Transcript Protokoll fra ordinært Sameiermøte i SMH, 10.4.13

PROTOKOLL FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE I
SAMEIET MØLLEHAGEN
10.4.2013
Ordinært sameiermøte i Sameiet Møllehagen ble avholdt den 10.4.13 kl. 18.00 i Barkemøllen.
1.
Valg av møteleder
Roar Barmen-Fløisand fra Bergen Eiendomsforvaltning AS (BEFAS) ble valgt til møteleder.
2.
Godkjenning av innkalling
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen, og denne ble således godkjent.
3.
Valg av referent
Roar Barmen-Fløisand fra Bergen Eiendomsforvaltning AS (BEFAS) ble valgt til referent fra møtet.
4.
Valg av sameier for signering av protokoll
Mardon Åvitsland ble valgt til, sammen med møteleder, å signere protokollen fra møtet.
5.
Antall stemmer til stede
18 av 71 eierseksjoner var representert. Det krevdes således 10 stemmer for simpelt flertall.
6.
Styrets årsberetning 2012
Enstemmig godkjent.
7.
Årsregnskap 2012
Enstemmig godkjent.
8.
Styrets driftsorientering
Styrets leder gjenomgikk styrets driftsorientering som var delt ut i møtet, og denne ble tatt til orientering.
9.
Godtgjørelse til styret for perioden april 2012 – april 2013
Sameiermøtet vedtok styrets forslag om at styrets godtgjørelse utbetales iht. budsjett for 2012, dvs. kr.
80.000,-, og at styret selv fordeler beløpet mellom de respektive styre- og varamedlemmer.
10. Godtgjørelse for administrasjon av Barkemøllen
Sameiermøtet vedtok enstemmig å utbetale honorar stort kr 5.000,- til Jane Gro Solberg for administrasjon
med utleie av Barkemøllen. Pengene utbetales fra Barkemøllens konto.
11. Orientering om budsjett 2013
Budsjettet ble presentert og sameiermøtet hadde ingen innsigelser mot dette.
12. Altibox løsning fra BKK
Alternativene som var sendt ut med innkallingen ble presentert. Etter diverse avstemninger for å finne fram
til de to mest populære alternativene, ble alternativ 2 valgt med 12 stemmer for, 2 stemmer mot og 4 blanke
stemmer.
13. Valg av revisor
Sameiermøtet valgte enstemmig å fortsette samarbeidet med Bergen og Hordaland Revisjon som ny revisor
for sameiet.
Side 1 av 2
14. Valg av styre
a) Mardon Åvitsland, Jane Gro Solberg og Dagny Valør ble valgt til nytt styre for 2 år, til våren 2015.
b) Mari Anne Solsvik Khateeb ble valgt som varamedlem til styret for ett år, til 2013.
Styret består etter dette av følgende:
Mardon Åvitsland
-
styremedlem til 2015
Jane Gro Solberg
-
styremedlem til 2015
Dagny Valør
-
styremedlem til 2015
Mari Anne Solsvik Khateeb
-
varamedlem til 2014
15. Valg av styreleder
Mardon Åvitsland ble enstemmig valgt som sameiets styreleder for ett år.
Bergen, den 10. april 2013
______________________________
Roar Barmen-Fløisand (referent)
_______________den ___________
_______________den__________
___________________________
Bjørn B. Stenersen, møteleder
____________________________
Mardon Åvitsland
Side 2 av 2