Transcript Gruppeting 2015 - Bryne KFUK

Gruppeting 2015 - Bryne KFUK KFUM speider
Sted: Bryne kyrkje
Dato: 26.01.2014
Tilstede: Ole Christian Wold Haavik, Asbjørn Stokka, Erik Egeland Steinnes, Tolleiv
Ree, Lilian Sola Stand, Hanne Støle, Anne Valen, Leif Olav Støle og Jan Erik Brudeli
(ref.).
Saksliste
01 Godkjenning av innkalling
Innkalling ble godkjent uten merknader.
02 Valg av sekretær, ordstyrer og 2 til å skrive under protokollen
Jan Erik Brudeli valgt til sekretær.
Leif Olav Støle valgt til ordstyrer.
OCWH og AS valgt til å skrive under protokollen.
03 Årsmelding 2014
Oppdagere stifinnere:
JEB orienterte om aktiviteten i 2014, se egen årsmelding.
Vandrere:
AS orienterte om aktiviteten i 2014, se egen årsmelding.
Rovere:
Aktiviteten for 2014 var juletur til speiderhytta.
04 Regnskap 2014
HS gikk gjennom postene I regnskapet.
Resultatet for driftskontoen viser et underskudd på kr. 39 829,70 for 2014.
Resultatet for hyttekontoen viser et underskudd på kr. 1 998,35 for 2014.
05 Budsjett 2015 (Hanne)
HS gikk gjennom forslaget til budsjett for 2015. Budsjettet ble vedtatt med følgende
endringer:
Driftskonto:
Inntekter: Diverse inntekter økt til kr. 3 000,-. Forventet inntekt for å arrangere
klatreaktivitet for Time kommune.
Utgifter: Kontingent redusert til kr. 25 000,-.
Utgifter: Overføring til hyttekonto økes til kr. 10 000,-
Budsjettert overskudd for 2015 blir med dette kr. 2 400,-.
Hyttekonto
Inntekter:
Tilskudd fra gruppe økt til kr. 10 000,-.
Utgifter:
Drift økes til kr. 1 000,-.
Kjøp utstyr økes til kr. 2 000,Budsjettert overskudd kr. 6 725,- for 2015.
06 Årshjul 2015
a) Program for vandere og flokk for vår 2015 er klare.
b) Fellesarrangement for våren 2015.
Sakene ble tatt til orientering.
07 Valg
Gruppeleder:
Gruppeleder vara:
Gruppestyrermedlem:
Gruppestyrermedlem:
Gruppekasserer:
Leif Olav Støle
Ole Christian Wold Haavik
Asbjørn Stokka
Jan Erik Brudeli
Hanne Støle
(1 år)
(2 år)
(2 år)
(1 år)
(2 år)
Valget ble enstemmig vedtatt.
08 Speiderhytta / dugnadsbehov
Dugnadsbehov; taktjæring, ved/skogrydding, planering Lavoplass, vannslangen.
Dato for veddugnad uke 10, 7. mars. Dersom været er godt blir det tjæring av tak i
tillegg.
Det er ellers behov for dugnad i forbindelse med gjennomgang av telt og div. rydding
på lager og i hola.
09 Kretsting (Leif)
Leif Olav orienterte om organisering i forbindelse med at kretstinget arrangeres på
Bryne i år.
10 Annet
Felles arrangement med NSF, 100 meterskogen, i forbindelse med Livsglede døgnet.
NM i speiding arrangeres på Hognestad, Anne og Tolleiv er prosjektledere for dette.
Vandelsattest må oppdateres for alle ledere.
Nettsida trenger oppdatering.
Speiderhola og lageret på Oma må ryddes på dugnad.
Leif Olav sender ut forslag til datoer på dugnad.
Jan Erik Brudeli (ref.)