Transcript Nordreekebergvel.com

NORDRE EKEBERG VEL
Oslo 25.06.2011
Innkalling til:
Ordinær generalforsamling i Nordre Ekeberg vel
Tid og sted: Søndag 3. juli 2011 kl. 11:00 i
NB! Ta med dette underlaget til generalforsamlingen!
Dagsorden:
1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter (se vedlagt skjema)
2. Valg av møteleder og referent
3. Godkjenning av innkallingen
4. Styrets beretning for NEV
5. Regnskap 2010
6. Budsjett 2012 og fastsettelse av kontingent for 2012
7. Valg av styre
8. Eventuelt
1
4.
Styrets beretning
Styret innstiller på at generalforsamlingen godkjenner styrets årsberetning som her følger under
dette punktet:
4.a.
Styrets sammensetning
Leder:
Kasserer:
Veirepresentant:
Utsiktsrepresentant:
Strandrepresentant:
Jens Veiteberg
Jannicke Skjoldhammer Bjerke
Roar Willander
Bjørnar Lorentzen
Per Einar Dølvik
Medarbeider strand:
Revisor:
Valgkomité:
Lars Falch
Terje Mauer
Lars Falch, Anne-Mette Lillehagen.
Det er avholdt 3 styremøter, div. arbeidsmøter på NE, 1 samarbeidsmøte med SEV/Leium, 1 vann/avløpsmøte i VA-gruppe, løpende e-post- og tlf.-kontakt.
4.b.
Vei
Hovedveien – Ekebergveien og Sydveien styres nå av Ekeberg Veilag – EV
Knyttet til innkjøring til de tre hyttevellene Leium, SEV og NEV har det fremkommet forslag om å
etablere en elektronisk veibom. Dette for å begrense uønsket trafikk og begrense tyverier i
hytteområdene. Vedlagt (Vedlegg 3) følger et notat som beskriver mulig løsning og hvilken kostnad det
eventuelt vil være snakk om. Dersom alle de tre vellene ønsker en bom vil det være hensiktsmessig å
la EV stå for etablering og drift.
Stikkveiene på Nordre Ekeberg
Høsten 2010 og våren 2011 har det vært mest fokus på Skredderjordet og Skreddderveien. I tillegg er
det under planlegging å få etablert en støttemur i tilknytning til Sommerstien som på et punkt er i ferd
med å skli ut. Nærmere informasjon om status og planer vil bli gitt på møtet.
Styret har i perioden vært involvert i en klage fra fastboende i vellet som har gått til sak mot EV i
forbindelse med fordelingsnøkkelen som ble vedtatt da Ekeberg Veilag ble etablert sommeren 2010.
Styret i NEV er fortsatt av den oppfatning at vedtatt fordelingsnøkkel er høyst rimelig. I samråd med
styrene som inngår i EV har man likevel for å unngå en kostbar rettsprosess valgt å innstille på at
fastboende sidestilles med hytteeierne når det gjelder årlig kostnad til drift og vedlikehold av felles vei.
Det vises til behandling av saken på EV’s årsmøte som følger i etterkant NEV’s generalforsamling.
4.c.
Strand
Utført 2010/2011:
• Gjennomført dugnader høst og vår; - bl.a. rydding strand, klipping av gress, beising av
utemøbler, klargjøring av brygge/trapp samt at jolle m/bøye ble lagt ut/tatt opp. Svært bra
fremmøte av både voksne og unge på dugnadene det siste året.
Planlagt 2011/2012:
• Dugnader høst og vår; se vårbrev og oppslag på tavlene. Møt fram til hyggelig samvær; bli kjent
med andre velmedlemmer.
4.d.
Planarbeid Trolldalen - Kjeppestadbukta
2
•
4.e.
Kommunen startet høsten 2010 opp en planprosess for området Trolldalen - Kjeppetadbukta.
Kommunens mål med planarbeidet er å legge til rette for en avlastning av trafikken på Elleveien
og Sogstiveien som etter betydelig boligbygging har gjort disse sterkt trafikkbelastet.
Kommunens mål med planarbeidet er å legge til rette for en ny vei fra Trolldalen og sydover
gjennom Odalen og ned til Skiphelle. En eventuell vei vil være avhengig av at grunneiere i
området er villig til å finansiere veien i forbindelse med regulering og salg av boligtomter. En
eventuell utbygging av hotellet på Skiphelle vil også være avhengig av en ny vei. På et
informasjonsmøte i kommunen 27. oktober i 2010 ble det informert om at en eventuell fremtidig
omregulering av hyttefeltene Leium og Søndre og Nordre Ekeberg vil avhenge av ny vei som
knyttes til den nye veien fra Trolldalen. Når det gjelder hytteeiernes eventuelle ønske om
omregulering fra hytteområde til boligområde har styret i NEV henvist til undersøkelsen som
kommunen selv gjennomførte i 2005. I denne svarte 2 av 3 av hytteeiere i SEV og NEV at man
ønsket å opprettholde gjeldende regulering som hytteområde.
