Transcript Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks

Hånes Idrettsforening,
Nøkkelinstruks
HIF håndball - instruks for Håneshallen
Når HIF som klubb har et arrangement i Håneshallen skal
denne nøkkelinstruks anvendes. Instruksen er ikke
uttømmende, men ment som et hjelpemiddel for styre,
trenere og foreldre involvert i HIF.
HIF - Håndballstyre
10/15/2014
Versjon 1.03
Oct. 15
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
.
Innledning
Når ditt barn er medlem og spiller håndball i regi av Hånes Idrettsforening, innebærer dette også at du som
foreldre / pårørende blir involvert i klubbens drift. Stor sett alt innenfor klubbidrett er dugnadsbasert. I HIF
innebærer dette at foreldre / pårørende må bidra med tid, kompetanse og ressurser for at klubben skal
kunne tilrettelegge for at barna skal få et godt idrettstilbud i trygge omgivelser.
Mange av dere er aktive på tilskuerbenken, og støtter sine håpefulle og klubben på flott måte. HIF
håndballstyre oppfordrer alle til å fortsette med å være gode tilskuere både på kamp og treninger. For at
kamper og arrangementer skal kunne gjennomføres, har Norges Håndballforbund via regional hånballkrets
basert dette ved at klubbene (foreldre) må ivareta de praktiske gjøremålene. Alle HIFs arrangementer er
synliggjort via hjemmesidene til Norges Håndballforbund:
Arrangørdagbok (region SørVest)
Den påfølgende nøkkelinstruksen er utarbeidet for at du skal kunne ivareta oppgaver som naturlig blir
ivaretatt av foreldregruppen rundt et lag i fm kamper og arrangementer. Instruksen er inndelt i en
generell del, åpning av hallen, samt lukking av hallen etter arrangementslutt.
Innhold
Innledning .......................................................................................................................................................... 2
Generelt ............................................................................................................................................................. 3
Åpning av Håneshallen ...................................................................................................................................... 4
Lukking / Stenging av Håneshallen .................................................................................................................... 5
Kontaktpersoner ................................................................................................................................................ 6
2|Side
Oct. 15
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Generelt
HIFs foreldrekontakt sørger for at alle kamper og arrangementer som Hånes er ansvarlig for blir satt
opp med en bemanningsplan (bestående av foreldre) såfremt ikke arrangementoppsette etablert i
«Foreldrekontakten.no» anvendes . En og samme person / foreldre kan inneha en eller flere roller
brukt i nedenforliggende instruks.
Ansvarlig
Aktivitet, oppgave, hendelse
Når
Kommentar
Foreldrekontakt
Ferdig bemanningsplan
fremsendes arrangementansvarlig
såfremt ikke Foreldrekontakten.no
anvendes.
Nøkkel til Håneshall hentes hos
arrangementansvarlig
Senest 2 dager før
kamp/ arrangement
Bemanningsplanen skal
synliggjøre hvem som er
hallansvarlig.
Minimum 1 dag før
kamp / arrangement
Hallansvarlig
Hallen skal åpens og klargjøres.
Minimum 75 min før
første kamp
Hallansvarlig
Ved brannalarm skal alle forlate
anlegget / hallen. Møteplass er
ved den nederste
parkeringsplassen.
Umiddelbart
Hallansvarlig oppfordres til å
kontakte arrangementansvarlig
pr telefon får avtale henting av
nøkkel.
Det er viktig at hallen åpnes i god
tid før første kamp, ettersom
spillere/lag kommer for
skifting/oppvarming.
Sekretariatet og / eller
hallansvarlig er de siste som
forlater anlegget.
Hallansvarlig
Brannvesenet kommer direkte
dersom alarmen utløses, og de vil
slå av en evt. blindalarm
Vedlegg A – Branninstruks –
Kultur Idrettsetaten,
Kristiansands Kommune er
vedlagt instruksen som siste side.
3|Side
Oct. 15
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Åpning av Håneshallen
Ansvarlig
Aktivitet, oppgave, hendelse
Når
Kommentar
Hallansvarlig
Lås opp gitterdør og ytterdør inn til
HIFs klubblokale
Hent bagg og nøkkel på kontoret
Lås opp dør mellom hall og
klubblokale
Lås opp blå hoveddør/ ytterdør
(ned mot ungdomsskolen)
Alle lys i anlegget slås på i
lærergarderoben
Kontroller at dør (ene) til
garderobe er åpne.
