Transcript Presentasjon DAG 2 - NFF Ekstranett

Fagsamling
Dag 2
(26-27 nov.)
Agenda - Dag 2
09:00
Oppmøte Kaffe/Te
09:20
Fotball.no - elektroniske skjemaer
10:30
Pause – Kaffe/Te/Frukt
10:45
Gruppearbeid (region)
11:45
Pause – Kaffe/Te
12:00
Gruppearbeid (fortsettelse)
12:30
Lunsj – UBC buffé
13:30
Fremføring gruppearbeid
14:30
Pause - Kaffe/Te
14:45
Oppsummering/avslutning
15:30
Fri
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 2
Elektroniske skjemaer – kort bakgrunn
• Stort utvalg av skjemaer i kretsene og NFF sentralt
• I mange ulike formater (word – pdf – excel – EPI etc)
• Mange med ”personlige” preg
• Farger, skrifttyper, uttrykk
• Mange gjør samme jobben
• …og mange bruker unødvendig masse tid på det
• Uoversiktlig for sluttbrukerne
• Vanskelig å håndtere versjoner
• Hva med trykksaker generelt?
• Må ”alt” trykkes/printes?
• Kan vi ”bare” publisere på web?
• Så kan sluttbruker selv velge om han trenger en
håndfast kopi
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Overgangsskjema - spillere med kontrakt
Overgangsskjema - spillere uten kontrakt Utlånsavtale
International transfer Endring av klubbtilhørighet
Melding om klubbskifte Fellesgiro Spillerpass Avtale
mellom klubb og amatørspiller Avtale mellom klubb og
proff. spiller Avtale mellom klubb og proff. Spillerengelsk ver. Representasjonskontrakt-spilleragent og
klubb Representasjonskontrakt-spilleragent og spiller
Representasjonskontrakt-spilleragent og spiller-engelsk
ver. Spillerpass Agenterklæring Prosedyre ved
agentprøven Forsikringspolise og bankgaranti.
Dommer/assistentdommer rapport Utvisningsrapport
Bortvisningsrapport Dommerregning breddefotball
Dommerregning toppfotball Dommer ikke møtt
Påmelding dommer/veileder Overgangsskjema futsal
Skademelding futsal (AGS eksternt) Futsal, dommer og
veilederregning 2011/12 Kamprapport Futsal 2011.pdf
Overgangsskjema futsal 2011 endr. .pdf Spillerliste
FUTSAL.xls Påmelding Futsal-KM Påmelding Futsalserie 10-12 år Skademelding fotball (AGS eksternt)
Søknadsskjema for fotballskoler Søknadsskjema cuper
og turneringer Registreringsskjema til merkeprøver
Dagsorden kampmøte.pdf Dagsorden. media-møte.pdf
FIKS_-_Elektronisk_kamprapport_-_Blankt_skjema__2012.pdf Forberedelseskjema 2012.pdf
Grunnlagsskjema kamprapport 2012 end 3..pdf
Innbytterkort 2012.pdf Kampinformasjonsskjema.pdf
Kamprapport.pdf
Klubblisens_S_06_Dommeren_og_spillets_regler_1703
10.pdf Reiseregning NM.pdf S.03 - Medisinsk
undersøkelse.xls Søknad Pyroteknisk materiale.pdf
Søknad storskjerm 2012.pdf Utsettelse av kamp
Omberammelse av kamp
Reiseregning_NFF_ansatte.xls
Reiseregning_tillitsvalgte_NFF.xls Reiseregning Visma
Travel Reiseregning krets Turneringsbestemmelser
Søknader om sammensatte lag Akkrediteringsskjema
Mediehåndbok Påmelding div. kurs/møter Deltakerliste
div. kurs/møter Oppgjørsskjema instruktører
Kursevaluering Besøkslogg Påmelding/kartlegging
Registrering av spillere til bylag/kretslag Påmelding
sone Egenevalueringsskjema (spillere) Oppmøteskjema
sone og kretslag Øktplan sone/kretslagstrening (trenere)
Smålagsspill Spilleregler Minimerke og teknikkmerke
Politiattest Barnefotballbrosjyren Minifotballboka Infohefte Futsal Div. program ifm arrangement Nyhetsbrev
Mailutsendelser EPI - elektroniske skjemaer Rundskriv
Endring av draktfarge Protokoll kretsting/årsmøte
Elektroniske skjemaer – kort bakgrunn
• Ble tatt initiativ til å se på ”dette problemet”
• 4 kretser med i en gruppe
• Anne/Akershus, Karlheinz/Oslo, Bjørn Oskar/Sunnmøre
Jan Otto/Hordaland
Målsetting
•Enklere hverdag for sluttbruker (klubber, lagledere, trenere, dommere, spillere, etc)
•Alt fagstoff, regler, retningslinjer, skjemaer, etc.
