Transcript Protokoll fra sameiermøtet 12.04.2012

Ordinært sameiermøte i Boligsameiet Kløverenga Terrasse ble avholdt
torsdag 12. april 2012, kl. 18.00 i Stillverksveien nr. 6, (tidl. BI`s lokaler)
------------------------------------------------------------------------------------------------Til stede fra styret: Leder Arne Besseberg, Tor G. Møien, Brit Laila Aas,
Arne Nyland
Fra forretningsfører BORI møtte:
Erik Bergh
TIL BEHANDLING FORELÅ:
1.
KONSTITUERING
A. Valg av møteleder
Som møteleder ble foreslått:
VEDTAK :
Arne Besseberg
Som forslag
B. Opptak av navnefortegnelse
Tilstede var
samt
37 sameiere i henhold til innleverte navnesedler,
2 med fullmakt.
Til sammen 39
+ 1
VEDTAK :
stemmeberettigede.
fra sak 3.
Godkjent
C. Valg av sekretær og 2 personer til å underskrive protokollen
Som sekretær ble foreslått:
Erik Bergh
og til å underskrive protokollen:
Odd Myhrer og Erik Tosterud
VEDTAK – valgt ble :
Alle som forslag
D. Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og
erklære denne for lovlig satt.
VEDTAK :
Godkjent
2.
ÅRSBERETNING FOR 2011
Styrets årsberetning for 2011 ble referert av møteleder og foreslått godkjent.
VEDTAK :
3.
Godkjent
ÅRSOPPGJØRET FOR 2011
A. Regnskapet for 2011
Resultatregnskap og balanse ble referert og foreslått godkjent.
Styret foreslår at overskuddet på kr. 7.221,- tillegges opptjent egenkapital.
VEDTAK :
Godkjent
B. BUDSJETT 2012
Styret foreslår at sameierne godkjenner styrerts budsjett 2012.
VEDTAK :
4.
Godkjent
GODTGJØRELSER TIL STYRET
Valgkomiteens forslag til godtgjørelse til styret:
Kr. 90.000,-
VEDTAK:
bevilges som styrehonorar for perioden13. april 2011 til og
med 12.april 2012.
Honoraret fordeles internt av styret
Enstemmig godkjent
5. INNKOMNE FORSLAG
5.1.
Vedtektsendring A. Tillegg til §5. Vedlikehold og kostnader.
Følgende tillegg i første kolonne :
Dersom det etableres en gjennomføring mellom to brannceller (for
eksempel fra en leilighet og ut i fellesarealet) skal gjennomføringen
branntettes.
Følgende tillegg som andre kolonne :
Dersom sameier er uheldig og forvolder skade i fellesarealet inkl.
garasjene, skal styret informeres. Styret besørger utbedring for
sameiers regning.
Dersom sameiets forsikring kommer til anvendelse ved skade/uhell i en
eierseksjon ( for eksempelt ved brann i en leilighet), plikter sameier å
dekke sameiets egenandel.
Nedre Romerike brann- og redningsvesen kan belaste sameiet med et
gebyr ved falsk alarm.
Dersom det åpenbart ikke var noen grunn til å alarmere brann- og
redningsvesenet, skal vedkommende som forårsaket alarmen informere
styret og dekke dette gebyret.
Det kreves 2/3 dels flertall
VEDTAK :
Enstemmig godkjent
Sak 5.2.
Vedtektsendring B.
Endring i §9.5. Saker som behandles i det ordinære sameiermøtet
Punkt 3. Endres til : Orientering om styrets budsjett
Det kreves 2/3 dels flertall
VEDTAK :
Sak 5.3.
Endringer i Husordensreglene
Forslagene til revidering er skrevet i kursiv/understreket i innkallingen.
VEDTAK :
Sak 5.4.
Forslaget fikk 2 stemmer og falt.
Ingen endring.
Enstemmig godkjent
Endring av Husordensreglene pkt. 9. Utvendig parkering
Forslag A, er fra Torfinn Sandvik i Kløv.terr. 4.
Les forslaget i sin helhet i innkallingen.
Forslag B. Styrets forslag :
Det innføres ikke noe som ligner på et Europarkregime med
trussel om borttauing etc. i Kløverenga Terrasse.
Alle våre gjester kan parkere på ledige gjesteparkeringsplasser og på
plassen ved innkjørselen til sameiet.
Handicap-skiltingen fjernes.
Gjester i bobil er velkomne til å bruke gjesteparkeringsplassene hvis
ikke inn/utkjøring av garasjene sperres.
24 timers-regelen fjernes.
Styret gis fullmakt til å justere Husordensreglene og skilting vedrørende
parkering i tråd med dette vedtaket.
Endrings forslag under møtet :
Gjester i bobil henvises til felles parkeringsplass ved K.T.12.
Forslagsstiller Sandvik trakk sitt forslag A, under møtet.
Det ble avholdt en avstemning om 24 timers-regelen fjernes.
Avstemningsresultat : 22 stemte FOR og 17 stemte iMOT
VEDTAK :
Kvalifisert flertall for styrets forslag B med endringsforslaget
under møtet om ”Gjester i bobil henvises til felles
parkeringsplass ved K.T.12”.
En stemte iMOT.
6.
VALG AV TILLITSVALGTE
Valgkomiteen har bestått av Odd Sørensen og Ståle Hansen
A.
2 styremedlemmer for 2 år ble foreslått :
Kjell Olsen
NY
Eivind Kragnes NY
VEDTAK – valgt ble:
Begge som forslag
B. 1 varamedlem for 2 år ble foreslått:
VEDTAK – valgt ble :
Kari Andresen
Som forslag
C. 1 varamedlem for 1 år ble foreslått :
VEDTAK – valgt ble :
D.
NY
Odd Sørensen
Som forslag
3 medlemmer til Valgkomite
Styrets forslag :
Anne Bakke Jensen
Kjell Edvardsen
Jan Ove Pedersen
Kløv.Terr. nr.
VEDTAK – valgt ble : Alle som forslag
Protokollen ble ikke opplest men gjennomgått med underskriverne
Det ble avholdt beboermøte umiddelbart etter sameiermøte.
Lest og godkjent:
Lillestrøm 12. april 2012.
Arne Besseberg /s
Møteleder
Odd Myhrer / s
Valgt på sameiemøte
Erik Tosterud /s
Valgt på sameiemøte
6
10,
12,