Transcript generell prosjektbeskrivelse 0.1 bakgrunn

KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
0.1
BAKGRUNN
0.11
INNLEDNING
Arkitekt og (ARK) og engasjerte rådgiverfirmaer (RI) og PL oversender med dette forprosjekt i henhold til
avtalt frist.
Utviklingen av forprosjektet har foregått i nært samarbeid med oppdragsgiver. Tidligere har prosjektet
vært gjennomgått og det er foretatt prosjektpresentasjoner for Oslo kommune ved Byantikvaren og Planog bygningsetaten.
Forprosjektet baserer seg på følgende tidligere rapporter:
-
Forprosjekt for ombygging av Haakon VIIs gt. 9/Munkedamsveien 3B datert 30.11.2007.
Forhandlet konkurranse for Generalentreprise - E1 – juni 2008
Etter at generalentreprisen var kommet inn bestemte byggherren seg for å ikke gå videre med
prosjektet. I
tiden fra høsten 2009 til vinteren 2010 har Arkitekt (Medplan) bearbeidet prosjektet
videre.
til
Våren 2010 ble det besluttet å gå videre med bearbeidet prosjekt og prosjekteringsgruppen ble engasjert
å utarbeide et revidert forprosjekt for møte- og konferansesenteret inkl. kantine- og bespisningsdelen.
Forprosjektfasen med bistand fra samtlige RI-firmaer har i pågått siden 10.04.2010.
For øvrig mener man at alle nødvendige tiltak for å gjennomføre prosjektet er kostnadsberegnet. Det er
medtatt kalkyle for antatt prisstigning frem til avsluttet gjennomføring i løpet av 2011.
Det understrekes likevel at både markedssituasjonen, rehabiliteringsprosjekter og at man skal
gjennomføre byggearbeider i et fullt utleid bygg innebærer stor kostnadsusikkerhet.
Ale løsningsforslag er beskrevet og vil bli fulgt opp av ARK og RI i form av supplerende notater, analyser
eller rapporter i detaljprosjektfasen.
Vi mener imidlertid av oversendt dokumentasjon er dekkende for Kommunenes Hus AS interne
gjennomgang av prinsippløsninger, behandling og godkjenning med eventuelle kommentarer for
oppstart av detaljprosjektet.
Beskrivelser, kalkyler og tegninger er utført av respektive fagkompetanse innen planleggingsfirmaene. I
tillegg er kommentarer og sammendrag gjort med bistand fra prosjekterings- prosjektleder.
0.12
GENERELT OM EKSISTERENDE SITUASJON
Kommunenes Hus AS (KH) er et eiendomsselskap som i sin helhet eies av KS-holding AS. KH AS leier
ut til KS, Kommuneforlaget (KF), Kommunal Rapport (KR), KS Konsulent (KSK), diverse
interesseorganisasjoner, flyselskap, reisebyrå, tannleger, lege, kopieringssenter, parkeringsselskap og
kiosk.
I tillegg driver Kommunens Hus AS et kurs- og konferansesenter på ca.1000 m2 fordelt på 10 møterom i
ulike størrelser, med kapasitet fra 8 til 120 personer.
Naboeiendommen – Munkedamsveien 3b (M3B) ble kjøpt av KH 1986 og er sammenføyd med Haakon
VIIs gate 9, slik at M3B ble en integrert del av hovedbygget med felles gårds- og bruksnummer.
-1-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Bygget har en meget sentral beliggenhet i Oslo sentrum med hovedinngang på hjørnet av Haakon VIIs
gate og Ruseløkkveien og nærhet til alle offentlige kommunikasjonsmidler.
Personatkomst for ansatte, kunder og besøkende er primært via i hovedinngang. Det er også atkomst til
M3b i inngang mot Munkedamsveien. Fra begge atkomstene er det trapp og heisforbindelse til
overliggende etasjer.
KH har i dag et bruttoareal på ca. 15 080 m2 fordelt på 8 etasjer i hovedbygget og 6 etasjer i M 3b. Med
unntak av noen arealer på bakkeplan er samtlige arealer utleid.
Kommunenes Hus AS ved Per Løwø er tiltakshaver og prosjekteier har engasjert arkitekt og tekniske
konsulenter til oppdrag med å legge til rette for en hensiktsmessig ombygging av Kommunenes Hus AS,
Det ble i 2006 / 2009 gjennomført rehabilitering av 2, 3, 4, 5, og 6 etasje. Arbeidene er tilnærmet
sluttført.
Varemottak og atkomst for søppelbil er i 1U med inngang fra Munkedamsveien.
Bortsett fra P-hus under Abelhaugen med atkomst fra Munkedamsveien er parkering henvist
parkometerplasser på gateplan.
0.2
PROSJEKTFORUTSETNINGER
0.21
BYGGEPROGRAM
Programkrav
Utgangspunkt for utarbeidelse av forprosjektet er Kommunenes Hus ønske om tilby mer hensiktmessig,
rasjonell inntektsgivende arealutnyttelse av HVIIs gt. 9 og M3B ved å:
o Rehabilitere og fornye eksisterende møtesenter.
o Etablere møtesenter i 3U og som i dag ikke er utnyttet
o legge til rette mer hensiktsmessig, innbydende og publikumsvennlig hovedatkomst
o Flytte kantine og møteservering til ny etasje i U2 (Tidligere bensinstasjonsområdet)
Lover, forskrifter og lignende
o Regelverk for anskaffelsesvirksomhet for Kommunenes Hus AS legges til grunn for
kontrahering av entreprenører.