•alltid tilgjengelig
•alltid oppdatert
•tilgjengelig på ulike elektroniske plattformer (mobil/nettbrett/web)
•skal være lett å finne fram/navigere seg fram til
•Styrke frivilligheten – la de frivillige bruke tid på aktivitet – ikke ”vanskelige papirmøller”.
•Økonomi, miljø og omdømme
•Mindre bruk av papir er både økonomisk gunstig og miljøbesparende
•Effektivisere forvaltningen i krets og forbund – frigjør ressurser til mer utvikling
•Mer profesjonelle(både teknisk og visuelt/profilmessig) webløsninger får fotballen til å framstå
mer ryddig og gir et bedre totalinntrykk, noe som igjen kan påvirke vårt omdømme. Bedre
omdømme kan få flere aktive.
•Utvikling innen IKT (maskin- og programvare) gir stadig nye muligheter for en bedret informasjons- og
kommunikasjonshåndtering.
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Elektroniske skjemaer – kort bakgrunn
• Fokus nå
• Prøve å lage en samleside, felles inngang for alle skjemaer i alle kretsene.
• Se på hvilke skjemaer som er felles for alle
• Som ikke krever kretsspesifikke tilpasninger
• Utarbeide felles elektroniske malsett
• Gevinst
• Færre oppdateringer for krets – timer spart
• Alle skjemaer er oppdaterte
• Enklere for sluttbruker å finne (?)
• Vi fremstår mer ensartet/profesjonelle
• Enklere å behandle data i etterkant
• Utfordringer
• Tid/prioritet
• Opplæring/testing
• Få alle til å bli enige/akseptere oppsett/info/felter i skjemaene
• Hvem gjør hva
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Elektroniske skjemaer – demo
• Hvilke alternativer har vi p.t. for digitale skjemaer?
• EPI
• Formstack
• Questback
• +++
• Mulig vi avslutter QB
• Dyrt – for lite fleksibelt ift vår bruk.
Formstack demo
03.12.2012
Agenda - Dag 2
09:00
Oppmøte Kaffe/Te
09:20
Fotball.no - elektroniske skjemaer
10:30
Pause – Kaffe/Te/Frukt
10:45
Gruppearbeid (region)
11:45
Pause – Kaffe/Te
12:00
Gruppearbeid (fortsettelse)
12:30
Lunsj – UBC buffé
13:30
Fremføring gruppearbeid
14:30
Pause - Kaffe/Te
14:45
Oppsummering/avslutning
15:30
Fri
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 7
Agenda – Dag 2
09:00
Oppmøte Kaffe/Te
09:20
Fotball.no - elektroniske skjemaer
10:30
Pause – Kaffe/Te/Frukt
10:45
Gruppearbeid (region)
11:45
Pause – Kaffe/Te
12:00
Gruppearbeid (fortsettelse)
12:30
Lunsj – UBC buffé
13:30
Fremføring gruppearbeid
14:30
Pause - Kaffe/Te
14:45
Oppsummering/avslutning
15:30
Fri
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 8
Gruppeoppgaver – regionale grupper
• Del 1 – fotball.no
• Hva savner dere i dagens løsning?
• Sett opp 5 ulike elementer/funksjonaliteter dere gjerne skulle hatt
• Lag en beskrivelse/skisse av hver enkelt (enkel kravspek)
• Det kan også være en funksjonalitet som er tilstede men som dere mener kunne
vært bedre.
