Transcript Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag 29. oktober 2014

Slora
Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag
29. oktober 2014
Besøk også våre nettsider med adresse: http://sloreasen.borettslag.net
Husleien i 2015
Styret regulerer også i år
fellesutgiftene i takt med den
generelle prisstigningen, altså
med 2,1 % fra 01.01.15
Styret har ennå ikke tatt
standpunkt til hvordan
omtekkingen av blokktakene
skal finansieres. Det blir
sannsynligvis en kombinasjon av
å bruke av oppspart kapital og å
oppta lån. Uansett vil et så stort
prosjekt nødvendigvis måtte
synes ved en økning i
fellesutgiftene i årene som
kommer.
Styreansvarlig: Stenberg
Ekstraordinær
generalforsamling
om omtekking av
blokktakene
Sloreåsen ble ferdigstilt i
1980/1981. Det er gjort godt
vedlikehold på blokktakene
siden da, og det er også foretatt
noen rehabiliteringer.
Likevel har tiden nærmet seg til
takene må tekkes om. Styrets
plan var å starte dette i 2015,
som en del av det alminnelige
vedlikeholdsarbeidet.
Vi har bedt OBOS Prosjekt AS
(OPAS) om bistand i dette
arbeidet. OPAS foreslår
imidlertid at man går inn for en
oppgradert løsning for nye
blokktak. Det betyr at det
legges ekstra isolasjon, at
takene heves noe og at det blir
bedre avrenning.
Kostnadsrammen er anslått til
kr. 8,2 mill. Detaljer om dette
kan du finne i rapporten fra
OPAS, som omtales nedenfor.
En slik løsning forutsetter at den
blir vedtatt av andelseierne i
generalforsamling med 2/3
flertall, da den iflg. OBOS
juridiske avdeling sannsynligvis
går ut over de vanlige
vedlikeholdsfullmakter et styre
har.
Styret vil derfor innkalle til
ekstraordinær
generalforsamling
mandag 24. november kl. 1900
i Holmlia kirke.
Det kommer formell innkalling
med utfyllende informasjon i
god tid før generalforsamlingen.
Ing. Bjørn Lauritzen fra OPAS
vil være til stede på møtet.
Styret foreslår at man går inn for
den løsningen OPAS anbefaler,
slik at man vil ha gode og tette
tak i en årrekke fremover.
Rapporten fra OPAS vil bli sendt
til alle som står på vår e-post
liste, og den vil bli lagt ut på
våre hjemmesider.
De som ikke har tilgang til
nettet, kan få en kopi av
rapporten ved henvendelse til
styret.
Styreansvarlige: Stenberg og Norendal
Styret ber derfor alle sette av
dagen:
Mandag 24. november 2014,
kl. 1900
i Holmlia kirke
Det er viktig at fleste mulig
møter, slik at vi kan fatte et
riktig vedtak!
Denne saken gjelder andelseiere
med rekkehus i like stor grad
som blokkbeboere. Utgiftene til
takrehabiliteringen blir fordelt på
alle, uansett boform. Slik ble det
også gjort i 1996/1997 da man
brukte en lignende sum til å
legge om rekkehustakene.
Og vi minner om at dersom det
oppstår lekkasjer, så blir også
kostnadene for det fordelt på alle
andelseiere. Alle er derfor tjent
med gode tak.
Styret antar at selve
generalforsamlingen vil gå
relativt raskt, slik at det rett
etterpå vil bli holdt et
beboermøte, der de som ønsker
det kan ta opp saker med styret.
Og hvordan går det
med fjernvarmesaken?
Det foreligger i utgangspunktet
tre muligheter:
1. Overgang til elektrisitet
som varmeforsyning,
helt eller delvis
2. Beholde
fjernvarmeforsyningen
og oppgradere eller
skifte ut varmeanlegget
3. Etablere egen
nærvarmesentral, der
man selv kan produsere
energi og distribuere den
gjennom eksisterende
rør
På ordinær generalforsamling
19.05.14 ble det fattet følgende
vedtak:
”Styret arbeider videre med
saken for fremleggelse på en
ekstraordinær
generalforsamling.”
Styret har fortsatt arbeidet med
dette, og prøvd å kartlegge
hvilke muligheter som er
aktuelle teknisk, økonomisk og
juridisk.
Det er imidlertid slik at Hafslund
eier den “utendørs” delen av
fjernvarmeanlegget. Hva
borettslaget skal gjøre med sin
del inne i husene, avhenger helt
av hva Hafslund bestemmer seg
for å gjøre med sin del. (En
nærmere beskrivelse av hvordan
ansvaret for rørsystemet er,
finner du i Slora av 19.12.11 på
våre nettsider.)
