Transcript MiST - Det relevante museum 2015

Rapport fra Museene i Sør-Trøndelag (MiST)
Kurset Det relevante museum 2014:
bevaring, dokumentasjon, formidling og forskning
Museene i Sør-Trøndelag AS (MiST) ble etablert 16.desember 2008, og skal med sine enheter og
samlinger berike samfunnet med kunnskap, forståelse og opplevelse. MiST består av Kystmuseet i
Sør-Trøndelag, Orkla Industrimuseum, Museet Kystens Arv, Nordenfjeldske Kunstindustrimuseum,
Ringve Museum Musikkhistoriske Samlinger med Rockheim, Trondheim Kunstmuseum, Trøndelag
Folkemuseum Sverresborg og Rørosmuseet. I tillegg til Norsk Døvemuseum og Trondhjems
Sjøfartsmuseum. 12 ansatte fra MiST deltok på kurset.
1. Hvilke utfordringer er størst og viktigst å arbeide med i ditt museum?
Å etablere intern forståelse for eget museum og hvilke fokusområder institusjonen skal ha/har.
Videre å etablere et forskningsfokus/forståelse og sørge for å få forskning inn i arbeidshverdagen og
få etablert en velfungerende organisasjonsplan med oppdaterte og gjennomførbare plandokument.
Større integrering av forskning i aktivitetene ved museet vil bidra til økt kvalitet på formidling,
dokumentasjon, innsamling og planlegging. Det vil også bidra til kompetanseutvikling, og å gjøre
museet mer aktuelt og relevant i samtiden. Få kontroll over samlingene gjennom å organisere oss
bedre og innføre bedre rutiner.
Arbeidet med å skaffe informasjon om samlingene er en stor ressurskrevende utfordring. Hva har vi,
og hvor har vi det? I Nordenfjeldske Kunstindustrimuseum er det for eksempel mellom 30 000 og
50 000 gjenstander, og kun en brøkdel av dette er fotodokumentert. Arkivkortene gir opplysninger
om gjenstandene, men angir ikke hvor de befinner seg. Å sette seg inn i samlingen er dermed noe
som krever grundig personlig veiledning og opplæring. Dokumentasjon tar tid, men
samlingsforskning er viktig. Vet vi ikke noe om gjenstandene, kan vi heller ikke forstå dem. Forstår vi
dem ikke, kan vi ikke bruke dem. Og vi ønsker jo å fortelle de gode historiene! Tenk så mye som ennå
ikke er fortalt.
Forståelse/innsikt i andres oppgaver ved et museum er viktig innad i enhetene. I et stort, konsolidert
museum er det også viktig å vite noe om de forskjellige museenes oppgaver. Med kunnskap er det
lettere å få forståelse og aksept for andre, deres måter å jobbe på samt skape en fellesskapsfølelse.
«Inkludering», som er et av delmålene, er en stor utfordring både innad i organisasjonen og utad til
publikum. Forståelse for spesielle behov, både ansatte og besøkende med ulike funksjonshemminger
etc.. Alle mennesker er ikke like – hvordan benytte det til noe positivt?
Enkelte museum har nasjonalt ansvar, ikke bare regionale og lokale. Dette gjelder for eksempel
Rockheim med spesielt fokus på utvikling eller bruk av ny teknologi. Den digitale sfæren er en
integrert del av museets nedslagsfelt, bl. a. som formidlingsplattform. Hvordan utvikle levedyktige
løsninger som knytter sammen informasjon/kunnskap fra ulike kilder i relevante kontekster? Et av
fokusområdene her, som igjen kan legge til rette for videre utvikling av formidlingsmetodikk, vil være
forbedring av en fleksibel teknisk infrastruktur som både kan forvalte og formidle egne (og eksterne)
samlinger (metadata og medieinnhold) i ulike grensesnitt.
2. Hvordan vil du bidra til å gjennomføre endringer som kan forbedre situasjonen
















Presentere, informere og reflektere over utfordringene i plenum
Utarbeide langsiktige plandokumenter og få disse konstituert i ledelsen ved museet
I større grad integrere forskning i prosjekter og arbeidsoppgaver, og gjennom dette bidra til å
bedre kvaliteten på arbeidet som gjøres ved museet, f.eks. innenfor samlingsforvaltning,
formidling og planlegging og utviklingsarbeid.
I større grad samarbeide med andre i forskningsarbeid (f. eks. skrive forskningsartikler
sammen med andre).
Arbeide med å få til en bedre organisering av samlingsforvaltningsarbeidet ved museene,
gjennom samarbeid og det å jobbe på tvers mellom museene, for få kontroll over
samlingene.
Etablering av fellesmagasin som en del av dette arbeidet.
MiST må våge å ta debattene, og være modige i våre valg og prioritere målgrupper og ikke
lage opplevelser som skal «passe» for alle.
Vi må sette publikum i fokus for alt vi driver med. Kun slik kan vi lage utstillinger og
arrangement som treffer og er relevant for publikum.
Vi må involvere publikum til medvirkning og bli enda bedre på relasjonsbygging på en kreativ
og inkluderende måte.
Jobbe med å bryte ned de psykologiske barrierene som gjør at folk ikke besøker museer.
Vi må gjøre oss så interessante at vi når igjennom i konkurransen om folks oppmerksomhet
og fritid. Et engasjert publikum vil være den beste markedsføringen vi kan få, og ved å
prioritere målgrupper vil dessuten markedsbudsjettet kunne siktes inn for å nå nettopp de
gruppene.
Tørre å ta en tydelig posisjon ved å være frempå i diskusjoner og temaer som det er naturlig
for museet å si noe om.
Vi bør opprette en blogg hvor flere på museet bidrar med innhold og ser verdien i det.
Samlingen må være tilgjengelig på nett, og vi må ha gode tekster og bilder som er forståelig
for både tenåringer og eldre samtidig som dybdestoff og fakta må være tilgjengelig.
Prosjektere utvikling og drift av en fleksibel teknisk infrastruktur som både kan forvalte og
formidle egne (og eksterne) samlinger (metadata og medieinnhold) i ulike grensesnitt.
Jobbe med opprydding, overføring og registrering av metadata