Transcript 2014 Ordinært sameiermøte

År 2014, den 8. april kl 18.00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Sameiet Sognsveien 4 i
Veterinærhøyskolens kantine.
Tilstede var:
Seksj.
Etasje
Leietaker
1
2
Kjeller
Kjeller
Hekamo AS
Hekamo AS
3
1.
Jan Moen db
4
1.
Rahim Altaf
Tilstede Fullmakt
Nr
5
1.
Per Franck Næss
6
1.
Birger og Grethe Eiklid
7
1.
Per Franck Næss
8
1.
Hilde Karr
9
1.
Helge A. Wold
10
1.
Ellen Elisabeth Galtung db
12
1.
Mina Ameri
13
2.
Vidar og Anne Johnsen
14
2.
Pernille C. Sylou-Creutz
15
2.
Ludovico Gullifa
16
2.
17
2.
Arild Gjelsvik og Linn
Abrahamsen
Margit Hjellvold
X
X
X
18
2.
Arne Egge og Elisabeth Aks
19
2.
Håkon Styrvold
20
2.
Arna og Steinar Thorheim
21
2.
22
2.
Karl-Petter Ingvoldstad og
Marianne Finborud
Inger og Anders Lian
23
3.
Fortius Invest AS
24
3.
X
25
3.
Anne-Margrethe M.
Mathiesen og Patrick Fjeld
Erik Falk-Petersen
26
3.
X
27
3.
Odd og Christopher Nordal
Jacobsen
Ragnar Salmén
28
3.
Laila Randgaard
29
3.
Håkan Andre Martinsen
30
3.
Pernille Lunde
31
3.
32
3.
Karianne Birkenes og Håvar
Karlsen
Carl Petter Boehlke
33
4.
Karin Lund
34
4.
35
4.
Maya Kittelsen Mostue Gray
og Bjørn Mostue
Tom Jan Birkeland
36
4.
Kari Furseth Klinge
37
4.
Anders Nord
38
4.
Tor Henrik Stenhagen
39
4.
Inger Johanne Høglund
40
4.
41
4.
Thomas Alexander Beck og
Marie Norum Lerbak
Ann-Sofie Frøstrup
42
4.
Gudny Knudsen
43
5.
Mireille Caspari
X
X
Sjur Thorheim
X
X
X
X
X
X
X
Håkon Styrvold
44
5.
Else-Brit Lauritzen
45
5.
Charlotte og Lone Oxholm
46
5.
Ellen Aamlid -
47
5.
48
5.
49
5.
50
5.
51
6.
52
6.
Odd Erling Sæther og
Thomas Husby Sæther
Joar Kavli og Christian Holst
Kavli
Olav Anders Olstad og
Jeanne Mette Goderstad
Bjørn Erik Lunde og Linn
Monica Lund
Torbjørn og Ingrid
Mengshoel
Unn Sjøholt
53
6.
Carl Petter Boehlke
54
6.
Martine Cedergren Dysvik
55
6.
Frank Lyngstadås
56
6.
Magne Bengtson
57
6.
Geir og Gudny Synnevåg
58
6.
Dag Hov
59
7.
Eva Karin Jespersen
60
7.
Geir Asskildt og Anne Skeie
61
7.
62
7.
63
7.
Anders Helle Mork og Guro
Karoline Moss Gisleberg
Morten Tessem og ElinMarie Støback
Anne-Sofie Hjørnevik
64
7.
Liselotte Løge
65
7.
Ingeborg Norlie
66
7.
Johannes Meyer
67
8.
Oddvar og Nina Frøholm
68
8.
69
8.
70
8.
Karin Britta Nilsson og Einar
M. Kaldhussæter
Karin Britta Nilsson og Einar
M. Kaldhussæter
Ole Torstein Petersen
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Av 70 seksjoner var 26 representert.
Dessuten møtte eiendomsforvalter Diana Evju fra Borge Forvaltning AS.
Som møteleder ble Håkon Styrvold valgt og som referent ble Diana Evju valgt.
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallelsen og dagsorden. Sameiermøtet ble erklært for
lovlig satt.
Til å underskrive protokollen sammen med møteleder, valgte sameiermøtet Elin-Marie
Støback og Carl Petter Boehlke.
Sakene fikk følgende behandling:
Sak 1 – Årsberetning for 2013
Årsberetningen for 2013 ble gjennomgått, og godkjent ved akklamasjon.