Hafslund har søkt om støtte fra
Enova til å utbedre sin del av
anlegget. De har fått tilsagn om
det, men ikke i den
størrelsesorden de hadde håpet.
Hafslund har derfor ennå ikke
bestemt seg for hvordan de vil
følge opp dette i forhold til
energileveransen til Sloreåsen.
Det har lovet en avgjørelse innen
noen uker, men denne
tidsrammen er noe uklar.
Innen Hafslund har bestemt
hvordan de stiller seg, ønsker de
ikke å ha noe møte med styret
her i Sloreåsen, noe styret synes
er uheldig.
Vi har foreløpig bestemt å
avvente utspill fra Hafslund, og
ta saken derfra. Om Hafslund
ikke kommer med et forslag
innen rimelig tid, må vi vurdere
dette på nytt.
Styret anser det som lite
hensiktsmessig å holde en
ekstraordinær generalforsamling
om dette uten at det foreligger et
fullstendig beslutningsgrunnlag.
Styreansvarlig: Stenberg
Steng av utekranene
i rekkehusene i tide!
Vi sendte for noen uker siden ut
en påminnelse om dette. Vi
gjentar den nå! Dersom det
oppstår frostskader fordi kranene
ikke er stengt, så er det
andelseiers ansvar å utbedre
dette. Dette omfattes av ansvaret
for indre vedlikehold.
Borettslagets ansvar går til og
med hovedstoppekranene for
leiligheten. Utekranene i
rekkehusene ligger derfor på
andelseiers side av
hovedstoppekranene, selv om de
er utendørs.
Bruk
vedlikeholdsheftet
Tidligere i år fikk alle utlevert
heftet ”Om vedlikehold og
ansvarsforhold”. Les det godt,
det gir mange fine råd og tips.
Dessuten gir det en god oversikt
over hva som er andelseiers eget
ansvar å holde i orden og hva
som faller på borettslaget.
Styreansvarlig: Nielsen
Vi gjentar dette:
Alle i huset må vite hvor
hovedstoppekranene til
forbruksvannet (varmt og
kaldt tappevann) og
fjernvarmen i leiligheten er,
og hvordan man stenger
disse. Man må påse at
stoppekranene er lett
tilgjengelige. De må ikke
bygges inn eller dekkes til
på annen måte.
Hvordan melder du
feil ved
fjernvarmen?
Du kan finne en fyldig orientering
om dette på borettslagets nettsider.
Styret har bestemt at fjernvarmen
skal kunne gi deg en temperatur
mellom 21 og 23 grader. Hvis du
har lavere temperatur enn dette, kan
du ta kontakt med styret. Send en epost til styrets adresse:
[email protected]
eller legg en melding i styrets
postkasse.
Ved lekkasjer må du selvfølgelig
umiddelbart ta kontakt med styret
på telefon. Hvis du ikke får tak i
styret, ring til VVS-gruppens
døgnvakt, tlf. 94 88 08 36.
Styreansvarlige: Fagerli, Nielsen og Arnesen
Sloreåsen på
Facebook
Noen beboere opprettet for noen
år siden en facebook-gruppe for
Sloreåsen borettslag. Der er det
lagt ut mange fine bilder o.l.
Dette er altså ikke borettslagets
offisielle side, men et positivt
privat initiativ. Borettslagets
egen nettside har adressen
http://sloreasen.borettslag.net
Datoer for
søppelcontainere
Det settes ut containere i hele
2014 på samme måte som
tidligere år.
Ny plen utenfor nr. 11
Oppgradering av
uteanleggene
Gruppen som tar for seg
uteanleggene har fortsatt sitt
arbeid.
Gruppen består av Vegard
Iglebæk og Silje Mourier
Haugen i tillegg til
representanter fra styret.
Hensikten er å legge en helhetlig
og langsiktig plan.
Første prosjekt er å få ryddet i
krattskogen sør for
ballplassen/lekeplassen slik at
området blir mer tilgjengelig for
lek og rekreasjon.
Det vil også bli utarbeidet
forslag til bedre utnyttelse av
skråningen ned mot ballplassen,
f.eks. med sitteplasser. Likeledes
arbeides det med å skaffe bedre
og sikrere adkomst til
slalåmbakken og plenen foran
slalåmbakken.
Gruppen ser det også som viktig
å ruste opp småsonene og de
mindre lekeplassene som ligger
nær husene.
Styret er innstilt på å bruke
rimelig med ressurser på disse
utbedringene. Et godt uteområde
skaper trivsel for dem som bor i
borettslaget og øker også verdien
ved et evt. salg.
