Transcript Prosjektbeskrivelse - Høgskulen i Sogn og Fjordane

Mal for prosjektbeskrivelse
PROSJEKTBESKRIVELSE/PLAN PROSJEKT OR2-300
Evt. detaljer i vedlegg med referanse frå de ulike delene
Prosjekt (tittel): Sol energi.
Dato, signatur:
……………………..
Lasse Moen
………………………………
Ola Sundt Melheim
….…………………………
……...........................……
Sigvart Hatlestad
Runar Sunnarvik
Bakgrunn:
I lys av global oppvarming og relevansen til fornybar energi, er vi i gruppa fascinert av
utviklingen av solenergi.
Problemstilling:
Den tenkte sitasjonen er et solcellepanel som følger solen på himmelen, vil det føre til
mer effekt fra solcellepanelet til forbrukskilde?
Hovedmål: Konstruere en prototype styring som følger sola vertikalt og horisontalt.
Styringene bør være enkel, sikker, billig og ha et lite strømforbruk.
Gruppa skal også sette seg inn i solenergi som tema.
Delmål:
Forprosjekt:
• Tegninger
• Konstruksjonsløsninger
• sensorteknikk
• Autocad tegninger
• Budsjett
• Komponentliste
- Sensorer
- Mekanikk
- Styring
• Skriftlig avtale med evnt. sponsor
Hovedprosjekt:
• Programmering
• Innkjøp, evt lån av komponenter og materiell.
• Montering
• Testing av prototype
• Fordjupning i solenergi og teknologien bak
• Rapport
Presentasjon:
• Powerpoint
• CAD tegning
• Løsning
• Prototype
Rammer:
HMS
Tidsramme: Våren 2012
Kontortid: Gruppe medlemmene forplikter seg til å møte opp, som til en vanlig
arbeidsplass. Mandag, onsdag og fredag fra kl 0830 til kl 1530
Statusmøte med lærere hver andre uke.
Tidsrammer: 4 x 500 timer
Tidspunkt: 19. Januar 2012 – 23. Mai 2012
Framføring: 25. Mai 2012
Ressurser: 2000 timer, med teknisk støtte fra skole og evnt. sponsor.
Kostnader: Bygging av prototype. Reising og telefon.
Faser / oppgaver:
• Utdype tekniske løsninger
• Estimere arbeidstimer
• Beregne utgifter
• Lage AutoCad tegning
• Finne og bestille deler
• Sette sammen prototypen
• Programmere
• Rapportskriving
• Arbeidsfordeling
• Rappotering til sponsor og prosjektansvarlig
Organisering
Oppdragsgivar: Høgskulen i Sogn og Fjordane, Sponsor.
Styringsgruppe: Prosjektansvarleg: Joar Sande.
Rettledere: Marcin Fojcik og Olav Sande
Prosjektgruppe: Ola Sundt Melheim (prosjektleiar), Sigvart Hatlestad , Lasse Moen
og Runar Sunnarvik.
Gjennomføring/Framdriftsplan
Milepæler
1. Torsdag 19.01.12 Innlevering av prosjektbeskrivelse
2. Fredag 17.02.12 Innlevering av forprosjektrapport (beslutningspunkt)
3. Onsdag 23.05.12 Innlevering av sluttrapport
4. Fredag 25.05.12 Presentasjon med Plakat
5. Onsdag 06.06.12 Nettsiden ferdigstilt
Kostnader/budsjett
Sensorer, styring, mekanikk og Solarpanelet gir de største kostnadene for dette
prosjektet. En sponsor hadde vært kjekt å ha.