Sak 2 – Revidert årsregnskap for 2013, samt revisors beretning
Årsregnskapet ble gjennomgått post for post. Det fremkom enkelte spørsmål som ble besvart.
Revisjonsberetning fra RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS v/Statsautorisert revisor Espen
Hasner, ble referert.
Årsregnskap for 2013 ble godkjent ved akklamasjon.
Sak 3 – Brannsikring/Oppgradering/Oppussing - Styrets beretning for 2013/2014.
Styreleder Håkon Styrvold gjennomgikk styrets beretning 2013/2014, hvor også
vedlikeholdsplanen ble informert om. Det fremkom diverse spørsmål og kommentarer fra
sameierne. Alle spørsmål og kommentarer ble besvart og utdypet nærmere.
Det fremkom også diverse forslag på relevante saker til oppføring på vedlikeholdsplanen.
Disse er behørig notert for videre behandling av styret.
Sak 4 – Godtgjørelse til styret
Styrets forslag sålydende:
"For funksjonsåret 2013 utbetales inntil kr 60.000,- i styrehonorar. Beløpet fordeles av styret
etter styrets eget beste skjønn."
ble referert.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 5 – Budsjett 2014
Budsjettet for 2014 ble gjennomgått post for post. Styret har funnet det nødvendig også for
2014 å øke fellesutgiftene, vedlikeholdstillegget og garasjeleien, med 3 % gjeldende fra og
med 01.07.14.
Det fremkom enkelte kommentarer og spørsmål som ble besvart.
Budsjettet 2014 ble deretter tatt til etterretning som styrets verktøy.
Sak 6 – Valg av styre
Håkon Styrvold og Karin Lund er ferdige med sin funksjonstid, men begge har ytret ønske om
å forstette sine verv.
Patrick Fjeld og Ole Torstein Petersen har begge 1 år igjen av sin funksjonstid.
Valgkomiteen v/Johannes Meyer og Karin Britta Nilsson, har i forkant av sameiermøtet,
forespurt aktuelle kandidater og innstilte følgende til nytt styre:
-
Håkon Styrvold
Karin Lund
Det fremkom ingen andre forslag, og styret ble valgt ved akklamasjon.
Som styreleder ble Håkon Styrvold valgt ved akklamasjon.
Styret består etter dette av:
Håkon Styrvold
Karin Lund
Patrick Fjeld
-
styreleder (1 år)
styremedlem (2 år)
styremedlem (1 år)
-
varamedlem (1 år)
med følgende varamedlem:
Ole Torstein Petersen
Valgkomitéen var også ferdige med sin funksjonstid og ny komité velges således;
Valgkomité for neste periode og frem til det ordinære årsmøtet våren 2015, består av:
Johannes Meyer og Karin Britta Nilsson.
Sak 7 – Informasjon fra styret vedrørende fjernvarme.
Styret informerte om fjernvarmesaken som nå igjen er på banen. Hafslund har nå endelig
kommet frem til at dette lar seg gjøre. Styret har derfor igangsatt en dialog med Sognsveien 2
for en videre fremdrift i saken.
ENØK-tilsagnet er forlenget frem til januar 2015.
Protokollen ble vedtatt, og møtet deretter hevet ca. kl. 19.30.
./.
………………………….............
Håkon Styrvold
………………………………..
Elin-Marie Støback
..................……………………..
Diana Evju (referent)
..................................................
Carl Petter Boehlke
Referat fra etterfølgende beboermøte følger vedlagt denne protokollen. Protokollen og referat legges for øvrig ut
på sameiets hjemmesider, www.borgeforvaltning.no.
BEBOERMØTE
Tirsdag 8. april 2014
Det ble som vanlig avholdt beboermøte rett etter det ordinære sameiermøtet.
Møteleder var fortsatt Styreleder Håkon Styrvold, som gjorde oppmerksom på at det ikke
hadde kommet noen skriftlige forslag til saker på forhånd, og at styret heller ikke hadde noe
særskilt å ta opp.
Ingen saker kan vedtas ved votering på beboermøter.
Følgende ble nevnt av en sameier og kort diskutert:
-
Radiatorskifte i alle seksjoner samt fornying av alle bad.
Styret bekreftet at dette var en god idé men viste til at dette er den enkeltes sameiers
ansvar.
Beboermøtet ble avsluttet kl. 20.00.
BF/de/09.04.14