Transcript Klikk her for å lese referat fra årsmøte 2013

Kvamskogen Vel
Referat fra årsmøtet 14. mai 2013
Sted: Kantinen, Olav Kyrresgate 212, 7. etg.
Tid: kl. 19.00 – 20.35
Styremedlemmer
Til stede:
Geir Bjånes, Per Frode Bjørkbom, Berit Ellefsen, Unni Ellefsen,
Erik Bjerring Hansen, Bjørn Karl Haugland, Magnus Reidar
Hjelme, Svein Kjørsvik, Tove Skaar, Per Stornes
Meldt avbud:
Joachim L. Nielsen, Harald Thomsen, Øyvind Valland
Fra valgkomiteen:
Leif Ask og Erling Mikkelsen hadde meldt avbud
Inviterte gjester:
Advokat/Mediator Trond Lexau
Fagleiar VAV, Nils Eivind Stranden
1
Dessuten møtte 17 av foreningens medlemmer.
Leder for Kvamskogen Vel, Erik Bjerring Hansen, ønsket velkommen og åpnet møtet. Han
startet med å bekjentgjøre at Hans Sørensen, tidligere leder og æresmedlem i Kvamskogen
Vel, var død. Han ba om ett minutts stillhet til minne om ham.
-----Leder foreslo Per Frode Bjørkbom som møteleder og spurte om det var andre forslag. Det
fremkom ingen andre forslag.
Per Frode Bjørkbom ble valgt til møteleder for årsmøtet. Da sekretær Joachim L. Nielsen
ikke var til stede, påtok Berit Ellefsen og Tove Skaar seg å skrive referat fra årsmøtet.
Møteleder presenterte styremedlemmene for de fremmøtte.
Møteleder orienterte om en endring i programmet. Fagleiar VAV (vatn og avløp/veg) i Kvam
Herad, Nils Eivind Stranden, var blitt forespurt om å delta på årsmøtet og orientere om det
pågående arbeidet med oppgradering av vann- og avløpsanlegget på Kvamskogen. Han takket
ja til invitasjonen.
2
Møteleder gikk gjennom sakene, punkt for punkt:
Godkjenning av innkalling og sakliste.
o Innkalling og sakliste ble godkjent.
Godkjenning av Årsberetning for 2012
o Årsberetning for 2012 ble godkjent.
Regnskap for 2012
o Leder gjennomgikk resultatregnskapet og balansen. Det ble stilt spørsmål om
hvorfor foreningen i 2012 hadde fått refundert mva og ikke i 2011.
Leder forklarte at dette beror på en regelendring.
Valg av styremedlemmer
o Ettersom begge medlemmene av valgkomiteen var forhindret fra å delta i
møtet ledet styreleder selv valget.
Leder orienterte om hvilke medlemmer som representerer hvilke områder og
informerte om hvem som sto på valg og for hvor mange år. Leder spurte om
det var andre i forsamlingen som ønsket å tre inn i styret. Ingen meldte seg.
Samtlige av de som sto på valg, ble gjenvalgt.
Styresammensetningen for kommende år er således:
Eikedalsområdet: Geir Bjånes
1 år
Kleivenområdet: Svein Kjørsvik
Per Frode Bjørkbom
1 år
2 år
Leiteområdet:
2 år, leder
1 år
2 år
Erik Bjerring Hansen
Magnus Hjelme
Bjørn Haugland
Mødalsområdet: Harald Thomsen
Joachim L. Nielsen
2 år
1 år, sekretær
Furedalsområdet: Berit Ellefsen
Unni Ellefsen
2 år
1 år, nestleder
Tokagjelområdet: Tove Skaar
Øyvind Valland
1 år
1 år
Leder orienterte om at Leif Ask som i mange år ledet i valgkomiteen, er syk og har
bedt om avløsning. Leder spurte om én av de fremmøtte medlemmene kunne påta seg
å være i valgkomiteen. Medlem Ole Faugstad lot seg overtale til å stå ett år.
Medlemskontingent for 2014.
I.h.t styrets forslag ble det vedtatt at kontingenten ikke skulle økes, men fortsatt være
kr. 300 pr. år.