Annen dokumentasjon
o Prosjektet skal gjennomføres i henhold til offentlige lover, forskrifter, regler, og standarder uten
dispensasjoner., datert
o Kvalitativ analyse - Kommunenes hus, utarbeidet av AC Nielsen, datert oktober 2007
Fremdrift
o Ferdigstillelse av definert prosjekt i løpet av 2011.
Eksisterende bygningsmasse
o 2. – 5 etasje er nylig modernisert og enkelte VVS-installasjoner ble dimensjonert for å dekke
fremtidig behov knyttet til gjenstående oppgradering av bygget.
o I områder av bygget som ikke er modernisert fremstår tekniske, bygningsmessige og
bruksarealer som umoderne og lite hensiktmessig.
o Det har vært relativt tidkrevende å fremskaffe tilfredsstillende tegningsunderlag av eksisterende
bygg / områder som blir berørt av har planlagte ombyggingarbeider.
-2-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Bygg i drift i byggeperioden
I første rekke for brukere av de arealer fra 1-8 etasje og forutsettes å være i bruk i byggeperioden må
følgende ivaretas:
o Gjennomføring av byggearbeidene må planlegges slik at all teknisk infrastruktur kan
opprettholdes med minimale avbrudd
o Rømningssikkerhet må ivaretas.
0.22
0.23
FORPROSJEKTETS OMFANG
Forprosjektets omfang er beskrevet i kap.0.25 hvor alle delprosjektene er beskrevet.
PROSJEKTORGANISASJON - PROSJEKTDELTAKERE
Personer i etterfølgende prosjektorganisasjon har i møter eller i direkte kontakt mellom enkeltpersoner
medvirket til utarbeidelse av forprosjektet. Det må likevel fremholdes at planleggingsfirmaene har
hovedansvar for utarbeidelse av løsningsforslag og kostnadskalkyler.
Tiltakshaver
Kommunenes Hus AS
Byggekomiteen
Daglig leder
Driftstekniker
Konsulent
Prosjekt- prosjekteringsledelse
Prosjektleder
PL/PRL
Planleggere
Arkitekt
Interiørarkitekt
Rådgivende ing. bygg
Rådgivende ing. Elektro
Rådgivende ing. VVS
Rådgivende ing. Brann
Rådgivende ing. HMS
Underkonsulenter til ARK
Rådgivende ing. Akustikk
Kostnader
Storkjøkkenkonsulent
Byggeledelse
Byggeleder
Ass. byggeleder
0.24
0.25
v/leder Steinar Manengen
Per Løwø
Øyvind Smørholm
Ellen Rosenberg
Multiconsult AS
Freddy Holstad
ARK
ARK
RIB
RIE
RIV
RIBr
HMS-KP
BGO og Medplan Arkitekter AS
BGO og Medplan Arkitekter AS
COWI AS
Multiconsult AS
ÅF- Consult AS
Siv ing. Øyvind Stokke
ÅF- Consult AS
Karin Hagen
Jarle Hatlelid
Svein Erik Olsen
Knut Olav Kjærvik
Øyvind Stokke
Signe J. Jacobsen
RIAKU
Brekke og Strand akustikkk as
AS Bygganalyse
Storkjøkken og kantine totalmiljø
Tore Moen
Arve Martinsen
Jonny Ormåsen
BL
Ass. BL
Multiconsult AS
Multiconsult AS
Freddy Holstad
HMS-KOORDINATOR
Koordinator HMS prosjektering (HMS-KP) vil utarbeide lovpålagt HMS-plan i samråd med
planleggingsfirmaene i detaljprosjektet.
DELPROSJEKTENE
Kalkyler for prosjektet er inndelt i 6 delprosjekter slik at byggherren innen visse tekniske og økonomiske
rammer kan velge bort delprosjekt(er) og vedta endelig prosjektomfang for gjennomføring.
Delprosjektenes utstrekning og plassering i bygget er vist på illustrasjoner i kap. 4.0.
-3-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Det er beregnet kalkyler for følgende 6 delprosjekter:
Delprosjekt 1:- Møtesenter i plan 1
o Riving / fjerning av bærende og ikke bærende bygningselementer og tekniske
installasjoner.
