Transcript - Nordreekebergvel.com

NORDRE EKEBERG VEL
Referat fra:
Ordinær generalforsamling i Nordre Ekeberg vel
Tid og sted: Søndag 30. juni 2013 kl. 11:00 på Folkvang, Drøbak.
Dagsorden:
1. Registrering
Det møtte 54 stemmeberettigede + 3 som hadde gitt fullmakt. Totalt var det dermed 57
stemmer.
2. Valg av møteleder og referent
Som møteleder ble valgt styreleder Jens Veiteberg og som referent Jannicke SkjoldhammerJansen.
3. Godkjenning av innkallingen
Det var ingen innsigelser til innkalling eller dagsorden, og disse ble således godkjent.
4. Styrets beretning for NEV
Vei
Veirepresentant Roar Willander orienterte om de utførte arbeidene.
Det har vært mye vann på feltet, noe som har ført til at grøfting og rør har blitt prioritert.
Utbedring av enkelte strekninger er foretatt.
Willander oppfordret enda en gang til kutting av buskas langs veiene. Dette er ekstra viktig nå
når større kjøretøyer skal inn på feltet i forbindelse med NEVA. Vi minner om at hver enkelt
hytte har ansvaret for den delen av felles vei som er på utsiden av sin tomt!
Pga økt trafikk i forbindelse med NEVA er det besluttet å gjennomføre minimale forbedringer
på veinettet inntil prosjektet er ferdigstilt. Asfaltering vil vurderes etter NEVA med tanke på
mulig oppgradering når arbeidene er ferdige.
Strand
Strandrepresentant Per Einar Dølvik orienterte om stranden. Påpekte at det var dårlig
frammøte på årets vårdugnad med kun 8 fremmøtte, men disse la til gjengjeld ned et godt
stykke arbeid.. Dølvik oppfordret til å ta fram gressklipperen i ny og ne dersom man så at
gresset ble for høyt, og samtidig at boden bør males. Malingsspann og pensler finnes i boden.
Ta kontakt for nærmere instruksjon.
Alle med nøkler til boden oppfordres til å ta en gjennomgang av bodens innhold i løpet av
sommeren. Det ligger mye gammelt der nede så fjern det som er ditt, men som du ikke
bruker!
Ønsker du nøkkel til boden fåes dette hos Dølvik mot et depositum på kr 100.
Drøbak Marine har et problem i forhold til hvem som eier alle bøyene på stranden, og ønsker
en bedre oversikt over dette. Det anbefales derfor å kontakte Drøbak Marine på tlf 64 93 44 47
dersom du ønsker bøyeplass.
Bryggen: det er innhentet pris på nye påler. Pris ca kr 5.000,-. Drøbak Marine skifter ut pålene
på bryggen i løpet av høsten.
Det er mye kvist på stranden, og haugen har blitt såpass stor at den er farlig å sette fyr på.
Alle oppfordres derfor til å ta «noen pinner» på grillen når man er på stranden for å grille, så
blir vi kanskje kvitt haugen i løpet av sommeren.
1
Det ligger også mange båter som ikke er i bruk på land på stranden, og vi etterlyser
rettmessige eiere. Har du en båt på stranden ber vi deg merke denne med navn og
telefonnummer. Alle båter uten informasjon om eier vil bli fjernet i forbindelse med
høstdugnaden søndag 25. august!
Det ble oppfordret til å få reetablert oversikt og orden over hvem som har hvilke bøyer.
Utsikt
Det ble informert om at utsiktsrepresentant Bjørnar Lorentzen har hatt færre forespørsler
vedrørende fjerning av trær.
Spørsmål fra salen: har styret vært i kontakt med Skiphelle vedrørende fjerning av trær?
Svar: Nei, men det kan vi gjøre.
Alle fremmøtte var skjønt enige om at «utsikt er bra», og styret opprettholder oppfordringen om
å ta hensyn til bakenforliggende naboer.
Vedtekter - Støy
Styret henviste til vellets vedtekter og oppfordrer alle til å tenke seg om ved bruk av blant annet
motoriserte redskaper, og til å overholde reglene vedr. støyfrie tider, fra lørdag kl 16 til og med
søndag i sommerperioden fra 1. juni til 15. august.
