Transcript Installasjons- og brukerveiledning

Organisering og drift av registeret
Den daglige driften av registeret er lagt til Norsk
kvalitetsforbedring av laboratorievirksomhet utenfor sykehus
(NOKLUS). Registeret finansieres ved bevilgninger fra Helse
Vest RHF, mens Haukeland universitetssjukehus er eier og
databehandlingsansvarlig.
Kontaktinformasjon
Norsk diabetesregister for voksne
NOKLUS, Boks 6165, 5892 Bergen
Tlf 55 97 95 00
e-post: [email protected] / www.noklus.no
HELSE BERGEN
Haukeland universitetssjukehus
Et bedre liv med diabetes
Innsending av data og tilbakemelding
NOKLUS vil be deg sende inn data til registeret i januar hvert
år. Dataene kan sendes til Norsk diabetesregister for voksne
via minnepinne, som vil følge med henvendelsen fra NOKLUS i
januar. Du vil deretter få en tilbakemelding.
Se www.noklus.no og tabellutdraget neste side for eksempel
på tilbakemeldingsrapport.
Installasjons- og brukerveiledning
Programvare
Vedlagt finner du CD med programvare. Denne programvaren vil gi deg et eget skjermbilde (diabetesskjema) som gir
god oversikt over diabetesbehandlingen. Dette er en fordel
siden behandlingen ofte er kompleks, og rettes både mot
hyperglykemi, dyslipidemi, tromboserisiko og hypertensjon.
Første gang du tar skjemaet i bruk, får du opp et startskjema
(se bilde neste side) som inneholder en del basisopplysninger.
Etter at startskjemaet er ferdig utfylt kan du gå videre til
oppfølgingsskjemaet som inneholder alle opplysninger
registeret trenger. Skjemaet er altså ment både som et
innsamlingsverktøy til registeret og som et klinisk verktøy. Det
er kommet takst for bruk av skjemaet (takst 109). Skjemaet
fylles ut på de pasientene der du har hovedansvaret for
behandlingen.
evatuftdesign.no
HVA KAN VI TILBY?
Norsk diabetesregister for voksne er et nasjonalt
kvalitetsregister. Hensikten er først og fremst
å forbedre kvaliteten på behandlingen av
personer med diabetes. Registeret vil også danne
et viktig grunnlag for forskning om diabetes
og diabetesrelaterte sykdommer. Registeret
er godkjent av Datatilsynet. Data skal samles
inn fra allmennpraksis, sykehuspoliklinikker og
praktiserende spesialister.
INSTALLASJONS- OG BRUKERVEILEDNING
Behov for hjelp til installasjon?
Kontakt Mediata AS (som har utviklet programvaren) på tlf. 33 01 95 10 eller en av de to
utviklerne i Mediata AS:
Svein Gjelstad: 920 90 973 eller
Bjarne Bredrup: 917 90 858
For SystemX og Infodoc plenario: Se vedlagte
skriv før installasjon.
•
Programvaren installeres først på server
og deretter på alle arbeidsstasjoner der
diabetesskjemaet skal brukes. I det første bildet
som kommer frem velges både journalsystem og
om installasjonen er på server eller arbeidsplass.
Henting av skjemaet
Dersom du henter frem en pasient som
tidligere har fått diagnosen diabetes i
journalsystemet ditt, vil du få følgende
forespørsel: ” NOKLUS diabetesskjema har
funnet at N.N har en diabetesdiagnose. Ønsker
du å starte diabetesskjemaet nå?”. Du vil da få
frem det skjemaet du brukte sist, men alltid
startskjemaet dersom det ikke er opprettet
skjema på pasienten. Den automatiske
triggingen kan slås av og på ved å gå inn på
”Innstillinger” i diabetesskjemaet.
•
Installasjonsprogrammet skal starte av seg
selv og er selvforklarende. Hvis ikke: Gå inn på
”min datamaskin”, åpne CD-stasjonen, og klikk
på NOKLUSConfig.exe-filen.
•
Koble opp laboratorieanalyser som
beskrevet under.
•
Start diabetesskjemaet (se avsnittet
“Henting av skjemaet”) og legg inn laboratorienummer (NOKLUS-nr). Dette finnes i vedlagte
brev.
