Slide 1

DIAS - Digital arkivpakkestruktur
Sikker bevaring av elektronisk
arkivmateriale

Folloarkivets dagskonferanse 7.3.2013
Hans Fredrik Berg, Riksarkivet


Slide 2

Sentrale prosjekter
Elmag

DIAS
forvaltnings
forum

DIAS

Plan for ny
depotløsning for
Arkivverkets digitalt
skapte arkivmateriale
basert på TRAC

Felles og omforent
pakkestruktur for
bevaring av digitalt
arkivmateriale med
basert på OAIS

Nytt system for
depot-forvaltning
basert på resultatene
fra DIAS
Nytt system for
oppfølging av
arkivskapere og
arkivuttrekk

ESSArch

Betty

Forvaltning av
standardene fra DIAS
og forvaltningssystemet ESSArch


Slide 3

Verktøyenes bruksområder
Arkivdanning

Mottak

Depotforvaltning

Kontroll

Betty
Tools

ESSArch
ASTA


Slide 4

DIAS resultater
• Spesifikasjon av en generell norsk arkivpakkemodell som en
definert bruksmåte av OAIS. DIAS-modellen angir hvordan
foreliggende standarder skal anvendes i en arkivpakke.
– Definerer en standard for statlige og kommunale arkivdepoters
implementering av OAIS-modellen
– Angir hvordan en arkivpakke skal organiseres ved bruk av
eksisterende standarder (med tilhørende xml-skjemaer)
– Dvs.: DIAS er en standard for bruk av standarder

• Spesifikasjon av et forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker
(26 funksjonelle krav).
• http://www.arkivverket.no/arkivverket/Arkivbevaring/Elekt
ronisk-arkivmateriale/DIAS-prosjektet


Slide 5

OAIS (Open Archival Information System)

Preservation planning
P
r
o
d
u
c
e
r

Descriptive
info

Data management

Descriptive
info

Ingest

Access

SIP
AIP

Archival storage

DIP
AIP

Administration

Management

C
o
n
s
u
m
e
r


Slide 6

DIAS-standardene
Records
manager

Repository
manager

Transfer

Noark
system

SIP

AIP

Secure
repository
system

Noark
standard
(schemas)

SIP
structure
(schemas)

AIP
structure
(schemas)

Secure
repository
spec.

User

DIP

Access
system


Slide 7

AIP (OAIS)


Slide 8

Arkivpakke (iht. OAIS)
En ”container” hvor et arkivobjekt er lagret som en selvstendig
enhet - fast forbundet med all tilhørende informasjon
Pakkeinformasjon

All nødvendig
informasjon for
å forstå
objektet som
arkivmateriale:
•kontekst

•proveniens

Bevaringsmetadata
(“logiske metadata”)

All nødvendig
informasjon
for å fremstille objektet
på ny

Informasjonsinnhold
Datafiler

Tekniske
metadata

•bevaringshistorikk
Samlet sjekksum for pakken

Varianter: Avleveringspakke (SIP), Bevaringspakke (AIP) og Brukspakke (DIP)


Slide 9

Organisering i arkivsamlepakker (AIC)
AIC
Bevaringsmetadata
Informasjonsinnhold

Bevaringsmetadata
Info-innhold
Datafiler

Tekniske
metadata

Bevaringsmetadata

Bevaringsmetadata

Bevaringsmetadata

Info-innhold

Info-innhold

Info-innhold
Datafiler

Tekniske
metadata

Datafiler
Datafiler

Tekniske
metadata

Tekniske
metadata

Bruksversjon

AIP

AIP

AIU

DIP

Versjon 1 –
med SIP

Transformert
versjon

Tillegg til AIP-1

Bruksversjon


Slide 10

Arkivpakkemodell
Pakkeinformasjon

AIC

Bevaringsmetadata

Samlet sjekksum
for AIC

Informasjonsinnhold

SIP-TAR

TAR

TAR

Pakkeinformasjon

Pakkeinfo.

Pakkeinformasjon

Bevaringsmetadata

Depotoperasjoner

Bevaringsmetadata

Adm.
metadata

Kontekst-info

Annen medflg
dokumentasjon

Metadata for
dokumenter

+

Medflg. Infofil til SIP

AIU

Informasjonsinnhold
Datafiler/
dokumenter

Tekniske
metadata

Adm.
metadata

Kontekst-info

Depotoperasjoner

Metadata for
dokumenter

Informasjonsinnhold
Datafiler/
dokumenter

Tekniske
metadata

Mottatt SIP

AIP-1 (lagret SIP)

AIP-2

SIP ble her lagret uten at det samtidig ble generert en
transformert AIP. Dette krevde en AIU i tillegg

Ved en senere generering av en trans-formert
AIP (2) innarbeides AIU i AIP (2)


Slide 11

DIAS xml-skjemaer
• Pakkeinformasjon (container-beskrivelse): METS (Metadata
Encoding & Transmission Standard)
• Bevaringsmetadata: PREMIS (Preservation Metadata:
Implementation Strategies)
• Arkivbeskrivelse: EAD (Encoded Archival Description)
• Aktørbeskrivelse: EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate
bodies, Persons, and Families)
• Strukturbeskrivelse for tabelluttrekk mm.: ADDML (Archival Data
Description Markup Language)
• Metadatabeskrivelse for foto-/bildeformater: MIX (Metadata for
Images in XML)
METS, PREMIS, EAD og EAC-CPF tilpasses for bruk i DIAS


Slide 12

DIAS-strukturen: ”særnorske” løsninger (1)
1.

