Transcript Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Innkalling til ekstraordinær
generalforsamling
Om oppgradering av blokktakene ved den forestående
omtekkingen
Ekstraordinær generalforsamling i Sloreåsen Borettslag
holdes mandag 24. november 2014 kl. 19.00 i Holmlia kirke.
Til behandling foreligger:
Punkt 1. Konstituering
A)
B)
C)
D)
Valg av møteleder
Opptak av navnefortegnelse
Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
Punkt 2. Forslag fra styret om oppgradering av blokktakene
Styret foreslår:
"Ved den forestående omtekkingen av blokktakene velges en oppgradert løsning med
tilleggsisolasjon og innvendig 2 veis fallisolasjon med fall 1:60."
Løsningen er beskrevet i rapport fra OPAS datert 10.10.2014 som Alternativ 2. Rapporten er sendt
til dem som står på borettslagets e-post liste. Den ligger også på borettslagets hjemmesider med
adresse http://sloreasen.borettslag.net De som ikke har tilgang til internett, kan få en kopi av
rapporten ved henvendelse til styret. Se også neste side for en nærmere orientering om forslaget.
Ing. Bjørn Lauritzen fra OBOS Prosjekt AS vil være til stede og redegjøre for forslaget samt svare
på spørsmål.
Forslaget krever 2/3 flertall for å bli vedtatt. Det er derfor viktig at så mange som mulig møter på
generalforsamlingen, slik at man får et riktig bilde av andelseiernes mening.
Sloreåsen, 13.11.2014
Ulf Stenberg, Hans Jørgen Nielsen, Terje Fagerli, Torstein Norendal, Meriadeg Jan
Beboermøte etter generalforsamlingen
Styret antar at generalforsamlingen tar relativt kort tid, anslagsvis en time. Etterpå er det avsatt tid
til et uformelt beboermøte, der de som ønsker det kan ta opp saker med styret.
Kommentarer til forslaget
(Det vises også til redegjørelse i Slora av 29.10.14.) Sloreåsen ble ferdigstilt i 1980/1981. Det er gjort godt
vedlikehold på blokktakene siden da, og det er også foretatt noen rehabiliteringer.
Likevel har tiden nærmet seg til takene må tekkes om, noe som er en del av styrets alminnelige
vedlikeholdsarbeide.
Vi har bedt OBOS Prosjekt AS (OPAS) om bistand i dette arbeidet. En hovedkonklusjon i OPAS' rapport av
10.10.14 er: "Skal borettslaget i fremtiden få redusert sine vedlikeholdsutgifter som følge av lekkasjer og
andre følgeskader av gammel tekking, må takene tekkes om."
OPAS foreslår imidlertid at man går inn for en oppgradert løsning for nye blokktak. Det betyr at det legges
ekstra isolasjon, at takene heves noe og at det blir bedre avrenning. Kostnadsrammen er anslått til
kr. 8,2 mill. inkl. mva. Detaljer om dette kan du finne i rapporten fra OPAS, som omtales nedenfor.
En slik oppgradert løsning forutsetter at den blir vedtatt av andelseierne i generalforsamling med 2/3 flertall,
da den iflg. OBOS juridiske avdeling sannsynligvis går ut over de vanlige vedlikeholdsfullmakter et styre
har.
Styret foreslår at man går inn for den løsningen OPAS anbefaler, slik at man vil ha gode og tette tak i en
årrekke fremover. Rapporten fra OPAS er sendt til alle som står på vår e-post liste, og den er lagt ut på
våre hjemmesider. Styret finner det lite hensiktsmessig å trykke rapporten i 277 eksemplarer, men de som
ikke har tilgang til nettet, kan få en kopi av rapporten ved henvendelse til styret.
Kostnadene for den oppgraderte løsningen er anslått til kr. 8,2 mill. Den endelige summen kan man naturlig
nok ikke vite eksakt før det er innhentet anbud fra aktuelle entreprenører.
Det er her imidlertid ikke egentlig spørsmål om man skal godkjenne en utgift på kr. 8,2 millioner. Takene må
etter 34 år uansett tekkes om. Hvis man velger den løsningen man har nå, som ligger innenfor styrets
fullmaktsområde å gjennomføre, vil det bety en besparelse på ca. kr. 3,6 mill.
Vi understreker at hverken styret, OPAS eller aktuelle tekkefirmaer vil anbefale denne minimumsløsningen.
Den gir heller ikke ENØK-tilskudd. Den løsningen vi har på blokktakene nå, ville ikke blitt brukt ved nybygg i
dag.
Styret anbefaler derfor sterkt at man går inn for en oppgradert løsning, som foreslått i OPAS' rapport av
10.10.14.
Det andelseierne i den ekstraordinære generalforsamlingen derfor skal ta standpunkt til, er om man skal
akseptere en merkostnad på ca. kr. 3,6 mill. for en takløsning som samsvarer med dagens krav og som vil
gi borettslaget gode blokktak i en årrekke fremover.
Styret vil nevne en mulig ulempe ved den oppgraderte løsningen. Som nevnt i rapporten fra OPAS vil
gesimskantene på takene måtte heves noe, anslagsvis 20-25 cm. Det vil si at de beboere som i dag så vidt
ser over blokktaket som ligger foran egen leilighet og blomsterkasse, trolig vil miste deler av denne utsikten.
Denne saken gjelder andelseiere med rekkehus i like stor grad som blokkbeboere. Utgiftene til
takrehabiliteringen blir fordelt på alle, uansett boform. Slik ble det også gjort i 1996/1997 da man brukte en
lignende sum til å legge om rekkehustakene. Utgiftene vil bli fordelt etter den vanlige husleiebrøken, slik at
de med store leiligheter betaler mer enn de med små.
Og vi minner om at dersom det oppstår lekkasjer, så blir også kostnadene for det fordelt på alle
andelseiere. Alle er derfor tjent med gode tak.
Styret har ennå ikke tatt standpunkt til hvordan omtekkingen skal finansieres. Sannsynligvis blir det en
kombinasjon av å bruke av borettslagets oppsparte midler og å oppta lån. Styret vurderer også å fordele
arbeidene over to år, både av praktiske og kostnadsmessige årsaker.
Besøk også våre nettsider
http://sloreasen.borettslag.net
Til andelseierne i Sloreåsen Borettslag
Hvem kan delta på generalforsamlingen?
 Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og
stemmerett.
 Det er kun én stemme pr. andel.
 Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand
har rett til å være til stede og til å uttale seg.
 Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
 En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
 En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten på neste side leveres i utfylt stand ved inngangen.