Transcript Last ned rapporten

VÅR DATO
VÅR REFERANSE
12.07.2011
2011/11328 76500/2011
DERES DATO
DERES REFERANSE
VÅR SAKSBEHANDLER
Marianne Rustad Siljeholm tlf 938 21 781
Bygdøy skole
Strømsborgv 12
0287 OSLO
TILSYNSRAPPORT "INNEKLIMA I OFFENTLIGE BYGG"
Vi viser til tilsyn ved Bygdøy skole den 30.5.2011 hvor følgende deltok:
Fra skolen:
Rektor Svein G. Olsen, vaktmester Rune Løseth, hovedverneombud Gro Askerud Holth
Fra BHT:
Kari Opseth Øren
Fra Undervisningsbygg Oslo KF:
Eiendomsforvalter Nina Rieber-Mohn og driftsingeniør Tom Pedersen
Fra Arbeidstilsynet:
Senioringeniør Frode Vatne, senioringeniør Lena Blomdahl og seniorinspektør Marianne
Rustad Siljeholm
Hensikten med tilsynet
I tilsynssatsningen ”Inneklima i offentlige bygg” setter Arbeidstilsynet fokus på hvordan
kommunen (skoleeierne), skoleledelsen og de ansatte arbeider sammen i forhold til å skape et
godt inneklima. Mangelfullt vedlikehold og dårlig inneklima kan skade helsen til både ansatte
og elever og gi helseproblemer eller sykefravær. Godt inneklima bidrar til god helse og bedre
læring. Derfor samarbeider Arbeidstilsynet med helse- og undervisningsmyndighetene i dette
prosjektet.
Beskrivelse av tema for tilsynet på Bygdøy skole
•
•
•
•
•
•
•
•
Kartlegging av inneklima
Risikovurdering og oppfølging
System for melding og håndtering av avvik
Renholdsrutiner
Vedlikeholdsrutiner
Rolleavklaring/medvirkning
Tilknytning og bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT)
Godkjenning etter forskrift om Miljørettet helsevern for barnehager og skoler mv.
POSTADRESSE
E-POST
TELEFON
ORGANISASJONSNR
Postboks 4720 Sluppen
7468 Trondheim
Norge
[email protected]
81 54 82 22
974771640
INTERNETT
TELEFAKS
www.arbeidstilsynet.no
73 19 97 01
1
VÅR REFERANSE
2
76500/2011
I denne tilsynssprosessen har det systematiske arbeidet med å forebygge et helseskadelig
inneklima vært et sentralt tema. Arbeidstilsynet har satt fokus på hvorvidt Oslo kommune og
skolen arbeider systematisk med inneklima og vedlikehold av skolene.
I tilsynet fremkom blant annet at:
-
Skolen er godkjent etter forskrift om Miljørettet helsevern i skoler og barnehager i 2006.
-
Skolen har rutiner for kartlegging av inneklima.
-
Det utarbeides tidfestet handlingsplan på bakgrunn av kartleggingen.
-
Det er klare rutiner for melding og håndtering av avvik og klart ansvarsforhold. Avvik blir
håndtert fortløpende av vaktmester eller Undervisningsbygg.
-
Skolen har tekniske utfordringer i forhold til temperturstyringen slik at to av klasserommene
tidvis har for høy temperatur.
-
Det er fuktsopp i krypkjeller som er under utbedring.
-
Vaktmester utarbeider vedlikeholdsplan på bakgrunn av skolens kartlegginger.
Undervisningsbygg kartlegger vedlikeholdsbehovet ved skolen årlig, og utarbeider
vedlikeholdsplan på bakgrunn av denne. Denne informeres om muntlig til vaktmester og
rektor ved skolen. Klart ansvarsforhold mellom vaktmester og Undervisningsbygg. Det
opplyses at vedlikeholdet ligger på et akseptabelt nivå, og at det er et godt samarbeid
mellom skole og Undervisningsbygg.
-
Det er utarbeidet renholdsplan for skolen, og renholdet blir utført på en god måte.
-
Renholdsarbeiderne har hatt opplæring.
-
Skolen har fått ny stor matte ved inngangspartiet. Dette opplyser vaktmester Løseth at har
gjort renholdet enklere og gitt et bedret inneklima.
-
Det er flere arenaer for medvirkning. Både rektor og verneombud har hatt HMS-opplæring.
-
BHT : Rektor opplyser at avtalen fungerer godt, at det er lett å få kontakt med
bedriftshelsetjenesten og at de brukes ved behov. I tillegg er det rutiner for når BHT skal
brukes ved den enkelte skole.
-
Radon: Det er foretatt radonmålinger. Disse ligger under grenseverdien med unntak av et
rom hvor den er på 160 bq. Dette er imidlertid et rom i kjelleren som ikke er i bruk.
Merknad
- Undervisningsbyggs vedlikeholdsplan for skolen bør framsettes skriftlig til skolen og
vaktmester slik at de kan forberede eventuelle tiltak.
- Når det gjelder radonnivået på over tiltaksgrensen i rommet i kjelleren, er det viktig at dette
følges opp regelmessig for å unngå lekkasje til andre rom.
VÅR REFERANSE
3
76500/2011
Vi takker for et hyggelig og informativt møte.
Videre saksgang
Hvis skolen har kommentarer til det som er beskrevet, ber vi om en skriftlig tilbakemelding
innen 20.8.2011. Etter gjennomførte tilsyn ved de varslede skolene vil det i november 2011 bli
avholdt et oppsummeringsmøte med de involverte partene, hvor avvik og funn vil bli presentert.
Vi ber om at virksomheten henviser til sak 2011/11328 ved eventuelle henvendelser til
Arbeidstilsynet.
Med hilsen
Arbeidstilsynet Oslo
Erik Beck
Tilsynsleder
(sign)
Marianne Rustad Siljeholm
Seniorinspektør
(sign)
Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur.
Kopi:
Utdanningsetaten Oslo kommune
Undervisningsbygg Oslo KF
Hovedverneombud Bygdøy skole
Etatshovedverneombud Oslo
kommune
Postboks 6127 Etterstad
Postboks 6473 Etterstad
Strømsborgvn. 12
Postboks 6127 Etterstad
0602
0605
0287
0602
OSLO
OSLO
OSLO
OSLO