o Etablere glasstak over konferansesal for 230 personer på plan 1
o Auditorium for 36 personer
o 3 stk møte-/konferanserom for 8 - 12 personer
o 3 stk møte-/konferanserom for 16 personer
o 2 stk møte-/konferanserom for 20 - 28 personer
o vrimlearealer
o Innredninger og AV-utstyr
Delprosjekt 2: - Møtesenter på plan 3U
o Møtesenter med lounge og toaletter på plan 3U bestående av:
o Auditorium for 125 personer
o 3 stor møte-/konferanserom for maks 40 personer
o Vrimlearealer
o Utveksling av eksisterende søyle i auditorium
o Ny trapp mot M3B for å tilfredsstile krav til rømningsvei
o Etablere trapp fra plan 1 til møtesenter på plan 3U
o Etablere nye ventilasjonsrom for møtesenter på plan 3U og kjøkken/kantine plan 1U og 2U
o Innredninger og AV-utstyr
Delprosjekt 3: - Nytt inngangsparti
o Ombygging av hovedinngangspartiet
o Ny resepsjon
o Forlenge hovedtrapp ned til plan 2U
o Ombygging av fasader med nye glassfelt/sokler mot Ruseløkkveien, HVIIs gate 9 og
Munkedamsveien
o Toalettkjerne for besøkende på plan 1U
Delprosjekt 4: - Kjøkken/Kantine og møteservering
o Etablere nytt dekke etter riving eksisterende
o Nytt kjøkken med kantine/ møteservering på plan 1U
o Kjøkkenlager på plan 2U
o Toaletter til kantine
o Toaletter/garderobe for kjøkkenpersonalet
o Innredninger
Delprosjekt 5 – Heiser og takoppbygg for ventilasjon
o Forlengelse og oppgradering av eksisterende heiser i HVIIs gt. og M3B.
o Takoppbygg for ventilasjon, plan 6
Delprosjekt 6 – Generell fasaderehabilitering (Egen kalkyle)
-4-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
0.26
GRENSESNITT
0.27
LEIETAKERE SOM BERØRES AV PROSJEKTET
Planløsninger og tekniske systemer i løsningsforslagene har en rekke grensesnitt mot øvrige bygnings
deler og tekniske anlegg i bygget. De enkelte beskrivelser fra ARK og RI omtaler aktuelle grensesnitt og
teknisk / økonomiske utfordringer disse medfører.
Plan 1-7
Nore bygningmessige arbeider vil bli utført i etasjene over eksisterende møtesenter.
P-husanlegget/Q-park
Omlegging av inn/utkjøring i byggeperioden vil påvirke P-husanlegget
Kiosk
Kiosk på bakkeplan mot HVIIs gt. forutsettes å være fraflyttet innen byggearbeidene påbegynnes.
0.3
0.31
STATUS OG KRAV I FORHOLD TIL OFFENTLIGE MYNDIGHETER
REGULERINGSPLAN
Eiendommen har tidligere vært omfattet av reguleringsplan § 1-6 S-2255 Oslo Sentrum og indre sone
Oslo Kommune av 28.7.77, § 7 S-2937 01.10.87 med reguleringsformål Forretning, kontor, kino, teater
o.l.
Påbygget mot Munkedamsveien samt bruksendringen på U3-plan medførte at allerede overskredet
utnyttelsesgrad i gjeldende plan overskreds ytterligere. Gjennomføring av tiltakene forutsatte derfor
endret reguleringsplan. I forbindelse med planinitiativ fra Vulkan arkitekter AS for byggherren vurderte
Plan- og bygningsetaten at saken kunne behandles som en reguleringsplan med forenklet
saksbehandling, dvs. at saken ble behandlet internt i Plan- og bygningsetaten og ikke politisk.
Reguleringsprosess ble igangsatt våren 07. Det ble fremmet reguleringsforslag av Vulkan Arkitekter AS
med assistanse fra Civitas v/ Reidun Rimberg med innsendelse til plan- og bygningsetaten 01.07.07.
Ny reguleringsbestemmelse for området S-4393, § 1-6 ble vedtatt av plan- og bygningsetaten 27.08.08.
Planområdet ble omregulert fra forretning og kontor til hhv.
1)byggeområde for forretning, kontor, allmennyttig formål(konferanselokaler), bevertning – gjeldende
Munkedamsveien 3B
2)spesialområde bevaring, byggeområde for forretning, kontor, allmennyttig formål(konferanselokaler),
bevertning – gjeldende Haakon VIIs gate 9.
0.32
BYANTIKVAREN
Byantikvaren har vært involvert i planlagt ombygging av Kommunenes Hus fra tidlig i prosessen.
Deler av Kommunens Hus beliggende i Haakon VIIs gate 9 er regulert til spesialområde bevaring i
gjeldene reguleringsplan S- 4393 og det har derfor vært viktig å holde en løpende dialog underveis. Alle
planer om endring er forelagt byantikvaren for godkjennelser og disse dokumenterte godkjennelsene har
blitt oversendt PBE som en del av søknadene for rammetillatelse. Siste uttalelse og godkjenning i
prosjektet ble gitt 02.07.09.
Byantikvaren ønsker å bli holdt løpende orientert også i detaljprosjektfasen.
0.33
PLAN- OG BYGNINGSETATEN
Det er blitt søkt om rammetillatelse i flere omganger i prosessen med ombygging og rehabilitering av
Kommunens Hus. Siste rammesøknad gjeldende bensinstasjonarealet ble over sendt PBE 01.12.09 og
rammetillatelse ble gitt 25.03.10. Tidligere er det gitt rammetillatelse til hovedprosjektet med nytt
-5-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
inngangsparti som ble gitt 02.10.08 og rammetillatelse til nytt påbygg som ble gitt 20.04.09. I forbindelse
med siste søknad ble det foretatt avklaringer med PBE om videre prosess og det ble avtalt at godkjente
rammetiltak som blir berørt av siste rammetillatelse sendes som egen søknad i etterkant av denne. Dette
er planlagt utført etter revidert forprosjekt.
