Transcript Bruker- og installasjonsveiledning

Programvaren skal starte av seg selv og er selvforklarende
1. Programvaren installeres først på server:
I det første bildet som kommer frem velges journalsystem og om installasjonen er på server eller arbeidsplass.
Du velger server og bekrefter dette i kontroll-spørsmålet som kommer opp (for System X og Infodoc se vedlagt skriv før du går videre til installasjon på arbeidsplass).
2. Installer på arbeidsplass.
3. Etter installasjon på første arbeidsplass :
–
–
–
Finn Noklus klinikk for «aktuelt journalsystem»
under alle programmer. Klikk på undermappen «Noklus laboratorienummer» og legg inn ditt legekontors Noklusnummer som er :…………
Utfør koblinger som beskrevet inni brosjyren.
For WinMed 3, se vedlagte skriv.
5. Dersom du har ekstern server kan din IT-avdeling ta kontakt med Mediata (se under) for nærmere
informasjon.
Support installasjon:
Mediata AS
33 019 510
– Svein Gjelstad
92 090 973
– Bjarne Bredrup
91 790 858
Et bedre liv med diabetes
4. Programvaren kan nå installeres på de resterende arbeidsstasjoner uten videre innstillinger og er klar til bruk.
evatuftdesign.no
(Installasjonen tar ca 10 minutter)
Installasjons- og brukerveiledning
Installasjonsveiledning
norsk diabetesregister for voksne er et nasjonalt
kvalitetsregister. Hensikten er først og fremst
å forbedre kvaliteten på behandlingen av
personer med diabetes. Registeret vil også danne
et viktig grunnlag for forskning om diabetes
og diabetesrelaterte sykdommer. Registeret
er godkjent av Datatilsynet. Data skal samles
inn fra allmennpraksis, sykehuspoliklinikker og
praktiserende spesialister.
Kobling av laboratorieanalyser
Før programvaren tas i bruk, må navn på noen
få laboratorieanalyser standardiseres, slik
at programmet ”forstår” hvilke prøver som
skal overføres automatisk fra lab-bildet til
diabetesskjemaet. Dette skal bare gjøres én gang
på hvert legekontor.
Klikk på “Start” i Windows-menyen, velg
“Alle programmer” og deretter “Noklus Klinikk
for (journalsystem)”. Trykk ”Kobling av analyser”.
I kolonnen ”Diabetes-prøver” vil du finne
de aktuelle prøvene som diabetesskjemaet
benytter. I ”Prøveregister siste 2 år” vil du finne
alle navn på laboratorieanalyser som er benyttet
i datasystemet ditt de siste to år.
Prøvene som skal inn i diabetesskjemaet blir
automatisk koblet mot analysenavnene du har
brukt siste 2 år. Du bør kontrollere at denne
koblingen er riktig. Dette gjøres ved å markere
hver enkelt prøve under ”Diabetes-prøver” og
se i kolonnen ”Prøven er koblet mot følgende
•
•
Organisering og drift av registeret
Den daglige driften av registeret er lagt til Norsk
kvalitetsforbedring av laboratorievirksomhet
utenfor sykehus (Noklus). Registeret finansieres
ved bevilgninger fra Helse Vest RHF, mens
Haukeland universitetssjukehus er eier og
databehandlingsansvarlig.
prøver hos deg” hvilke analysenavn prøven er
koblet mot. Dersom du ønsker å gjøre endringer
brukes < > knappene midt i skjermbildet.
Dersom du har flere navn på den samme prøven,
må du knytte flere navn fra ”Prøveregisteret”
opp mot ett prøvenavn i ”Diabetes-prøver”. Når
dette er gjort, markerer du neste prøve osv til du
er ferdig.
Dersom ”vekt” og ”høyde” er definert som
laboratorieprøver, vises disse under ”Diabetesprøver” med foreslåtte koblinger. Hvis ikke, må
vekt og høyde skrives inn i diabetesskjemaet.
Trykk avslutt når du har sjekket siste prøve
på listen. Prøvene vil nå vises automatisk i
diabetesskjemaet.
•
•
Kontaktinformasjon
Norsk diabetesregister for voksne
Noklus, Boks 6165, 5892 Bergen
Tlf 55 97 95 00
e-post: [email protected]
www.noklus.no
BruKerveIlednIng
Henting av skjema manuelt og automatisk
Alle pasienter som noen gang har fått
diagnosekode T89 eller T90 vil trigge en
automatisk pop-up på skjermen når du åpner
pasientens journal. Forespørselen på skjermen
vil være: «Noklus diabetesskjema har funnet at
N.N har en diabetesdiagnose. Ønsker du å starte
diabetesskjema nå?». Trykk «Ja» dersom du
ønsker å åpne skjemaet.
takst
Takst 109 kan benyttes når årskontroll-data er
lagt inn i skjemaet.
Den automatiske triggeren kommer bare
opp en gang per pasient per dag. Dersom du
ønsker å åpne skjemaet flere ganger samme
dag trykker du på et ikon på skrivebordet (når
du står inne i pasientens journal) som heter
«Noklus diabetesskjema». Denne snarveien kan
du feste til oppgavelinjen eller startmenyen slik
at den er lett tilgjengelig.
samtykke
For at data skal kunne inngå i registeret
må pasienten samtykke skriftlig til det.
Samtykkeerklæringen får du skrevet ut ved
å trykke på «Skriv ut samtykke/pasientinfo»
øverst i selve diabetesskjemaet. Velg «Ja» i dropmenyen i skjemaet når pasienten har signert.
Dersom du haker av «Ferdig for i år» når du
står inne i et diabetesskjema vil ikke den
automatiske forespørselen komme igjen før
etter 8 måneder. Denne funksjonen kan for
eksempel brukes når årskontrollen er ferdig
utfylt.
I «Innstillinger» kan du velge å stoppe den
automatiske triggingen for en enkelt pasient,
for en enkelt bruker eller for en enkelt maskin.
Årskontroll
Alle data som er lagt inn i «årskontroll»-delen
av skjemaet vil blankes ut 1. januar hvert år.
Du starter da på ny å fylle ut årskontrolldata
for inneværende år. Tidligere års «årskontroll»
er tilgjengelig i drop-menyen oppe til høyre i
skjemaet. Disse vil være låst for endringer.
HELSE BERGEN
Haukeland universitetssjukehus
journalnotat
Avslutt skjemaet ved å trykke «Lagre». Opprett
et tomt journalnotat og lim inn et tekstresyme
av diabetesskjemaet ved å trykke Ctrl-V eller
høyreklikk og «lim inn».
Underskrevet samtykke sendes til Norsk
diabetesregister for voksne,
Noklus, Boks 6165, 5892 Bergen.
Mine diabetespasienter (lokale rapporter)
Alle opplysninger som er registrert i
diabetesskjemaet kan hentes ut som
lokale rapporter på legekontoret. Se under
hjelp-knappen i diabetesskjemaet for mer
informasjon.
Innsending av data
Fra 15. januar hvert år vil det komme opp
en påminnelse på skjermen om at det
er tid for å sende inn data til registeret.
Det tar fra 1-2 minutter å gjøre dette for
hele praksisen. Dataene sendes via Norsk
Helsenett. Ved å sende inn data får legen en
tilbakemeldingsrapport.
Hjelp-knappen
Hjelp-knappen inne i diabetesskjemaet gir
utfyllende brukerveiledning og informasjon om
diabetesskjemaet.