Utsikt
Utført 2010/2011:
Styret registrerer at det tynnes og beskjæres. Det er bra for det gror til, og behovet for rydding
•
er fortsatt stort. Det gjenstår fortsatt mye av det som ble avtalt å felle på befaringene høsten
2009. Styret oppfordrer alle hytteeiere sterkt om å ta hensyn til bakenforliggende eiendommer.
•
Ordningen med fast kvistdeponering på P-plassen i Sydveien og ved innkjøringen til
Skredderveien fortsetter. Evt. andre deponier må avtales med utsiktsrepresentanten.
Salvesen er behjelpelig med å trekke ut tømmer. Meld fra til utsiktsrepresentanten dersom det
•
er behov for bistand.
Planlagt 2011/2012:
•
Fortsette felling og rydding.
•
Hvor vi skal felle trær avhenger av hvilke ønsker som kommer opp og at vi møter positivitet fra
tomtefester/-eier.
4.f.
Vann og avløp
Styret og nedsatt utvalg bestående av Tom Berve, Hans-Henrik Nygaard og Jens Veiteberg har det
siste året vært avventende. Dette i tråd oppfordringen fra generalforsamlingen i 2010, men også som
følge av at utvalget i denne perioden har hatt noe begrensede ressurser.
Til orientering kan det i denne forbindelse nevnes at Leiumfeltet nå er i sluttfasen med planlegging av et
anlegg for både avløp og vann direkte til renseanlegget på Skiphelle. Det er imidlertid verd å bemerke
at en tilkobling fra Leiumfeltet er mindre komplisert enn hva som vil være tilfelle for hyttene i Nordre
Ekeberg Vel. Nærmere orientering vil bli gitt på generalforsamlingen.
Informasjon fra Frogn kommune:
Styret mottok informasjon (Vedlegg 2) fra kommunen vedr. lokal forskrift knyttet til tømming av tette
tanker og slamavskillere ved fritidseiendommer. Avløpsanlegg tilhørende fritidseiendommer i
kommunen ble fra 1.1.2010 lagt inn i den kommunale slamtømmeordningen.
4. g.
•
Nordre Ekeberg Vel - hjemmeside
Hjemmesiden www.nordreekebergvel.com er utarbeidet av Christopher Skjoldhammer Bjerke,
og styret ønsker også i år å rette en særskilt takk til ham.
•
•
Styret kan nås på:
Spørsmål om kontingent:
[email protected]
[email protected]
Styret oppfordrer alle til å besøke hjemmesiden med jevne mellomrom.
3
5.
•
Regnskap
Regnskapet for 2010 er revidert og godkjent. Se vedlegg 1
Styret innstiller på at generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2010.
•
•
Budsjett og fastsettelse av kontingent
Forslag til budsjett 2012. Se vedlegg 1. Budsjett for 2011 foreslås videreført i 2012.
Forslag til kontingent 2011:
Kontingenten for 2012 holdes uendret på kr 2.000,- pr. år.
6.
7.
Valg
•
•
•
8.
Styreleder er på valg hvert år, øvrige medarbeidere velges for 2 år av gangen.
Engasjerte velmedlemmer oppfordres til å kontakte valgkomitéen med forslag.
Valgkomitéen vil legge frem sitt forslag på generalforsamlingen.
Innkomne forslag – etablering av elektronisk veibom
Knyttet til innkjøring til de tre hyttevellene Leium, SEV og NEV har det fremkommet forslag om å
etablere en elektronisk veibom. Dette for å begrense uønsket trafikk og begrense tyverier i
hytteområdene. Vedlagt (Vedlegg 3) følger et notat som beskriver mulig løsning og hvilken kostnad det
eventuelt vil være snakk om. Dersom alle de tre vellene ønsker en bom vil det være hensiktsmessig å
la EV stå for etablering og drift.
Generalforsamlingen bes uttale seg om det er ønskelig med en veibom.
9.
Eventuelt
•
Medlemsliste: Medlemmene bes melde endringer til styret, fortrinnsvis på
[email protected]. Vennligst oppgi evt. e-postadresse slik at styret som har
begrensede ressurser kan spare arbeide og kostnader for utsendinger pr ordinær post.
Vedlegg:
1
2
3
NEV - Regnskap 2010 og forslag til budsjett 2012
Informasjon fra kommunen
- Tømming av tette tanker og slamavskillere ved fritidseiendommer
Elektronisk veibom - notat
For styret i NEV
Sign.
_________________
Jens Veiteberg
(styreleder)
4
Klipp her ============================================================
Dersom du ikke kan møte på generalforsamlingen kan du gi din fullmakt ved å fylle ut slippen.