0.34
SIVILFORSVARET
Sivilforsvaret har gitt tillatelse til at Kommunenes Hus fritas fra forpliktelser om å opprettholde
tilfluktsrommene som privat tilfluktsrom.
0.35
ARBEIDSTILSYNET
I forbindelse med alle innsendte rammesøknader i Kommunens Hus er det sendt søknad om
arbeidstilsynets samtykke. Alle endringer i prosjektet er godkjent og dokumentasjon foreligger.
0.36
MATTILSYNET
Mattilsynet må godkjenne løsning for kjøkken- og bespisningskonsept når tiltaket er ferdigstilt og driver
av kjøkkenet med bespisningsarealer er valgt.
0.37
OSLO BRANN- OG REDNINGSVESEN
Viser til rapport fra RIBR. Kap 7.2.
0.38
HAFSLUND NETT
Det er etablert 400V anlegg for hele eiendommen.
0.39
BEREDSKAPSETATEN
Tiltaket endrer eksisterende avkjøringsforhold ved at ett av to inn- og utkjøringsløp stenges permanent.
Det er opprinnelig bygd to løp for inn- og utkjøring til tidligere bensinstasjon og vaskehall under
Kommunens Hus. Disse to løpene møtes og går videre innover som ett løp til parkeringsanlegget i
Abelhaugen off. tilfluktsrom. Det ble i denne forbindelse tatt kontakt med Beredskapsetaten i Oslo
kommune for avklaringer. Det ble foretatt en befaring og endringen godkjent.
Denne dokumentasjonen foreligger og dokumentet ble oversendt PBE som en del av søknaden til siste
rammetillatelse.
0.40
STATENS VEGVESEN
Det er i forbindelse med godkjent tiltak foretatt en endring av eksisterende vare- og søppelhåndtering i
Kommunens Hus. Etter ombygging vil store varebiler og søppelbiler stoppe i gaten i Munkedamsveien
for av- og pålessing. Munkedamsveien er en del av ring 1 som er riksvei og derfor Statens vegvesen sitt
ansvar. Statens vegvesen ble kontaktet for avklaringer rundt ny løsning slik at nødvendig tillatelse kunne
gis. Det ble i møte med Statens vegvesen og trafikketaten i Oslo politidistrikt avklart at gateløpet i
Munkedamsveien utenfor Kommunens Hus omreguleres til enveiskjøring slik at tidligere areal til fil for
utkjøring i motsatt retning kunne omgjøres til lomme for stopp.
Dokumentasjon av dette foreligger og dokumentet ble oversendt PBE som en del av søknaden til siste
rammetillatelse.
1.1
GENERELL REDEGJØRELSE AV LØSNINGSFORSLAG
1.11
GENERELT
Revidert forprosjektet bygger på skisseprosjekt utarbeidet av Vulkan arkitekter AS høst 06/ vår 07 og
forprosjekt utarbeidet av Medplan as arkitekter høst 07.
Foreliggende reviderte forprosjekt bygger også videre på løsninger fra detaljprosjekt utarbeidet av
Medplan ferdigstilt juni 2008.
-6-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
I forprosjektet inngår ombygging av byggets nedre etasjer inklusiv arealer for tidligere
bensinstasjonsområde mot Munkedamsveien.
Programmet for ombyggingen medfører en opprustning som vil gi bygget et moderne innhold og en mer
synlig urban tilknytning enn bygget har i dag. Ombyggingen vil også inngå til en pågående opprustning
av hele området, noe som vil øke attraktiviteten ytterligere.
l løsningsforslaget er det lagt vekt på å utnytte den sentrale lokalisering Kommunenes Hus har i forhold
til bl.a. offentlige kommunikasjon. Med økt synliggjøring av inngang og vestibyle direkte mot utgang fra
et av Oslos viktigste knutepunkt, NSBs Nationaltheatret stasjon, stadfestes byggets unike posisjon i
Vika.
I tillegg til at Kommunenes Hus skal fremstå som et oppgradert moderne kurs- og konferansested
sentralt i
Oslo, vil bygget bli revitalisert som arbeidssted med forbedring av diverse fasiliteter for
leietakere og
ansatte.
I tråd med byggherrens ønsker inneholder forprosjektet følgende delprosjekter:
1. Møtesenter plan 1 - ombygging til nytt og utvidet møte- og konferansesenter på plan 1. I
forprosjektet er eksisterende Hålogaland konferanserom forutsatt revet og erstattet av et nytt og større
konferanserom i eksisterende bakgård.
2. Møtesenter plan 3U - uutnyttede arealer i underetasje (plan U3) er vist ombygget til møte- og
konferanserom, med forbedret vertikalforbindelse fra plan 1.
3. Nytt inngangsparti - omarbeidet inngangsparti på hjørne Haakon VIIs gate/ Ruseløkkveien.
Vestibylen er utvidet og senket til gatenivå med god kontakt mot omgivelser og har bedret adkomst for
bevegelseshemmede.
I tillegg er det i forprosjektet medtatt ny inngang for Munkedamsveien 3B inklusiv rømningsarealer fra
møtesenter 3U.
