Kvoteregisteret

Brukerseminar, Helsfyr 27. mars 2014

Katja Ekroll Jahren og Ida Bjørkum

Innhold

 Hva er registeret?  Hvordan få tilgang?  Sikkerhet  Ulike roller i registeret  Hvordan overføre kvoter?  Oppgjør av kvoteplikt  Forsinkelser  Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør

Hva er kvoteregisteret?

 CO 2 -kvotenes hjem: • EU-kvoter (EUA – European Union Allowance) • Luftfartskvoter – Aviation EUA • FN-godkjente kvoter (CER og ERU) 1 kvote = 1 tonn CO 2  Et felles register for alle EU ETS-land  Union Registry  Registeret er en bank for kvoter - økonomiske transaksjoner skjer utenfor og uavhengig kvoteregisteret

Union Registry

 Et felles register for alle EU ETS-land • • Hvert land har egen «inngang» til registeret som administreres på nasjonalt nivå I Norge = Miljødirektoratet  EU-Kommisjonen eier og drifter systemet  Høy sikkerhet – lignende nettbank • Harmoniserte dokumentasjonskrav for åpning av konto • IT-teknisk (autentisering, passord på SMS) • «4-eye principle»  Forsinkelser  mulighet for å avbryte transaksjoner dersom noe er galt

Kontotyper i Union Registry

Driftskonto for kvotepliktige = Operator holding account (OHA) Personkonto = person holding account • For ikke-kvotepliktige Handelskonto = trading account • For dem som vil overføre kvoter uten forsinkelse Konto for kvotepliktige opprettes av Miljødirektoratet, andre søker om konto

Tilgang til registeret – Se Brukeravtalen

 Krav om minst 2 kontorepresentanter: • Primær-representant (AR) • Sekundær-representant (AR) Vi anbefaler at alle også har minst 1 tilleggsrepresentant (AAR)  Enten primær- eller sekundærrepresentanten skal være norsk statsborger  Dokumentasjonskrav 1. Fullmakt til alle kontorepresentantene fra signaturberettiget eller daglig leder/adm. dir. 2. Firmaattest med stempel og underskrift fra Brønnøysundregisteret 3. For alle kontorepresentanter: 1.

Kopi av pass (attestert av politi/tingrett) 2.

Uttømmende politiattest 3.

Bostedsattest fra Folkeregisteret

Dokumentasjon skal være oppdatert

 Virksomhetens ansvar at vi har korrekt og oppdatert informasjon  Viktig å varsle registeret ved endringer • Representanter som skifter jobb (skal ikke ha tilgang!) • Ny eiere • Nye fullmaktsgivere

Innlogging (1)

Følg instruksjonene i brukermanualen dere får tilsendt på mail.

Gå til kvoteregisterets nettside som er tilgjengelig fra www.kvoteregister.no

For å registrere deg trykk «first time user» Hvis du ikke har en ECAS-bruker må du lage denne: Trykk «create ECAS login»

Innlogging (2)

Tips ECAS:

Hvis du setter deg fast  lukk nettleser og begynn på nytt Når du får spørsmålet «Where are you from?» i ECAS skal du alltid velge «External».

Viktige funksjoner i registeret

   ulike roller i registeret levere inn kvoter til oppgjør trusted account list

Forskjellige roller



Primær- og sekundærrepresentanten

(«authorised representative») kan bl.a. starte transaksjoner eller foreslå å legge til en konto på «trusted account list» 

Tilleggsrepresentanten

list» («additional authorised representative») må godkjenne transaksjoner og nye konti på «trusted account  Hvis man ikke har en tilleggsrepresentant må primær/sekundær-representanten godkjenne følgende: • Legge til konto på TAL • Levere inn kvoter til oppgjør • Sletting, kansellering eller veksling av kvoter OBS! Vanlige overføringer til kontoer på TAL vil gjennomføres uten noen godkjenning

Trusted Account List (TAL)

= liste over kontoer som er trygge  Det er forbudt å overføre kvoter fra en driftskonto eller personkonto til en konto som ikke er på TAL •  Hver konto man skal overføre til må legges til • Egne konti står automatisk på TAL  Fra en handelskonto kan man overføre til en konto som ikke er på TAL

Overføring fra holding account

Operator holding account A Operator holding account B Overføre EUAer? Steg 1: Legge konto B til «trusted account list»  7 dagers forsinkelse Steg 2: En kontorepresentant (primær eller sekundær) hos A foreslår transaksjonen Steg 3: Tilleggsrepresentanten («Additional account representative») hos A godkjenner transaksjonen  Kvotene blir overført 26 timer etter godkjenning

NB! Ta høyde for forsinkelser!

