Transcript Opplæring FIKS-kampansvarlig - NFF Ekstranett

Elektronisk kamprapport
Opplæring - TL/TS/AL
Velkommen
• Hvem er vi?
• Bjørn Knudsen - Produktansvarlig FIKS
• Fra konkurranseavdelingen:
• Are Hokstad, Kari Iuell, Lars Stensby, Johan Sjøberg
• Hovedmål denne dagen:
• Bli kjent med datasystemet FIKS
• Bli kjent med arbeidsoppgaver relatert til Elektronisk
kamprapportering på kampdag
• Kursgjennomføring:
• 10:00 – 12:00
• 12:00 – 13:00
• 13:00 – 15:30
25.02.2011
Teori / Forelesning
Felleslunsj
Praksisdel
Hva er FIKS?
• Fotballens Informasjon og Kommunikasjonssystem
Kretsklient
• WEB basert dataverktøy for administrasjon av all fotballaktivitet
underlagt NFF (http://fiks.fotball.no)
Klubbklient
Resultatklient
• Brukergrupper:
1.
2.
3.
4.
5.
Krets og forbundsansatte
Ansatte og frivillige i klubb (FIKS-klubben)
Resultatrapportører
Dommere
Forsikringsadministrator
• Dere skal benytte «FIKS-klubben» og vil ha en brukerkonto
av typen «Kampansvarlig»
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 3
Dommerklient
Forsikringsklient
FIKS
• Ca. Nøkkeltall:
• 600 000 personer / 1900 klubber / 36 000 Lag
• 300 000 kamper / 250 000 Spillere / 4300 Dommere
• 230 Kretsbrukere / 4200 Dommerbrukere / 5300 Klubbrukere
Hva er elektronisk kamprapport?
• NFF sin nye offisielle kamprapport for Tippeligaen, Adeccoligaen og
Toppserien – erstatter «NFF KAMPRAPPORT»
• Live registrering av «kampfakta» i FIKS
• Live publisering av «kampfakta» på NFF sin portal (www.fotball.no)
• Utskrift av kamprapport etter kamp (signeres av dommer og lagledere)
• Innsendelse av signert kamprapport til NFF
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 4
Hvorfor innfører vi elektronisk kamprapport?
• Enklere saksgang ifm. kamprapportering både sentralt og i klubb
• Behov for å lagre og publisere kamprapportene elektronisk
• Redusere ekstraarbeid sentralt ifm. etterregistrering av data fra innsendte
kamprapporter «NFF KAMPRAPPORT»
• LIVE-rapportering av kampfakta på www.fotball.no
• Offisiell kampstatistikk (kort, målscorere++)
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 5
Definerte roller
• FIKS-kampansvarlig (to fra hver klubb)
•
•
•
•
Har ansvaret for gjennomføring av elektronisk kamprapport på kampdag.
Skal utføre «registreringen» i FIKS på kampdag
Skal koordinere “flyt” av kampoppsettskjema mellom klubb/dommer på kampdag
Har ansvaret for innsendelse av signert utgave av Elektronisk kamprapport til NFF
• Dommer (TL/AL/TS)
• Godkjenning av kamprapporten etter kamp
• Evaluering av arrangement etter kamp i FIKS
• NFF (sentralt)
• Godkjenning av innsendte kamprapporter
• Bistå opplæring av Klubb/Dommer
• Har ansvaret for utrulling og support
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 6
Ansvarsforhold
• Hjemmelaget er ansvarlig for at alle oppgaver forbundet med “Elektronisk kamprapport” blir
utført på kampdag.
• Hjemmelaget må på kampdag stille med ÉN person som skal være dedikert til oppgaver
relatert til “Elektronisk kamprapport”. Personen må ha gjennomgått NFF sin opplæring.
• Hver klubb må utnevne TO personer som må gjennomgå opplæring av NFF (disse skal rullere
på å utføre punkt 2).
• Hjemmelaget må ha nødvendig IT-utstyr og internettilgang tilgjengelig på kampdag.
• Klubbene må kontinuerlig gjennom sesongen innrapportere spillertropper iht. NFFreglement.
• NFF vil administrere spillertropper i FIKS slik at disse til en hver tid er oppdatert elektronisk
(samme som for 2010 sesongen).
• Hoveddommer må etter kamp evaluere arrangøren ved å gi karakterer og angi evt.
bemerkninger i FIKS.
• Hoveddommer må godkjenne kamprapporten etter kamp i FIKS (evt. få denne korrigert
først).
• NFF har ansvaret for å godkjenne kampen i FIKS basert på innsendt kamprapport.
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 7
FIKS tilgang / IT-utstyr
• FIKS-tilgang:
• Alle som har en definert rolle ifm. elektronisk kamprapportering må ha
brukertilgang til FIKS (personlig login)
• IT-utstyr:
•
•
•
•
1 stk Windows basert bærbar PC med internettilgang
Windows Explorer nettleser
Internettilgang med oversyn over banen
Skriver
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 8
Oppgaver før og under kamp
Tidsfrist
Oppgave
Ansvarlig
Senest 120 min. før
kampstart
• Sjekk at IT-utstyr er tilgjengelig og klar til bruk
FIKSkampansvarlig
120 - 75 min. før
kampstart
• Innlevering av kamptropp og lagledertropp (benytte skjema nr. ?)
til dommer (+FIKS-kampansvarlig).
• Skjemaene skal være signert av respektive lags kaptein og vil være
kampens offisielle dokument under kampens gang.