4. Kjøkken servering kantine - nyetablering av bespisningsarealer inklusiv kjøkken på plan 1U og 2U.
Plan1U inneholder bl.a. ny kantine for 108 personer primært for husets leietakere, og
bespisningsområde for møtesenter for 130 personer.
langs Haakon VIIs gate har Lokalisering av bespisning mellom møteromsetasjer på plan 1 og plan 3U
knyttes møte- og bespisningsfunksjon enkelt og naturlig sammen med korte avstander. Løsningen viser
en forbedret situasjon i forhold til dagens logistikk og i forhold til løsning vist i tidligere forprosjekt.
Rammegodkjent påbygg i 7. og 8. etasje inngår ikke i dette forprosjektet.
Heiser og fasaderehabilitering inngår også som egne delprosjekter i forprosjektet.
-7-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Intensjonsskisse utarbeidet av Vulkan Arkitekter AS mai 2006
1.12
ORGANISERING AV LØSNINGSKONSEPT – ROMPROGRAM OG PLANLØSNINGER
Forprosjektet viser en utvidelse av dagens møtesenter og omorganisering av fellesfunksjonene i bygget initiert av
byggherren.
Stikkord for nytt løsningskonsept er større synlighet mot omgivelser, rausere inngangsforhold, og opplevelse av
større romlighet og dagslys i byggets indre soner.
Inngang
Dagens organisering og adkomstforhold er i prinsippet uforandret fra da bygget sto ferdig i 1957. En utvendig
bred trapp under tak fører i dag som den gang opp til hovedinngangen. Den opprinnelige enkle
-8-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
resepsjonstjeneste på plan 1 for byggets overliggende kontoretasjer er i senere tid bygget om i forbindelse med
etablering av møtesenteret på plan 1.
For å imøtekomme dagens krav både til universell utforming/ tilgjengelighet for alle og til økt plassbehov ved
mottak av besøkende til møter/ konferanser er ombygging av inngangspartiet en viktig og sentral del av
forprosjektet.
Nytt inngangsparti med vestibyle er senket til gatenivået på hjørne av Ruseløkkveien/ Haakon VIIs gate. Ny
hovedinngang beholdes under det utvendige fasademotivet i mosaikk, noe som er i tråd med Byantikvarens
anbefaling. Dog må det suppleres med dører for nødvendig rømning og inngang for bevegelseshemmede mot
Ruseløkkveien. Ved senking av inngangsnivået til gateplan øker etasjehøyden i hele vestibyleområdet mot gaten,
noe som bidrar til en romlig kvalitetsforbedring.
Vestibyleområdet består av ny resepsjon med nødvendig plass for innsjekking. Fra vestibylenivået fører en bred
ny trapp opp til plan 1 og til eksisterende hovedtrapperom med heis.
HC- tilgjengelighet til hovedtrapperom med heis er via rampe til nedre del av vestibyle (plan 1U) mot Haakon VIIs
gate.
Dette er også adkomst til hovedtoalettfasiliteter for besøkende, - beliggende på plan 1U. Garderobefasiliteter er
desentralisert i nærmere tilknytning til møte- og konferanserom.
Det er i tilknytning til vestibylen planlagt et større rom for fleksibel bruk mot Ruseløkkveien. Rommet skal ivareta
møtesenterets behov for supplerende funksjoner primært med tanke på eksponering mot gate og vestibyle.
Rommet med plassering mot fasade er velegnet for promotering, som utstillingsareal for leverandører, til
pressekonferanser og møtevirksomhet av kortvarig karakter, eller som en ren utvidelse av vestibylen ved
arrangement/ tilstelninger. Med mørkleggingsmulighet av vindusfasade vil rommet også egne seg til vanlig
møteromsfunksjon ved behov.
Møtesenter plan 1
-9-
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
I revidert forprosjekt er kjøkken, kantine og bespisningsfunksjoner flyttet til plan 1U og 2U, - delvis i tidligere
bensinstasjonsarealer. Møtesenter på plan 1 er derfor en ren ombygging av dagens, i tillegg til etablering av nytt
stort konferanserom i bakgården.
Oppgraderte lydforhold og kontakt med dagslys i byggets indre soner har vært sentrale temaer som er drøftet.
Ivaretakelse av dette i forprosjektet vil gi en kvalitativ viktig forbedring av området i forhold til dagens.
Det er i forprosjektet forutsatt at Hålogaland møterom erstattes av et nytt og større møterom i bakgården,
dimensjonert for 230 deltakere. Et nytt pyramideformet tak, delvis i glass, detaljprosjektert i entreprisen fra 2008
er etter byggherrens beslutning lagt til grunn som løsningsforslag i revidert forprosjekt, dog med redusert
glassflate i tak for å ivareta møteromsfunksjonen. Utforming av taket er funksjonelt begrunnet i ønske om
nødvendig økt takhøyde uten å stjele dagslys fra leietakere i 2. etasje, i tillegg til at alle laster må kobles på
eksisterende søylepunkter. Alternative løsninger for tak har delvis vært belyst for om mulig å underdele det store
rommet. Prosessen er satt på vent grunnet fremdrift i forprosjektfasen.
Det nye sentrale møterommet vil delvis være omsluttet av glassvegger mot lobbyen omkring og deler av taket vil
slippe inn overlys. Slik vil intensjonen om visuell åpenhet i møtesenteret med tilstrekkelig innslipp av dagslys bli
ivaretatt. Rommet er planlagt med mulighet for avskjerming ved behov.