Risikoanalyse og kvalitetssikring
Fra 1 til 5
Risiko
Kommunikasjonssvikt
Sykdom
Programmeringsfeil
Leveranseproblem
For lite tid
Feilkonstruksjon
Økonomi
Maskinstøy
Mangel på verksted
Overarbeid
Konflikt med sponsor
Ukjent teknologi
Arbeidskonflikt
Kollisjon med andre fag
Sannsynleghet
Konsekvens
1
1
1
1
1
2
2
1
2
2
1
2
2
2
Risikoverdi
3
3
1
1
4
5
3
1
3
4
1
4
2
2
3
3
1
1
8
10
6
1
6
8
1
8
4
6
Kommunikasjon:
Gruppen arbeider mye på skolen og er åpen for god kommunikasjon mellom gruppemedlemmene og skolen. Gruppen benytter kommunikasjonsverktøy som mobiltelefon,
facebook og dropbox. Dette gir gruppemedlemmene en mulighet til å arbeide
selvstendig. Da vi ennå ikke har fått noe sponsor må vi bare innordne oss deres evnt.
kommunikasjonssystem.
Sykdom:
Siden gruppen har 4 medlemmer burde det ikke være noe hinder forhold til
fremdriftsplan siden vi har et godt kommunikasjonsmedium.
Leveringsproblemer:
Forsinkelser, feil eller defekte deler kan oppstå ved levering av et produkt. Ved å enten
bestille i god tid eller gode forhåndundersøkelser være gode tiltak som gruppen kan
gjøre for å unngå dette.
Programmeringsfeil:
Dersom det blir behov for hjelp på grunn av programmeringsproblem, kan gruppen
benytte seg av rettledere på skolen.
For lite tid:
Ved å sette bestemte mål og delmål som er formet på en måte som gjør at det blir
passelig arbeidsmengde på hvert gruppemedlem. Dette innebærer at hvert enkelt
gruppemedlem forplikter seg til å møte til avsatt tid.
Feilkonstruksjon:
Vi regner med litt prøving og feiling.
Økonomi:
Det vil bli sett opp et budsjett i gruppen med ting som vi trenger å bestille. Det vil bli
ferdigstilt i slutten av forprosjektet.
Mangel på verksted:
Ved mangel på verksted kan det være problem utvikle prototype. Skolen her har lite
verktøy tilgjengelig, men i samarbeid med andre skoler kan det være aktuelt å låne.
F.eks teknisk fagskole i Førde.
Overarbeid:
God planlegging og arbeidsfordeling vil gruppen holde stort fokus på. Dette for å få
minst mulig overarbeid og få misnøye innad i gruppen.
Konflikt med eventuelle sponsorar:
Det kan medføre store problem for gruppen derom eventuelle sponsorer ikke holder
seg til kontrakten som er skrevet, spesielt økonomisk.
Ukjent teknologi:
Gruppen må være forberedt på at dette kan være en ukjent teknologi. Spesielt for
studenter uten så mye arbeidserfaring.
Arbeidskonflikter:
Konflikter innad i gruppen kan oppstå. Ved erfaring fra tidligere prosjekt kan
konflikter oppstå ved at f.eks. folk ikke møter opp til avtalt tid, ikke gjør det som de er
bedt om eller at det er uenighet mellom forskjellige løsninger. Det gjør at det ikke blir
noe framdrift i prosjektet og alt blir gjort i siste liten. Denne gruppesammensetningen
har aldri jobbet sammen. Flere av gruppemedlemmene har samarbeidet i ulike
sammensetninger, så medlemmene kjenner godt til hvordan de jobber. Det vil alltid
vere mulighet for at det kan oppstå noen konflikter i et hovedprosjekt. Gruppen vil
jobbe for at dette ikke skal skje.
Kollisjon med andre fag:
Gruppen ser at det kan oppstå kollisjon med andre fag som medlemmene deltar i. Tre
av medlemmene har samme fag og den siste har noe annet, men gruppen har vært
enige om at hovedprosjektet er førsteprioritet. Dette betyr at hvert medlem må tilpasse
sin timeplan etter det. Medlemmene har muligheter til å jobbe selvstendig.
Kritiske suksessfaktorer
Forprosjekt:
Et godt gjennomført forprosjekt er kritisk suksessfaktor.
Prototype:
Om vi får nok tid til å lage en prototype, vil dette sees på som en suksess. Et godt
forprosjekt gjør at dette blir oppnådd. Vi må også komme tidlig i gang med utvikling
av den valgte løsningen. Om det er mulig å starte å bygge modell parallelt med
skriving av forprosjekt kan også være nøkkelen til en god prototype.