Lagleder
hjemmelag og
bortelag
Tidligst 75 min før
kampstart
• Påbegynn og fullfør registrering av kamptropper og lagledere i
FIKS (hjemmelag og bortelag)
• Tilgjengelig gjøre den foreløpige “Elektroniske kamprapporten”
(PDF) for media (elektronisk eller papir)
• Kampfakta på www.fotball.no blir tilgjengelig fortløpende ved
registrering av kamptropper
FIKSkampansvarlig
15 – 0 min før kampstart
• Forberede LIVE-registrering av kamphendelser
FIKSkampansvarlig
Under hele kampens
gang
• FIKS-kampansvarlig skal registrere kamphendelser. Dette betyr at,
under hele kampens gang, må det være mulig å være pålogget
FIKS og samtidig ha oversyn over hele banen.
FIKSkampansvarlig
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 9
Oppgaver etter kamp
Tidsfrist
Oppgave
Ansvarlig
ASAP etter kampslutt
• Fullfør registrering av Elektronisk kamprapport (sluttresultat,
byttet med, spilt etc.)
• Skriv ut kamprapporten og få kamprapporten godkjent av
dommer (evt. korriger kampfakta i FIKS og skriv ut på nytt–
hoveddommer er styrende)
• Få kamprapporten signert av dommer
• Samle lagledere for godkjenning av kamprapporten
• Hvis protest fra et av lagene så skal dette noteres på
kamprapporten (både på papirversjonen og i FIKS)
• Få kamprapporten signert av lagledere
FIKSkampansvarlig
ASAP etter kampslutt
• Evaluere arrangement i FIKS
• Godkjenne kamprapporten i FIKS
Hoveddommer
Innen kl 09:00 dagen
etter kamp
• Sende inn en kopi av signert kamprapport til NFF. Denne kan
enten sendes i mail til [email protected] eller fakses på faksnummer
21 02 93 71
FIKSkampansvarlig
Innen 24 timer etter
kampslutt
• Postlegge den originale kamprapporten med NFF som mottager
FIKSkampansvarlig
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 10
Backupløsning
• Hvis FIKS ved en feiltagelse ikke er tilgjengelig så skal man gjøre følgende:
1. Lagledere leverer inn grunnlagsskjema for kamprapporten til Dommer/FIKSkampansvarlig (oversikt kamptropper)
2. FIKS-kampansvarlig fyller inn kamprapportskjema for hånd (skjema tilgjengelig
innunder http://ekstranett.fotball.no/FIKS/Manualer/ )
3. Dommer og lagledere godkjenner og signerer kamprapporten
4. FIKS-kampansvarlig fakser/mailer og poster inn grunnlagsskjemaene (x2) og den
signerte kamprapporten til NFF
5. NFF etterregistrerer den innsendte kamprapporten i FIKS
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 11
Vi kjører en kamp
• DEMOKAMP!!!!
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 12
Praksisoppgave
120 minutter til kampstart!
• Sjekk at IT-utstyr er tilgjengelig og klar til bruk
1. PC og printer tilgjengelig?
2. Internett tilgang?
3. FIKS tilgang?
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 13
Praksisoppgave
75 minutter til kampstart!
• Lagene leverer inn hvert sitt «Grunnlagsskjema»
til dommer!
1.
2.
3.
4.
5.
Kommuniser med dommer og få tilgang til innleverte «skjemaer»
Registrer hjemmelagets kamptropp i FIKS
Registrer bortelagets kamptropp i FIKS
Distribuer kampoppsett til media (PDF)
Sjekk «kampfakta» for din kamp innunder http://www.fotball.no
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 14
Praksisoppgave
15 minutter til kampstart!
• Forberede LIVE-registrering av kamphendelser
1.
2.
Ta plass med oversyn over banen
Hjemmelaget får en endring i lagoppstillingen pga. skade ved
oppvarming (bytt ut en spiller i kamptroppen for hjemmelaget)
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 15
Praksisoppgave
Første omgang!
• Registrer følgende hendelser:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
«Advarsel» til spiller på hjemmelaget i 12 minutt
«Spillemål» til bortelaget i 23 minutt
«Bytte ut» spiller på hjemmelaget i 25 minutt
«Straffemål» til hjemmelaget i 34 minutt
«Selvmål» av hjemmelaget i 44 minutt
«Utvisning» av spiller innunder punkt 1 i 44 minutt
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 16
Praksisoppgave
Pause
• Registrer pauseresultat
• Sjekk «kampfakta» for din kamp innunder http://www.fotball.no
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 17
Praksisoppgave
Andre omgang!
• Registrer følgende hendelser:
1.
2.
3.
4.
5.
«Advarsel» til spiller på bortelaget i 54 minutt
«Spillemål» til hjemmelaget i 63 minutt
«Bytte ut» spiller på hjemmelaget i 64 minutt
«Bytte ut» spiller på hjemmelaget i 64 minutt
Registrer de hendelsene dere ønsker ☺
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 18
Praksisoppgave
Kampslutt
•
•
•
•
Oppdater kamptroppene med «spilt» og «byttet med»
Registrer data innunder «Resultatfanen»
Skriv ut ferdig «kamprapport»
Få kamprapporten godkjent og signert av dommer og lagledere
(NB! Dommer korrigerer utvisningsminutt til 45 minutt)
• Påse at dommer fullfører kamprapporten i FIKS!
• Kamprapport er klar til å bli fakset/mailet og postet til NFF!
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 19
Oppsummering
• Support:
• Benytt Hjelpetekstene i FIKS –klubben
• Ta kontakt med kretsen for brukerstøtte
• Benytt NFF-ekstranett for tilgang til FIKS-manualer
(http://ekstranett.fotball.no/FIKS/Manualer/Klubbklienten/)
• Ta kontakt med [email protected] for systemstøtte
• Kontaktperson:
• Bjørn Knudsen – [email protected]
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
25.02.2011
Side 20