En DIAS-AIP skal alltid ha en tilknyttet AIC
– Tilknytningen skal skje ved bruk av pekere fra AIC

2.

En AIC skal kunne tilknyttes flere generasjoner av samme AIP
– Et ”flagg” i AIC skal vise aktiv (gjeldende) AIP

3.

En AIU skal kunne brukes, men da bare være tilknyttet en AIC
– AIC-en skal vise AIU-ens relasjon til en AIP
– En AIU skal (via AIC) referere til en aktiv AIP, og bli inaktiv når vedkommende AIP
får inaktiv status

4.

En AIP, AIU og DIP pakkes som tar, og tar-sjekksum lagres i AIC

5.

En AIC skal være en METS-fil. Den skal ikke pakkes som tar

6.

En AIC skal kunne endres/oppdateres – i motsetning til en AIP


Slide 13

DIAS-strukturen: ”særnorske” løsninger (2)
7.

Dokumentfiloversikten i METS skal samle filreferansene i en eller flere tarfiler
– Hver tar-fil listes opp i fileSec.
– FileSec i METS knyttes til administrative metadata i PREMIS

8.

Følgende roller brukes i METS:
SUBMITTER
PRESERVATION
PRODUCER
IPOWNER
CREATOR
ARCHIVIST

Ansvarlig organ for overføring
Depot
Teknisk uttrekksprodusent (leverandør)
Eier/rettighetshaver av materialet
METS-produsent (teknisk)
Opprinnelig arkivskaper


Slide 14

Organiseringen av
DIAS forvaltningsforum
Tidsavgrenset styringsgruppe

Styringsgruppen
for ”DIAS forvaltningsforum”
styrer

Tidsavgrensede prosjekt

Prosjektet ”Ny
metodikk for bevaring
og tilgjengeliggjøring”

Prosjektet ”ESSArch”

Prosjektet ”Etablering
av DIAS forvaltningsforum”

resulterer i

Løpende forum

Forumet ”DIA
S forvaltningsforum”


Slide 15

Ny metodikk
for bevaring og tilgjengeliggjøring

• Prosjektsammendrag

– Prosjektet skal revurdere metodegrunnlaget for bevaring
og tilgjengeliggjøring av digitalt skapt arkivmateriale.
– Basert på en kartlegging av det internasjonale bildet skal
det vurdere alternativ metodikk som er tilpasset for ulike
målgrupper og ambisjonsnivåer.
– Brukertjenester som er egnet til å ivareta allmennhetens
behov, vil ha særlig prioritet, og metodene for bevaring og
tilgjengeliggjøring skal vurderes i sammenheng.

• Støttet av Norsk Kulturråd
• Deltakelse fra Arkivverket og kommunale
depotinstitusjoner
• Forventes ferdig 1.9.2013


Slide 16

Etablering av DIAS forvaltnings-forum
• Etablere et forum for forvaltning av resultatene
fra DIAS-prosjektet
–
–
–
–

Etablere forumets mandat
Avklare finansiering
Velge deltakere
Gjennomføre nødvendig kompetanseutvikling for
deltakerne

• Støttet av Norsk Kulturråd
• Deltakelse fra Arkivverket og kommunale
depotinstitusjoner
• Forventes ferdig 1.9.2013


Slide 17

DIAS forvaltningsforum
• Forumet skal forvalte standardene fra DIAS
– overvåke utviklingen av de internasjonale standardene
– vurdere og gjennomføre endringsbehov

• Forumet skal forvalte ESSArch
– ta imot feilmeldinger og endringsønsker fra brukerne
– vurdere, melde og følge opp feil og endringsønsker til
leverandøren
– følge opp den sentrale vedlikeholdsavtalen med
leverandøren


Slide 18

Betty
• er et informasjonssystem for oppfølging av
arkivdanning og mottak
–
–
–
–
–

tilsynsvirksomhet
bevarings- og kassasjonsvedtak
avtaler om avlevering/deponering
mottak
kontroll (testing)

• Støttet av Norsk Kulturråd
• Deltakelse fra Arkivverket og kommunale
depotinstitusjoner
• Forventes ferdig utviklet i Riksarkivet 1.9.2013


Slide 19

ESSArch
• er et forvaltningssystem for OAIS-strukturerte
arkivpakker i digitalt depot som oppfyller
DIAS-prosjektets krav til et slikt system
• Støttet av Norsk Kulturråd
• Deltakelse fra Arkivverket og kommunale
depotinstitusjoner
• Forventes ferdig utviklet i Riksarkivet 1.7.2013