 Legge til en konto på trusted account list • 7 virkedager før kontoen er lagt til  Utføre en transaksjon • 26-timers forsinkelse • NB! Gjelder også for overføringer mellom egne konti • Bortsett fra overføring fra trading account til konto på trusted account list  Krever planlegging!

Oppsummering: Kontotyper og transaksjoner

Fra

Drifts- eller personkonto

Til konto på «trusted account list»

26-timers forsinkelse

Til andre konti

Forbudt

Kommentar

Driftskonto opprettes automatisk for kvotepliktige, andre kan søke om personkonto Handelskonto Ingen forsinkelse, ingen godkjenning av tilleggsrepresentanten 26-timers forsinkelse, tilleggsrepresentanten må godkjenne For handel av kvoter i spot markedet

Hvordan gjøre oppgjør?

• Sørge for at det er

nok kvoter på kontoen

og at de er riktig type (hovedsakelig EUAer) • Være ute i god nok tid En av «Authorised representatives (AR)» legger inn antallet kvoter som skal leveres inn (surrender) (Hvis man vil veksle Kyotoenheter og levere inn gjøres det i en egen operasjon) • Gå inn på driftskontoen (EU-konto) og velg fanen «Holdings» • Trykk «Propose a transaction»

Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)

• For å levere EUAer velg «surrender of allowances»

Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)

Pending surrendering = det som gjenstår å levere inn • • Skriv inn antallet som skal leveres inn Trykk «Submit»

Hvordan gjøre oppgjør? (forts.)

• Trykk «Confirm» for å godkjenne • • • Du blir nå omdirigert til ECAS Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678 

oppgaven er lagt til godkjenning i AARs (evt. ARs) «task list»

Godkjenning av AAR (AR)



forsinkelse starter

For at innleveringen skal bli utført må tilleggsrepresentanten (AAR) (evt. AR) godkjenne. Når AR har foreslått å levere inn kvoter til oppgjør vil det komme opp en oppgave på AARs (ARs) «Task list» som finnes i venstremenyen

• •

Godkjenning (forts.)

Velg den oppgaven som skal godkjennes Trykk «claim task»

Godkjenning (forts.)

Katja E. Jahren • Etter at man har trykket «claim task» kommer navnet opp. Kun når navnet står der kan man gjøre noe med oppgaven Trykk på lenken

Godkjenning (forts.)

• Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden Trykk på «Request ID»en helt nederst for å åpne oppgaven

Godkjenning (forts.)

EU-100-12345-0-80 Bedriften Hovedkonto Kontoen vi skal bruke for overføringen til Bedrift 2 i mai • sjekk om det som er foreslått er riktig. (For eksempel kontonummer eller antall kvoter) • Trykk «Approve» for å godkjenne eller «Reject» for å avslå

Godkjenning (forts.)

• Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne • • • Du blir nå omdirigert til ECAS Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678

Godkjenning (forts.)

Det kommer nå opp en beskjed om når oppgaven blir utført

(altså når kontoen vil være tilgjengelig på trusted account list eller når transaksjonen/oppgjøret vil være utført) Account EU-100-134567-0-12 will be added to the trusted account list 06/03/2013

OBS! Informasjon om når oppgaven blir utført bør noteres ned, det er ikke mulig å finne denne informasjonen i registeret senere.