Det er medtatt et areal for stollager i tilknytning til rommet. Det vil være behov for videre bearbeiding av taket i
detaljprosjektfasen. Det anbefales at det i videre prosess defineres mer spesifikk bruk av rommet med tanke på
varierte stol- og bordoppsett og plassering av AV- utstyr, noe som vil gjenstå etter ferdigstillelse av forprosjektet.
Revurdering av bevaring kontra riving av Hålogaland møterom har inngått som en del av revidert forprosjekt.
Rommet har en særstilling i forhold til dagens møtesenter med sin utforming og sentrale plassering. Dermed bør
man ha gode nok argumenter for å fjerne dette.
- 10 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Ved å erstatte Hålogaland med et nytt og større møterom utnyttes arealet og potensialet som i dag ligger ubrukt i
bakgården på en bedre måte enn i dag og ytterveggsflaten reduseres ved at hele bakgården bygges inn.
Rommets kapasitet økes fra 75 til 230 personer.
Prosjektet er ikke avhengig av at Hålogaland rives, men visuelt sett blokkerer Hålogalands plassering i dag for
muligheten av å realisere intensjonen om åpenhet/ fleksibilitet med tilstrekkelig innslipp av dagslys i det nye
møtesenteret, og dermed vil det vanskelig kunne oppnås en optimal kvalitetsøkning av møtesenteret som helhet
ved å beholde Hålogaland som sentralt møterom.
Øvrige møterom på plan 1 er av variert størrelse iht. nedenstående.
MØTEROM EKSEMPELNAVN Plan 1 Bergen Bærum Berlevåg Brevik Bamble (med foldevegg) Bardu Bremanger Bodø Båtsfjord Bø AREAL
PERSONER
275m2
66m2
17m2
28 m2
41 m2
57 m2
23 m2
40 m2
40 m2
40 m2
230 36 8 12 22 20/28 12 16 16 16 Enkelte av møterommene gis nye romlige relasjoner bl.a. mot vestibyle, og vil bidra til å annonsere byggets
hovedfunksjon utad.
Møterommet i hjørnet mot krysset Munkedamsveien/ Haakon VIIs gate er innredet med tanke på bl.a.
styreromsfunksjon.
Det er etter byggherrens ønske lagt inn fleksibilitet i form av mobile skyvevegger i 2 møterom på plan 1. Ved
denne løsning har man måttet senke krav til lydisolasjon opprinnelig anbefalt mellom møterom. Lydkrav til
medtatte skyvedørsløsninger er imidlertid gjennomgått med lydkonsulent, og byggherren er kjent med de
begrensninger som ligger i dette valg. Det tilrådes at det i den videre prosess er spesielt er fokus på at
detaljløsninger for tilslutninger følges opp på byggeplass.
På plan1 er det vist et utvidet loungeområde i forhold til tidligere forprosjekt med egne kaffestasjoner. Det er også
lagt opp til mulig bespisning for konferansedeltakere i dette området ved behov.
- 11 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
På plan 1 finnes forøvrig toaletter og garderobefasiliteter. Hovedanlegget for toaletter er imidlertid flyttet til plan
1U med trapp- og heisforbindelse, for å frigjøre plass til møteromsfunksjoner på plan 1. HC- toalett finnes på plan
1.
Plan 1U/ 2U kantine bespisning
Ny kantine med kjøkken skal flyttes fra plan 8 til plan 1U/ 2U, nærmere bestemt til gateplan mot Haakon VIIs gate
og Munkedamsveien. Det vil fra hovedinngang og vestibyle være visuell kontakt til område for
konferansebespisning. Økt aktivitet på bakkeplan mot gatene i dette område vil gi signal om vitalitet utad, - et
bevisst grep fra byggherrens side.
Det vil være god forbindelse via nytt hovedtrappeløp både fra plan 1U og 3U til bespisningsarealene. Det samme
gjelder heisforbindelsene. (Se i øvrig avsnitt 1.161 vedr. universell utforming).
Valgt bespisningskonsept baseres etter byggherrens ønske, som i dag, på en todeling av mattilbudet. Egen buffet
med varm og kald mat er planlagt for møtesenterets gjester, mens kantinemenyen er enklere og er lokalisert som
separat kantinedisk.
Areal for bespisning er vist sonedelt i et stort sammenhengende rom. Møtesenterets gjester blir primært bespist i
området langs Haakon VIIs gate, mens kantinegjestene vil ha sitt område i tidligere bensinstasjonsarealer
orientert mot Munkedamsveien. Det er innlagt fleksibilitet med tanke på disponering av arealene. Antall plasser i
møtesenterdelen er 130 mens det i kantinedelen er 108 plasser. Kjøkken er dimensjonert for å lage varm og kald
mat med buffetservering. (Se i øvrig avsnitt 7.3 vedr. valgt kjøkkenkonsept).
Kjøkkenet har sin varelevering til et bakenforliggende område (eksisterende vaskehall) med en høydeforskjell på
ca. 1m. Det er imidlertid god trappeforbindelse mellom planene og heisforbindelse for frakt av tyngre kolli. Denne
løsning anser kjøkkenkonsulent som akseptabel, og byggherre er gjort oppmerksom på forholdet.
Kjøkkenet skal også kunne betjene plan 1U og 3U med enklere bespisning ved behov. Frakt av dette skjer via
husets hovedheissystem.
