Transcript Rutine for bruk av overtid

RUTINE FOR BRUK AV OVERTID VED HØGSKOLEN I GJØVIK
Det er HiG’s policy å bruke overtid så lite som mulig. Dersom overtid likevel må brukes, må
følgende rutine legges til grunn:
1. Arbeid utover avtalt arbeidstid skal ikke gjennomføres uten at det foreligger et særlig
og tidsavgrenset behov for det, jf. Arbeidsmiljøloven (AML) § 10-6.
2. Overtidsarbeid skal være pålagt, kontrollerbart og i alminnelighet utført i direkte
tilknytning til den ordinære arbeidstid, jf. Hovedtariffavtalens (HTA) § 13. Det er
arbeidsgivers plikt å sørge for at overtidsarbeid begrenses til det som er absolutt
nødvendig.
3. Dersom arbeidsgiver pålegger en ansatt å arbeide overtid, skal skjemaet Individuell
avtale om overtid med vedlagte timelister signeres av begge parter. Avtaleformular er
tilgjengelig via Personalhåndbok for HiG og Økonomiseksjonens sider på web.
4. For utbetaling av overtid brukes skjema for lønn og godtgjørelse, og excel regnearket
Timeregistrering. Regnearket er tilgjengelig via Personalhåndbok for HiG og
Økonomiseksjonens sider på web.
For at bruken av overtidsarbeid skal være kontrollerbart skal disse skjemaene leveres
månedlig.
5. Overtidslister som overskrider lovlige grenser ihht AML, skal returneres.
6. De viktigste begrensningene for bruk av overtid ihht AML er som følger:

Overtidsarbeidet må ikke overstige 10 timer i løpet av sju dager, 25 timer i
løpet av fire sammenhengende uker og 200 timer innenfor en periode på 52
uker, jf. AML § 10 – 6.

Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48
timer i løpet av sju dager, jf. AML § 10 – 4.
Overtid inntil 200 t/pr år skal godkjennes av ansatt og leder.
Overtid inntil 300 t/pr år må i tillegg godkjennes av den tilsattes tillitsvalgte.
Overtid utover 300t/ pr år må søkes godkjent av Arbeidstilsynet
Vedtatt av høgskoledirektør 21.01.13