
en mindre gruppe mennesker og
kompetanse rettet inn mot det ansvaret
Akasia ivaretar sikrer Bergen kirkelige
fellesråd en god ivaretakelse av sitt
ansvar på de områder som er lagt til
Akasia.
Bergen kirkelige fellesråds begrunnelse
for opprettelsen av Akasia er:
- rydde plass for en klarere kirkelig
profil i BKF med fokus på arbeidet i
menighetene
- profesjonell ivaretakelse av
områdene som er lagt til Akasia
- generere ekstra inntekter til BKF
Forretningsidé
- barnehageaktør og utvikler
- eiendomsforvalter og utvikler,
primært av kirkebygg og gravplasser
- gravplassforvalter i Bergen
- regnskapskontor
Visjon
Akasia
- verdier for generasjoner
Hovedstrategi
Akasia ivaretar viktige
samfunnsoppgaver og bringer
kulturarven videre, gjennom komplette
og profesjonelle fagmiljø med fokus på
kvalitet og service
Verdier
- ansvarlig
- lærende
- nyskapende
- åpen
Året 2013
Året har som vanlig vært preget
av alle de oppgaver som hører til
ansvaret Akasia ivaretar. Likevel
har man klart å løfte blikket og fått
på plass en felles verdiplattform
for organisasjonen gjennom en
omfattende strategiprosess. Prosessen
ble gjennomført i første halvdel av året
og alle ansatte tok del i denne. Med
den brede involveringen har vi klart å
få på plass en plattform som de aller
fleste ansatte kan kjenne seg igjen i
og stille seg bak. Man har også lykkes
med å få på plass overordnede mål
Forvaltningsutvalget
Barnehage
Våre barnehager bygger på grunnleggende
verdier i kristen og humanistisk arv og
tradisjon. De ivaretar barndommens
egenverdi og legger grunnlag for livslang
læring gjennom samspill og lek.
Våre menighetsbarnehager skal i tillegg
bidra til å gi barn kunnskap om,
erfaring med og opplevelse av kristen tro
og tradisjon.
Ved utgangen av 2013 eier og driver
Akasia 12 barnehager med 180 ansatte
og i underkant av 800 barnehagebarn.
Kompetanseheving
Vi har i år blant annet arrangert
felles fagdag for alle våre ansatte
med tema «inspirasjon og selvledelse
i hverdagen», «når barn blir utsatt
for omsorgssvikt» og «holdninger
og ansvar for egen kropp», halvårlig
fagsamling for pedagoger og assistenter
med tema «verdier hos oss» og «barnets
språk» og vi har deltatt på IKO og
PBL sin lederkonferanse. I tillegg
har de ansatte deltatt på ulike kurs i
forbindelse med sine satsningsområder
i den enkelte barnehage. Vi har
i år også jobbet tett med NAV
arbeidslivssenter, bedriftshelsetjeneste
og tillitsvalgte i forhold til arbeidsmiljø
og det å tilby helsefremmende
arbeidsplasser
Veiledning nye
førskolelærere
Vi har i år startet med nye grupper
der vi tilbyr 2 årig veiledning
for nyutdannede førskolelærere/
førskolelærere som er ny i rollen som
pedagogisk leder. Veiledning foregår
både individuelt og i gruppe. I år har
vi hatt to grupper med henholdsvis 10
og 8 deltakere.
Brukerundersøkelser
Vi gjennomfører årlig
brukerundersøkelser, hvor foreldre/
foresatte medvirker gjennom innspill
i forhold til innhold og kvalitet i
barnehagen. Resultatene danner
grunnlag for refleksjon og videre
utvikling av barnehagenes praksis.
Årets undersøkelser viser at foreldre er
meget godt fornøyd med det tilbudet
som gis i våre barnehager.
Solidaritetsprosjekt
Hver av våre barnehager har et
solidaritetsprosjekt ut fra interessefelt
og tradisjon i den enkelte barnehage.
Målet for prosjektet er at barna får
erfaring med hvordan vi kan bidra
til en bedre hverdag for andre, med
det for øyet; «i dag trenger noen
vår hjelp, i morgen kan det være
vi som trenger deres». I år har hver
barnehage samlet inn penger til sitt
prosjekt gjennom kunstkafeer, høstfest,
foreldrearrangement, basar mm og vi
opplever stort engasjement blant både
ansatte, barn og foreldre.