- 12 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Møtesenter plan 3U
Uutnyttede arealer på plan 3U er vist innredet/ ombygget til nye møterom.
Det er etablert et auditorium med plass til ca. 120 personer. Under vises oversikt over møterom plan U3:
MØTEROM EKSEMPELNAVN Plan U3 Voss, auditorium Vågå (med foldevegg) Vestby Vegårdshei AREAL
PERSONER
170 m2
50 m2
36 m2
50 m2
170 36 24 36 Det er lagt inn fleksibilitet i form av mobile skyvevegger i ett rom tilsvarende som på plan 1.
Det er prosjektert inn ny forbedret vertikalforbindelse mellom plan 1 og U3 i form av en bred rettløpstrapp.
På plan 3U finnes i tillegg et loungeområde med egen kaffestasjon. Selv om det er mulig er det i konseptet ikke
lagt opp til omfattende servering i plan 3U.
Plan 3U har eget toalett- og desentralisert garderobeanlegg.
Møtesenteret på plan 3U har 2 egne rømningsutganger på gateplan henholdsvis mot Haakon VIIs gate og
Munkedamsveien.
- 13 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
Kontor plan 7 og 8
Nytt påbygg mot Munkedamsveien inngår ikke i forprosjektet.
Munkedamsveien 3B
Forprosjektet inkluderer ombygging av inngangsparti for Munkdamsveien 3B med innbygging av eksisterende
portrom og med adkomst til ny heis dimensjonert for rullestol.
Resterende del av etasjen mot gateplan er planlagt ombygget til nye utleielokaler for Print In. Planløsning er
foreløpig ikke utarbeidet. Kostnader for ombygging er inkludert i forprosjektet med en generell anslått m2-pris for
ombygging.
1.13
FASADER
Eksisterende fasader
Eiendommen Haakon VIIs gate 9 ble i 2008 omregulert til spesialområde bevaring. Dette legger restriksjoner på
eksisterende fasader.
Byantikvaren mener Haakon VIIs gt. 9 har både arkitektoniske og kulturhistoriske verdier, og legger vekt på
bygningens tidstypiske arkitektur med utvendig mosaikk.
Det gis allikevel rom for endring av fasadefelt på gateplan, men uten at byggets struktur/ konstruksjon visuelt
svekkes.
I vestibyleområde mot Ruseløkkveien/ Haakon VIIs gate erstattes tette brystninger med fasadefelt i glass.
Tilsvarende vil gjelde for den nye fasaden mot Munkedamsveien.
Munkedamsveien 3B er ikke omregulert til bevaring. Her vil bli foretatt mindre endringer av glassfasade mot
gateplan i forbindelse med ombyggingen.
Det er medtatt kostnader i forprosjekt for fasaderehabilitering av eksisterende fasader. Endelige utførelsesmåter
må følges opp mot byantikvaren grunnet byggets vernestatus.
- 14 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
1.14
INTERIØRER - MATERIALER OG FARGER
Generelt ønsker byggherre en god standard for innemiljøet. Stikkord er kvalitet/ holdbarhet i valg av materialer
uten å gi signal om eksklusivitet.
Det vises til beskrivelse ARK kapitel 2.2
1.15
INNREDNING
1.151 FAST INNREDNING
Det vises til beskrivelse ARK kapitel 2.2
1.152 LØS INNREDNING
Det vises til egen oppstilling for løst inventar med priser ARK. Viser til Kap. 7.9 Vedlegg. Oppstilling – løst
inventar
1.16
ATKOMST – TILGJENGELIGHET
1.161 UNIVERSELL TILGJENGELIGHET
Kommunenes Hus er dag utilstrekkelig tilrettelagt for universell tilgjengelighet i henhold til anbefalte retningslinjer.
Det er ikke planfri adkomst til innvendig heis fra hovedinngangen. Adkomst for rullestol skjer i dag med utvendig
trappeheis fra gatenivå.
En hovedårsak til å senke vestibylenivået til gateplan er nettopp å bedre tilgjengeligheten til bygningen. Fra
hovedinngangen nås heis til byggets øvrige etasjer via en rampe til nedre del av vestibylen.
I Munkedamsveien 3B etableres ny personheis i eksisterende vareheissjakt med dimensjoner som ivaretar
rullestolkrav.
Det er ikke plan forbindelse mellom respektive etasjer i henholdsvis Haakon VIIs gate 9 og Munkedamsveien 3B,
da dette opprinnelig er to forskjellige eiendommer. Med ny større personheis i sistnevnte anses det som
akseptabelt å skulle bevege seg i bygningskomplekset. Adkomst fra Munkedamsveien 3B til kantine på plan U1
er via heis og trapp til plan 1 og derfra via møtesenter til ny trapp eller heis i Haakon VIIs gate 9 som fører direkte
ned til kantinen.
Det er fra byggherrens side ønsket universell utforming i henhold til forskrifter og, hvor det er mulig, legge seg på
et høyere tilgjenglighetsnivå enn kravene til denne type bygg i plan- og bygningsloven. Eksisterende
bygningsvolum har nivåforskjeller på etasjen som ligger på gatenivå da denne etasjen trapper seg etter utvendig
gateterreng. Dette løses med ramper hvor dette er mulig og det blir lagt inn ett ekstra stopp i heisløpet for å
komme til nytt hovednivå på plan U1 som er bespisningsarealer for møtesenteret og kantine for husets leietakere.
