Transcript referat fra årsmøte i bergen internasjonale folkedansklubb torsdag 6

www.bifdans.net
REFERAT FRA ÅRSMØTE
I BERGEN INTERNASJONALE FOLKEDANSKLUBB
TORSDAG 6. FEBRUAR 2014 I FENSAL
______________________________________________________________________
Fremmøtte medlemmer: 38
1. INNKALLING OG SAKSLISTE
Enstemmig godkjent.
2. KONSTITUERING
Følgende ble foreslått av styreleder og valgt:
Møteleder : Egil Ertresvaag
Referent
: Torunn Blindheim
Tellekorps : Anne Marie Hoem og Siren Simpson
Protokoll
: Sol Røe og Sigrunn Storhaug
3. ÅRSMELDING 2012
Styreleder leste opp årsmeldingen.
Årsmeldingen ble godkjent med følgende rettelser/tilføyelser:
• Lørdagsfest på Magdalena 26.10
• Avslutningsfesten 27.04 ble holdt i Nord-Norge-huset
4. REGNSKAP 2013 OG BUDSJETT 2014
Kasserer redegjorde for regnskap 2013. Økonomien er god. Årsoverskuddet er
kr.20.344,35.
•
Regnskapet enstemmig godkjent.
Kasserer redegjorde for styrets forslag til budsjett 2013.
•
Budsjettet for 2013 enstemmig godkjent.
5. ÅRSMELDING KORET
Aud Jorunn leste opp korets årsmelding som viste at det er stor aktivitet i BIF-koret.
Kormedlemmene betaler kontingent og har eget regnskap.
Medlemstall: 36 inkludert dirigent.
Tatt til etterretning.
6. ÅRSMELDING GO’FOTEN
Egil E. leste opp Go’fotens årsmelding. Den startet med 25 medlemmer, pr. februar 2013
gikk tallet ned til 16. Det oppfordres til å støtte opp om gruppen, da den sørger for bra
inntekter til BIF-kassen. I 2013 hadde Go’foten 7 danseoppdrag.
Tatt til etterretning.
7. VALG
Anne Gran redegjorde for valgkomiteens forslag til kandidater til BIF’s styre og komitéer
for 2013.
STYRET
Leder
Styremedlemmer
Varamedlem
: Kåre Nyhus
: Gro Helland
Martha Olsen
Reidun Sviggum
Siren Underthun
: Anne Marie Hoem
- Gjenvalg
- Ikke på valg
- Ikke på valg
- Gjenvalg
- Ny
- Ny
- 1 år
- 2 år
- 2 år
- 1 år
AKTIVITETSKOMITÉ
: Rolf Reitan
- gjenvalg
- 2 år
Følgende har meldt seg til å arrangere
fest 1 – èn gang i 2014:
Vigdis Kopren – Sigrunn Storhaug –
Sol Røe – Wenche Vaardal –
Aase Heggli – Kari Tomassen
Jan Petter Lein
Styret oppnevner medlemmer til å arrangere
de følgende fester.
REVISOR
: Tore Hovland
Siri Østreim
- Gjenvalg
- Ikke på valg
NETTSIDER
: Reidun Sviggum
- Ikke på valg
: Gro Helland
Norulf Sjøseth
- Ikke på valg
- Ikke på valg
: Kari Tomassen
Sigrunn Storhaug
- Ikke på valg
- Ny
TEKNISK
ANSVARLIG
VALGKOMITÈ
- 2 år
- 2 år
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt.
Bergen 10. februar 2014
________________________
Torunn Blindheim
Referent
Protokoll:
_________________________
Sol Røe
_________________________
Sigrunn Storhaug