Fyll ut m. blokkbokstaver!
Navn:
__________________
Gir fullmakt til: __________________
Klipp av og ta med.
Privatadresse: _________________________
Privatadresse: _________________________
for å stemme for meg i NEVs generalforsamling 2011.
===================================================================
5
Nordre Ekeberg Vel - Regnskap 2010
kr
2 800
Note
Regnskap
2010
Revidert
budsjett 2010
Avvik
Budsjett 2011
Forslag til
Budsjett 2012
RESULTAT
Driftsinntekter
Velkontingenter
Sum driftsinntekter
359 324,00
359 324,00
351 600,00
351 600,00
7 724,00
7 724,00
247 650,00
247 650,00
(252 577,53)
(15 130,00)
(47 504,46)
(25 179,00)
(3 351,70)
(9 500,00)
(850,50)
(707,00)
(40,00)
(1 004,80)
(1 187,50)
(357 032,49)
(180 000,00)
(15 000,00)
(25 000,00)
(35 000,00)
(10 000,00)
(10 000,00)
(72 577,53)
(146 000,00)
(130,00) Overføres EV
(22 504,46)
(25 000,00)
9 821,00
(35 000,00)
10 000,00
(10 000,00)
6 648,30
(20 000,00)
(2 000,00)
(277 000,00)
812,50
(67 930,19)
kr 351 600
-
Driftskostnader
Stikkveier
Snøbrøyting
Strand
Utsikt
Honorar juridisk bistand
Administrasjon
Leie lokaler
Porto
Bilgodtgjørelse
Bompenger
Gaver ansatte
Diverse kostnader
Sum driftskostnader
Renteinntekter
Årsresultat
246,40
2 537,91
BALANSE
Eiendeler
Utestående fra tidligere år
Utestående fra i år
Andre fordringer
Bankinnskudd
Sum eiendeler
53 456,00
163 810,79
217 266,79
Gjeld og egenkapital
Egenkapital
Leverandørgjeld
Påløpte kostnader
Sum Gjeld og egenkapital
Revisors signatur:
217 266,79
217 266,79
(5 000,00)
(241 000,00)
-
74 600,00
(60 206,19)
6 650,00
-
Ekeberg veilag
Styrene i vellene
Ski, 29.5.2011
ETABLERING AV ELEKTRONISK BOM Jeg viser til møte i dag med de tre formennene hvor jeg ble anmodet om å utarbeide et notat
vedr. etablering av en felles elektronisk bom på Ekebergveien slik at det ikke lenger er
nødvendig å etablere flere bommer på området.
Mange hytteeiere har inngått avtale om installering av alarmsystemer i sine hytter for å hindre
innbrudd. Dette er en relativ kostbar sak for den enkelte, både hva angår installasjon og drift.
Derfor har flere etterlyst flere bommer som kan hindre uvedkommende å ta seg inn på våre
områder. Jeg er kjent med at det har vært flere innbrudd i vinter på hytter på SEV.
Jeg har innhetet pristilbud fra en leverandør. De har angitt kr. 62.000 + mva. I praksis betyr
dette en pris, grovt regnet, på i underkant av kr. 100.000,-. Med 250 hytter vil det utgjøre ca
kr. 400,- pr hytte, hvilket vil være en rimelig pris for den enkelte.
Dette er en elektronisk bom som kan åpnes via en mobiltelefon. Det betyr at det er enkelt å
slippe gjester ut og inn av området.
Dersom alle tre vellene ønsker å være med på en slik bom må den plasseres et sted mellom
utfartsparkeringen ved ”saga” og avkjøringen til Leium hyttefelt. Dersom Leium ikke ønsker
å være med, må den plasseres etter avkjøringen til Leium, men før Solhøgda.
Etter min oppfatning vil en slik bom sikre våre hytter på en langt bedre måte enn i dag.
Bommen vil alltid være nede (stengt), hvilket nok ikke er tilfelle i dag. Kriminelle velger
heller områder hvor det ikke er slike hindringer. Dess flere hindringer vi legger, dess mindre
er muligheten, men vil de virkelig inn, klarer vi ikke å hindre det.
Som politimann har jeg erfaring for at mennesker opplever innbrudd som meget frustrerende.
Det skaper utrygghet og vonde følelser. Mange orker slett ikke å være i huset eller hytta etter
et innbrudd av frykt for at gjerningsmennene skal komme tilbake eller av andre årsaker.
Det er viktig at vi legger forholdene mest mulig til rette for at våre medlemmer opplever hytta
som et trygt og godt sted å være.
Jeg tør derfor på det sterkeste anbefale at det etableres en bom som alltid vil være nede og
således være stengt for uvedkommende, uten at dette skaper vesentlige problemer å passere
for oss selv eller våre gjester.
Odd-Lauritz Aamodt
(Styreleder EV)