På dette planet er det to eksisterende nivåer hvor kun ett er tilgjengelig for rullestolbrukere. Da buffeten til
møtesenteret og kantinen er på det tilgjengelige nivået ansees dette som tilstrekkelig universelt utformet iflg.
veiledningen. Det er ikke mulig å knytte det ikke tilgjengelige arealet til eksisterende heis og det er ikke
hensiktsmessig å opprette rampe da nivåforskjellen på 1 meter er så stor at en rampe vil ta uforholdsmessig stort
areal av rommet. For en rullestolbruker som skal forsyne seg med mat på et nivå og etterpå bevege seg opp en
rampe ansees dette ikke som god tilgjengelighet. Derimot er å forsyne seg fra buffeten med nærhet til bordet på
samme nivå en god løsning. Ved tilfeller hvor det skal dekkes opp til det samme selskapet på det ikke
tilgjengelige nivået bør det dekkes til rullestolbruker og noen flere fra selskapet på samme nivå som buffeten
befinner seg. Byggherren er gjort kjent med dette forhold.
For rullestolbrukere vil fast innredning som skranken i ekspedisjonen, drikkestasjonene i lobbyene og buffeten i
bespisningsarealet utformes slik at disse er tilgjengelige.
- 15 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
For synshemmede vil det opprettes ledelinjer på inngangsplanet og i hovedområdene i møtesenteret på plan1 og
U3. Det vil være fokus på tilstrekkelig og riktig lys i alle rom med kontrast i flater for å gi en visuell tydelighet.
Gjennomarbeidet skilting og informasjon vil også understøtte dette.
For hørselshemmede installeres det teleslynge i alle møte- og konferanserom.
Ved valg av møbler til møte- og konferansesenteret vil det være fokus på ergonomisk kvalitet og tilgjengelighet
for alle grupper.
Utgangspunkt for valg av alle løsninger vil være å oppnå universell utforming og tilgjengelighet for alle brukere av
Kommunens Hus.
1.162 HEISANLEGG
Heisanlegget vil tilfredsstille normale krav til universell utforming og tilgjengelighet for alle brukere av
Kommunenes Hus.
1.163 SIKKERHET
Branntekniske forhold er omhandlet i eget notat under kap. 7.2.
1.164 LOGISTIKK – VARELEVERANSER – AVFALL
Eksisterende varemottak mot Munkedamsveien nedlegges i sin helhet som følge av utvikling av området til
bespisning for møtesenteret. Det etableres et nytt varemottak mot Munkedamsveien med forbindelse til ny heis i
Munkedamsveien 3B. Det vil også være mulig med varelevering i bakkant av nytt kjøkken plan 2U via
eksisterende nedkjøringsløp til parkeringsanlegget. Ingen av disse varemottak vil imidlertid være fullgode
sammenlignet med eksisterende pga. høydebegrensninger på kjøretøy for innkjøring. Det er fremforhandlet
avtale med Statens vegvesen om å etablere av- og pålessingsfil i langs bygget i Munkedamsveien. Det bør
etableres rutiner for praktiske å håndtere varelevering herfra til byggets øvrige soner. Tilsvarende må gjøres vedr.
avfall, da dette må bringes opp og ut til gatenivå fra avfallsrom kjøkken i bakkant plan 2U før henting. Byggherren
er klar over disse utfordringer, men det har ikke vært mulig å finne bedre løsninger, da eksisterende plassering av
varemottak er det eneste sted med tilfredsstillende fri høyde for innkjøring av store kjøretøy under bygget.
1.17
FDV – ID-NUMMERSYSTEM
System for innsamling av FDV- dokumentasjon ID-nummersystem skal fastsettes av oppdragsgiver i samråd med
rådgiverfirmaene. Dette planlegges fastsatt og nærmere utredet i detaljprosjektet og i innarbeidet i
anbudskonkurransen for kontrahering av entreprenører.
1.18
AVFALL
Avfall fra Haakon VIIs gate 9 generelt kan fraktes via vareheis ned til plan U2 i bakkant bak kjøkken, og må derfra
enten hentes av mindre kjøretøy eller fraktes manuelt frem til utløp mot Munkedamsveien, eller via samme
vareheis til plan 1 via nytt møtesenter til heis i Munkedamsveien til ny lasterampe U1. Her er det avsatt plass til
alle typer avfall.
Avfall fra kjøkken må tilsvarende fraktes manuelt frem til utløp mot Munkedamsveien, eller via samme vareheis til
plan 1 via nytt møtesenter til heis i Munkedamsveien til ny lasterampe U1.
1.19
TEGNINGER OG ILLUSTRASJONER
Det vises til bok 2 for samtlige tegninger og illustrasjoner av ARKs løsningsforslag for alle delprosjektene, snitt og
fasader.
Dette gjelder også tegninger fra tekniske rådgivere og for eksisterende planløsninger.
- 16 -
KOMMUNENES HUS
OMBYGGING I HAAKON VIIs GATE 9 / MUNKEDAMSVEIEN 3B – FORPROSJEKT – 10.06.2010
GENERELL PROSJEKTBESKRIVELSE
- 17 -