Transcript Årsmelding for 2012 HIF styret

Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Dagsorden / saksliste
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
Åpning
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av ordstyrer og møtesekretær
Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen
Styrets årsmelding
Årsmeldinger fra gruppene
§ Fotball
§ Håndball
Regnskap for 2012
Budsjett for 2013
Ny lov for HIF
Årsmøtebehandling av innkomne saker
Fastsette medlemskontingent for 2014
Valg av nytt styre/valg komite
Avslutning
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Styrets beretning 2012
Styret i Hånes idrettsforening har siden årsmøtet 2012 bestått av følgende
personer:
§
§
§
§
§
§
§
§
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær/søknad ansvarlig
Leder fotball
Leder håndball
Materialforvalter
Sponsor ansvarlig
Valg komité
JohanWinge
Einar Valvik
John Olav Bjørnestad
Bård Sundt
Sigmund Røiland
Are Fosli
Stig Osenbroch
Morten Halvorsen
Janne Mjåvatn
Hånes idrettsforening har i året 2012 bestått av ca. 580 medlemmer.
Klubben har vært delt inn i fotballgruppe, håndballgruppe, barneidrett og innebandy.
Innebandy gruppa har for tiden ingen aktivitet, men fremdeles medlem av Norges
Innebandy forbund. Det er satt i gang et prosjekt fra forbundets side om og etablere
dette i HIF på nytt. Organisert av for bundet. Pr dags dato uten og få etablert en
bandy gruppe.
Organisasjonsformen med et felles styre for hele HIF er fremdeles under utvikling
og har fungert greit i året som gikk. Det er blitt avholdt styremøte ca hver måned.
Klubblokalet i Håneshallen er blitt brukt til styremøter, trenermøter, foreldremøter,
kurs og sosiale sammenkomster for medlemmene i klubben. I forbindelse med
aktivitet i Håneshallen der HIF er arrangør (håndballen), er kafeteriaen holdt åpen.
Dette har vært god butikk. I tillegg er kafeteriaen leid ut til andre idrettslag når de
har vært arrangør. Lokalene er også i et begrenset antall leid ut til medlemmer i
forbindelse med private arrangementer.
Alle trenere og oppmenn som pr i dag er engasjert og registrert i klubben kan vise til
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
godkjent Politi attest. Dette krav vil bli fulgt opp etterhvert som nye foreldre / eller
andre blir engasjert i klubbens arbeid med barn og unge. Alle nye trenere både innen
håndball og fotball som engasjeres fremover skal vise frem godkjent politiattest.
Det har vært stor aktivitet i klubben i 2012. Solvika og Kiwibanen har vært flittig i
bruk og alle lag har hatt treningstid og anleggene er benyttet av lokalmiljøet til alle
døgnets tider. Det er svært god rekruttering innen fotballen blant de yngste klassene og
medlemstallet øker.
HIF ønsker større engasjement fra beboere og foreldre slik at det blir god stemning
i Solvika og Kiwiløkka under hjemme kampene.
Garderobebygget i Solvika har vært i bruk under sesongen 2012.
Gjerde mot Brattbakken for reklameskilt er fylt opp. Reklame skilt avtalene som er
inngått gir oss en kjærkommen inntekt. Skilt ansvarlige er Johnny Ulvseth og Morten
Halvorsen.
Håndballen har også hatt stor aktivitet i året som har gått. Det har vært mange lag
med i serien og de har deltatt på flere utenbys cuper. Håndballkomiteen har gjort en
kjempejobb i klubben og dette håper styret vil forsette.
HIF har en egen hjemmeside på internett. Denne er sammen med multimedia
utdannelsen ved UiA blitt en student oppgave. Arbeidet startet opp i løpet av høsten
og forventes ferdig våren 2013. Inntil da får vi nøye oss med eksisterende
hjemmeside. Domenenavn til klubben er ”www.hånesif.no”. Siden vil være i bruk og
det legges inn stoff som er interessant for klubbens medlemmer kontinuerlig. Endelig
løsningen satser vi på en bedre utnyttelse av hjemmesiden som kan komme styret,
trenere, medlemmer og foreldre til nytte.