3
o Etter at den formelle delen av møtet var over ble fagleder for Vann og avløp i
Kvam Herad, Nils Eivind Stranden, ønsket velkommen til møtet.
Stranden orienterte om at Kvamskogen vassverk (ved Mødalen) startet sitt arbeid 2. april og
regner med at det ferdigstilles høsten 2013. Pr i dag mangler vannverket godkjenning.
4
Drikkevannsforskriften krever 2 uavhengige barrierer. Pr. i dag har Kvamskogen vassverk
kun UV desinfisering som hygienisk barriere med tillegg av nødkloranlegg.
Fremtidens vannverk vil ha 2 hygieniske barrierer: UV- og membranfiltrering. Det skal
bygges nytt høydebasseng ved vannverket med kapasitet fra 1500 til 3500 forbrukere.
Forlengelsen av VA-nettet fra Måvotno til Eikedalen planlegges ferdig i løpet av 2014.
Kvaliteten på drikkevannet på Kvamskogen er i dag god nok i.h.t til den standard som
forlanges, men vil utvilsomt bli bedre når arbeidet er ferdig. Stranden antydet at arbeidet
kanskje ikke ville kunne være avsluttet før etter den første snøen legger seg til høsten, selv om
arbeidet er planlagt ferdigstilt før det.
Evt. misfarge på vannet i anleggsperioden kommer av iblandet humus og er ikke helsefarlig.
I 2013 er utbyggingskostnadene beregnet til nærmere 40 millioner inkl. mva.
Stranden påpekte at
Det er viktig at hytteeiere ikke leder takvann ut i avløpssystemet.
Det er viktig at lokale anlegg er helt tette. Kvam Herad vil gjennomføre kontroller.
Hytteeiere må registrere hvor egne vannledninger ligger. Det oppfordres til å bruke
GPS og å ta bilder.
Det vil bli en viss begrensning på hvor mye vann den enkelte kan bruke. Det må ikke
sløses med vannet i det nye anlegget.
På spørsmål om vanntrykket i Kleiven området, sa Stranden at det ikke var forventet å bli
noen bedring i trykket etter at det nye anlegget kommer i drift. Han forsikret også om at
vannkvaliteten ikke skal forringes i anleggsperioden.
På spørsmål om alle hytteeiere som ønsker å koble seg på vann- og avløpssystemet, måtte
gjøre dette gjennom et lokalt lag, svarte Stranden at Kvam Herad ser det som ønskelig.
Strandens PowerPoint-presentasjon er lagt ut på hjemmesiden til Kvamskogen Vel.
5
Leder ønsket så advokat Trond Lexau velkommen til møtet og gav ordet til ham.
Trond Lexau gav en grei gjennomgang av hva en festekontrakt er og gikk i store trekk
gjennom historikken bak dagens system med festekontrakter.
I mange år fungerte systemet veldig bra; både grunneiere, som hadde en forutsigbar inntekt,
var fornøyd og hytteeierne var tilfreds med en etter forholdene, lav festeleie hvert år.
6
På 1990-tallet begynte markedsmekanismen å gjøre seg gjeldende og mange opplevde en ny
situasjon. Interessemotsetningene økte.
Lexau rådet hytteeiere med festekontrakt å studere ordlyden i egen festekontrakt nøye. I følge
Lexau vil situasjonen roe seg og hytteeierne kan føle seg temmelig trygge på at de ikke vil bli
tvunget til å løse inn tomten sin til en uforholdsmessig høy pris.
Bare unntaksvis vil en grunneier på Kvamskogen kunne kreve innløsning i kraft av
jordbruksunntaket. Hytteeiere ble rådet til å kreve at grunneier legger frem dokumentasjon på
at de kommer inn under jordbruksunntaket.
Norge må lage en lovendring innen sommeren 2014. Dette arbeidet er påbegynt og vil måtte
avsluttes i tide uansett hvilken regjering som styrer f.o.m høsten 2014.
___________________
Leder takket Nils Eivind Stranden og Trond Lexau for interessante innlegg og gav hver av
dem en liten oppmerksomhet som takk for å ha stilt opp på årsmøtet.
Her ved Trond Lexau og formann Erik Bjerring Hansen
Bergen, 21.05.2013
Tove Skaar – referent.
7