Eiendom
Vår eiendomsforvaltning og utvikling
har fokus på god formgiving, høy faglig
kvalitet, fremtidsrettede løsninger og
effektiv ressursutnyttelse.
Eiendommene
Totalt ca. 90 000 m2 bygg
34 kirker - herav 20 fredet eller
listeført (verneverdige)
5 kapell og 1 krematorium
12 barnehagebygg (hvorav 3 som
leies)
Driftsbygninger, garasjer og andre
bygg
Totalt ca. 700 daa gravplassareal
27 gravplasser i Bergen, herav 6
historiske
Glimt av prosjekter og tiltak i 2013:
KIRKER
Mariakirken – total rehabilitering
(ferdig juni 2015)
St.Jakob – ytre og indre rehabilitering
og brukertilpasning (ferdig januar
2014)
Johanneskirken – klokkespill (ferdig
mai 2014)
Olsvik kirke - opprusting av
uteområdet (prosjektert 2013, utføres
2014)
Olsvik kirke – forprosjekt nye kontorer
Domkirken, HC-toalett (prosjektert,
bygges 2014)
Loddefjord kirke, HC-tilpasning
(prosjektert, søknadsbehandlet biskop,
bygges 2014)
Rullestolrampe og ny trapp
Biskopshavn (prosjektert og
søknadsbehandlet, bygges 2014)
GRAVPLASSER
Åsane gravplass (prosjektering og
bygging - del 3 ferdig 2013, del 4
ferdig våren 2014)
Øvsttun gravplass (prosjektering og
bygging av trinn 1, 1a ferdig våren
2014)
Fyllingsdalen kapelltomt (prosjektering
2013, bygging 2014)
Fana kirkegård, nytt urnefelt
(prosjektering og byggestart 2013,
ferdig vinteren 2014)
Storetveit kirkegård (forprosjekt
utvidelse)
Tennebekk gravplass (oppstart
regulering)
BARNEHAGER
Ramstad barnehage (ferdig juni 2014)
Nygård barnehage (reguleringsarbeid)
Sandviken menighetsbarnehage,
utvidelse (prosjektert 2013, ferdig juni
2014)
ANDRE BYGG
Møllendal hybelhus (renovering
og innredning) (prosjektering og
byggeledelse)
Større oppgaver og prosjekt der
eiendomsseksjonen har medvirket.
Kirker og menighetsbygg
Flere kirker - rehabilitering orgler
Flere kirker - forprosjekt universell
utforming av kirkene
Arna kirke - utvendig maling
Bergen domkirke - forprosjekt
toalettanlegg
Bergen domkirke tilstandsrapport
Birkeland kirke, forprosjekt
utvidelse av kirken
Biskophavn kirke - oppussing av
ungdomssal
Biskopshavn kirke - universell
utforming
Eidsvåg kirke - drenering
Eidsvåg kirke - nytt ringeanlegg
Eidsvåg kirke - rehabilitering av
tak
Eidsvåg kirke - reparasjon av
kirkestoler
Fana kirke - ny hovedtavle og
varmeanlegg
Fana kirke - tiltak universell
utforming
Fana menighetssenter - oppussing
av menighetssal
Fridalen kirke - ny foldevegg i
kirkerommet med vinduer over
Fyllingsdalen underetasje flising og
oppgradering av toaletter
Johanneskirken - klokkespill
Johanneskirken - nytt
flomlysanlegg
Korskirken - forprosjekt
restaurering
Laksevåg kirke - automatisk
slukkeanlegg
Laksevåg kirke - prosjekt nytt orgel
Laksevåg kirke - vedlikehold av tak
og utvendig maling
Landås kirke - prosjektering
inngangsparti ute
Loddefjord kirke tilstandsvurdering
Mariakirken - restaurering
Nygård kirke - HC-toalett i
u-etasje
Nygård kirke - nye kirkestoler
Nykirken - restaurering
Erkebispegården
Olsvik kirke - lydisolering av loft
over kontorer
Olsvik kirke - prosjektering
utearealer
Olsvik kirke - rehabilitering
klokketårn
Olsvik kirke - utvidelse kontorer,
forprosjekt
Salhus kirke - prosjekt nytt orgel
Sandviken menighetshus utomhusanlegg
Sandvikskirken - nytt toalettanlegg
Slettebakken kirke - forprosjekt
reparasjon betongdekke
Solheim gravplass tilstandsvurdering mur
St. Markus kirke - reparasjon av
gesims og skifte av takrenne
St. Markus kirke - innvendig
maling
Storetveit kirke - innvendig
kalkmaling og rens av veggtepper
Storetveit kirke - nytt varmeanlegg
og hovedtavle
Søreide kirke - utbedring
vannledningsbrudd
Ytrebygda nærkirke - div.
