Transcript STYREMØTEPROTOKOLL OSLO MDG 13-1314

STYREMØTEPROTOKOLL OSLO MDG 13-1314
v/referenter Erlend Draget og Kristine Schøyen Berdal, dato 15.10.13
Deltakelse og beslutningsmyndighet
Deltakere fra styret:
Une Aina Bastholm, styreleder
Erik Schreiner Evans, nestleder
Hanne Gustavsen, styremedlem
Erlend Draget, styremedlem
Elsa-Britt Enger, styremedlem
Camilla Williams, møtende vara
Andre deltakere:
Geir Storli Jensen, representant for Grønne studenter
Harald Nissen, bystyrerepresentant
Kristine Schøyen Berdal, fylkessekretær
Ikke tilstede:
Lars Erik Mangset, nestleder
Veslemøy Waage, styremedlem
Miriam Innbjør, styremedlem
Styret var beslutningsdyktig.
Møtet startet 17.20.
Sak 1/08 Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak 1: Innkalling og saksliste godkjennes.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 2/08 Orientering om økonomisk status
Økonomiansvarlig Hanne orienterer om den økonomiske situasjonen.
• Jobber for å få oversikt over pengebruk i valgkampen. Fortsatt noen fakturaer og utlegg
som ikke er kommet inn.
• Holder foreløpig tilbake på pengebruk i fylkesstyret.
• Det settes foreløpig av til sammen kr 10.000 til aktiviteter i lokallagene. Disse må meldes
fra om av lokallagene til øk. ansvarlig.
• Hanne tar en vurdering om vi tar en større gjennomgang av økonomien neste styremøte.
Sak 3/08 Arbeidsfordeling og prioriterte oppgaver for styret
Vedtak 2:
Erik Schreiner Evans ønsker å fratre nestledervervet og fortsette som
ordinært styremedlem. Styret konstituerer Hanne Gustavsen som ny,
fungerende nestleder.
Vedtaket var enstemmig.
Styret diskuterer vedlegg 1: Forslag til ansvarfordeling i Oslo MDG.
Vedtak 3:
Bystyregruppe kommer med et skriftlig forslag til styremøtet 12.11
om hvordan samarbeidet mellom styret og bydelsgruppa kan foregå
og om eventuelle behov for kompetansegrupper. Erlend følger det
opp fra styret.
Vedtaket var enstemmig
Vedtak 4:
Bystyregruppa skal sammen med Erlend Draget lage en plan for
mediearbeid, infoarbeid, nettsider, nyhetsbrev og sosiale medier.
Planen skal inneholde forslag til budsjettrammer. Den skal behandles
i styret før jul.
Vedtaket var enstemmig
Vedtak 5: Prioritert liste over oppgaver samt fordeling mellom styret,
fylkessekretær og annet frivillig arbeid vedtas med de endringene
som er foreslått. Oversikten kan justeres løpende etter behov.
Vedtaket var enstemmig
Vedtak 6:
Følgende mandat for lokallagsinitiativet vedtas. Mandatet revideres
av nytt styre etter årsmøtet 2014 ved behov, eventuelt tidligere
dersom nødvendig i forbindelse med en mer langsiktig
organisasjonsstrategi. Utvalget gis myndighet til å supplere seg selv
ved behov.
Mandat til lokallagsinitiativet ”Mer fart i lokallagene”:
Deltagere i arbeidsgruppen: Elsa-Britt Enger, Stig Rygh-Johansen, Anni Onsager og
Siv Endresen.
Mål for lokallagsinitiativet er å:
1. Forberede lokallagene til kommunevalget 2015 (og senere valg) ved å skolere
medlemmer til arbeid i bystyret og bydelsutvalgene.
Dette skal gjøres gjennom å:
1. Etablere nye lokallag hvor det mangler
2. Vitalisere lokallagene og bygge dem opp, slik at de kan stå sterkere på egne ben
3. Oppdatere lokallagshåndboken
4. Bistå lokallagene i å lage aktiviteter for medlemmene i hele fylkeslaget
2. Videre skal lokallagsinitiativet:
1. Lage en 2-årsplan som viser hva vi skal gjøre for å nå målsettingen
2. Utarbeide budsjett og søke økonomiske midler for å kunne drifte
initiativet
3. Toårsplan og økonomisk plan legges fram for styret siste styremøtet før
nyttår.
Oslo-styrets representant og lokallagskontakt rapporterer til fylkesstyret i Oslo.
Vedtaket var enstemmig
Vedtak 7:
Leder og nestledere sørger for at frivillig fylkessekretær Kristine
Berdal får skriftlig avtale med stillingsbeskrivelse, hvor
forventninger til begge parter er tydeliggjort.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 4/08 Framdriftsplan fram til årsmøtet
Vedtak 9:
Framdriftsplanen for oktober vedtas med de endringene og ansvarlige som er
foreslått. Planen revideres løpende, og tas opp igjen på neste styremøte.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 5/08 Samarbeidsrutiner Oslo-styret, BU-gruppene og bystyregruppen
Harald orienterer om planer for samarbeid mellom bystyregruppa, bydelsutvalgene og Oslostyret og viser til notatet sendt fra bystyregruppa til styret .
Styret tar notatet fra bystyregruppa til orientering, og gleder seg til å samarbeide tettere med
bystyregruppa.
Sak 6/08 Dato og sted for årsmøtet 2014
Vedtak 10: Årsmøtet avholdes 22. februar og vi takker ja til Groruddalen MDG sitt tilbud
om å være vertskap.
Une lager fremdriftsplan med datoer for utsendelse av innkallelse og
ferdigstilling av sakspapirer i samarbeid med fylkessekretær og
lokallagsinitiativet. Framdriftsplanen deles med lokallagene
senest 1. desember 2013.
Vedtaket var enstemmig.
sak 7/08 Orientering om evaluering av valgkampen
Une orienterer: Det er avholdt workshop for evaluering av valgkampen basert på samtaler
med fylkesstyret og de nærmest involverte i valgkampen. Maiken McCormick har ledet
dette arbeidet. Evalueringen vil samles i en rapport og Une vil legge ved et notat med
erfaringer fra ledelse av valgkampen. Rapporten bør i neste omgang brukes til noen
anbefalinger til valgkampen i 2015.
Styret ønsker å invitere Maiken McCormick til å legge fram rapporten fra evalueringen, når
denne er ferdig.
Sak 8/08 Eventuelt
Ingen tid til eventuelt saker.
Møte hevet 20.05
Deretter møtekritikk og -ros.