Transcript Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solrabben Borettslag

Utskrift av protokollen
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solrabben Borettslag
Møtedato:
21.5.2014
Møtetidspunkt: 18:00
Møtested:
Oppsal Kirke
Til stede:
52 andelseiere, 9 representert ved fullmakt, totalt 61 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble representert ved Nina Christin Braaten. Møtet ble åpnet av Arild Rebbeng.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Ola Kjær foreslått.
Vedtak: Han ble valgt.
B Opptak av navnefortegnelse
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at
vedkommende eier er til stede.
Vedtak: Godkjent.
C Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
Som referent ble Nina Christin Braaten foreslått, og til å signere protokollen ble Anne Griesser Stermscheg
foreslått.
Vedtak: de ble valgt.
D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig
satt.
Vedtak: Godkjent.
Protokolltilførsel:
Denne generalforsamlingen oppfordrer kommende styret om at det settes oppslag om
generalforsamlingen i oppgangene i god tid før generalforsamlingen
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2
Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2013
A Behandling av årsberetning og regnskap
Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: Godkjent enstemmig.
B Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: Godkjent enstemmig.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3
Fastsettelse av godtgjørelse
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 364 000 (hvorav kr 9000 avsettes til
valgkomiteen).
Vedtak: Godkjent.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4
Behandling av innkomne forslag og saker
A Forslag fra styret om tiltredelse av IN-ordning.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Generalforsamlingen i Solrabben Borettslag vedtar å gjennomføre ordning om
Utskrift av protokollen
Individuell Nedbetaling av fellesgjeld på våtromsrehabiliteringen. Ordningen kan først iverksettes når
våtromsrehabiliteringen er avsluttet. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å
gjennomføre ordningen.
Vedtak: godkjent.
B Forslag fra styret om endring av vedtektene § 4-3
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Nytt tredje ledd i § 4-3 Bygningsmessige arbeider i vedtektene
(3) Bygningsmessige ombygginger og påbygginger krever forutgående godkjenning i medhold
borettslagets vedtekter og de til enhver tid gjeldende regler for øvrig i borettslaget. Styret har myndighet
til å fastsette særskilte regler for etablering og utleie av tilleggsareal i kjellerne. Andelseier plikter å sette
seg inn i de til enhver tid gjeldende regler i som gjelder for søknad og gjennomføring av slike tiltak.
Forslag til vedtak: Forslag til endring av § 4-3 i vedtektene godkjennes.
Vedtak: Forslaget falt mot 3 stemmer.
C Forslag fra styret om ny avfallsordning
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Etablering av utenomhus avfallsordning godkjennes.
Vedtak: Forslaget falt mot 18 stemmer.
D Forslag fra styret om omdisponering av driftsområdet ved vaktmesterhuset til 11 nye parkeringsplasser.
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Det etableres 11 reserverte parkeringsplasser på driftsområdet foran vaktmesterhuset, på samme
leievilkår som øvrige reserverte parkeringsplasser i borettslaget.
Vedtak: Godkjent.
E Forslag fra styret om etablering av byggekomité for våtrom
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Valgkomiteen får mandat til å utarbeide innstilling av medlemmer til byggekomiteen. Styret oppnevner
byggekomité.
Vedtak: Godkjent.
F Forslag fra styret om fjerning av støtteordning for fjerning av sluk
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Støtteordning for bytte av sluk kr. 6.000,- fjernes fra 8.5.14.
Vedtak: Godkjent.
G Forslag fra Odd Nordgård trefelling av furutrær
For fullstendig saksfremstilling; se årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Styret viser til vanlig praksis i borettslaget hvor andelseierne i de berørte oppganger undertegner
søknad til styret om felling av furutrær får avgi fellesskapets stemme av nødvendigheten av et
slikt tiltak. Forslaget er kun underskrevet av en enkelt andelseier, men skulle det vise seg at
flertallet av de berørte andelseiere skulle ønske felling av furutrærne vil styret kunne innvilge
søknaden, med mindre vektige grunner taler imot.
Utskrift av protokollen
Forslag til vedtak: Borettslagets praksis om felling av trær følges. Alle berørte andelseiere må bli
forespurt om å gi samtykke til felling av de aktuelle trærne på borettslagets eiendom.
Vedtak: Godkjent.
H Forslag fra Alf Lersveen om tilbakebetaling av depositum for parkeringsplasser
Styrets innstilling:
Ad forslag 1.
Styret anbefaler generalforsamlingen om å avvise forslaget. I henhold til leieavtale får alle refundert sitt
depositum når p-plassen sies opp.
Ad forslag 2
Styret anbefaler generalforsamlingen om å avvise forslaget. Det er et beskjedent beløp som er innbetalt i
depositum. Rentene som påløper kommer borettslaget til gode.
Forslag til vedtak: Forslag 1. og 2. avvises og depositumsordningen opprettholdes.
Vedtak: Forslag om refusjon av depositum ble godkjent med overveldende flertall.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I.
Valgkomiteen foreslår at det vedtas vederlag for styreleder for perioden 2014-2016:
Det godkjennes at Ole Martin Løkkeberg får utbetalt styrehonorar som ekstern styreleder, med
kr. 12 500 per måned, i perioden fra generalforsamling mai 2014 og frem til ordinær generalforsamling i
2016. Godtgjørelsen er betinget av at han velges til styreleder, og arbeider som styreleder, i Solrabben
Borettslag i ovennevnte periode.
Vedtak: Godkjent.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
Valg av tillitsvalgte
A Som styreleder for 2 år, ble Ole Martin Løkkeberg foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
B Som styremedlem for 2 år, ble Svein Gunnar Lilleberg foreslått.
Som styremedlem for 2 år, ble Morten Hervang foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
C Som varamedlem for 1 år, ble Anne Rose Røsbak Feragen foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Jon Reinert Myhre foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Bjørn Arne Sørslett foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
D Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Turi Hordern-Larsen foreslått.
Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Hilde Marit Knotten foreslått.
Som representant i valgkomitéen for 1 år, ble Inger-Jorunn Andersen foreslått.
Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
E Som delegert med varadelegert for OBOS medlemslag til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
Delegert
Svein Gunnar Lilleberg
Varadelegert
Benthe Jordin
Vedtak: Valgt ved akklamasjon.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Utskrift av protokollen
Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av
Ola Kjær /s/
møteleder
Nina Christin Braaten /s/
referent
Anne Griesser Stermscheg
protokollvitne
Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:
Navn
Adresse
Valgt for
Leder
Ole-Martin Løkkeberg
ekstern
2014-2016
Nestleder
Svein Lilleberg
Kranveien 20
2013-2015
Styremedlem
Bente Jordin
Kranveien 33
2013-2015
Styremedlem
Alexander September
Kranveien 35
2013-2015
Styremedlem
Morten Hervang
Filerveien 6
2014-2016
Oslo den
21.5.2014