• Sett de opp i prioritert rekkefølge
• Del 2 – Regionssamarbeid
• Hvordan samarbeider din region i dag? (FIKS/Fotball.no)
• Hvordan kan din region samarbeide videre for å:
• Få kretsene til å tenke likt?
• Lære av hverandre med henblikk på fotball.no/FIKS?
• Hva tenker gruppen om innføring av en regionsansvarlig for hver region?
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 9
5 regioner
Finnmark -Troms - Nordland – Hålogaland – 7 Kenneth
Trøndelag - Nordmøre og Romsdal – Sunnmøre – 2 Lisbeth
Sogn og Fjordane - Hordaland – Rogaland – 6 Signe
Agder - Vestfold - Telemark – Buskerud – 7 , Gro
Oslo - Akershus - Indre Østland – Østfold – 14, Anne
03.12.2012
Agenda – Dag 2
09:00
Oppmøte Kaffe/Te
09:20
Fotball.no - elektroniske skjemaer
10:30
Pause – Kaffe/Te/Frukt
10:45
Gruppearbeid (region)
11:45
Pause – Kaffe/Te
12:00
Gruppearbeid (fortsettelse)
12:30
Lunsj – UBC buffé
13:30
Fremføring gruppearbeid
14:30
Pause - Kaffe/Te
14:45
Oppsummering/avslutning
15:30
Fri
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 11
Agenda – Dag 2
09:00
Oppmøte Kaffe/Te
09:20
Fotball.no - elektroniske skjemaer
10:30
Pause – Kaffe/Te/Frukt
10:45
Gruppearbeid (region)
11:45
Pause – Kaffe/Te
12:00
Gruppearbeid (fortsettelse)
12:30
Lunsj – UBC buffé
13:30
Fremføring gruppearbeid
14:30
Pause - Kaffe/Te
14:45
Oppsummering/avslutning
15:30
Fri
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 12
Agenda – Dag 2
09:00
Oppmøte Kaffe/Te
09:20
Fotball.no - elektroniske skjemaer
10:30
Pause – Kaffe/Te/Frukt
10:45
Gruppearbeid (region)
11:45
Pause – Kaffe/Te
12:00
Gruppearbeid (fortsettelse)
12:30
Lunsj – UBC buffé
13:30
Fremføring gruppearbeid
14:30
Pause - Kaffe/Te
14:45
Oppsummering/avslutning
15:30
Fri
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 13
FIKS/Fotball.no samling
•Har vi lært noe?
•Takk for samlingen og vel hjem
03.12.2012
NFFs fagsystemer
Norges fotballforbund (NFF)
Norges Idrettsforbund (NIF)
Kjernesystemer
Idrettsdatabasene
Nyhetsbrev
Elektr. Skjemaer
Fotball.no
SportsAdmin
(NAIS)
Ekstranett
Intranett
Portalløsninger
Arenasalg
Portalløsninger
Idrettsdatabasene
Forbundstinget
EPS
3djepart - samarbeidspartnere
Min idrett
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012 Side 15
Klubben
online
Forbundet
online
Kort status IKT
- 5 arbeidsområder (horisonttaler)
1) Systemdrift /
Apllikasjonsdrift
• Serverdrift / Systemsoftware / Lisenser
• Overvåkning/Sikkerhet
• Applikasjonsdrift / Systemtuning
• Driftsproblemer
• Oppgraderinger plattform (SQL, Epi)
2) Applikasjonsforvaltning
• Feilretting på eksisterende funksjonalitet (”back log”)
• Mindre endringer på eksisterende funksjonalitet
• Retting og etterregistrering av historiske data
• Oppgradering utviklingsplattform (.NET)
• IT relaterte prosjekter (ny og utvidelse av funksjonalitet)
3) Større prosjekter
4) Brukerstøtte
• NY!!!
• Brukerstøtte fagsystemer (Klubb/Forbund/Krets)
• Brukeradministrasjon
• Kurs / Seminar
5) Kontorstøtte
• Idrettskontor NIF
(office/mail/dokumenthåndtering/regnskap/økonomi)
• Telefoni / Mobil
• Innkjøp
• Brukerstøtte
Norges Fotballforbund | www.fotball.no
03.12.2012
Side 16