HIF’s utstyrsleverandør ut 2014 er Cejudo.
De har sammen med materialforvalter forsynt alle aktive spillere i HIF med nye
drakter og øvrig trenings utstyr.
Hovedsponsorer for HIF er Pluss Bank, XY Hånes, Kiwi Hånes, Norges Energi og
Phonero vi takker dem for støtten og samarbeid i året som gikk.
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Så og si alle lag i HIF har vært involvert i noen dugnader i løpet av året. Inntektene
av disse dugnadene har gått direkte til laget for subsidiering av turer og cuper og
lign. Stor takk til G-Max som i forbindelse med ny butikk på Sørlands senteret bidro
med mange dugnads kroner.
Det ble ikke arrangert julemesse på Hånes skole i fjor, men styret har satt igang
forberedelser for at denne gjennomføres i løpet 2013. Den vil da avvikles i en mindre
skala der lokale Hånes bedrifter og kunstnere kan vise frem sitt arbeid for salg.
HIF får inntekter fra Bingo Sør som låner bingo konsesjonen vår, denne aktiviteten
bringer gode inntekter.
Vi er mottaker av Norsk Tipping og Grasrot andelen, HIF har registrert seg i
Brønnøysundregistrene og er dermed berettiget å delta i grasrot andelen. HIF takker
alle 289 tippere som har ført oss opp som mottaker, det er plass til flere.
Styret besluttet i inneværende år og engasjere ekstern forretnings fører, valget falt
til slutt på Økonomi Alliansen, som har håndtert alle økonomiske transaksjoner
knyttet til HIF og har tatt all belastning med dette. Denne løsningen koster noe, men
har medført at regnskapet er forskriftsmessig utført.
Styret i HIF er kommet i mål med de fleste oppgaver og mål som ble satt da vi gikk i
gang for et år siden. Styret vil fortsette å prioritere følgende aktiviteter og
oppgaver i 2013:
§
§
§
§
§
§
§
Kontinuerlig kontroll over medlemsmassen.
Koordinert treningstid mellom fotball og håndball
Engasjere flere trenere/frivillige foreldre, samt kurse trenere.
Fokusere på rekrutteringstiltak som kan øke medlemsmassen.
Etablere flere aktiviteter og lag hvis mulig.
Kontinuerlig fokus på å forbedre og effektivisere klubbens interne rutiner og
arbeidsformer, slik at alle involverte kan fokusere på de idrettsrelaterte verdiene
som tross alt er grunnpilaren for en idrettsklubb.
Strategiske tiltak som øker tilbudet for Hånes barn og unge.
Vi takker alle bedrifter, medlemmer, trenere, foreldrekontakter, frivillige og
styremedlemmer for det arbeidet som er gjennomført for å drive Hånes
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
Idrettsforening videre.
For styret
Johan Winge
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Årsmøtebehandling av innkomne saker
Kontingent 2014
Forslag til kontingent for HIF 2014
Styret foreslår følgende kontingenter:
Ny kontingent 2014
Gruppe/medlemstype
§
§
§
§
§
§
§
§
Barneidrett
Fotball/Håndball/Innebandy 8 – 12 år
Fotball/Håndball/Innebandy 13 – 16 år
Damelag håndball
Fotball Junior/Senior/Old Boys
Styremedlemmer/trenerer/dommere
Barn til styremedlemmer & trenere
Støttemedlemmer
kr. 300,kr.1100,kr.1500,kr.1600,kr.1600,kr. 200,kr. 700,kr. 200,-
Hånes Idrettsforening
Addr: Jorbærveien 2
4635 KRSAND
WWW.HÅNESIF.NO
PB: 6535 4693 KRSAND
ORG NO: 975644464
Valg – 2013
Forslag til nytt styre:
§
§
§
§
§
§
§
§
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Leder fotball
Leder håndball
Materialforvalter
Sponsor ansvarlig
-
Johan Winge
Ny
John Olav Bjørnestad
Ny
Sigmund Røiland
Oddvar Solemsli
Einar Valvik
Heine Eik
§
Kontroll komite
-
Fredrik Flesner
Terje Flak
For styret