Transcript PDF Status April 2013 - Bromstadenga Borettslag

Bromstadenga Borettslag
Status pr april 2013
Styret ønsker å gi en status på de prosjekter vi har vedtatt å gjennomføre samt gi noe generell
informasjon. Styret hk siden siste ekstraordinære generalforsamling hatt en hekdsk periode med
stor møteaktivitet.
Vi har siden nyttår blant annet behandlet følgende saker:
1.
RØrfornying
-
-
2.
Detaljprosjektering av vedlikeholdsoppgaven
Innhenting av anbud og valg av entreprenør. Vi fikk tilbud fra 3 entreprenører; Olimb,
Proline AS og Powerclean AS. Tilbudene varierte både i totalpris og gjennomføringstid.
o Kontraktsforhandlinger er gjennomført og Olimb AS ble valgt pga pris og
gjennomføringsevne.
o Entreprisesum endte på kr 17.276.000.- inkl mva.
o I tillegg kommer kostnader knyttet til byggherreombud/byggeledelse på ca kr
1.500.000.- inkl mva. Vi har hatt diskusjoner med Karl Knudsen AS og TOBB
teknisk. Aktørene later til å være relativt like, men til dels store forskjeller i pris
medførte at vi valgte Karl Knudsen AS
o Total kostnad forventes å ende på ca kr 19.000.000.-inkl mva. Dette er en
kostnadsbesparelse i forhold til vårt langsiktige vedlikeholdsbudsjett på ca kr
2.000.000.-
Utbygging av nye leiligheter og parkeringskjeller
-
-
-
Utarbeidelse av kravspesifikasjon med bakgrunn i vedtak i ekstraordinær
generalforsamling den 12.12.12 som endte i en invitasjon til tilbudsinngivelse fra fire
potensielle utbyggerselskap.
Vi har vært i møter og forhandlinger med følgende potensielle utbyggerselskap,
Sivilingeniør Godhavn AS, Veidekke Eiendom AS, Primahus Bolig AS og TOBB.
De mottatte tilbud er blitt bearbeidet og vurdert. Dette er utført i samråd med
borettslagets rådgivere, som har vært BDO økonomiske og skattemessige avklareringer
og Adnor Advokat.
Valg av utbygger ble foretatt i styremØte 04.04.13. Til utbygger av nye leiligheter og
parkeringskjeller ble Primahus Bolig AS valgt. Valget ble foretatt enstemmig i
borettslagets styre og begrunnes med stor forskjell i pris og relativt stor forskjell i vilje til
samspill med borettslaget i den videre prosessen.
Utarbeidelse og fastsettelse av fremdriftsplan.
—
-
-
-
3.
Drift av borettsiaget
-
-
4.
-
-
-
Bromstadenga Borettslag ogTingsletta Borettslag har en bindende avtale om leie av
parkeringsplasser og garasjer. Vi har i en lengre periode hatt dialog med Tingsletta
Borettslag i forbindelse med at vi nå skal foreta utbygging av nye leiligheter og
pa rkerings kjeller.
Dialogen fortsetter og foregår nå med de respektive partenes advokater.
Bromstadenga Borettslag har før påske overlevert et tilbud til Tingsletta Borettslag som
ivaretar våre plikter og forbedrer den totale parkeringsavtalen betydelig.
Svar fra Tingsletta Borettslag forventes i løpet av april/mai.
Beboergruppe i forbindelse med Utbygging
-
-
6.
Mange har sikkert merket at vår faste driftsleder, Arne Skogstad, har vært sykmeldt i en
lengre periode. Arne har nå vært gjennom en operasjon og vil forhåpentligvis væré
tilbake hos o~s fra og med juni 2013. Vi gleder oss til han er tilbake.
Rolf Hellem og Harald Sølberg har utført de daglige arbeidsoppgaver på en utmerket
måte i den perioden Arne Skogstad har vært fraværende. Vi vil nok en gang rette en stor
takk til våre vaktmestere.
Parkeringsavtale med Tingsletta Borettslag
-
5.
April måned er satt av til sluttforhandlinger om.kontrakt med Primahus Bolig AS. Styret
vil i forbindelse med Ordinær Generalforsamling orientere nærmere om prosessen og
utfallet av denne.
Styret vil i løpet av april måned foreta en undersøkelse hvorvidt noen beboere ønsker å
bidra i en beboergruppe i forbindelse med utbyggingen av nye leiligheter og
parkeringskjeller.
Beboergruppen skal bidra med innspill i reguleringsprosessen i forhold til utforming av de
nye byggene. Beboergruppen skal også fungere som en ekstra informasjonskanal fra
styret og ut til beboerne og omvendt.
Ordinær Generalforsamling 2012
-
-
-
Ordinær generalforsamling for regnskapsåret 2012 avholdes onsdag 22. mai 2013 kl
1800.
Sted vil bli kunngjort senere
Frist for innlevering av saker til behandling i ordinær generalforsamling settes til 22.april
2013. Saker til behandling sendes til e-post: terje.byec~barga.no, alternativt til
Bromstadenga Borettslag v/Terje Bye, Travbaneveien 1, 7044 Trondheim