Minimum 60 min før
første kamp
Umiddelbart
Umiddelbart
Alarmen er utkoblet i utleietiden
Sekretariatet
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Kioskansvarlig(e) Forberede åpning av kiosken samt
låse opp dør inn til toalettet
Sekretariatet
Hent følgende utstyr i
materialrommet:
• Bord og 2 stoler
• Mikrofon
• Betjeningsbord til
resultattavle
Sekretariatet
Koble opp betjeningsbordet og
mikrofon. Plasser bord og stolene
rett ut fra det lille skapet i
murveggen (midt i hallen).
Sekretariatet
Test resultattavlen og mikrofon
Sekretariatet
Sekretariatet
Sekretariatet
Klargjøring av banen. Rydd bort
bagger, stoler og benker og annet
som kan være i veien.
Sørge for at det er innbytterbenker
til begge lag
Hvis mindre mål er nødvendig,
henger disse på vegg i hallen.
Husk å låse kontordøren
Umiddelbart
Umiddelbart
Døren skal alltid være låst.
Umiddelbart
Hallansvarlig oppfordres til å ta
godt imot besøkende lag som har
tidlig oppmøte.
Egen kioskprosedyre er
utarbeidet.
Døren skal alltid være låst.
Senest 30 min før
første kamp
Minimum 30 min før
første kamp
Minimum 30 min før
første kamp
Strøm til tavle hentes fra
stikkontakt i murvegg.
Minimum 15 min før
første kamp
Minimum 15 min før
første kamp
Minimum 15 min før
første kamp
Ved behov
4|Side
Oct. 15
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Lukking / Stenging av Håneshallen
Ansvarlig
Aktivitet, oppgave, hendelse
Når
Kommentar
Hallansvarlig
Etter siste kamp / arr.slutt skal
lokalene ryddes (inkludert
garderobe). Søppel skal hives i
såppelhuset ved skolen.
Betjeningsbord til resultattavle,
mikrofon samt bord og stoler
settes tilbake til materiellrommet.
Bagg med perm og nøkkel skal
tilbake til kontoret
Låse dør inn til toalettet. Stenge
kiosken i henhold til egen
prosedyre. Skru av lys og lås døren
inn til gang.
Se etter at alle har forlatt anlegget
Umiddelbart etter
siste kamp
Alle foreldre deltar.
Umiddelbart etter
siste kamp.
Luke i murvegg må låses. Husk å
låse døren inn til
materiellrommet.
Lås kontordøren.
Sekretariatet
Sekretariatet
Kioskansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Skru av lys i hall og garderobe. Lys i
vestibyle skal stå på.
Lås ytterdør ned mot
ungdomskolen
Kontroller at dørene fra hall til
toalett og kiosk er låst.
Kontroller at dørene inn til kontor
er låst. Lås deretter ytterdør og
gitterdør (mot Heståsen
barneskole)
Levere nøkler og kamprapporter til
arrangementansvarlig
Bankpose fra kiosken leveres i
bankboks (+ Bank).
Umiddelbart etter
siste kamp.
Umiddelbart etter
siste kamp.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Umiddelbart etter
hallen lukkes.
Snarest
Lysbryterne er plassert i
lærergarderobe.
Bankposekvittering leveres til
arrangementansvarlig.
5|Side
Oct. 15
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Kontaktpersoner
Trenger du assistanse kan du kontakte føgende:
•
Roger Njærheim,
Arrangementansvarlig HIF håndball,
Bringebærveien 30A
mob. 924 54 257
•
•
•
•
•
•
•
Idda,
Hånes (vaktmester)
Fredrik Flesner
Terje Eftestøl,
Shaun Stevens,
Margret Jonsdottir Eik,
Geir Arne Aanesland,
kontaktes i fm tekniske problemer,
kontaktes i fm tekniske problemer,
Leder HIF håndball,
Dommeransvarlig HIF håndball,
Kioskansvarlig HIF håndball,
Sportslig ansvarlig HIF håndball,
Materialforvalter i HIF,
tlf. 380 75 411
mob. 906 75 095
mob. 982 95 273
tlf. 380 44 266
mob. 470 21 690
mob. 404 04 726
mob. 480 13 595
6|Side