Kobling av laboratorieanalyser
Før programvaren tas i bruk, må navn på noen
få laboratorieanalyser standardiseres, slik
at programmet ”forstår” hvilke prøver som
skal overføres automatisk fra lab-bildet til
diabetesskjemaet. Dette skal bare gjøres én gang
på hvert legekontor.
Klikk på “Start” i Windows-menyen, velg
“Alle programmer” og deretter “NOKLUS
Klinikk for (journalsystem)”. Trykk ”Kobling av
analyser”. I kolonnen ”Diabetes-prøver” vil du
finne de aktuelle prøvene som diabetesskjemaet
benytter. I ”Prøveregister siste 2 år” vil du finne
alle navn på laboratorieanalyser som er benyttet
i datasystemet ditt de siste to år.
Prøvene som skal inn i diabetesskjemaet blir
automatisk koblet mot analysenavnene du har
brukt siste 2 år. Du bør kontrollere at denne
koblingen er riktig. Dette gjøres ved å markere
•
•
hver enkelt prøve under ”Diabetes-prøver” og
se i kolonnen ”Prøven er koblet mot følgende
prøver hos deg” hvilke analysenavn prøven er
koblet mot. Dersom du ønsker å gjøre endringer
brukes < > knappene midt i skjermbildet.
Dersom du har flere navn på den samme prøven,
må du knytte flere navn fra ”Prøveregisteret”
opp mot ett prøvenavn i ”Diabetes-prøver”. Når
dette er gjort, markerer du neste prøve osv til du
er ferdig.
Dersom ”vekt” og ”høyde” er definert som
laboratorieprøver, vises disse under ”Diabetesprøver” med foreslåtte koblinger. Hvis ikke, må
vekt og høyde skrives inn i diabetesskjemaet.
Trykk avslutt når du har sjekket siste prøve
på listen. Prøvene vil nå vises automatisk i
diabetesskjemaet.
•
•
Det anbefales at du starter med registrering
i startskjemaet og fyller dette ut fullstendig
før du går over til oppfølgingsskjemaet. Du
får opp en hjelpetekst i skjemaet ved behov.
Opplysninger som legges inn i det ene skjemaet
blir automatisk overført til det andre.
låses skjemaet automatisk og kan deretter ikke
endres, og du får opp et nytt skjema. Det nye
skjemaet inneholder en del data fra det gamle,
som må godkjennes før du tar det nye i bruk.
Vi anbefaler at du henter opp skjemaet på
en testpasient (Kalle Krank, Ola Nordmann
etc.). Trykk på “Info”-knappen, les gjennom
veiledningen og prøv deg litt fram - så er du klar
til å ta skjemaet i bruk. Trenger du informasjon
om bruken – kontakt NOKLUS på tlf. 55 97 95 00.
Samtykke
Registeret er samtykkebasert. Pasienten må
derfor lese gjennom pasientinformasjonen og
undertegne en samtykkeerklæring for at data
om pasienten skal kunne inngå i registeret.
Disse skrivene skrives ut fra diabetesskjemaet.
Samtykkeerklæringene sendes i vedlagte
ferdigfrankerte svarkonvolutter eller i vanlig
konvolutt til følgende adresse:
Norsk diabetesregister for voksne, NOKLUS,
Boks 6165, 5892 Bergen.
Avslutt skjemaet ved å trykke “Lagre”. Ved
endring i skjemaet genereres det automatisk et
journalnotat basert på registrerte data.
Når du er tilbake i pasientjournalen, må du lime
inn notatet ved å trykke Ctrl-V (denne løsningen
er valgt for å unngå at diabetesprogramvaren
påvirker journalsystemet). Ved hvert årsskifte
Prosentandeler av pasienter med prosedyrer dokumentert i journalen
Dine tall
Alle praksiser
Anbefalt gjort hos minst 90%:
Antall pas.
%
Gj. snitt (%)
10-90 prosentiler
Måling av HbA1c
32 97,0
92,4 73,8 - 100,0 Røykevaner angitt
23 69,7
58,4 15,2 - 87,4