Hvordan legge til en konto på «Trusted account list» (TAL)? • • •

En av «Authorised representatives (AR)» foreslår å legge til kontoen på listen

Gå inn på kontoen (trykk «view details» helt til høyre for å komme inn på kontoen) Velg fanen «Trusted account» Trykk «Add»

Hvordan legge til en konto på «trusted account list» (TAL)? (forts.) • Skriv inn kontonummeret til kontoen du vil legge til på TAL • Skriv eventuelt en kommentar som tilleggsrepresentanten • (AAR) evt. AR kan se når han skal godkjenne Trykk «Save» EU 00 1234567 10

Hvordan legge til en konto på «trusted • account list» (TAL)? (forts.) Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne • • • Du blir nå omdirigert til ECAS Skriv inn ECAS-passord og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx +4712345678 

oppgaven er lagt til godkjenning i AARs «task list»

Hvordan finne eget kontonummer ?

 Når du er inne på kontoen din, f.eks. på holdings-fanen står det en ID her  Eks. EU-100-2345566-0-12  Dette er kontonummeret som du for eksempel oppgir dersom noen skal legge deg til på trusted account list  Det finnes også kontonummer som begynner på NO- • Dette er kontoer som er en del av Kyoto-registeret • På disse kontoene er det færre begrensninger på hvilke kvoter man kan ha

Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør

Hva er Kyoto-enheter?

 CER= Certified Emission Reduction • Utslippsreduksjoner fra CDM-prosjekter = prosjekter i u land uten egne utslippsforpliktelser  ERU = Emission Reduction Unit • Utslippsreduksjoner fra JI-prosjekter = prosjekter i land med utslippsmål under Kyoto

Veksling av Kyoto-enheter

 Fra og med 2013 er det kun EUAer som kan brukes til oppgjør  Endring i registeret slik at man ikke kan levere Kyoto enheter (CER/ERU) til oppgjør  Disse må «veksles» om til EUAer før de kan brukes til oppgjør

Begrensning for antall Kyoto-enheter som kan veksles er gitt av RICE-forordningen

 For kvotepliktige som var med i kvotesystemet 2008-2012. Grensen for 2008-2020 er den høyeste verdien av: • grense for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008 - 2012) • 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012  For nye kvotepliktige fra og med 2013: • 4,5 % av verifiserte utslipp hvert år  For virksomheter som ble inkludert i kvotesystemet i perioden 2008 2012 gjennom opt-in. Grensen for 2008-2020 er høyeste verdi av: • grensen for perioden 2008-2012 (15,72 % av utslipp i 2008-2012) • 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden 2008-2012 • 4,5 % av utslippene i perioden 2013-2020

Hvordan veksle Kyoto-enheter i EUAer?

 Gå inn på konto  Klikk «view details»  Velg «Holdings» fanen  Klikk «propose transaction»-knappen under tabellen  Velg «Exchange CER/ERU units for Phase 3 allowances»  Skriv inn antall Kyoto-enheter som skal veksles i «Quantity to transfer»  Velg prosjekter enhetene skal hentes fra  Bekreft med ECAS signatur  Må godkjennes av AAR (evt. annen AR)

Bruk av Kyoto-enheter til årets oppgjør

 RICE-forordningen må inn i EØS-avtalen og ICE-tabellen må godkjennes av ESA  Dette er foreløpig ikke på plass  Grensen for veksling av Kyoto-enheter kan ikke legges inn før dette er formelt godkjent Den foreløpige ICE-tabellen ligger her: http://miljodirektoratet.no/Global/dokumenter/tema/kli ma/ICEtable111213.pdf

Sikkerhet - påminnelse

 Ikke del passord med andre  Ikke oppbevar passord sammen med brukernavn  Brukermanual er ikke et offentlig dokument  Logg ut av registeret når du forlater PCen

Nyttige lenker

 Kvoteregister.no = Miljødirektoratets informasjonsside • Brukeravtalen: dokumentasjonskrav • Opplysningsskjema: informasjon om virksomheten og representantene, fullmaktsskjema og veiledning  EU Kommisjonens side om registeret • http://ec.europa.eu/clima/policies/ets/registry/index_e n.htm

Om oss

De norske registeradministratorene er: Tor Egil Tønnesen Kjenn (hovedansvar) Katja Ekroll Jahren Ida Bjørkum Vi er tilgjengelige for spørsmål på [email protected]

og på telefon 952 04 667 mellom kl. 9 og 15 på hverdager