Hotellet
Hotellet på Skiphelle er som kjent stengt. Styret kjenner ikke til om det skjer noe der. Dette
avhenger mye av ny vei fra Trolldalen som er under planlegging, og vi må forvente at dette tar tid.
Dersom du observerer noe rundt hotellet som du føler ikke er riktig: kontakt styret.
Web
Styret søker å få all informasjon ut på våre nettsider www.nordreekebergvel.com. I tillegg er
vellet registrert på Facebook, og vi anbefaler alle med Facebook-konto om å «like oss» der.
Facebook skal kun fungere som et supplement til hjemmesidene våre. Tanken er at all nyttig
informasjon legges ut på hjemmesiden, og at et varsel om nye innlegg informeres om via
Facebook.
Vedtak:
Generalforsamlingen godkjente styrets årsberetning for 2012.
5. Regnskap
Styreleder orienterte kort om regnskapet. Stikkveier 2011 ble først bokført i 2012, noe som
bidro til et negativt årsresultat.
Det er fortsatt noen som ikke har innbetalt velkontingenten + årsavgiften til Ekeberg Veilag, og
vi ber de dette gjelder snarest innbetale utestående. Dersom du er i tvil om du har noe
utestående kan du kontakte kasserer på e-post: [email protected].
Vedtak:
Generalforsamling godkjente regnskapet for 2012.
6. Budsjett, fastsettelse av kontingent
Styret fremmet forslag om å videreføre budsjettet for 2013 som for 2012.
Vedtak:
Budsjett for 2013 settes lik budsjett for 2012.
Kontingenten holdes uendret.
2
7. Valg
Valgkomitéens formann Lars Falch orienterte om sitt forslag som gikk på at sittende styre
gjenvelges samlet. Strandrepresentant Dølvik informerte om at han ønsker å trekke seg fra
vervet etter neste periode (2014). Unge mennesker på feltet oppfordres til å ta over som
strandrepresentant fra GF 2014, og interesserte kan melde seg til Lars Falch.
Vedtak:
Sittende styre ble gjenvalgt ved akklamasjon.
Valgkomitéen; Lars Falch og Anne-Mette Lillehagen ble gjenvalgt.
8. Innkomne forslag
Styret har mottatt henvendelser om etablering av elektronisk veibom fra LEV og SEV.
Veirepresentant Roar Willander redegjorde for forslaget og bakgrunnen for at styret på nytt
fremmer forslaget. Det ble blant annet vist til henvendelsene fra Leium og SEV, samt at SEV
har hatt 5 innbrudd + tyveri av en påhengsmotor.
Representant for de fastboende på Solhøgda, Lars Hall, varslet at det vil komme søksmål fra
disse om NEV og de andre vellene nå bestemte seg for å plassere bom som skissert ved saga
på Røis.
Innspill fra salen: Utsette veibom-spørsmålet til saken er nærmere utredet. Spesielt ble det
pekt på risikoen knyttet til et søksmål fra de fastboende, men også at det burde utredes et
alternativ der en bomplassering etter avkjøringen til Ekeberg gård ble vurdert. Videre ble det
også pekt på at eventuell oppsetting av bom burde avventes til etter at VA-anlegget for NEV er
ferdig.
Vedtak
Med klart flertall ble det vedtatt å utrede saken nærmere og at den behandles på nytt på neste
generalforsamling. Dette på neste års ordinære generalforsamling eller eventuelt på en
ekstraordinær generalforsamling høsten 2013..
9. Eventuelt
Asfalten blir 5 cm smalere for hver gang det asfalteres. Dette burde det være reklamasjonsrett
på. Det bør vurderes å anlegge bredere vei når utbedring finner sted etter NEVA.
Spørsmålet følges opp av veirepresentanten.
Containerne på snuplassen lukter/bråker og gir en del skjemmende støy for hyttene som ligger
nærmest. Er det mulig å få flyttet på disse? Hva med en egen plass for containere i forbindelse
med en mulig oppsetting av veibom?
Er det mulig med felles containere for NEV, SEV og Leium?
Styret følger opp spørsmålet og vurderer mulige løsninger.
For Nordre Ekeberg Vel
Jannicke Skjoldhammer-Jansen
Referent
3