etterarbeid
Årstad kirke - refuging av østvegg
Årstad kirke - tømrerarbeid på
galleri
Åsane gamle kirke - maling og
vedlikehold klokketårn
Åsane kirke - lydisolering mellom
kontorer
Gravplassområdet
Flere gravplasser - GIS-prosjekt
Flere gravplasser - mindre
rehabilitering
Flere gravplasser - rehabilitering
lagerplasser
Flere gravplasser - SOSI standard
Bønes gravplass - prosjekt
tinestrøm
Eidsvåg gravplass - reparasjon
ødelagt mur
Eidsvåg gravplass masseutskiftning felt N00
Fana kirkegård - masseutskifting
felt R00/S00
Fana kirkegård - rehabilitering og
opparbeidelse av urnefelt
Fana kirkegård - drenering
Fyllingsdalen gravplass forprosjekt utvidelse
Fyllingsdalen gravplass prosjektering kapelltomt
Årstad gravplass - utvendig
rehabilitering lagerbygg
Møllendal krematorium utskifting av stein i ovnene
Nygård kirkegård - restaurering av
gravplassen
Nygård kirkegård - utvendig
restaurering av kapell
Solheim kapell - maling av dører
Storetveit kirkegård - forprosjekt
utvidelse
Tennebekk gravplass - regulering
Øvsttun kapell - reparasjon av tak
Åsane kirkegård - masseutskifting
felt F
Åsane kirkegård - trinn 3
Åsane kirkegård - trinn 4
Andre eiendommer
Møllendalsveien 56 - prosjekt
hybelhus
Skjold våningshus - utvendig
restaurering
St. Jakob kirke - rehabilitering
St. Markus kirke - oppgradering av
lekeareal
Sveitservillaen - tilstandsvurdering
Barnehager
Flere barnehager - radontiltak
Domkirken barnehage - innvendig
maling av korridorer
Domkirken barnehage - ny
garderobe og diverse
Domkirken barnehage -
prosjektering opprusting av
uteområdet
Neshaugane barnehage - div.
etterarbeider
Nygård menighetsbarnehage - nytt
el-inntak
Nygård menighetsbarnehage regulering
Nyhavn barnehage - planarbeid
Ramstad gård/barnehage
Sandviken menighetsbarnehage prosjektering tilbygg
Søreide menighetsbarnehage planarbeid nybygg
Søreide menighetsbarnehage midlertidige brakker
Eksterne oppdrag
Botn borettslag – drift og
vedlikehold
Os kyrkjetun (byggherres
representant og interiørtjenester)
Nore Neset gravplass, Os
(reguleringsarbeid)
Kuventræ gravplass, Os
(prosjektering)
Foldnes gravplass, Fjell
(prosjektering)
Kleivane gravplass, Fjell
(prosjektering)
Svolvær gravplass, Vågan
(konsulentrapport)
Gravplass
Vi tilbyr livssynsåpne og verdige
gravplasser og gravferdstjenester til våre
brukere.
Gravplassforvaltningen har registrert
2 035 dødsfall i Bergen i 2013.
Urneteamet har gjennomført 1 379
urnenedsettelser og graveteamet har
foretatt 630 kistegravferder.
Ved krematoriet på Møllendal har
det vært 1 790 kremasjoner, der
443 av disse kremasjonene er utført
for omliggende fellesråd. Økningen
skyldes at krematoriet i Odda ikke
har ledig kapasitet og at urnegraver
og minnelunder blir mer vanlig også
utenfor Bergen.
