Transcript Protokoll fra ordinær Generalforsamling 2014

Utskrift av protokollen
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Løren Borettslag
Møtedato:
8.4.2014
Møtetidspunkt:
19:00
Møtested:
Hasle Løren Klubbhus
Til stede:
25 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 29 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble representert ved Carl Aa. Stephanson.
Møtet ble åpnet av Carl Aa. Stephanson
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Carl Aa. Stephanson foreslått.
Vedtak: godkjent.
B Opptak av navnefortegnelse
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at
vedkommende eier er til stede.
Vedtak: godkjent.
C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
Som referent ble Carl Aa. Stephanson foreslått, og til å signere protokollen ble Jens Nordby foreslått.
Vedtak: De foreslåtte ble valgt.
D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig
satt.
Vedtak: godkjent.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013
A Behandling av årsberetning og regnskap
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
B Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Fastsettelse av styrets godtgjørelse
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 110 000.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Behandling av innkomne forslag og saker
A
Kort saksfremstilling: Forslag fra Statens Vegvesen om avståelse av grunn til ombygging av Dag
Hammarskjølds vei Gnr.124 Bnr. 145 i Oslo Kommune
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å inngå kjøpekontrakt med Statens Vegvesen
og/eller gir styret fullmakt til å inngå avtale om tiltredelse som gir vegvesenet anledning til å tiltre grunnen,
men slik at erstatningen blir å fastsette ved avtaleskjønn dersom partene ikke blir enige om erstatningen i
minnelighet.
Vedtak: Generalforsamlingen samtykket i at saken trekkes. Enstemmig godkjent.
B
Forslag fra Styret om utnyttelsen av areal/snuplass i Spireaveien 19
Utskrift av protokollen
Kort saksfremstilling:
Det vises til kart vedlagt sak A. Noe areal som p.t. er snuplass, vil falle tilbake til borettslagets disposisjon.
Styret ber om Generalforsamlingens fullmakt til å benytte arealet slik Styret mener er mest formålstjenlig for
fellesskapet.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak: Forslaget vedtas
Vedtak: Enstemmig godkjent.
C Forslag fra Styret om ny vedtekt om hageparseller § 4.4 og § 4.5
Kort saksfremstilling:
Styret fremmer forslag om tilføyelse til vedtektene i avsnitt 4 om ”Borett og overlating av bruk”.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak: Forslaget vedtas.
Vedtak: Revidert forslag vedtatt med 27 stemmer.
Avsnitt (1), (2), (3) beholdes som opprinnelig. Nytt avsnitt (4) ”Styret er gitt fullmakt til å behandle
søknad fra andelseier om å benytte fellesareal som naturlig ligger til hageparsellen som definert i (1).
Søknaden må sees i forhold til selskapets nytte av det aktuelle arealet”. Avsnitt (5), (6) og § 4-5 ble
trukket.
D Forslag fra Qing Tollefsen om eksklusiv bruksrett av fellesareal
Kort saksfremstilling:
Det er innkommet søknad av 2. oktober 2013 til generalforsamlingen i 2014 fra Qing Tollefsen, Spireaveien 17 a om
eksklusiv bruksrett på fellesarealet som en forlengelse av hagen min.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak: Dersom styrets forslag i sak om bruk av fellesareal er vedtatt kan andelseier tilstås bruksrett iht.
disse regler på de angitt vilkår.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
E
Forslag om endring av husordensreglene punkt 10 b ”Lover og regler for utbygging”.
Kort saksfremstilling:
Styret fremmer forslag om endring av husordensreglenes og stryke punkt 10 b til fordel for et 3. punkt under 10
a:
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak: Styret foreslår av punkt 10 b) strykes og erstattes av et nytt avsnitt 3) under punkt 10 a)
Vedtak: Vedtatt med mer enn 50 % av stemmene.
F
Forslag fra Styret om endringer i søknad om utbygging.
Kort saksfremstilling:
Revidert søknadsdokument for utbygging av stue og/eller vindfang Styret ser behovet for å oppdatere
søknadsdokumentet.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak: Forslaget vedtas
Vedtak: Vedtatt med mer enn 50 % av stemmene.
Utskrift av protokollen
G Forslag fra Øyvind Gunnar Hoen om reduksjon av antallet styremedlemmer og medlemmer av
valgkomiteen.
Kort saksfremstilling:
Forslagstiller har synspunkter og forslag om endring av vedtektene om antallet styremedlemmer.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
5
Forslag til vedtak: Styret er imot forslagene
Vedtak: Vedtatt med mer enn 50 % av stemmene.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Valg av tillitsvalgte
A Som styreleder for 1 år, ble Torstein Lindstad foreslått.
Vedtak: Han ble enstemmig valgt.
B Som styremedlem for 2 år, ble Therese Hansen foreslått.
Som styremedlem for 2 år, ble Svein Erik Eide foreslått.
Vedtak: Therese Hansen og Svein Erik Eide ble enstemmig valgt.
C Som varamedlem for 1 år, ble Håkon Røed foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Christian Wang foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Anne-Marit Berg foreslått.
Vedtak: De ble enstemmig valgt.
D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Gøril Skille, Nina Rossholt, og Svein E. Oseide foreslått.
Vedtak: De ble enstemmig valgt.
E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
Delegert Torstein Lindstad
Varadelegert
Steinar L'Abée-Lund
Vedtak: De ble enstemmig valgt.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtet ble hevet kl.: 21:20. Protokollen signeres av
Carl Aa. Stephanson /s/
møteleder
Carl Aa. Stephanson /s/
referent
Jens Nordby /s/
protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Navn
Adresse
Valgt for
Leder
Torstein Lindstad
Spireaveien 17 E
2014-2015
Nestleder
Steinar L'Abée-Lund
Spireaveien 11 D
2013-2015
Styremedlem
Therese Hansen
Liljeveien 18 A
2014-2016
Styremedlem
Svein-Erik Eide
Spireaveien 19 D
2014-2016
Styremedlem
Torstein Austigard
Liljeveien 18 B
2013-2015
Oslo den
8.4.2014