Gruppens leder er Vegard
Iglebæk, Sloreåsen 17 a,
tlf. 41 69 24 57, e-post:
[email protected] Han tar
gjerne imot innspill.
Mer om dette arbeidet i neste utgave
av Slora.
Ved nr. 16
(Første og tredje
torsdag hver
måned)
06.11.14
20.11.14
04.12.14
18.12.14
Velkommen til
juletretennning
Ved nr. 35
(Tredje torsdag hver
måned)
Velferdskomitéen inviterer til
tradisjonell tenning av juletreet
første søndag i advent, 30.
november.
20.11.14
Det vil komme informasjon om
nøyaktig tidspunkt på
oppslagstavlene i god tid.
18.12.14
Styreansvarlig: Arnesen
Containerne settes ut etter
kl. 1200 og hentes dagen etter.
Du må ikke legge elektriske
artikler, malingsrester,
lysstoffrør m.m. i containerne.
Alt dette kan leveres gratis på
Grønmo.
Husk å slå sammen
pappkartonger før de legges i
papircontainerne!
Styreansvarlig: Fagerli
Nyttige
telefonnumre
Styrerommet: 22 75 22 77
HVS AS: 23 16 93 90
VVS-gruppen: 22 04 04 06
Døgnvakt VVS-gruppen: 94 88 08 36
OBOS avdelingskontor Lambertseter:
23 16 51 00
OBOS forsikringsavdeling: 22 86 55 49
Stiftelsen Holmlia Nærmiljø:
22 61 35 25
Bomiljøvekteren/Securitas: 91 66 05 16
Canal Digital, kundeservice: 06090
Sloreåsen 43 og 45
Litt om biler
Husk at det ikke er anledning til
å reparere, vaske eller skifte hjul
på bilen på gangveiene.
17. mai i Sloreåsen
Styremedlemmenes ansvarsområder
Her er en oppdatert oversikt over hvordan arbeidet er fordelt i styret. Initialene over hver kolonne viser til
styremedlemmene. Tallene angir hovedansvar for saken (1) og sekundært ansvar (2).
NAVN
US
VA
TN
HJN
1
1
2
1
TF
HH
MJ
ANDRE
OPPGAVE
Betongskader
Blokktak, rehabilitering 2015/16
Brannsikring
Dugnader
Dyrehold
Fjernvarme i leilighetene
Fjernvarmeprosjektet
Flagging
Forsikringsavtaler
Forsikringssaker
Fremleie
Garasjeanlegg
Grøntanlegg
Handicaptilgjengelighet
HMS-tiltak, internkontroll
Husorden
Innglassing blokkterrasser
Innkjøp
Kabel TV
Lekeplasser
Nettsider for Sloreåsen
Nøkler
Ombygninger boliger
Oppganger og innganger
Porttelefoner
Påbygg rekkehus
Radon-målinger
Rekvisisjoner: utstyr, materialer, beis
Rundskriv
Salg og kjøp leiligheter
Skadedyr
Slora
Søppelboder, Renholdsverket
Søppelcontainere, RagnSells
Tak blokker
Telefoni
Trafikk og parkering
Trappevask i blokker
Trefelling
Utelys, veibelysning, elektro
Vaktselskap, Securitas
Varmtvann (v+k bruksvann)
Vedlikehold rekkehus
Velferd og fest
Ventilasjon
Vinduer, glass
VVS-arbeider
Økonomi
2
1
1
2
1
1
ALLE/HVS
1
1
1
2
2
1
2
2
1
1
1
2
1
1
1
2
2
1
1
2
BREDO AAKVIK
1
1
1
1
1
2
1
2
2
2
1
2
1
1
1
1
1
2
1
ALLE
1
2
1
2
2
1
1
1
2
1
BREDO AAKVIK
1
1
2
2
1
1
2
1
2
VELFERDSKOMITÉEN
1
1
2
1
Sloreåsen borettslag, styrets sammensetning
Leder: Ulf Stenberg, Sloreåsen 41 b, 22 61 38 03
Nestleder: Hans Jørgen Nielsen, Sloreåsen 12 b, 22 61 39 22
Styremedlem: Vegard Arnesen, Sloreåsen 9 d, 22 61 08 75
Styremedlem: Torstein Norendal, Sloreåsen 37 d, 91 12 83 35
Styremedlem: Terje Fagerli, Sloreåsen 14, 91 88 80 41
1
2
Varamedlem: Hanne Ihle Henriksen, Sloreåsen 34 a, 92 09 17 01
Varamedlem: Meriadeg Jan, Sloreåsen 43 c, 46 41 19 89
Foretaksnummer: 948757052
Postadresse; S 047, OBOS, Postboks 6666 St. Olavs plass, 0129 OSLO
e-post: [email protected]