Fra de 5 kapellene i Bergen har det
vært gjennomført 793 seremonier.
Kapellene i Loddefjord og på
Møllendal ble gjort livssynsnøytrale i
løpet av 2013. Loddefjord kapell fikk
et forheng som kan trekkes for slik
at korset i frontveggen ikke er synlig.
I begge kapellene på Møllendal er
det montert fjernstyrte rullegardiner
med samme fargenyanse som teppet
i midtgangen. Disse kan senkes for å
skjule de tunge korsene som tidligere
måtte løftes ned manuelt.
Som en oppfølging etter det aller
første lovbestemte møtet med trosog livssynssamfunn høsten 2012,
etablerte gravplassmyndigheten
kontaktmøter med flere trossamfunn
de første månedene i 2013. Vi avholdt
enkeltmøter med Waqqueffanna
Oromo Religion, Åsatrufellesskapet
Bifrost, Romanian Orthodox Church
samt Kristi Åpenbaringsmenighet
i Bergen. Svært nyttige og lærerike
møter. I tillegg ble det etablert faste
møtearenaer med Den norske kirke og
Kirketorget i BKF, som er vår største
samarbeidspart. De vanlige møtene
med begravelsesbyråene i Bergen og
omegn og styret i Virke vest har vært
fulgt opp og er fortsatt svært viktige
for gravplassmyndigheten.
I november inviterte vi igjen alle trosog livssynssamfunn i Bergen til et felles
møte, denne gangen i Lille kapell på
Møllendal.
Gravplassjefen har gjennom
hele 2013 vært medlem av
Gravferdsavgiftutvalget ledet av Erling
Lae og som skal levere en NOU i
2014.
Regnskap
Regnskapsenheten ivaretar
regnskapsførselen for Akasia og BKF,
menighetene og menighetsbarnehagene
i Bergen. I tillegg leverer vi eksterne
regnskapstjenester til andre,
hovedsakelig fellesråd og menigheter i
andre kommuner.
Oppgraderingen av regnskapssystemet
i 2012 (som benyttes for alle våre
regnskapskunder) gikk ikke som
leverandøren hadde lovet og dette
førte til store forsinkelser i våre
kundeleveranser.
Hovedfokus for 2013 ble derfor å
komme ajour med regnskapsføringen,
sluttføre systemoppgraderingen, bedre
kommunikasjonen med kundene og
effektivisere arbeidsprosessene.
Gjennom stor arbeidsinnsats fra våre
medarbeidere og systematisk jobbing
med systemer og rutiner var vi ved
årets slutt så godt som ajour med
føring av alle bilag vi hadde mottatt fra
våre kunder. Dette har satt oss i en god
posisjon for årsavslutningen for 2013
og for å levere en bedre tjeneste i 2014.
Annet om
Akasia
Turn over og
gjennomsnittsalder
Til sammen
sluttet 73
personer i 2013.
Av disse er 22
oppsigelser,
48 opphør av
engasjement
/ midlertidige stillinger og 4
medarbeidere som gikk av med
alderspensjon, uførepensjon eller AFP.
Gjennomsnittsalderen i Akasia er
43,78 år.
BKA (BasisKompetanse i
Arbeidslivet)
Akasia fikk tildelt kr. 712.250
fra VOX (nasjonalt fagorgan for
kompetansepolitikk) for å gjennomføre
ni kurs innen fagområdene digital
kompetanse / matematikk m/data og
lese- og skriveferdigheter m/data.
Kursene har som mål å gi mestring,
utvikle evne til og motivasjon for
læring og generelt gi deltakerne
basiskompetanse for å motvirke
utstøting i arbeidslivet, f.eks. pga. den
teknologiske utviklingen.
Det ble gjennomført tre kurs i 2012 og
seks kurs i 2013.
Sykefravær / inkluderende arbeidsliv
Det totale sykefraværet i Akasia var
i 2013 på 8,4 %. Langtidsfraværet
er klart høyest. I henhold til IAhandlingsplan for Akasia 2011-2013
var resultatmål for sykefraværet 8,7
% innen 31.12.2013. Dette målet ble
dermed nådd.
Fra restaureringen av Mariakirken.
Foto: Tor Kristiansen